经典实用有价值的企业管理培训课件某咨询思考解决企业.pptx
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1、1)以事实为基础以事实为基础2)严格的结构化严格的结构化3)以假设为向导以假设为向导A.A.事实是友善的:事实是友善的: 事实是你用以铺就事实是你用以铺就解决措施之路的砖石,解决措施之路的砖石,事实也是建立这一措事实也是建立这一措施的柱子的砖石,不施的柱子的砖石,不要害怕事实。要害怕事实。B.收集和分析事实就是你收集和分析事实就是你存在的理由。存在的理由。C.积极的态度去分析实施积极的态度去分析实施 在解决商业问题(或其他任何问题)的在解决商业问题(或其他任何问题)的时候,要把你的思路理清楚,在避免困惑及时候,要把你的思路理清楚,在避免困惑及纠缠不清的同时,你的思考还必须是完整的纠缠不清的同时
2、,你的思考还必须是完整的。B.B.MECE(me-see)MECE(me-see)“”C.“其他事项其他事项”避避免在最高一层使用免在最高一层使用。在第一次会议上解决问题在第一次会议上解决问题最最初的假设初的假设。 解决一个复杂的问题就象是踏上了一个漫解决一个复杂的问题就象是踏上了一个漫长的旅程。最初的假设便是你解决问题的地图。长的旅程。最初的假设便是你解决问题的地图。 最初的假设的实质是最初的假设的实质是“在你开始之前找出在你开始之前找出问题的解决办法问题的解决办法”。a.假设仅仅是有待证明或驳斥的理论。假设仅仅是有待证明或驳斥的理论。b.把最初的假设写下来,决定自己如何证明或反驳把最初的假
3、设写下来,决定自己如何证明或反驳他,就已建立了自己可以遵循的、通向最终可以他,就已建立了自己可以遵循的、通向最终可以被证明的解决办法的被证明的解决办法的。c.你自己专业、完善的知识结构是基础你自己专业、完善的知识结构是基础。“”增加产品销售改变销售策略改善营销策略降低单位成本销首都五组织销售队伍技术基础促销策略产品质量包装消费者广告策略原料的获得生产程序分销系统 考虑到你对这个行业和你的客户或公司的考虑到你对这个行业和你的客户或公司的了解。了解。a.是不是你所能设计的最佳假设?是不是你所能设计的最佳假设?b.是不是已经把所有的问题都想到了?是不是已经把所有的问题都想到了?c.是不是已经考虑到了
4、关于此问题的所有关键驱是不是已经考虑到了关于此问题的所有关键驱动因素?动因素?d.你的建议方案是不是都是可行的、可证明的?你的建议方案是不是都是可行的、可证明的?e.每一给人都应该做好准备推动团队成员的思维、每一给人都应该做好准备推动团队成员的思维、检验新的思路。检验新的思路。1)问题不会永远是问题问题不会永远是问题2)不要去重新发明轮子不要去重新发明轮子3)每一个客户都是独一无二的每一个客户都是独一无二的4)不要让事实去适应你的解决办法不要让事实去适应你的解决办法5)确保你的解决办法适合你的客户确保你的解决办法适合你的客户6)有时候你必须让解决方案来找你有时候你必须让解决方案来找你7)有些问
5、题正好是你不能解决的有些问题正好是你不能解决的 有时候,一个商业问题会摆在你的办公桌有时候,一个商业问题会摆在你的办公桌上让你去解决。问题相当清楚,但不管要冲那上让你去解决。问题相当清楚,但不管要冲那个方向,在此之前,请你确保自己正在解决的个方向,在此之前,请你确保自己正在解决的问题问题也可能它并不是先前交给你的那个问也可能它并不是先前交给你的那个问题。题。A.A.医生不会依靠病人自己对自己的诊断医生不会依靠病人自己对自己的诊断; ;B.B.深入挖掘。收集问题,问问题,到处逛。深入挖掘。收集问题,问问题,到处逛。C.C.你让我去解决你让我去解决x x问题,但真正有影响的是问题,但真正有影响的是
