煤电企业全面预算管理问题及对策【案例分析】.docx
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1、煤电企|/全面预算管理问题及对策案例分析引言31中小企业全面预算管理基本理论41.1 中小企业的定义及其开展特点41.1.1 中小企业的定义41.1.2 中小企业的开展特点41.2 全面预算管理的定义及其特点51.2.1 全面预算51.2.2 全面预算管理51.3 全面预算管理的目标51.4 全面预算管理的职能61.4.1 全面预算管理的规划职能61.4.2 全面预算管理的协调职能61.4.3 全面预算管理的控制职能61.4.4 全面预算管理的业绩考核职能61.4.5 全面预算管理的效率职能72皖北煤电集团全面预算管理现状72.1 皖北煤电集团简介72.2 皖北煤电集团全面预算管理现状82.2
2、.1 预算编制82.2.2 审批流程93皖北煤电集团全面预算管理存在的问题103.1 外部因素103.1.1 法律体系不完善103.1.2 中小企业融资渠道不畅103.2 内部因素11二启 动正式启动 2017工作计 划和预算编 制2016/8/292016/8/29启动发布2017 工作计划和预算 编制指南财务控制部预算系统 配置和准备2016/8/292016/9/2模板、流程、参 数等配置财务控制部三编 制第一阶段预 算编制和审 批2016/9/52016/9/9一期业务:采购 /销售计戈!J TUA 业务:接收/力口 工计划采购和销售部第二阶段预 算编制和审 批2016/9/52016
3、/9/231 .利润化预算2 .资本化预算所有部门第三阶段预 算编制2016/9/262016/9/30税费、财务费 用、折旧等财务控制部四审 核汇总及高管 审核和汇报2016/10/82016/11/112017 X作计划 和预算(第一 版)所有部门主要股东沟通和汇报2016/11/142016/11/182017 X作计划 和预算(第二 版)财务控制部工作计划 和预算修订2016/11/212016/11/252017工作计划 和预算(第三 版)所有部门董事会材料 准备2016/11/72016/12/202017工作计划 和预算(终版)财务控制部3皖北煤电集团全面预算管理存在的问题外部因
4、素3.1.1 法律体系不完善现阶段我国法律中关于全面预算管理的内容没有形成系统的规定,这也就致使企业在 进行全面预算管理的时候,没有一个切实可靠的法律依据来作为制度保障,进而在实际执 行过程中不能够有效的达成预算管理目标。法律体系保障是皖北煤电集团在进行 全面预算管理中的依据,相关法律的不完善,使得皖北煤电集团的全面预算管理 无法有效进行。3.1.2 中小企业融资渠道不畅长期以来,中小企业主要依靠民间融资和银行信贷,通过渠道获得的外部资金约占企业融资来源的90%。视角的中小企业融资渠道建设方面,近年来,在国家政策和市场的支持, 社会各方参与,即使融资渠道建设有了很大的提高,如信托公司、资本市场
5、和小额贷款公司 有一个新的融资渠道和不同的传统,但是比例仍然很低,中小企业融资渠道的主流没有根本 改变。这样的外部环境影响下,致使中小企业的资金链缺乏以较好的维持企业运转,因此当 企业实行全面预算管理时,没有良好的资金结构体系作为企业运转的资金保障。3.2 内部因素财务控制薄弱财务控制是中小企业优化资源配置,落实各部门责任,实施考核的重要标)隹,理应是 全员参与的重要管理制度。但是,由于企业管理者对财务控制的认识不到位,认为这只是 管理层和财务部门的任务,忽视了财务控制对企业内部整体性的影响。正如上文分析倒的,中小企业内部常常出现把财务控制视为财务行为,认为预算就是 财务部门的事,本部门不需要
6、参与或是消极被动参与。但是,预算本身就涵盖了企业的很 多方面,包括很多非财务指标,而众多的财务指标那么更是需要生产、销售等非财务部门的 落实和协助。部门之间如果在预算执行上不能协调,必然很大程度上降低了财务控制的作 用,很可能财务控制仅仅就停留在纸上。3.2.1 全面预算管理观念落后全面预算管理理念是全员管理、全过程管理、全方位管理,个别公司管理层没有深刻 理解全面预算管理的内涵,对全面预算管理没有足够重视,作为全面预算执行单位,实际上法 定代表人是本单位预算的第一责任人。局部员工认为全面预算管理是个虚的东西,没有充 分认识到全面预算管理在企业经营中的引导和控制作用。主要表达在:一是个别公司未
