医院人事档案管理制度.docx

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1、医院人事档案管理制度1.人事档案的内容和分类：（1）履历材料；（2）自传材料;（3）鉴定、考核、考察材料；（4）学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、 学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材 料等）；（5）政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料 和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；（6）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；（7）奖励材料（包括科学技术和业务奖励，英雄模范 先进事迹等）；（8）处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处 理意见等）；（9）录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、 退（离）休、退职材料和各种代表会代表登记表等材料）；（10

2、）其他可供组织参考的材料。2 .人事档案材料的收集、鉴别与归档：（1）人事部门根据工作需要和档案中缺少材料的情况， 有计划地布置填写履历表、做鉴定、写自传等工作，并及时 将这些材料补充进人事档案。(2)提供的材料，必须经过认真的鉴定。属于归档的 材料应真实、完整、文字清楚、对象明确、手续完备。需经 组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入人事档案。(3)不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档，经 过鉴别，视情况予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并 报请主管负责人审查批准。3 .人事档案的提供利用：(1)凡查阅人事档案，查阅单位应派中共党员干部到 保管单位查阅。(2)档案一般不外借。如必须

3、借出使用时，要说明理 由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期 归还，不得擅自转借他人。(3)任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档 案。(4)查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定， 严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。(5)借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复 制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示人事档 案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。4 .人事档案的传递：(1)人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。(2)转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的 装订，不得扣留材料或分批转出。(3)转递档案必须按统一规定的“档案转递通知单” 的工程详细登记，严密包封。(4)收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签 名盖章立即退回。