广东电大一网一《文书档案管理》第二次形成性考核测验（权重25）.docx

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1、试卷总分：100得分：96.以下有关发文办理的说法中，错误的选项是A.发文审核的是皇后应该严格把好行文关、政策关和文字关B,签发是机关领导对已经审核的文稿进行最后审定并签署批准发出意见的环节C.以机关名义发出的有文头的文件为区别管理一般有两个发文字号，一个对内，一个对外D.草拟是发文办理的首要环节，也是核稿和签发文件的基础答案:C.在发文办理程序中作为首要环节，并成为核稿和签发文件的基础，并在发文办理中处于 重要地位的是A.签发B.发文审核C.复核D.草拟答案:D.在发文办理的程序中，复核的重点不在于A.文件涉及业务是否应该由本单位处理B.格式是否统一、规范C.审批、签发手续是否完备D.附件材

2、料是否齐全答案:A4.以下关于文件分发的任务，阐述错误的有A.根据主送、抄送机关分别书写封面、装封B.清点待发文件份数C.进行封口和加盖密级、急件印戳D.分发涉密文件和普通文件一样操作答案:D.以下文书处理工作做法符合文书处理程序基本特征的有A.收到外机关的文件经过审核发现不属于本单位处理范围退回发文机关B.收到文件之后直接交由领导批办C.收到外机关公文文书人员没有清点直接在送文登记簿I:签名D.公文没有经过领导批办就开始起草文件答案:A.以下不属于文书销毁方式的有A.燃烧B.粉碎C.化纸浆D.变卖答案:D.以下哪种情况不属于收文办理的签收程序A.广海市政府文书工作人员签收了下属瑶海区政府的挂

3、号信函.广海市政府文书工作人员签收了下属蜀山区政府文书送上门来的文件C.广海市政府文书工作人员签收了通过京东购买的办公用具D.广海市政府文书工作人员签收了国家保密局送来的机要文件答案:C.以下有关文书销毁和清退中说法中错误的选项是A.攵书销毁制度包括销毁范围、销毁审批程序、销毁方法和监销等B.文书的清退制度是发文机关对发出应退回文件的有关规定和要求C.在文书销毁之前应该履行销毁审批手续D.销毁时应该有一人监督文书销毁答案:D.以下有关文书处理说法，正确的选项是A.承办是文书处理的核心程序B.传阅不是收文办理的程序C.批办不是收文办理的核心环节D.收文审核是指清点收入文件的数量答案:A10.对于

4、写明要机关领导人亲收“、“亲启”的函件，应该由谁来签收和开启？A.领导人B.领导人秘书C.机要员D.机关文书人员答案:A.以下文书处理程序不属于发文处理文件的流程的是A.复核 B.分发 C.承办 D.缮印 答案:C.文书清退，是指按规定和要求对已经办结但滞留在收文机关、部门或个人手中的文件进 行清理和追退。清退工作包括那几层含义A.组织退回无用文件B.个人退回组织文件C.收文部门收回传阅文件D.发文机关收回须退文件答案:CD13.爱核是指公文在正式印制前，文秘部门对其进行的复杳审核。复核的重点包括A.文件涉及业务是否应该由本单位处理B.格式是否统一、规范C.附件材料是否齐全D.审批、签发手续是

5、否完备答案:BCD14.经复核需要对文稿进行实质性修改的，应由哪两个部门修改后按照程序重新提请审核部 门审核？A.档案部门B.文秘部门C.机要部门D.承办部门答案:BD15.以下关于办结文书，说法正确的有A.法律、法规、规章以及长期计划，作为发文在本单位已印发行文，作为收文已经阅知贺 办理，这种文书也可以划入办结范畴B.单向公文在有关领导没有批示、有关部门无其他意见的情况下，可以视为办理完结C.领导交办的公文，或已直接答复来文机关可视为办理完结D.双向已复公文领先行发文机关收到复文或结论性公文之后，可视为办理完结答案:ABCD. a、b为某单位档案管理人员。近期准备将单位要超过保管期限的档案直

6、接下架销毁。在销毁档案之前.，他们一起把要销毁的档案从档案室中整理出来，用推车装好，准备送到 指定地点燃烧。a觉得销毁档案只是一些成年旧事的记载，不关系到单位重要利益，就提议将这些档案转 手卖给废品收购站，卖得资金由两者平分。b觉得不妥，提出还是坚持焚毁。在焚毁现场，由a负责焚毁，b负责监销。当档案销毁到一半的时候，b接了一个 就不 见了。等b再次回到销毁现场的时候，a声称档案已经全部销毁，b也未继续问，就直接和a 回到部门，向领导口头汇报了 下档案销毁过程，并隐瞒了a原本想将档案出卖和b并未全 程监销的事实。请结合所学对上述案例中出现的问题作出分析，在以下选项中选出正确的说法。A.销毁档案不