6、y y问题的解决。问题的解决。D.D.尽到根据客户的最佳利益行事的责任尽到根据客户的最佳利益行事的责任 对大多数商业的问题而言,彼此间相像的对大多数商业的问题而言,彼此间相像的地方要多于彼此间有差异的地方。这意味着,地方要多于彼此间有差异的地方。这意味着,用较少数量的解决问题的技巧,你就可以回答用较少数量的解决问题的技巧,你就可以回答范围较大的问题。这些技巧也许藏在你的组织范围较大的问题。这些技巧也许藏在你的组织的什麽地方,不是写下来了,就是在你的员工的什麽地方,不是写下来了,就是在你的员工的脑子里。如果不是这样,那就利用你的经验的脑子里。如果不是这样,那就利用你的经验形成你自己的工具箱。形成
7、你自己的工具箱。“”的分析框架。如:的分析框架。如:BPRBPR 商业问题之间存在许多相似点,但并不意商业问题之间存在许多相似点,但并不意味着相似的问题就有相似的解决办法。你必须味着相似的问题就有相似的解决办法。你必须用以事实为基础的分析去验证你的最初假设用以事实为基础的分析去验证你的最初假设(或者你的胆量)。这会使你在让你的主意被(或者你的胆量)。这会使你在让你的主意被人接受方面处于一个更加有利的位置人接受方面处于一个更加有利的位置。A.解决方法建立在最现代的管理时尚之上。解决方法建立在最现代的管理时尚之上。B.信任并验证:最初的假设可能是正确的,也请信任并验证:最初的假设可能是正确的,也请
8、用足够的时间用事实去验证。用足够的时间用事实去验证。 要避免这样的一种诱惑,即把你最初的假要避免这样的一种诱惑,即把你最初的假设是做答案,把解决问题的过程看作是证明最设是做答案,把解决问题的过程看作是证明最初假设的练习。要保持一种开放而具有弹性的初假设的练习。要保持一种开放而具有弹性的思维。不要让一种强有利的假设变成头脑僵化思维。不要让一种强有利的假设变成头脑僵化的借口。的借口。间或从对事实所进行的连续不断的收集和分析间或从对事实所进行的连续不断的收集和分析中停下来,考虑新的信息和你最初的假设适应中停下来,考虑新的信息和你最初的假设适应程度如何?程度如何? 最绝妙的解决方案,即便是有堆积如山的
9、最绝妙的解决方案,即便是有堆积如山的资料支持,而且保证可以赢得难以记数的额外资料支持,而且保证可以赢得难以记数的额外利润,只要你的客户或企业无法实施,那也是利润,只要你的客户或企业无法实施,那也是图劳无益的。要了解这个组织的优势、弱势和图劳无益的。要了解这个组织的优势、弱势和能力能力什什么是管理层可以做到的,做不到的,么是管理层可以做到的,做不到的,在你的头脑里要根据这些因素剪裁你的解决办在你的头脑里要根据这些因素剪裁你的解决办法法。A.你承担着了解你的客户的局限性的责任。你承担着了解你的客户的局限性的责任。B.任何建议在局限性的范围内与其相适应。任何建议在局限性的范围内与其相适应。 不可能每
