医院医疗设备管理工作制度汇编.docx
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1、医院医疗设备管理工作制度汇编一、设备管理委员会工作制度2二、器械科工作制度2三、医疗设备购置及引进管理制度3四、医疗设备验收管理制度4五、医疗设备维护维修管理制度5六、大型仪器专管共用制度6七、医疗设备平安检查制度6八、计量器具的周期检定制度7九、医疗物资领用管理规定7十、一次性无菌用品管理的规定8十一、耗材使用管理规定10十二、植入性耗材管理规定11十三、设备质量控制与考核制度11十四、医疗设备报废管理制度13十五、设备仓库管理制度13十六、物资盘点制度14十七、设备档案管理制度14十八、制氧站平安管理规定14十九、医疗器械应急保障制度15 与预防保健工作部、药剂科和器械科。4.怀疑传染病人
2、使用过的无菌器械,以及医院内使用过的一次性输血器、尿袋、 引流袋等感染性废弃物必须置黄色塑料袋内密封,装运燃烧。(四)使用后的管理.使用科室不得重复使用无菌医疗器械,严禁将使用后的无菌器械回流市场。1 .使用后的无菌医疗器械,由感染管理与预防保健工作部负责收集登记管理工 作。2 .日常收集登记由医疗废物暂存处保洁员与使用科室进行交接登记,登记资料 至少保存三年。十一、耗材使用管理规定1.消耗性材料属于医院资产的组成局部,是保证医院医疗、教学、科研、行政管 理和后勤服务正常开展工作的物资保证。为了加强耗材从计划采购、入库验收、 请领调配直到使用等全过程管理,以防止铺张浪费和丧失,进一步提高耗材利
3、用 率,降低医疗管理本钱,特制定本规定。2科室需使用新品种耗材,由使用人提出申请,申请内容具体包括:(1) 该产品是否必需使用,是否有同类产品;(2) 经济效益如何;(3) 对学科开展的重要性或必要性;(4) 产品质量与价格。3 .申请必须由科室主任签名确认后,报器械科审核、主管院长审批同意后由器 械科组织采购。4 .各科室耗材管理应有专人负责,每月定期向器械科提交耗材领用计划。5 .器械科按科室建立耗材领用明细帐,各科室要建立材料消耗记录和库房耗材 领用记录,详细记录材料消耗数目和库房耗材的领用数目。6 .原那么上非临床科室不得使用医用耗材,如确实需要,由院长审批,审批同意后 方可领用。10
4、十二、植入性耗材管理规定1、院内所有植入性耗材,均由器械科统一负责采购和供应。其他科室和个人一 律不得自行代表医院对外采购。任何私自采购行为医院不予认可,责任自负。2、临床科室须使用植入性耗材(介入导管、球囊、支架、起搏器、骨科钢板、 人工关节、人工晶体等)时,应提前向器械科书面申请,申请应填写所需材料的 种类、型号及数量等情况。医院统一负责招标采购。3、器械科在接到申请后,应及时联系合格的供货单位,保障临床使用。4、在耗材购进后,库管人员应及时联系手术室(或介入室)共同验收器械。验 收合格由手术室(或介入室)登记领取。5、植入性器械使用时,手术医师应按照产品的设计和使用要求进行植入安装和 记
5、录;使用科室手术后必须及时填写植入医疗器械使用登记表并与病历一同 保存。6、在使用植入医疗器械前手术医师要将患者的病情、医疗措施、医疗风险如实 向患者知情告知,患者签署有关使用植入医疗器械的知情书。手术室记录应保存 植入医疗器械产品的基本信息:产品名称、规格型号、生产企业、生产批号、领 用日期、手术日期、手术医师姓名、患者姓名(患者 、联系 )。7、各科室使用一次性植入性耗材发现热源、感染或其他异常情况时必须及时留 取样本送检,按规定详细记录,急报感染办和器械办并停止使用,由感染办和器 械办封存不合格材料并报院领导。8、凡违反本规定者给予500元罚款。十三、设备质量控制与考核制度对设备质量进行
6、有效地控制、科学地评价是保证和提高设备质量的重要方法。 通过对设备质量的关键环节和容易出问题的薄弱环节重点控制,对设备运行进行 分析评价,不断改进工作,提高设备质量。为此根据三级医院评审的标准,结合 我院的具体情况,制定设备质量控制与评价的方法。1、成立院科两级设备管理组织医院设立设备管理委员会,由分管院长负责,医务科、护理部、医疗质控办11 及主要临床、医技、设备科室主任组成。负责制定适合我院的设备管理制度、质 量管理目标及质量考核标准,负责对全院的设备仪器的购置论证、验收、保管、 维修、调剂、报废、计量、统计以及考核、检查、评比、奖惩等工作,对设备质 量实行全面管理。2 .各临床、医技、设