7、制 定预算管理方面制度,未成立预算管理方面的组织机构,全面预算管理工作变成了财务部 门的事,公司其他部门没参与;二是预算目标尚未分解细化到所有业务范畴。集团全面预 算管理暂行方法规定,各公司应将预算指标细化分解到季度、月度预算,分期进行预算控 制,确保年度目标的实现。各公司还应对全面预算指标做到层层分解落实,分解到最末级 公同、到各个部门、到人员,做到人人头上有指标。个别公同尚未做层层分解落实,全面 预算管控也无从谈起。从皖北煤电集团预算指标分解落实报备情况来看,还存在 个别公司管理层不够重视,没有及时对预算指标进行层层分解落实,没有按照全面预算管理理念去执行。3.2.2 财务风险管理能力缺乏
8、由于中小企业财务人员的缺少,可能会受到众多问题的限制,大局部公司并未设立财 务专员,而市场竞争逐步加强,从业人员在公司的开展中有着难以替代的重要作用,尤其 是企业的各项财务管理工作,必须要有专业人员进行指挥安排。人们通常认为财务预算属于财务从业人员的专业数量预算,但其实财务预算是各管理 部门的也是各项工作人员的,所以大家必须要有效认识到财务预算管理的重要性。对于一 些财务决策人员以及工作人员,他们不懂技术也不懂开展,因此难以感受到市场的经济压 力,也无法有针对性的进行财务预算掌控,所以会存在严重的资金浪费情况,企业也难以 有效的遵守财务预算。另一方面,企业在开展过程中可以容易的构建起财务预算体
9、系,但是却很难有效应用 正确的信息进行科学合理的决策,无法准确的反映出业务流程,也难以为每个工作环节提 供预算信息以及预算3仅动。管理人员所必需的运营产品以及资源等各项内容无法进行全方 位的展不。3.2.3 全面预算指标缺乏科学性和先进性因为预算编制提供的基础资料和数据不完善,导致预算指标缺乏科学性和先进性。主 要表达在一是各公司会计核算基础参差不齐,会计核算不规范,历史数据的准确性将会大 打折扣,如果公司采用增量预算编制方法编制,不准确数据将会带来错误结果,历史数据 要求数据足够明细和核算口径前后一致,会计核算规范是提高预算管理的基石,如一子公 司对固定资产多计提折旧,当发现时本来应该将多提
10、的局部用红字原样冲销,但财务人员 做成相反分录,这样对结果没有影响,但会影响当年计提折旧发生额。如果编制预算时采 用历史数据,会造第二年预算同样多提折旧。二是不注重收集同行业管理数据,对同行业 的先进企业的各项指标没有建立完整的数据库,局部公同预算指标仅仅以自身历史水平相 比,而忽视对市场竞争对手的数据收集,预算指标不能表达出先进性和科学性。4解决中小企业全面预算管理问题的对策外部因素4.1.1 完善我国法律体系目前对于我国中小企业而言,有的法律保障体系,是其实现全面预算管理,优化公司 开展进程的重要依据。因此,我国法律应该在推动中小企业全面预算管理方面进一步优化, 以保证其稳定有序的开展。4
11、.1.2 改善和拓宽中小企业融资渠道很多中小企业的因为领导者经营管理不善,没有建立规范的财务制度,在财务方面有 很大的漏洞,因此在向银行提供自身开展的基本情况的时候,用了虚假的信息,使银行受 到了严重的损失。所谓吃一堑长一智,银行对其都会有一定的顾忌,因此,为了解决其汇 合资金的问题,中小企业必须要有信用意识,要认识到自身信用和融资能力的关系,了解 到诚信是银行贷款给自己的最基本的一个条件,也是最重要的一个条件。所以中小企业一 定要要保证财务经营情况所展现的是真实有效的,保证财务状况真实就要完善财务规章制 度,严格的管理企业的财务局部,规范的经营,把征信记录整理好,防止违约的情况发生 从而影响
12、信誉,改善自身融资能力。另一方面,也要促进民间借贷正规开展。对于民间借贷政府需要更加明确的了解借贷 的双方和过程,为了建立有借有还、不拖欠、不逃款的民间金融。因此,需要政府在其中 帮助。首先,政府需要建立一个调查部门,调查前来借贷的民间双方的基本信息和能力, 并且进行审核划分等级,对于优秀的、信用能力高的企业,可以将它们的基本情况发布在 有融资信息的平台上,可以让需要借贷的一方根据自己的要求寻找合适的借贷一方,;其 次,民间借贷双方需要在政府专门为其制定的部门登记,并且在有效的借钱还钱的协议上 签字,使其具有法律效益。以上可以最大程度使民间金融尽可能的展现出它的特长。以此 改善和拓宽中 企业融
13、资渠道。4.2 内部因素加强财务控制力度财务控制要发挥作用,首先是财务预算方案应尽可能编制得比拟详细,只有细致的预 算才可能更符合企业的实际;二是预算必须能够随经营环境的变化进行动态的滚动调整。 随着计算机技术的飞速开展,我国财务控制软件开发技术已趋于成熟。不少开发商直接打 出“中小企业预算管理解决方案”的口号,开发的软件直接针对中小企业,提高了软件的 实用性。同时,我国中小企业都具备了运用计算机技术的硬件条件,而且绝大多数中小企 业运用了财务软件、ERP等管理软件,都将成为财务控制软件得以应用的良好基础,也必 将促进财务控制软件的应用。财务控制软件的应用,必将加速我国中小企业财务控制的发展。