7、能变卖。B.要销毁的档案不能直接从档案架上进行下架销毁，要放在一个单独的保管系统中进行保 存，以备批准时拿出销毁或不被批准时放回档案架。C.档案销毁时，需要有两人以上负责监销。D.不应该采用燃烧的销毁方式，而应该采用送到造纸厂化纸浆。E.超过保管期限的档案应该进行期满鉴定，如果有继续保存的价值应该继续保存，没有保 存价值才可以考虑被销毁。而且档案销毁是要经过审批之后才能执行的。F.档案销毁之前要制作档案销毁清册，销毁之后要在销毁清册上签名盖章。答案:ABCEF.小王是某单位办公室工作人员，一天早上收到XX单位送来的公文，在清点检查发现没有 问题之后，小王在送文簿上签署了时间和单位名称。在收文之

8、后，小王将文件的有关信息登陆到机关的收文登记簿上。小王发现这个单位以前 没有给本单位发过文件。在拆封之后，小王像以往一样随手把文件的封套丢弃。看完文件之后，小土将文件分送给相关职能部门负责人张主任。张主任阅后发现文件里面 遗漏了发文单位和发文时间，让小王找回封套及附上公文办理单。小王发现封套已经无法找回，但通过收文登记簿发现了发文机关名称。张主任发现公文所 涉及的事情并不是本机关能处理得了的，在得到单位领导的批办意见之后，小王开始草拟 文件，并根据领导的要求找A、B、C机关进行会签。小王先到A单位，找到负责文书工作的秘书，叮嘱他帮助催办，并在A单位领导签署意见之 后帮助将文件传到达B单位。为了

9、防止公文文稿遗失，小王送给会签部门的文稿是复印件。经过轮转之后，文件的会签意见返回到小王，他发现几个相关部门的意见都不致。为达 到一致，他最后采用了相同的意见，而略去了不同的意见。请在以下选项中，选择正确的说法。A.针对会签意见不一致，应该积极协商取得一致意见，而不应该私自决断。B.首次接受外单位的文件时，封套应该予以保存，并于文件别在一起。C.收到文件之后应该进行收文审核，对不属于本机关办理的文件应该及时进行清退。D.小王在进行会签的时候使用了复印件保证原件不丧失。E.找A单位文书人员帮助会签提高办文效率。答案:ABCDE.清退是指收文部门收回传阅文件。答案:错误.标有机密、绝密字样的机要文

10、件，文书人员可以直接拆封。答案:错误.收文登记时必须对收文文件的标题全部予以登记。答案:正确.收到下级机关呈送的需要办理的公文，上级机关文秘部门应该进行审核。答案:正确.以下不属于文书整理方式改革意义的是A.方便了档案检索与利用B.实现文书办理和归档整理的自然衔接，符合文档一体化的开展趋势C.进化整理程序，环节文书归档工作压力D.不利于实现文书档案数字化答案:D23.上级机关发来的文件，是由以下哪个部门来整理归档A.上级机关文书部门B.机关文书部门C.机关外派部门D.党委办公室答案:B24.以下属于需要整理归档的文件材料的范围的是A.上级机关发来供工作参考的抄件B.下级机关抄报备案的一般性文件

11、材料C.上级机关公布的属于本机关主管业务并要执行的文件I）.未经会议讨论的未生效文件答案:C25.以下关于文书档案整理归档说法正确的有A.归档制度包括归档时间、归档质量要求.文书档案整理应该以件”为单位进行整理，并在次年7月底前向档案部门移交C.归档制度包括归档时间、归档质量要求D.文书档案整理按照归档文件整理规那么的要求应该由档案部门整理答案:A.归档文件整理规那么规定的文件是以卷”为单位进行整理。答案:错误.确定文件材料整理归档的范围，是整理工作的首要任务答案:正确.本机关与有关机关单位签订的各种合同、协议书等文件材料是需要归档的。答案:正确.本机关的请示与上级机关的批复，下级机关的请示与本机关的批复文件不属于需要整理 归档的文件材料范围。答案:错误.归档文件整理规那么中提出的分类方法包括以下哪几种？A.保管期限分类法B.复式分类法C.年度分类法D.机构（问题）分类法答案:ABCD31.归档文件编号包括以下哪些要素A.机构（问题）B.全宗号C.保管期限D.件号E.年度答案:ABCDE