镇级档案管理制度汇编（完整版）.docx

《镇级档案管理制度汇编（完整版）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《镇级档案管理制度汇编（完整版）.docx（44页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、镇级档案管理制度汇编目录1. XX区XX镇档案综合管理实施方法 2XX区XX镇档案分类编号方案 52. XX区XX镇各类档案归档整理制度及保管期限17XX区XX镇档案保管和库房管理制度383. XX区XX镇档案保密制度 39XX区XX镇档案利用制度 404. XX区XX镇档案鉴定销毁制度 41XX区XX镇综合档案室职责425. XX区XX镇档案员岗位职责及考核方法 43(1)信访维稳档案:G 1.1.20091案）案）案卷号（第1个案卷）年度（2009年）目录号（第1本目录）属类代号（信访维稳档大类代字（专门档案）（2）纪检案件档案：G2.11（2）纪检案件档案：G2.11案）案）案卷号（第1

2、个案卷） 目录号（第1本目录）属类代号（纪检案件档大类代字（专门档案）（3）计划生育档案：G3.11（3）计划生育档案：G3.11案卷号（第1个案卷） 目录号（第1本目录）属类代号（计划生育档案卷号（第1个案卷） 目录号（第1本目录）属类代号（计划生育档案）案）大类代字（专门档案）（4）农村农业征地合同档案：G4.11I 案卷号（第1个案卷） 目录号（第1本目录） 属类代号（农村农业合同档 大类代字（专门档案）（5）新农保档案：G5.11I 案卷号（第1个案卷） 目录号（第1本目录） 属类代号（新农保档案） 大类代字（专门档案）（6）新农合档案：G6.11I 案卷号（第1个案卷） 目录号（第1

3、本目录） 属类代号（新农合档案） 大类代字（专门档案）（7）高龄X贴档案：G7.11I 案卷号（第1个案卷） 目录号（第1本目录） 属类代号（高龄X贴档案） 大类代字（专门档案）（8）经济合同档案:G8.11I 件号（第1件） 目录号（第1本目录） 属类代号（经济合同档 大类代字（专门档案）（9）农村换届选举档案：G9.11I 案卷号（第1个案卷） 目录号（第1本目录） 属类代号（农村换届选举档 大类代字（专门档案）7、实物档案的编号：实物档案采用立卷归档方法，采用以件为单位进行归 档，其编号结构模式为：大类代字十属类代号十件号。例：1、奖牌奖杯荣誉档案H 1.11I 件号（第1件） 目录号（

4、第1本目录） 属类代号（奖牌奖杯荣誉档 案） 大类代字（专门档案）2、印章档案：H2.11I 件号（第1件） 目录号（第1本目录） 属类代号（印章档案） 大类代字（专门档案）XX区XX镇各类档案归档整理制度及保管期限一、文书档案归档整理制度（一）归档范围但凡本单位党务、群团、行政管理活动中形成的，具有 查考利用价值的文件材料均属文书档案归档范围，具体范围 按文书档案归档范围和保管期限表所列条款执行。（二）归档要求1、归档的文件材料要齐全、完整，准确、系统，应归 档的文件材料的种类、份数及每份文件的签发稿、附件和与 本文有关的批示等附属材料，均应齐全、完整；与归档文件 材料相关的电子文件，也应按

5、照有关规定及时整理归档。2、归档的文件材料原那么上应为原件，字迹清楚工整， 纸张及文件格式符合国家要求，防止使用圆珠笔、铅笔、纯 蓝墨水等不耐久的书写材料。3、所有文件材料按年度归档，并遵循文件的自然形成 规律，保持文件的原貌和完整，根据文书档案归档范围和 保管期限表的规定，准确划分档案材料的保管期限。4、归档章、档案盒封面、盒脊、备考表等工程，使用 蓝黑墨水或碳素墨水钢笔填写，也可进行打印；档案目录应 当打印；备考表和档案目录一律使用A4规格纸张。（三）归档时间文书档案可在文件形成时即时整理归档，也可在年度终 了后整理归档，最迟于次年6月底前完成文件材料的收集、整理归档工作。（四）归档文件整