14、4.2.1 转变全面预算管理观念为保障全面预算管理工作顺利开展,全面预算管理工作涉及公司内部各部门、各环节, 中小企业要构建强有力的组织体系,才能具体协调局部利益与企业整体利益的关系,积极、 合理配置有限的资源,最大限度地提高企业的价值创造能力,确保企业开展战略目标的顺 利实现。如在皖北煤电集团有限公同集团层面的组织体系已健全,各公司均应按集团全面 预算管理暂行方法规定,设置预算管理委员会、预算管理办公室和具体预算单位三个层次 的全面预算管理工作架构,构建全面系统的预算管理组织体系,公国董事长应为全面预算管 理第一责任人,董事长靠前指挥,亲自过问和调度公同全面预算管理工作开展情况。4.2.2
15、提高企业财务风险管理能力一是要加强财务预算系统管理力度。当前我国社会经济逐步开展与创新社会制造行业 开展过程中应用费用逐步增多。当前的所有权结构也是发生了翻天覆地的变化,所以企业 的大局部费用都放在了机械制造上,主要原因在于当前行业的自动化开展,人工的预算费 用逐步减少,传统的管理方式也会出现各式各样的问题,所以企业必须要切实加强财务预 算系统的有效建设。根据我国市场经济开展情况,企业必须要进行科学合理的预算,才能 够有效推动财务管理工作的进一步开展,增强企业的经济水平。二是对企业财务预算的范围进行拓宽。目前我国市场经济呈现多元开展趋势,企业的 财务预算范围也在逐步拓展,从某种程度上有助于提高
16、企业的财务管理能力,并且使得企 业更加重视财务管理工作范围,有效防止了决策失误对于企业开展产生的影响。在市场经 济多元开展环境下,企业必须要放宽市场的开展眼光,这样才能够有效分析与市场经济技 术开展紧密相关的工艺,才能够赢得市场的开展优势。所以企业在开展过程中,必须有效 结合实际情况构建科学管理的财务预算以及物流预算,通过加强销售预算和部门预算的有 效管理,进一步推动企业内部管理工作的有效进行。4.2.3 建立定期的预算执行分析制度中 企业要建立定期的预算执行分析制度及重大事项应急分析制度,而且要确保不流 于形式。一是预算执行分析应通过召开月度、季度和年度预算执行分析会议来落实,由财 务部门主
17、持召开,公司高层和各部门主要负责人参加。预算分析的对象,横向分解到各业 务流程,纵向深化到各预算责任中心,以提高分析的针对性和实效性。预算执行分析报告要有深度,有内容,不能走过场。二是预算执行分析报告内容重点要突出,采用定性和定 量分析相结合,深入分析原因,不能简单数字罗列,最重要的是要结合预算执行情况分析 及未来业务的开展方向,提出合理完成预算情况预测,并针对预算中出现或可能出现的偏 差,提出科学的建议措施,措施要有针对性。三是各公司应加强预算执行情况总结,认真 分析以前年度预算管理与执行中形成的经给与存在的缺乏,不断改进预算管理机制,持续 优化全面预算管理工作。5结论全面预算管理是企业管理
18、的一个轴心,它是中小企业各职能部门相互沟通、协作团结 起来的纽带,它的作用不仅局限于企业整体的管理效率和经济效益,还是企业走向强大的 基石。但是,在我国中小企业中全面预算管理上还存在内部因素和外部因素的影响,迫切 需要针对问题进一步完善。在当前全球经济一体化的情况下,中小企业只有一步一步的做 好全面预算管理,才能保证到达决策目标的科学可持续性的高效率,实现中小企业的持续 健康地向上开展。参考文献:川刘洋.中小企业相关全面预算管理研究.天津大学.DL2019吴少平.中小企业全面预算管理.M.20203王菊.浅析我国中小企业全面预算管理中存在的问题及对策J.中国乡镇企业会计,2019(07)孙学敏
19、.中小企业金融支持问题与对策J.财经界.20205叶严敏,浅议目前中小企业全面预算管理中存在的问题及对策J.财经界.2019张晓飞.中小企业全面预算管理中存在的问题及对策J.财经界(学术版),2019(12)7王卫爱.浅谈中小企业全面预算管理中存在的问题及对策,财经界J.2O18张金鑫.中小企业全面预算管理存在的问题及对策研究J科技与管理.2018(15)胡幼桃,财经法规与会计职业道德M.2O191。蒋芳.浅谈中小企业全面预算管理中存的问题及对策J .经营管理者,2020(02)11王琦.探析中小企业全面预算管理中存在的问题及对策J.财经界(学术版),2019(13)12邓欣,浅议现代中小企业
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