广东电大一网一《文书档案管理》第四次形成性考核测验（权重25）.docx

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1、试卷总分：100 得分：100.会计档案在会计机构保管多久再向单位档案机构进行移交？A. 1年3年B. 2年4年答案:C.以下关于人事档案管理表述正确的选项是A.人事档案管理部门可以将死亡人员的档案进行销毁B.人事档案的查阅，必须持介绍信，并由主管负责人签字加改公章，不需要经过审批C.人事档案不保存副本，只保存原件D.人事档案可以按材料内容的主次关系进行排列答案:D3,构成企业、研究机构乃至国家的知识资源的A.科技档案B.人事档案C.技术档案D.科研档案答案:A.以下说法中正确的选项是A.基建档案就是工程图纸B.科研档案就是科研成果档案C.技术档案就是技术图纸D.设备档案就是设备说明书答案:B

2、.关于科技档案编号说法错误的选项是A.档号具有检索的作用B.科技档案档号由分类号和保管单位顺序号组成C.两个档号可以重复D.档号的形式是代号和代字混合式答案:C.以下有关科技档案排架说法错误的选项是A.应该按照大类的不同进行区分.科技档案排架一般不考虑年度、保管期限C.科技档案排架考虑同类工程形成的文件材料的系统性、成套性D.与文书档案管理方法一样答案:D.以下排列方法中，属于人事档案类内材料排列方法的是A.按照保管期限长短来顺序排列.按照材料形成的时间顺序排列C.按照材料内容（问题）的主次关系排列D.按内容结合时间顺序排列答案:BCD.以下属于会计档案分类方法的是A.会计年度-会计类型-形式

3、-保管期限分类法计年度-保管期限-组织机构分类法C.按件分类D.会计年度-形式（凭证、账簿、报表）-保管期限分类法答案:ABD以下属于科技档案分类方法的有A.按保管者分类B.按课题分类C.按类型分类D.按工程工程分类答案:BCD.案例一：2008北京市档案局接到群众举报，反映本市某公司职工档案管理存在违法现 象。经市档案局执法人员调查核实，1995年12月，该公司以旷工为由将本公司职工种某除名， 并将其档案从本单位转出由于种某的档案至今下落不明，该公司又不能提供转递企业职工 档案材料通知单”存根、回执或转出职工档案后的催问记录等确凿证据，证明本单位已将该职工档案转往其户口所在地的街道劳动部门，

4、客观上造成了丧失职工档 案的危害后果。案例二：2010年6月，北京市档案局接到群众举报，反映北京市某饭店职工档案管理存在 违法现象。经市档案局执法人员调查核实，1983年9月，某饭店将因违法被公安机关劳教三年的职工 马某除名并将其职工档案从本单位转出。1987年，马某在办理求职证时，发现某饭店并未 将其档案转至户口所在地。由于马某的职工档案至今下落不明，该饭店又不能提供转递企业职工档案材料通知单” 存根、回执或转出职工档案后的催问记录等确凿证据，证明本单位已将马某的职工档案转往其户口所在地的街道劳动部门，客观上造成了丧失职 工档案的危害后果。请结合以上案例，选出以下说法正确的选项。A.即使是被

5、辞退的员工或是辞职的员工，其档案也应该由原单位转交新单位或街道劳动部 门。B.职工档案是公民缴纳社会保险、享受社会保障待遇的重要保证。档案存在及其记载内容 对公民生活有重要影响。C.上述两家单位应该对事情进行反省并提出切实有效的措施防止相关问题重现。D.上述两家单位都违反档案管理相关的法律和规定，应该予以惩罚。答案:ABCD.人事档案有正本和副本两个稿本。答案:正确.人事档案一般使用黑色碳素墨水记录，也可以使用圆珠笔记录答案:错误.会计档案就本质而言，构成了一个企业、研究机构乃至国家的知识资源。 答案:错误10 .技术档案室指在基础研究、应用研究和开发研究等科学技术研究活动中形成的各种原始 记

6、录。答案:错误.科研档案是指人们在生产活动中形成的全部档案，分为工业生产技术档案和农业生产技 术档案。答案:错误.以下关于电子文件及电子档案说法正确的选项是A.其存储的信息是多种媒体集成的B.其存储的信息是人工可识读的C.信息存储不是高密度的D.信息与载体是不可别离的答案:A17.以下关于电子档案管理，说法正确的选项是A.用于档案管理的计算机可以供档案利用这随便使用B.每个光盘、磁带可以不用贴上保管单位的标签C.实行电子档案与纸质档案一库保存D.归档的一式两份电子档案应该分别存放，一套封存一套供用 答案:D18 .照片档案从照片的体裁角度可以分为以下哪几种A.体育照片档案B.新闻照片档案C.科

7、技照片档案D.艺术照片档案答案:BCD19 .以下属于电子文件载体的是A.纸张B.磁带C.磁盘D.光盘答案:BCD20 .电子文件两大生成途径为A.直接生成B.复制C.模数转化D.粘贴答案:AC21 .电子文件有三种处置形式A.清退B.在本机构电子文件保存系统长期保存C.向档案部门移交D.销毁答案:BCD22 .以下属于网络时代对档案工作人员素质要求的有A.开发网络档案信息的能力B.良好的英文水平C.整理档案信息的能力D.计算机和网络通讯方面的知识答案:ABCD23 .照片档案一般划分为长期和永久保存为宜答案:正确24 .照片档案一般存放的温度为13摄氏度至15摄氏度，相对湿度为35%至45%

8、。 答案:正确.光盘保存在环境温度为20摄氏度，相对湿度为45%的条件为宜。答案:正确.电子文件就是电子档案答案:错误.电子文件鉴定和纸质文件鉴定难度一样大。答案:错误.电子档案管理需要定期进行磁带外观检查、计算磁带漏码、误差检查，对受损磁带要及 时进行修复。答案:正确.计算机在文书与档案管理中应用范围，表现在哪些方面A.文书与档案自动化编目和检索B.编研C.文书与档案自动全文存储和检索D.文书与档案业务工作辅助管理E.计算机辅助立卷答案:ACDE25 .以下属于，文书与档案计算机辅助管理应用中需要解决的问题有A.合并数据源，建立共享数据库B.计算机应用技术培训C.利用多媒体技术实现多类型文书与档案信息的综合管D.从制定标准起步，从数据准备起步E.多媒体的应用及需要解决的问题F.积极采用新技术，扩展新功能答案:ABCDEF31.文书与档案计算机辅助管理的原那么，有以下哪些A.文书档案一体化B.符合国家标准C.可操作D.综合管理利用的原那么E.系统平安F.馆室相互衔接答案:ABCDEF32 .文书档案现代化的主要内容是文书与档案计算机辅助管理答案:正确33 .文书与档案计算机辅助管理与手工管理相比具有检索、查询方法灵活和快捷的特点。 答案:正确