6、理文书归档文件采用单件归档整理方法，以“件”为单位 进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。1、“件”确实定“件”是归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。 文件正本（包括附件）与定稿为一件，会议记录、报表、名 册、图册等一册（本）为一件。2、装订、编页码每“件”单独装订，大张的文件要折叠，残破的文件要 修补裱糊，定为永久和30年保管期限的文件去除易生锈的金 属物，采用不锈钢钉、三孔一线等方法装订。装订时，正本 在前，定稿在后；原件在前，复制件在后；转发件在前，被 转发件在后；文件处理单在前，文件在后。没有编页码的文件，以“件”为单位对有效页面编连续 页码，本身有正确页码或单页的文件不需再编

7、页码；一份文 件各局部（如收、发文处理单和定稿）已有独立正确的页码 时，不用再编页码，合并计算其总页数即可。3、排序在同一年度同一保管期限内排序。一般按时间、机构或 问题、文号等先后顺序排列即可，尽量将同一事由的文件排 列在一起。4、盖档号章、编件号每份文件均需加盖档号章，档号章的位置一般盖在文件 首页左上方空白处。如文件首页上方不够位置盖章，可另加 白纸封面。每年每一保管期限均从“1”起编年度流水号。5、编目将归档文件信息按照规范要求录入XX市电子档案管理 系统，并打印归档文件目录一式三份。归档文件目录 的主要工程包括：全宗号、类别、期限、年度、件号、文号、 责任者、题名、日期、页数、备注等

8、。档案目录包括归档说明和归档文件目录两局部, 要求制作一式二份。6、装盒将整理好的单份归档文件按照编号顺序装入文书档案 盒中，并填写档案盒背脊、盒内备考表。附：文书档案归档范围和保管期限表文书档案归档范围和保管期限表大类代字：A类目归档范围保管 期限备注对外业务工作1 .本单位党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公 会的纪要、会议记录永久2,本单位召开工作会议、专题会议的文件材料2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总 结、决议、决定、纪要2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报永久30年3 .联合召开会议的文件材料3.1 本单位主办的311请示、批复、通知、名单、日程、报

9、告、讲话、总结、决议、决定、纪要312典型材料、代表发言材料、交流材料、简报3.2 本单位协办的321请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要的正本或复制件322典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的正本 或复制件永久30年30年10年、 会议 文件4.本单位承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件 材料4.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议 程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及 译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、布 展方案4.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道4.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表 登记表、接待安

10、排永久 30年10年5本单位举办的重要庆典、仪式、纪念活动，具有影响 的重大事件、重大活动以及民族、宗教活动等过程中形 成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、 领导、嘉宾讲话、贺信（电）、新闻通稿等材料永久6,本单位领导出席其他重要会议的讲话稿6.1 县以上党委、人大、政府等召开的会议6.2 上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议永久 30年7 ,本单位工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召 开的与本单位职能有关的会议材料10年W-、 政策 法规 制度1.本单位制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件， 中长期规划、纲要等文件材料永久2.本单位代上级机关起草并被采用的重要法规性文

11、件、 专项业务文件的最后草稿30年3.机关联合行文的文件材料3.1 本单位主办的311涉及政策法规性、重大业务建设内容的3.L2基础性、技术性、操作性内容的3.2本单位协办的321涉及政策法规性、重大业务建设内容的322基础性、技术性、操作性内容的永久 30年30年10年4 .本单位转发上级机关法规和重要业务文件4.1 本单位有具体贯彻意见、要求的4.2 本单位无贯彻意见的永久 30年5,本单位形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件 材料永久、来件 三往文L本单位的请示与上级机关的批复、批示1.1 法规、政策、重大业务问题1.2 基础性业务问题或技术性问题永久 30年2,本单位领导向党委政府