10、一次都能够建立最初的假设。有不可能每一次都能够建立最初的假设。有时候,客户会不知道问题究竟是什么,只知道时候,客户会不知道问题究竟是什么,只知道存在问题,或项目的范围太大或者是太模糊,存在问题,或项目的范围太大或者是太模糊,从最初的假设入手就毫无意义,或你会开拓一从最初的假设入手就毫无意义,或你会开拓一个新的领域,而你的经历没有内容有助于解决个新的领域,而你的经历没有内容有助于解决方案。只要你把事实收集起来进行自己的分析,方案。只要你把事实收集起来进行自己的分析,解决方案就会自己找上门来。解决方案就会自己找上门来。把足够的事实放在一起,把它们与某些创造性把足够的事实放在一起,把它们与某些创造性
11、的思维结合起来,自然会得出解决办法。的思维结合起来,自然会得出解决办法。 最后,你会碰到一堵比自己脑袋更硬的砖墙。最后,你会碰到一堵比自己脑袋更硬的砖墙。可别一个劲地去撞,那样对墙起不到什么作用,可别一个劲地去撞,那样对墙起不到什么作用,而且对你的脑袋没有任何好处。而且对你的脑袋没有任何好处。A.重新定义问题 告诉自己的客户,问题不是X,而是Y。与X角力却耗时耗力没好结果B.锲而不舍地事实你的解决方案 别着急实施你的解决方案,经过一段时间之后“锲而不舍”地把自己的办法实行到最优状态。C.解决政治问题1)1)80/2080/20规则规则2)2)甭想把整个海洋煮沸甭想把整个海洋煮沸3)3)发现关键
12、驱动因素发现关键驱动因素4)4)电梯测验电梯测验5)5)先摘好摘的果子先摘好摘的果子6)6)每天只一个图表每天只一个图表7)7)一个垒一个垒地打一个垒一个垒地打8)8)要关注大画面要关注大画面9)9)只管说我不知道只管说我不知道10)10)不要接受不要接受“我没有什么概念我没有什么概念” 80/2080/20规则是管理咨询中的一大真理,推规则是管理咨询中的一大真理,推而广之,也是商界的一大真理,随便朝那里看而广之,也是商界的一大真理,随便朝那里看看,你就会见到这一规律:看,你就会见到这一规律:80%80%的销售额来自的销售额来自20%20%的销售队伍;的销售队伍;20%20%的工作要占用的工作
13、要占用80%80%的时间;的时间;20%20%的人口控制的人口控制80%80%的财富的财富 这一规律不见得总这一规律不见得总起作用起作用 80/20全部是关于数据的。全部是关于数据的。 要更明智地工作,而不是更辛苦地工作。要更明智地工作,而不是更辛苦地工作。跟你的问题相关的数据太多了,你也可以做很跟你的问题相关的数据太多了,你也可以做很多分析。但对于其中的大多数数据和分析要忽多分析。但对于其中的大多数数据和分析要忽略。略。A.别试图分析所有的事情,要有所选择,找出你别试图分析所有的事情,要有所选择,找出你做事情的优先顺序。做事情的优先顺序。B.一旦知道你所做得已经足够时就停下来。一旦知道你所做
14、得已经足够时就停下来。C.不为一把盐而去煮沸大海不为一把盐而去煮沸大海。 有许多因素影响企业。把精力放在最重要有许多因素影响企业。把精力放在最重要的因素的因素也就是也就是关键驱动因素关键驱动因素A.最重要的三方面最重要的三方面“3”神奇的数字。神奇的数字。B.否则工作量就是计算平方率增加否则工作量就是计算平方率增加C.聚焦于关键驱动因素聚焦于关键驱动因素直接钻向问题的核心。直接钻向问题的核心。D.省时省力的办法省时省力的办法。 要对你的解决方案(或是产品或企业)完要对你的解决方案(或是产品或企业)完全了解到一定程度,那就是能在全了解到一定程度,那就是能在3030秒之内清晰秒之内清晰而准确地向你
