公司周年庆典活动完整策划方案.docx
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1、公司周年庆典活动完整筹划方案公司周年庆典活动完整筹划方案资料如有缺乏或者侵权请联系本人删除。某公司建立0 20周年暨新品公布 庆典谋划方案资料如有缺乏或者侵权请联系本人删除。目录:一、活动要素二、活动主题思绪三、活动 目的 四、前期工作 五、活动方案内容1、方案构思2、 预期效果3、物料设计清单及要求4、会场部署5、庆典 活动流程6、活动费用预算7、嘉宾邀请8、活动参与人 员 六、活动组织人员分工表资料如有缺乏或者侵权请联系本人删除。一、 活动要素 活动主题:中山伟豪家具二十周 年庆典感恩回馈暨 新品公布活动 活动时间:-3-26活动地 点:待定 二、主题思绪 依据答谢老客户,营销新客户,提升
2、员工士气和归属感,见证伟豪开展壮大历程,进行 新品推广这 一特征,庆典活动将围绕以下思绪进行:1、通过一系列宣传, 为二十周年庆活动制造气氛。2、以二十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广。3、通过伟豪开展历程展示,表达公司开展实力和未来趋势, 让客户、员工和供给商、政府部门和其它合作伙伴对公司开展 更有信心。费用预算合计:(1)采购类和租凭灯费用:元(2)物料设计制作费用:元(3)礼品类费用:元(4)不可控费 用:元合计:元资料如有缺乏或者侵权请联系本人删除。7 7、 嘉宾邀请嘉宾邀请,是仪式活开工作中极其重要的一环,为了使仪式 活动充足发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必需 精
3、心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有着名度人士出席, 制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀 请)。嘉宾邀请范围:A、 政府领导B、新闻媒体C、合作 伙伴(供给商、客户、员工代表及其它嘉宾)8 8、 活动参 与人员(1)活动组织谋划人员(2)布场工程人员(3)专 业主持人(4)礼仪小姐从公司员工中挑选(5)工作人员 (6)到场嘉宾(7)公司全体员工,特殊情况需留岗人员除 外。资料如有缺乏或者侵权请联系本人删除。资料如有缺乏或者侵权请联系本人删除。六、二十周年庆活动组织人员分工明细表 编号进程 工作 工程工程明细工作要求负责人1总控会务总监现场协调、 催促、人员调度、工作把关
4、。熟悉公司,熟知活动流程彭总2物料筹备会议用品设计 依照二十周年庆典物料设计要求一览表,拟定工作进程, 经由会务总监认同后执行。保质、保量、保时完成工作任务李跃3会议用品采购 参照活动方案拟定二十周年庆典物料采购清单。颜总4人员筹备嘉宾邀请发送请柬到嘉宾手中,并及时提 醒会议按排,保证嘉宾庆典那时准时到场。嘉宾准时到达现场 刘总5媒体邀请发送请柬到新闻媒体 人手中,及时提醒,保证其准时、准点到达现场,并对其发放红 包。刘总6礼仪选拔培训挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪 人员,15名,并培训接待事宜,监管调度活动接待工作。做好嘉宾接待工作 付总7合作伙伴邀请拟定被邀名单, 组织人员发放请柬,保证
5、合作伙伴准时到达活动现场。嘉宾准时到达现场付总8主持人选聘选定谈妥主持人, 并提前沟通会议流程,监管主持台词。付总9文字材料筹备孙董讲话稿会议前三天给到孙董。沟通致意见一致 田高潮10新闻媒体稿配合媒体新闻报 道、公司网络宣传等书写宣传材料。准时、保量、配合宣传 李跃11主持人串台词 会议开始前三天给到会务总监。沟通致意见一致付总12活动日工作安排布场人员对接 谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有 设备正常工作。按时交工,责检验达标胥士勇13礼仪接待负责按排礼仪 接待到场嘉宾,引导至签四处。流程清楚、不冷落一个付总14嘉宾签到两名礼仪定点 服务(嘉宾签到- -领取资料袋-告知
6、会后凭请柬领取礼品)。不漏签、不重签付总15嘉宾指引2人在签四处等待, 负责嘉宾指引工作(观光文化长廊、到达会议室、落座)。以客户意愿为主付总16会场服务5人负责会场内嘉宾服 务和茶水工作。确定组长及成员付总17演艺公司对接谈妥演艺工作、 沟通节目单,负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。全程跟踪服务 付总18会后礼品提前与领导 协商礼品数 量、提前筹备、对接签四处礼仪、发放礼品,登记立案。不漏发一位嘉宾付总19宴会宴会预定、菜品选择、 安排礼仪接待等全程协调。全程跟踪服务 付总20司机 随时待岗,服从会务总监工作 调度。高效、平安胥士勇21拍照、摄像全部跟踪、会后剪 辑给到行政办公室图片清楚
7、有代表性刘总资料如有缺乏或者侵权请联系本人删除。注:未尽事宜,以实际情况而补充4、借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社会各界人士。三、 活动目的1、让与会者参与活动的各个环节,充足 了解伟豪,见证伟豪的变革及成长,了解企业经营、管理理念, 建立品牌美誉度。2、通过活动弘扬公司企业文化,展现公司团队拼博气氛, 提升员工士气,增进员工的归属感。3、通过活动让客户充足了解企业产品架构和 新品动态,让 目的市资料如有缺乏或者侵权请联系本人删除。场实现新品上样及专区经营的目的,提高的产品销量。四、前期工作:1、建立组委会及各工程组(编制各部门 联系通讯录);2、会议场所确定和费
8、用资金准备;3、编写 新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势;4、内部、外部参加 人员的拟订;5、庆典文案和演出节目(包含主持人)确实定; 6、宣传品、纪念品、会场部署设计制作;7、建立工程组: 1)、场地组:负责灯光、音响、投影、现场内外部署(含宣 传品、纪念品制作)、礼仪小姐的安排。2)演出组:负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。3)宣传组:负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。4)接待组:负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口 迎接各位来宾签字、佩戴胸花、领取纪念品、就坐(贵宾进入 贵宾室休息);并安排来宾晚宴就坐。5)晚宴组:负责菜、烟、酒、饮料和工作人
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