12、等汇报工作的文稿30年3.上级机关领导对本单位主要职能工作的指示、批示、 谈话记录永久4同级机关、下级机关的来函、请示与本单位的复函、 批复等文件材料4.1 法规政策、重大业务问题4.2 基础性业务问题或技术性问题4.3 一般性问题或机关之间征求意见的来往函件久年年 永30105 .其他机关与本单位业务往来过程中形成的有特殊意义 的文件材料10年6.上级领导机关、业务指导机关印发的关于本单位主要 业务的意见、规定、标准等30年7 .下级机关报送的文件材料7.1 重大业务问题的专题报告72年度和年度以上的计划、总结、统计材料30年10年小M卷计 计总无1.本级、本行业年度业务工作计划、总结永久2

13、 ,本单位年度和年度以上的计划、总结永久3,本地区、本单位综合业务年报永久4,本单位年度以下的计划、总结、统计材料10年5.本单位各种专项工作的计划、总结、方案等30年6 .本单位重要职能活动的总结永久7 .本单位一般活动的总结10年8 .机关内部各科室年度以上的计划、总结、情况汇报10年XX区XX镇档案综合管理实施方法人心去程案 三审审核备1 ,本单位制定的行政审批、审查、核准、备案工作制度， 有重要社会影响或特殊价值的办事指南、办理流程、承 诺事项等材料永久2,本单位在进行固定资产投资、科技计划等各类工程的 审批（核准）、管理、验收（评估）等登记、批文及依 据性材料永久3 .本单位在对不动

14、产、自然资产的所有权、使用权确认 工作过程中形成的申请、审核、确认批文（含存根）及 审核汇总表等永久4,本单位批准颁发的20年（含）以上有效或未注明有效 期的许可证、执照、资质证、资格证等的申报、审批、 登记、管理文件材料永久5.本单位批准公布的20年以下有效的许可证、执照、资 质证、资格证等的申报、审批、登记、管理文件材料（登 记统计汇总表格的保管期限应从长）30年6,本单位在从事社会管理、公共服务等行政管理工作中 形成的备案材料10年六、执法工作1 ,本单位在实施行政处分、处分及行政复议等工作中形 成的文件材料1.1 处理结果为警告（不含）以上的1.2 处理结果为警告的永久30年2.本单位

15、在国家赔偿工作中形成的所有材料永久3 ,本单位与有关机关开展的执法检查活动中形成的情况 汇总、通报，整改通知书等永久七、承办 督办1.上级机关批转本单位直接承办的工作形成的文件材料永久2.本单位在协调办理党委、政府督办事项、人大建议、 政协提案形成的文件材料2.1 有上级机关领导人批示的重要督办结论2.2 人大议案、政协提案的督办情况2.2.1 本单位主办的2.2.2 本单位协办的2.3 一般性事项、无明确处理结果的永久永久 30年 10年3.本单位对下级机关工作进行督办过程中形成的督办通 知、要求等材料10年、务开 八政公1.本单位政务公开实施方案、监督材料永久2.本单位召开的新闻发布会、信

16、息通报会、听证会、民 主评议会等形成的通稿、记录等材料10年3.本单位制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接 受评议考核过程中形成的材料30年4.本单位编制的政务公开指南、政务公开内容目录等永久第一条 为加强我单位档案的科学管理，充分发挥档案 的作用，更好地为我单位各项工作服务，根据中华人民共 和国档案法、xx省机关档案工作业务建设实施方法等 有关规定，结合我单位档案工作的实际，制定本方法。第二条 本方法所称档案，是指本单位在各项工作中形 成的具有保存价值的各种文书、基建、会计、声像、实物、 业务等不同载体和内容的文件材料（含电子文件），它是本 机关在各项工作活动中形成的历史记录，反映本机关

17、的历史 真实面貌，是本单位工作查考、制定决策的重要依据。第三条 机关档案工作是机关工作的组成局部，是提高 机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史面貌的一项重要工作，必须加强对档案工作的领导，将其列入本局的工作计划，统筹安排，保障档案工作的顺利进行。第四条本单位档案工作坚持统一领导、综合管理的原那么，由分管办公室工作的局领导负责主管全局档案工作；下 设综合档案室，并负责管理综合档案室的日常工作；综合档 案室配备专（兼）职档案管理人员，负责具体档案业务工作。第五条 本单位档案工作接受同级档案行政管理部门 的监督和指导。第六条 本单位在各项工作中形成的所有档案，包括文 书、基建、会计、声像