15、的客户(或是顾客或是投资者)而准确地向你的客户(或是顾客或是投资者)解释清楚。如果你做不到这一点,那么把你正解释清楚。如果你做不到这一点,那么把你正在做的工作理解清楚以后再去推销你的解决方在做的工作理解清楚以后再去推销你的解决方案案。A.盯住最重要的盯住最重要的“3” 个建议个建议具有最大盈利具有最大盈利的内容。的内容。 有时候,在解决问题的过程中产生的机会会让你有时候,在解决问题的过程中产生的机会会让你轻易获胜,会立刻有所改善,甚至会在整个问题解决轻易获胜,会立刻有所改善,甚至会在整个问题解决之前就会出现这种情况。抓住这些机会!它们为你和之前就会出现这种情况。抓住这些机会!它们为你和你的团队
16、创造了小的胜利,这会鼓舞士气,通过向任你的团队创造了小的胜利,这会鼓舞士气,通过向任何有可能正在关注这件事的人展示你的见识和认真,何有可能正在关注这件事的人展示你的见识和认真,可以给你带来额外的信誉。可以给你带来额外的信誉。:首先,使对你的团队的出现不以为然的主首先,使对你的团队的出现不以为然的主管们确信,他们有问题,而你们可以帮助解决。其次,管们确信,他们有问题,而你们可以帮助解决。其次,由于提出了自己的发现,态度急剧改变,使得工作容由于提出了自己的发现,态度急剧改变,使得工作容易了许多易了许多团队成了帮助他们解决问题的人。团队成了帮助他们解决问题的人。B.B.使得客户更有了热情,工作容易了
17、,自己更快乐了使得客户更有了热情,工作容易了,自己更快乐了C.C.这项规则时关于在长期关系中,如何使你的顾客满意这项规则时关于在长期关系中,如何使你的顾客满意的问题。的问题。 在解决问题的过程中,每天你都会了解到在解决问题的过程中,每天你都会了解到一些新东西。把它记录下来。这会有助于你深一些新东西。把它记录下来。这会有助于你深化自己的思维。你又可能用到它,也可能用不化自己的思维。你又可能用到它,也可能用不到,无论如何,一旦你把它凝结在纸上,你就到,无论如何,一旦你把它凝结在纸上,你就不会忘记了。不会忘记了。一天结束时静坐半个小时,问问自己:今天我一天结束时静坐半个小时,问问自己:今天我学到的学
18、到的3 3件最重要的事情是什么?件最重要的事情是什么?“3”是一个神奇的数字是一个神奇的数字你不可能把一切事情都干好,所以也不要去试。只你不可能把一切事情都干好,所以也不要去试。只做你应该做的事,而且尽量把它做好。连续地打一垒打做你应该做的事,而且尽量把它做好。连续地打一垒打要比试着打本垒打强得多,否则十有八九要出界要比试着打本垒打强得多,否则十有八九要出界。 三个理由:a. 你不可能一直把一切都干完。b.如果你设法做到了一次,你会引起周围的人对你产生不切实际的愿望。c. 一旦你没有满足这种愿望,要想重新赢得信誉是非常困难的。 你要时不时地从正在做的事情中抬起头来你要时不时地从正在做的事情中抬
19、起头来想一想。问自己一些最基本的问题:你正在做想一想。问自己一些最基本的问题:你正在做的事情对解决问题究竟如何?它是如何推进你的事情对解决问题究竟如何?它是如何推进你的思路?这是不是你现在正在进行的最重要的的思路?这是不是你现在正在进行的最重要的事情?如果它没有多大的帮助?你为什么还要事情?如果它没有多大的帮助?你为什么还要做呢?做呢?A.同时盯着许多要求,很容易就会失去目标。同时盯着许多要求,很容易就会失去目标。B.退后一步,琢磨琢磨自己要想达到的目标,然退后一步,琢磨琢磨自己要想达到的目标,然后看一看正在干的事情,再问问自己后看一看正在干的事情,再问问自己“这真得这真得很要紧吗?很要紧吗?