7、备科室设立设备管理小组。由科主任、管理员组成。负责 贯彻执行设备管理规章制度及技术操作规章。对科室的设备全面管理。定期逐一 检查登记和考核上报。3 .制定设备质量标准,实施标准化控制。(1) 购进大型设备必须进行严格可行性论证(2) 设备“三证”齐全(3) 计量器具强检100%(4) 每月对设备进行平安检查和保养(5) 大型设备利用率270%(6) 设备完好率295%.制定和完善各项设备管理规章制度和各级各类人员职责,实施制度化控制。 制度是科学管理的一个重要组成局部,它不仅规范医务人员行为,而且使设备管 理工作有章可循,到达提高设备质量的目的。(1)认真落实各项规章制度,并抓住重点。(2)狠
8、抓岗位责任制的落实。5、开展设备质量评价(1)自我评价:使用人员对设备质量负责,严格按规程操作要求,自觉进行设 备运行过程各环节的质量控制,发现缺陷立即纠正、补救。(2)逐级评价:按医疗质量控制系统实行逐级评价负责制,上级控制下一级。 科室严格实行三级负责制。(3)越级评价:院设备量管理委员会对各种设备检控点进行监督控制评价,发 现问题,及时改正,强化设备质量管理。(4)设备缺陷评价:在整个管理过程中,严把质量关,及时发现、纠正、处理、 预防医疗缺陷。强化质量、平安意识。(5)社会评价:定期听取病员、使用部门等的意见,不断改进工作。126.器械科每年组织一次评价,并将评价结果内容科室年度考核内
9、容。十四、医疗设备报废管理制度1.报废申请:对于不能继续使用的医疗器械固定资产,资产使用科室负责人需 认真填写医疗器械固定资产报废申请单,并提交器械科进行工程技术鉴定。2、报废物资鉴定:器械科本着科学态度,对需报废的医疗器械固定资产给出实 事求是的鉴定意见。3 .报废申请审批:医疗器械固定资产报废申请单经器械科负责人审核,报院 长审核批准方可实施办理报废手续。4 .报废物资处理:经批准报废的医疗器械固定资产需通知财务部进行现场监督 并在医疗器械固定资产报废申请单签名确认。如可提供维修利用的,由器械 科在医疗器械固定资产报废申请单上注明。如无利用价值的,由器械科进行 处理。5 .固定资产帐目变更
10、:器械科将已完成的医疗器械固定资产报废申请单进 行归档,并凭此单进行医疗器械固定资产帐目变更。十五、设备仓库管理制度.采购员必须严格审核批准后的计划清单集中购买,各科室临时急需用品,可 请示主管领导后及时购买,保证临床需求。1 .凡购买的医用物资,仓管员应按计划清单认真核对入库,验收合格后在送货 单上签字,并交会计入帐,杜绝无证伪劣产品进入医院。2 .物品领用人必须是科室主管领导或由科室领导指定的人员,领用人在填写领 物申请表后,由仓管员电脑录入打单,科室领物人核对无误后在出库单上签 名确认。3 .各类物资进仓后,要分类存放,保持仓库的清洁整齐,注意通风、防潮,经 常进行质量检查,防止浪费和积
11、压。4 .做好平安防火、防盗、防爆工作,仓库内严禁吸烟。库存物资要定期盘点, 做到帐、物相符。符合报废条件的医疗设备,应及时办理报废手续。13十六、物资盘点制度.为了加强库房管理,库房物资每月进行一次盘点,年底要进行全面盘点一次。1 .每次盘点要提前3天通知各科室领用物资,保证正常的医疗秩序。2 .盘点前采购人员和库房管理员应清理完未尽手续。3 .盘点前要对帐物进行封存,根据盘点实际内容制定盘点表。4 .盘点人员由物资保管员、会计、监督人组成,按盘点表进行清点。5 .清点完毕后会计进行盘点赢亏统计,形成仓库盘点表报送财务科。6 .库管人员要对盘点存在问题要进行分析,提出整改措施。十七、设备档案