18、、实物、业务等档案，均由本单位综 合档案室统一保管，任何部门和个人不得擅自留存，以确保3思报 力信简1 ,本单位大事记、组织机构沿革等永久2,本单位编印的反映本部门、本系统各方面工作情况和 问题的综合简报、情况反映等30年3.本单位编印的专题性简报、专项工作简报10年4,本单位编印或出版的各种杂志、刊物、信息、年鉴及 其定稿永久十、 检查 视察 调研1 .省部级以上领导以及当地党委政府主要领导检查、视 察、调研本单位重要工作、解决重大问题时形成的通知、 方案、讲话、记录等永久2当地党委政府领导一般性检查视察时形成的文件材料30年3 .本单位工作汇报材料30年4,本单位开展的重要专题调研活动形成

19、的通知、下级机 关的汇报、统计数据、调研报告等材料永久5 ,本单位组织的对一般问题进行调研形成的材料10年6 .本单位对下级机关或有关部门进行工作检查时形成的 意见、建议、讲话、备忘录永久一、急理 廿应处1 ,本单位制定的应急预案30年2 ,本单位在处理突发事件过程中形成的文件材料2.1 事件对社会公众产生较大影响的2.2 事件的影响较小永久 30年3.本单位在参与多部门联合开展的专项工作中形成的 文件材料30年十二、 科研 管理1.本单位关于本系统、本行业科研工作的规划、计划、 科研推广工作的材料30年2.对本地区本行业科研工程（课题）立项、评审、结题、 评奖、奖励等工作形成的文件材料2.1

20、 工程（课题）获奖的2.2 通过结题的永久 30年十三、 外事 活动L本单位领导出国或出境访问考察、参加国际会议，接 待来访发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要 会谈记录、纪要等永久2,本单位工作人员出国审批手续、执行日程、考察报告、 一般性会谈记录30年十四、信访工作1 ,本单位处理人民来信来访的文件材料1.1 有领导重要批示和处理结果的1.2 其他有处理结果的永久 30年2 .本单位处理群众来信来访工作记录摘要30年3.指定下级机关上报的、重要的人民来信来访结案材料30年十五、 培训 工作本单位组织地区性系统性岗位培训、业务培训、专题专 项培训工作形成的文件材料30年对内管理工作、构

21、制部事作 一批编千人匚1.本单位内部机构设置、机构撤并、名称更改、组织简 那么、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久2.上级机关制发的关于本单位机构设置、领导人任免、 人员编制等文件材料永久3 ,成立临时机构的文件3.1 经当地党委、政府批准或同意、由本单位牵头成立 跨部门临时机构的通知3.2 本单位内部开展专项工作、设立临时工作机构的通 知3.3 本单位参加由其他机关牵头成立的临时机构、临时 组织的通知永久10年10年4本单位人事工作制度、规定、方法等文件30年5 .本单位人事任免文件永久6.本单位关于职工录用、转正、聘任、调资、定级、停 薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久7.

22、本单位关于人事考核、职称评审工作文件材料永久8.本单位职工调开工作的行政、工资、党团组织关系的 介绍信及存根永久9.本单位干部、职工名册永久10.本单位干部、职工年度报表永久11 .同级人事、编制部门制发的关于人事、工资、机构编 制工作的规定、意见等10年二、 奖惩 材料1 ,本单位先进单位、劳动模范、先进工作者、优秀党员、 先进党支部的文件材料1.1 受县级（含）以上表彰、奖励的1.2 受县级以下表彰、奖励的或本单位内部表彰的永久 30年2.上级机关或本单位对本单位有关人员的处分材料2.1 受到警告（不含）以上处分的2.2 受到警告处分的永久 30年三、党务 工作1 .本单位党组织工作报告、