20、” 职业道德的一个重要方面就是诚实职业道德的一个重要方面就是诚实对对自己的客户、对自己的团队成员,同时也对自己的客户、对自己的团队成员,同时也对自己诚实。自己诚实。A.诚实包括当自己找不到线索的时候要承认。诚实包括当自己找不到线索的时候要承认。B.承认要比欺瞒代价小!承认要比欺瞒代价小!C.只管说只管说“我不知道。我不知道。” 只要你稍微刨根问底一点,人们总会有一只要你稍微刨根问底一点,人们总会有一些看法。问一些关键性的问题,你会对他们所些看法。问一些关键性的问题,你会对他们所知道的东西感到吃惊。把这些看法与那些你受知道的东西感到吃惊。把这些看法与那些你受过的教育之后产生的猜测结合起来,你就可
21、以过的教育之后产生的猜测结合起来,你就可以很容易地沿着解决问题的道路前进。很容易地沿着解决问题的道路前进。A.把这看成是一个挑战。把这看成是一个挑战。B.别接受你自己的别接受你自己的“我没有什么概念。我没有什么概念。”1.推销研究推销研究2.组成团队组成团队3.处理好等级结构处理好等级结构4.做研究做研究5.进行走访进行走访6.头脑风暴头脑风暴1)关于麦肯锡的推销过程关于麦肯锡的推销过程2)如何在没有推销的情况下销售如何在没有推销的情况下销售3)小心自己的承诺:构造项目小心自己的承诺:构造项目A.公司不进行推销公司不进行推销B.但却引来源源不断而且持续增长的生意。但却引来源源不断而且持续增长的
22、生意。C.在麦肯锡让自己跨进客户门槛的方法中,有些在麦肯锡让自己跨进客户门槛的方法中,有些东西值得借鉴。东西值得借鉴。D.让你的脚跨进门只是你作为问题解决者为推销让你的脚跨进门只是你作为问题解决者为推销自己的技巧所进行努力的一半。自己的技巧所进行努力的一半。E.你还要把自己解决问题的思路整理好以确保自你还要把自己解决问题的思路整理好以确保自己的成功。己的成功。企业的企业的问题问题就像是就像是小耗子小耗子,在他们开始啃你,在他们开始啃你的奶酪之前你是注意不到他们的。的奶酪之前你是注意不到他们的。光是造好一个光是造好一个的老鼠夹子是不会让顾客盈门的的老鼠夹子是不会让顾客盈门的。家里没有老鼠。家里没
23、有老鼠的人不会对此感兴趣,直到老鼠开始现身了,到的人不会对此感兴趣,直到老鼠开始现身了,到那时候他们才知道你有老鼠夹子。有时候,推销那时候他们才知道你有老鼠夹子。有时候,推销你的产品或服务的争取方法并非是拿着一对免费你的产品或服务的争取方法并非是拿着一对免费的样品往你的消费者的家里闯。只管呆在那儿,的样品往你的消费者的家里闯。只管呆在那儿,但要但要在恰当的时间,而且确保有恰当的人知道你在恰当的时间,而且确保有恰当的人知道你是谁!是谁!A.A.公司不断地发表一些著作和文章;公司不断地发表一些著作和文章;B.B.出版自己的学术季刊杂志,免费及送给自己客户。出版自己的学术季刊杂志,免费及送给自己客户
24、。C.C.与潜在客户维持着一个非正式杰出的庞大的关系与潜在客户维持着一个非正式杰出的庞大的关系网;网;D.D.行业会议上发表演讲;行业会议上发表演讲;E.E.与过去的客户偶尔小聚与过去的客户偶尔小聚“思路共享思路共享”,F.F.交易会、各种会议是你让他们知道你这儿的机会;交易会、各种会议是你让他们知道你这儿的机会;G.G.行业杂志写一篇好文章你的名字出现在那永远不行业杂志写一篇好文章你的名字出现在那永远不会听说你的人面前。会听说你的人面前。H.H.与竞争对手会面。一定让他知道你。与竞争对手会面。一定让他知道你。 当你构造自己的项目时,无论你是正在推当你构造自己的项目时,无论你是正在推销你的服务
25、的咨询人员,还是被自己的企业挑销你的服务的咨询人员,还是被自己的企业挑选出来解决某一个内部问题,千万不要贪多嚼选出来解决某一个内部问题,千万不要贪多嚼不烂。确定你可以达到的目标。这样做,你的不烂。确定你可以达到的目标。这样做,你的目的是你可以达到的,客户也会满意。目的是你可以达到的,客户也会满意。A.研究的最终成果的确切本质清楚。研究的最终成果的确切本质清楚。B.在你心急火燎地开始寻求解决方案之前,要对在你心急火燎地开始寻求解决方案之前,要对问题的范围有一个大致的概念。问题的范围有一个大致的概念。C.不要扔给团队想当然的事情。不要扔给团队想当然的事情。1)关于麦肯锡团队关于麦肯锡团队2)获取综
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