12、管理制度1、但凡具有一定价值的各种进口和国产的精密、贵重仪器设备器械科必须建立 档案。2、凡属归档范围内的仪器设备,到货后应进行开箱验收,做好设备开箱验收登 记工作。3、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件,仪器设备说明书、样本、 图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料假设系一式两份,应留一份存 档;只有一份的,将原件存档,复印件随机使用。4、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档, 不得随意乱放,以免丧失。5、仪器设备档案应有专用的柜橱,做到完整平安,存放有序,查找方便,不得 随意堆放,严防毁坏和散失。6 .仪器设备档案的原件一般不外借,如因特殊需要,必
13、须借用时,应器械科负 责人同意,并办理借阅手续。7 .借出的档案材料,借用人要妥善保管,不得毁坏和遗失,按期归还,如有损 坏、遗失,由借用人负责。十八、制氧站平安管理规定1、制氧设备是医院的重要设备,制氧站内除工作人员外,严禁其他人随意进入14 室内。2、严禁在制氧站界区内吸烟和用火,容器或管道维修需要用火时,必须采取安 全措施,并经医院安技部门检查同意后方可施工。3、制氧站界区内应保持整洁,不准堆放易燃易爆物品,人行通道上不准堆放物 品,确保道路畅通。4、操作人员在上岗前必须经过平安教育和操作方法的学习和实习,独立掌握制 氧设备操作方法方可上岗工作。5、操作人员上岗时严禁携带易燃易爆物品进入
14、制氧站,严格按照使用说明书的 规定进行操作,密切注意各部位压力和温度的变化,严禁超压超温运行。6、制氧站大门入口处和制氧站内醒目处,必须标志“严禁烟火”、“注意平安” 等警告牌和平安标示以示警。7、制氧站内应至少配备四个以上“1121”或“1301”小型干粉灭火器。8、制氧站设接地防雷装置一组,接地极埋地深度和接地电阻的要求按照有关规 定进行,每年雨季前检查一次。9、制氧设备近处禁止摆放油桶油壶等易燃易爆物品,使用的压力表应每半年校 验一次,平安阀每半年检验一次。10、设备在卸压之前,不得进行任何与压力有关的维修工作。卸压时应注意平安。11、应每两周检查设备管路和管件的气密性,发现漏气应及时检
15、修,合格后方 能开车。12、制氧站的照明、通风设施建议采用本质平安型电路。十九、医疗器械应急保障制度(-)物资供应应急保障1、国家规定的工作以外时间、双休日和节假日期间(1)因国家规定双休日及节假日期间全国各行各业均放假,因此临床临时短缺 的应急医疗器械只能依靠各科室及医疗器械科库存备用物资。各临床科室 应根据本学科专科特点,就可能发生节假日应急短缺的物资列出清单,报 医疗器械科。(2)医疗器械科根据院领导批准的上述清单,进行采购备存,急救备存物资由15 急诊科护士站保管。科室急需时可先从急诊科领取,后补办手续。遇特殊 情况时,临床科室可拨达总值班 或医疗器械科值班 通知有关人员 开库领取。(
16、3)对于抢救情况发生概率高的临床科室,应长期备有用于抢救的医疗器械物 资。使用科室要定期检查这类物资的有效状况。2、上级发出重大疫情通知(1)当医院收到上级机构发出重大疫情通知后,医务科应根据疫情状况及时通 知器械科,以便在最短时间内做好应急物资准备。(2)在整个疫情期间,器械科负责人、采购员、仓库管理员每天24小时必须开 通联系 。(二)工程技术应急保障1、国家规定的工作以外时间、双休日和节假日期间(1)器械科应实行24小时值班制,临床科室遇有紧急情况可通知值班人员。(2)对于国家规定的长假期间,在放假前48小时,器械科应将值班人员表 送达院办。(3)器械科值班人员如遇到无法排除故障情况,应
17、及时向部门负责人进行报告, 部门负责人根据具体情况在最短时间内给与支持。2、上级发出重大疫情通知(1)当收到上级部门发出重大疫情通知后,器械科实行全天24小时两人值班, 该部负责人在收到通知后立即制出值班人员表送达院办。(2)在整个疫情期间,器械科负责人、值班人员每天24小时必须开通联系 。 并保证在最短时间内到达现场。(三)氧气系统应急保障1、各使用科室必须备有瓶装氧气和氧气减压器,定期检查保证其处于良好状态。2、供养站实行24小时值班制,当制氧机出现异常情况时值班人员应立即停止制 氧机工作,立即通知工程技术人员进行抢修,同时启动自动汇流排实行气瓶供 氧。3、当自动汇流排出现故障时启用手动减
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