23、总结，换届选举结果永久2 .本单位在参加上级党委统一部署开展的重要专项活动 中形成的本单位工作方案、报告、总结等永久3.本单位党组织建设工作、入党开展对象的选拔、培训、 考察、吸纳等工作形成的文件材料30年4 .本单位党费收缴和管理工作形成的文件材料30年5,本单位党员名册，批准加入党组织的文件材料永久6 .本单位党务工作简报、情况反映10年7 ,本单位党员年报表永久8.本单位组织和承办对党员的管理、培训、考察，对党 员进行党性、党风、党纪教育，形成的文件材料30年9,本单位中心组活动及党支部民主生活会会议记录、汇报材 料10年10.本单位开展机关作风建设意见、方案30年11 .本单位制定的党

24、建责任制30年、检察作 四纪监工1 .本单位纪检监察年度工作计划、总结30年2 ,本单位纪检监察工作意见永久3.本单位纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料3.1 处理结果为警告（不含）以上的3.2 处理结果为警告的3.3 无处理结果的久年年 永30104.对本单位党员、干部进行廉政教育工作，预防渎职、失职 事件发生所形成的规章制度等文件材料30年5 .下级机关处理违法违纪案件的备案材料10年6,本单位行政效能测评、行风评议过程中形成的材料10年五、 审计工作1.本单位在效益和内部控制制度的执行过程中所形成的文 件30年2.审计机关和本单位在专项审计（包括违纪事项）、离任审 计工作中形成的

25、审计报告、情况汇报等材料永久六、 工会 工作1 .本单位工会组织工作报告、总结，换届选举结果永久2 ,本单位工会会员名册永久3 .批准加入工会组织的文件材料30年4 ,本单位职工代表大会的全套材料30年5 .本单位工会年度工作计划、总结30年6.本单位工会会费收支、安排意见、通知30年7,本单位工会委员会的换届、改选、工会会员开展等工作形 成的文件材料永久8 .本单位工会组织职工联谊活动形成的材料10年9,本单位工会会费的收缴、管理工作形成的文件材料30年10.本单位职工之家情况汇报、总结、验收10年11 .本单位组织劳动竞赛过程中形成的材料10年12.本单位特困职工调查报告、调查表10年七、

26、共青 团工作1 本单位共青团组织换届、改选、开展等工作形成的文件材 料永久2.本单位共青团年度工作计划、培训、开展活动等文件材料30年3本单位团员名册永久、女生作 八妇计工1 .本单位妇女代表大会、妇女会年度工作计划、总结30年2.本单位妇女组织在保障、维护女干部（职工）合法权益方 面形成的材料10年3,本单位计划生育工作计划、总结、报表、基本信息登记表 等30年九、1 .本单位制定的平安工作规划、计划、总结永久平安 保卫2,本单位保卫部门的平安检查、调查记录10年3.本单位内部应急预案30年十、 文秘 工作1 .本单位制订的完善机关内部管理的规章制度30年2.本单位公文处理、机要、档案等工作

27、形成的记录本10年3,本单位综合办文部门关于秘书、保密、档案等工作年度以 上的计划、总结、统计材料10年4,本单位信息化、办公自动化工作规划、方案等文件材料30年一、务理 长财管1 ,本单位财务预算30年2,本单位财务工作制度、规定30年3 ,本单位财务收支情况报告永久4,本单位财务工作年度总结、财务分析报告永久5.上级财政部门下达、追加本单位年度经费的通知10年6.上级颁发的关于财务、统计、基建、房管、车辆、固定资 产管理等政策、法规性文件10年十二、 固定 资产 管理1.本单位物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审 批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、 事故、转让等文

28、件材料30年2,本单位国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等） 文件材料2.1 房产、车辆等价值较大的2.2 办公用品等低值易耗品永久10年3,本单位与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文 件材料3.1 固定资产投资、数额较大、有特殊意义的3.2 一般性活动、数额较小的永久10年4,本单位房产、土地所有权和使用权的文件材料永久十二、 住房 医疗1 .职工购置、承租本单位住房的合同、协议和有关手续永久2,本单位职工住房分配、出售的规定、方案、细那么，职工住 房情况统计、调查表、职工住房申请30年3.干部（职工）医疗保健方案、健康分析报告30年十四、 接待 工作1 .本单位接待工作计划、

