三江制药管理研讨会议策划书.docx

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1、 三江制药有限责任公司管理沟通技能学习 研讨会策划书 策划部 二零一三年三月一日目录1、会议名称.22、会议议程23、会议日程安排表344、会议预算55、会场安排66、确定和会者77、会议通知78、会前检查.899、组织签到.1010、会议记录.111211、信息收集.121312、会后处理.1313、附注.14会前准备 一、 会议议题及名称议题：公司为加强各部门经理沟通管理能力，提高工作效率，促进公司进一步发展，特邀程利彭（化名）教授传授管理沟通技能。本次会主要研究管理层和管理层之间、管理层和下属员工之间、管理层和消费者之间沟通管理技巧，并对我公司现有管理漏洞加以修补和完善。名称：三江制药有

2、限责任公司管理沟通技能学习研讨会二、会议议程三江制药有限责任公司管理沟通技能学习研讨会议程为提高我公司管理层管理和沟通技能，特邀请程教授为我公司进行指导，各管理层分别提出自己岗位表现出来漏洞，并请程教授就我公司所存在问题给予不同指导，以及促进总公司和分公司之间经验交流，特召开此学习研讨会。 议程一：主持人宣告会议开始并表示对程教授欢迎；议程二：请总经理对目前公司管理状况进行总结；议程三：请程教授为我们讲解管理和沟通技能；议程四：各管理层提出问题；议程五：请程教授对我公司所显现出问题进行指导和分析；议程六：各个管理人员向教授进行请教或个人之间相互交流学习；议程七：对会议进行总结；议程八：主持人宣

3、布会议结束。 三江制药有限责任公司（总公司）秘书处 2013年3月15号三、会议日程安排表三江制药有限责任公司管理沟通技能学习研讨会日程表日期时间内容地点人员负责人备注3月14号下午14:0017:00签到酒店大厅全体和会人员王秘书晚上18:0021:00晚餐餐厅全体和会人员张秘书3月15号上午7:009:00早餐餐厅全体和会人员张秘书9:009:30签到958房间全体和会人员王秘书郑秘书9:3010:30会议958房间全体和会人员郑秘书10:3010:40休息自由全体和会人员王秘书10:4011:40会议958房间全体和会人员郑秘书下午12:0014:30午餐餐厅全体和会人员张秘书14:30

4、15:00签到958房间全体和会人员王秘书郑秘书15:0016:30会议958房间全体和会人员郑秘书16:3016:40休息自由全体和会人员刘秘书16:4017:40会议 958房间全体和会人员郑秘书晚上18:0019:00晚餐餐厅全体和会人员张秘书19:0021:00聚会全体和会人员3月16号上午8:00返程酒店全体和会人员王秘书 四、会议预算1、交通费用预定专家北京至郑州往来机票：6902=1380元2、会议室租赁费用包括常用设施：激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板、油性笔、投影仪、多媒体系统、摘录设备、视听器材等； 临时性装饰物、横幅、红地毯、鲜花、水果等 ：2000元/天3、住宿

5、费用教授和分公司员工共17人住宿，安排在所开会议酒店内。其中教授为一人间，16名分公司员工两人一间（男女比例恰好）住宿时间为2013年3月14号至2013年3月15号 ：33092=5940元 4、餐饮费用 1）、 3月14号接机后，晚上举行接风宴 ： 1000元 2）、3月15号早餐 ：3030= 900元 3）、午餐采用自助餐形式 ：5030=1500元 4）、晚餐 ： 3000 元 5）、会场茶歇咖啡、绿茶、水果、点心 ：2530+300+200=800元 6）、联谊晚会在酒店内举行一场联谊晚会，全体和会人员参加。包括设施租赁费用，安装调试及控制技术人员支持费用。演员出场费用等 ：400

6、0元5、杂费会议过程中一些临时性费用，包括打印、临时运输及装卸、模特和礼仪服务、临时道具及其他通讯、向导、临时商务用车等 ：1500元6、综上费用为：22020元五、会场安排：1、场地：郑州德亿大酒店2、座位安排： 3、会场装饰：用彩带装饰会场，会场两侧墙壁上有会议名称横幅，主席台后设会徽，会标。并在会场内摆放绿色植物及鲜花，在会场外布置彩旗，以营造出清新融洽氛围。4、桌上摆放物品：会议桌上摆好茶水，矿泉水和会议讨论课题报告册（人手一份），所有参会人员桌牌位次摆放准确，另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）。

7、5、灯光音响：灯光亮度要适宜，话筒7个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责）另外多媒体、投影仪、摄像机等设施要排放到位，确保影像投射过程无遮挡。计算机网络连接线路正常，会前逐一调试，确保无误。6、空调及通风设备：开会前调好室内温度，保证室内温度适宜，空气清新。7、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌，方便参会人员流动。六、确定和会者1、公司总部总经理、副经理、人事部经理、人事部副经理、公关部经理、销售部经理、财务处经理、策划部经理、后勤部经理2、 分公司总经理、公关经理、研发部经理、销售部经理、后勤部经理、人事部经理、财务经理部、生产部经理、策划部经理、

8、质检部经理3、北京大学程利彭教授；七、制定会议通知 通知为加强我公司中高层管理人员和同事、员工、顾客有效地进行沟通管理能力，经研究决定于2013年3月15日在郑州德亿大酒店召开一次题为“三江制药有限责任公司管理沟通技能学习研讨会”会议。届时北京大学资深教授程利彭教授亲临现场为我们传授管理沟通经验技巧和心德，并为我们现场答疑解惑。请武汉分公司有关人员务必请和2013年3月14日17:00前到达郑州火车站。附会议日程表、议程表及地图一张。 三江制药公司总经理办公室2013年3月5日八 、会前检查: 1、确定会议名称：三江制药有限责任公司管理沟通技能学习研讨会会议目标：更好加强我公司中高层管理者管理