29、方案1.1 党和国家领导人对本单位工作进行检查、视察的1.2 当地党委政府、人大、政协等领导机关对本单位工作进 行检查视察的接待计划、方案1.3 兄弟单位对口接待的永久30年10年二、基建档案归档整理制度（一）归档范围基建档案的归档范围包括本镇（含所属单位）办公、基 础设施建设工程立项、审批、招投标、设计、施工、监理及 竣工验收全过程中形成的有价值的文件材料。具体范围见 基建档案归档范围和保管期限表加（二）归档要求1、收集文件材料及时齐全完整。基建档案的平时收集 和管理工作由基建管理部门指定专人负责，要与工程建设进 程同步，从工程申请立项起，即应开始进行基建档案材料的 收集，并进行审查和初步整

30、理，工程竣工后，要及时补充收 集相关材料，确保文件材料的齐全完整。2、科学组卷。按照文件材料的形成规律和特点，保持 文件材料之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用， 科学分类组卷。3、卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。 必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，防止使 用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料；卷内文件 按A4 （297X210mm）规格折叠取齐，图纸折叠以减少折痕 和突出图标为原那么。4、形成的电子文件，应按照有关规定及时整理归档。（三）归档时间：基建管理部门应在工程竣工验收后三 个月内，将工程立项至竣工全过程的基建档案材料按要求立 卷整理好后，向镇综

31、合档案室移交，移交时双方办理交接手 续。(四)归档文件整理1、组卷。基建档案一般根据其成套性和阶段性的特点， 按形成阶段和内容、结合考虑文件材料的种类和数量，来确 定案卷。案卷题名应简明、准确揭示建设工程名称、卷内文 件内容特征及文种名称等。2、案卷和卷内文件材料的排列(1)案卷按工程依据性材料、基础性材料、工程设计、 工程施工、工程监理、工程竣工验收等顺序排列。(2)案卷内管理性文件材料按问题、时间或重要程度 排列；图文混合的案卷，要求文字在前，图样在后。有译文 的外文资料译文在前，原文在后。3、案卷编目(1)盖档号章。卷内文件逐件盖档号章，档号章盖于 文件首页右上方空白处，图纸盖于图标上方

32、空白处。(2)编页号：每卷以件为单位编制页号，只对文件材 料的有效页面编页码，空白页面不编。编号位置：正面编于 右下角，反面编于左下角。编页号时建议采用打码机。本身 有正确页码或单页的文件材料不需再编页码。(3)打印或填写卷内目录、案卷目录、封面、脊背、 备考表。卷内目录放在卷内文件材料之前，其主要工程包括 档号、序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页数、 备注。案卷目录是基建档案的案卷级目录，主要工程包括 分类号、案卷号、案卷题名、总页数、保管期限、备注等。案卷封面印制于档案盒的正外表（也可按照规定格式打 印后粘贴），其主要工程包括档号、案卷题名、立卷单位、 起止日期、保管期限、密级。备

33、考表排列在卷内全部文件后，或直接印制在卷盒内底 面。应标明档号、组卷或提供使用过程中需要说明的问题及 立卷人、检查人等。卷内目录、案卷目录、封面等均应在XX市电子档案管 理系统中规范著录相关数据后打印。（4）编制档案目录：将案卷目录、卷内目录汇编成档 案目录，要求一式两份，入档案目录柜存放。4、案卷封装、排架（1）封装：将卷内目录、文件材料依次装入档案盒内。 文字材料装盒前应去除一般金属物并按单件重新装订（装订 方法与文书档案相同，如果是施工、监理单位装订成册移交 的，保存原装订，把一册当一个案卷处理，册内文件不用盖 档号章）；图纸不装订，按A4幅面折叠后依次装入档案盒内。（2）排架：按工程工

34、程编号和案卷号依次将整理好的 案卷装入档案柜存放。附：基建档案归档范围和保管期限表基建档案归档范围和保管期限表门类归档范围保管期限建设 工程 档案1 代字B1 .可行性研究报告、工程申请、批复、基建计划、投资计划2 .设计任务书、计划任务书3 .勘察测量有关材料、报告4 .设计文件、计算书及施工图5 .占用土地文件6 .承、发包合同、协议、投招标文件7 .施工执照、建筑许可证、规划许可证8 .水、暖、电、煤气供应协议书9 .开工报告、图纸会审纪要10 .原材料及物件出厂证明、质量鉴定11 .建筑材料试验报告12 .设计变更、材料代用核定审批13 .隐蔽工程验收记录14 .工程记录及测试、沉陷、