9、和沟通技能，创造更好业绩。2、会议议程和日程制定完善3、确定会场和会者人员名单，于一周前向和会者发出通知及回执，并收到肯定回复 负责人：王文4、会议预算可行 负责人：刘丽5、会场资料检查：发言稿、工作报告、会议议题文件及各种文书 负责人：孙明 李晶6、会场布置检查：会标、会徽、条幅、鲜花、植物等布置完善 负责人：王文 李佳 陈坤7、会场出席者、主席台座位安排检查：座位按姓名牌所安排入座，总经理和副总经理及嘉宾位列主席台 负责人：孙明 李晶8、会场设备及用品检查：音响、灯光、空调、投影仪、多媒体、话筒、扩音器等调试完毕 负责人：李佳 陈坤9、会场安全检查：灭火器，电路工作正常 负责人：刘丽10、

10、会场证件准备：和会者需携带特制出席证参和会议 负责人：李慧11、会场签到：和会者在参加会议前要进行签到 负责人：李慧、李佳12、会场物品采购：会场鲜花、茶水、笔记本、笔等采购 负责人：王大伟13、和会者食宿安排：和会人员房间和就餐安排 负责人：王文会中服务一、接站 3月14号下午1、负责人准备好去机场接程教授接站牌。2、负责人于飞机抵达前驱车赶往机场迎接程教授。3、接到程教授之后赶往德亿大酒店。4、总公司相关领导和程教授在酒店会面，双方进行沟通交流。公司给程教授提供会议相关材料，并安排其食宿问题。二、组织签到和登记 1、3月14号下午，武汉分公司和会人员来郑，下午2:005:00到达德艺大酒店

11、，届时会有负责人组织和会人员报到，并为其发放会议材料及出席证等。一切手续办理妥当后安排其住宿，交付酒店房卡。 2、3月15号上午9:009:20签到入场，负责人组织和会人员签到，有秩序入场，对号入座。具体签到表如下、签到表部门姓名联系方式部门姓名联系方式ABCDEFGHIJKLMN3、3月15号下午2:002:20签到入场，负责人组织和会人员签到，有秩序入场，对号入座。三、会议设备操作和维护1、视频和控制设备：投影设备，LED设备，电脑，视频播放器，视频转换器，视频中央控制设备等。2、会议发言扩声设备：音响，麦克风等。3、记录设备；摄影机，摄像机，录音机等。四、会议记录1、会议概述会议名称：三

12、江制药有限责任公司管理沟通技能学习研讨会会议时间：2013年3月15日上午9:00会议地点：郑州德艺大酒店主持人：郑州总公司公关部刘经理出席及列席人：北京大学资深客座教授程利彭；郑州总公司各部门经理，武汉分公司各部门经理共30人记录人：文秘办公室秘书处2、会议内容公司为加强各部门经理沟通管理能力，提高工作效率，促进公司和谐发展，特在郑州总公司召开和武汉分公司中高层管理沟通能力学习研讨会主持人：各位领导，各位同事：大家上午好，首先请允许我向大家介绍亲临我们此次会议来宾和领导：高总经理，北京大学资深教授程利彭教授，以及各部门经理。让我们以热烈掌声欢迎程教授亲临指导。现在我宣布2013年三江制药有限

13、责任公司管理沟通技能学习研讨会正式开始，首先请程教授来讲授工作中沟通技巧和方法。大家欢迎。程教授发言内容如下：1、 强调工作中沟通重要性。2、 如何培养有效沟通管理技能。3、 以著名企业成功案例加以说明。4、 程教授和各部门经理提问解答。此次会议召开，反映了各部门经理在管理沟通上存在不足，程教授给他们工作提出合理建议，为进一步做好企业管理工作打下基础，促使公司健康科学发展。五、会议信息收集整理1、摄影师对会议期间一些镜头进行拍摄，留存。2、两名会议记录人员把信息进行对照，相互补充，合成较为完整会议记录，确保无误整理存档。3、当小组讨论时及时去收集各个小组讨论内容，结果进行汇总。4、需要和外界信

14、息进行结合时及时收集外界信息和会议现场内容进行合并，并把各个领导需要内容进行传递。5、对信息内容进行筛选，汇总。6、 把暂时不用但日后有参考价值材料进行归档，以备以后考查。六、会议期间后勤服务1、摆放水果，饮料，记录用笔，笔记本等；2、引导和会者入席，找到自己位置；3、打开多媒体，话筒等有关设备；4、多媒体播放本公司宣传影像；5、会议期间，会议负责人满足和会者各种需求。 会后处理一、会场清理 1、人员离场；2、撤除该酒店会议室内会标、彩旗等临时布置，收齐带来文件、纸张；3、清理打扫该酒店会议室，确保该酒店会议室内不遗留任何有关公司物件。4、关闭各种工作设备，并确保无误。二、会议决算做出决算总结，提交公司领导审核，再报到财务部门报销三、会议总结1、本次三江制药有限责任公司中高层管理沟通技能学习研讨会，成功聘请一名讲师 ，总公司和分公司进行了学习沟通2、和会人员激情饱满，积极发言，案例丰富，深入浅出，讨论热烈，学习氛围浓厚3、缺点：会议时间短，有一些问题没能详细沟通解决附注：会前准备：会议日程议程：廉丹，李勤娟 会议预算：李彩凤会场安排：陈茜确定和会者及通知：祁海梅会前检查：孔青会中服务：接站、签到和入席：苏丹会议记录及设备维护和操作：师雪芳会议信息及后勤：张彦勤，王承远会后处理及PPT制作：莫丹华