35、位移、变形观测记录、事故处理 报告15 .分项、分部、单位工程质量检查、评定16 .交工验收记录17 .施工记录、施工日志18 .设备、管线安装记录19 .电器、仪表安装记录20 .竣工报告、竣工图21 .工程质量评定材料22 .竣工验收会议有关材料23 .工程维修、改、扩建材料永久或 长期三、会计档案归档整理制度（一）归档范围本局在会计工作中形成的各种会计报表、帐簿、凭证等 会计材料均属会计档案归档范围。具体范围见会计档案归 档范围和保管期限表加（二）归档要求1、应归档的会计材料应齐全完整，按报表、帐簿、凭 证和其他类的形式和特点分别归档、排列。2、会计档案由会计部门按要求整理、装订成册，编

36、制 会计档案目录。档案部门可给予档案业务方面的指导。3、实行会计电算化之后，在打印一套纸质会计档案归 档的同时，需将相应电子数据下载并上传到XX市电子档案 管理系统中归档保存。（三）会计档案移交时间会计档案，在会计年度终了后，由会计部门保管一年， 期满之后，由会计部门移交局综合档案室统一保管，办理移 交手续。已移交档案部门保管的会计档案，原那么上应当保持原卷 册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案部门应当XX会 计部门和经办人员共同拆封整理，以分清责任。（四）会计档案整理1、分类、组卷会计档案材料按其内容和形式的不同，分报表、账簿、 凭证和其他四个属类。会计帐簿、凭证无论大小厚薄，每本、册为一

37、卷。报表 类，将年报与月、季报分开组卷。2、排列、编码会计档案案卷，在每一个属类下面按照时间顺序排列。报表、账簿和其他类的案卷，要求对有效页面编页码， 页码的位置编在正面的右上角，反面的左上角。如果原已有 页码不用再编。凭证类不需要编页码。3、盖章编号在每一个案卷的封面上加盖会计档案档号章。同一属类 的案卷每年度从“1”起编案卷号。4、电脑著录并打印会计档案目录首先将目录信息按照规范要求录入XX市电子档案管理 系统，然后按会计档案目录的格式打印三份。主要著录 工程包括：有全宗号、分类号、年度、案卷号、类别、标题、 起止时间、保管期限、页数、备注等。5、装盒、排架按照案卷号的顺序将同类会计档案依

38、次装入相应会计 档案盒中，不同年度的案卷不可装入同一盒内。在排架时先按属类排列，同一属类内按时间顺序排列。6、制作档案目录档案目录一般要求制作一式三份，一份由会计部门 保存，其余随档案一起移交给局综合档案室。附：会计档案归档范围和保管期限表档案的完整和平安。第七条 本单位在各项工作中形成的各种门类、载体的 档案材料（含电子文件），由各部门整理好后，及时向综合 档案室移交。第八条.综合档案室负责各类档案的接收与系统化整 理；档案日常管理与保护；积极主动开发档案信息资源，为 本单位各项工作服务；对单位机关各部门及所属单位的档案 业务进行监督指导。第九条 综合档案室要建立档案的统计制度，对档案的 收

39、进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按规定准确编 制档案工作统计报表，按时上报区档案行政管理部门。第十条 综合档案室要定期对已超过保管期限的档案 进行鉴定，对确无保存价值的档案进行登记造册，经档案鉴 定领导小组审核、分管领导批准后方可销毁，任何人不得擅 自销毁档案。第十一条 机关的档案库房应有防盗、防火、防虫、防 鼠、防潮、防尘、防光、防高温高湿等设施。要定期检查档 案保管状况，对破损的档案应及时修补、复制或作其他技术 处理。第十二条综合档案室要建立健全档案的借阅制度，根 据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批 权限。第十三条 档案人员要忠于职守，遵纪守法，具备档案 管理的有关

40、专业知识，熟悉业务技能，能胜任本职工作。档会计档案归档范围和保管期限表大类属类归档范围保管期限财务1.年度财务报表（包括文字分析材料）永久报表（D1）2.月、季度财务报表（包括文字分析材料）5年1.现金出纳账25年2.银行存款账25年账簿会计(D2)3.总账15年档案4.明细账15年15.固定资产明细账报废后保管5年代字凭证1.原始、记账凭证15年D(D3)1.会计移交清册15年其他2.会计档案保管清册永久(D4)3.会计档案销毁清册永久四、声像档案归档制度（一）归档范围本单位在各项工作、活动中形成的有保存价值的录像、 录音、照片（含底片或数码照片）等均属声像档案归档范围, 具体范围见声像档案

41、归档范围和保管期限表。（二）归档要求1、归档的录音、录像应图像清晰，声音清楚，载体质 地良好。照片选择有代表性的进行归档。归档照片应图像清 晰，冲晒成4R或4D规格，以便入册保管。2、声像档案每盒（盘、张）的外套上要贴有标签，注 明编号、内容、形成时间、播放时间长度、容量等内容。注 意不要直接将标签贴在光盘的外表，以免影响光盘的读取。3、声像档案由负责拍摄的经办人拟写有关说明后每月向 档案部门集中移交一次，并办理交接手续；档案部门要及时 进行编号归档。（三）声像档案的整理1、照片的整理（1）鉴定选择有代表性的数码照片冲晒打印后归档。（2）分组一项工作或活动形成的照片作为一组。（3）排列、编号同

42、一年度内各组照片按形成时间顺序排列。组内照片按 工作活动程序排列。每个年度的组号均从“1”起编，每组照片均从“1”起 编张号。把照片编号标注在照片的反面。(4)著录及打印在宝迪易用档案管理系统中著录组目录信息及张目录 信息，并把相应数码照片上传。打印照片组说明标签、照 片张说明标签、照片档案组目录(一式两份)等。(5)入册每组照片前留一空位，放置照片组说明标签，然后依次 放置组内照片，每张照片下面放置照片张说明标签。把一份照片档案组目录粘贴于照片档案册内页上， 另一份照片档案组目录用来制作档案目录。填写照片档案册背脊标签。大张照片可统一编号、另行存放保管。2、录像、录音的整理(1)鉴定选择有保

43、存价值的录像、录音归档。录像、录音档案不 管其载体形式(磁带、光盘、其他)，只看内容记录形式， 如既有声音又有影像的，那么为录像；如只有声音无影像的， 那么为录音。非本单位形成的电教片、宣传片，不作为档案保 存，可作为声像资料。(2)按内容分件一项工作或活动所形成的录像或录音作为一件档案材 料，按“件”拟写题名。(3)排列编号录像、录音档案一般按档案内容的时间顺序排列编号。(4)载体刻录数码形式的录像、录音应刻录光盘脱机保存，不同类别 的档案一般不能刻录在同一张光盘上(即分别按录像、录音 刻录)。(5)载体排列编号按照载体形成的时间顺序进行排列编号，编号的结构模 式为：档案分类号+载体类别代号

44、+年度+顺序号，载体类别 代号分别为：录音带TP,录像带VTP,光盘CD或DVD。 顺序号由系统自动生成。(6)著录及打印目录在宝迪易用档案管理系统中进行著录，并打印录音录像档案目录加附：声像档案归档范围和保管期限表门类归档范围保管 期限声像1 .上级领导来本单位指导、视察工作形成的录像、 录音、照片；2 .本单位召开重要会议及开展各种重要活动的录 像、录音、照片；档案(F)3 .本单位在开展业务活动过程中形成的有保存价值 的录像、录音、照片；4 .本单位主要领导和著名人物的录像、录音、照片；5 .其他在工作过程中形成的有保存价值的录像、录 音、照片。永久五、实物档案归档制度（一）归档范围1、本单位获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉 证书、光荣册等；2、上级领导、知名人士、有关单位赠送给本单位的题 词、锦旗、牌匾、字画、工艺