最新K3成本核算.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateK3成本核算K3成本核算K3成本核算关于会计 2009-08-14 19:40:18 阅读603 评论0 字号:大中小订阅 双胞胎集团 成本核算业务技能培训教材成本核算业务技能培训目录?我该做什么?成本核算工作职责?我该怎么做? 成本核算工作要点一二三一 成本核算流程二 基础资料设置七 日常单据开具、审核八 产量录入九 费用录入十 费用分配十一 成本计算十二 成本分析
2、十三 日成本利润分析十四 月未成本账务处理十五 学习考试和日常考核?我该做什么?成本核算工作职责设置维护与成本相关的系统基础资料,日常做好领料单、调拨单、产品入库单、配方BOM单等基础单据的核对及日成本利润表数据的分析,做好存货管理、盘点及核算工作,月底做好成本计算和分析及成本账务处理,提供准确及时的产品成本信息,为经营决策服务。?我该怎么做? 成本核算工作要点一二三l 设置维护好与成本相关的系统基础资料l 每日审对好领料单、调拨单、产品入库单、配方BOM单l 每日做好日成本利润表数据分析l 做好存货管理和盘点及核算l 月底做好产量核对和录入、费用归集和录入l 月底做好费用分配和成本计算及成本
3、分析l 月底做好成本账务处理一 成本核算流程图:K/3标准成本核算完整流程日常单据的录入日常费用的收集委外加工出库单外构入库核算其他入库核算材料出库核算费用分配成本计算凭证处理期末结帐委外入库核算无完工产品出库核算标准设置标准数据录入在金蝶K/3系统主控台中,选择系统设置基础资料公共资料。与成本系统有关的几个重要的基础资料的设置:科目、部门、物料、仓库、环模、成本对象、成本项目、要素费用、成本对象组。21物料在物料属性的中设置“料属性”:自产物料为“自制”,外购物料为“外购”。在物料属性的中“设置成本项目”行,用F7可选成本项目,默认值为,可修改默认值,物料上携带的成本项目将携带至材料费用分配
4、结果表。在材料费用分配时,该材料的成本项目优先取物料上定义的成本项目。在中设置“单位标准成本”行,录入物料的单位标准成本,可作为标准成本中物料单价的引入源,也可作为预测订单成本时的外购物料标准单价。在中设置“标准工资率”行,录入产品的标准工资率,用于预测订单成本的人工费用。在中设置“变动制造费用分配率”行,录入产品的变动制造费用分配率,用于预测订单成本变动制造费用。在中设置“单位标准固定制造费用金额”行,录入产品的单位标准固定制造费用金额,用于预测定单成本的固定制造费用。在中设置“单位标准电费”,在中设置“单位标准环模费”在中设置“单位标准燃料费”在中设置“单位标准营销费”在中设置“单位标准管
5、理费”在中设置“单位标准财务费”在中设置“单位预提奖励”22部门在部门属性中设置“成本核算类型”行,用F7可选部门的成本核算方式,提供三个选项:基本生产部门、辅助生产部门、期间费用部门;其中期间费用部门的费用不参加成本计算,基本生产部门为成本对象的生产部门。 23会计科目主要提供成本系统凭证模板设置的固定科目来源。24成本对象成本对象是企业为归集和分配生产费用而确定的对象,成本对象的属性决定了成本计算的方法,在本系统中提出了四种成本计算方法:品种法、分步法、分批法、分类法,因而也提出了四种成本计算的对象。鉴于双胞胎集团公司的生产特点及成本核算方式,将采用品种法与分类法两种成本计算方法。基于对预
6、混料BOM的保密性的考虑,预混料将使用分类法的成本核算方式。 品种法成本对象默认为取属性为并且计价方法为非分批计价法的物料(作为预设),为保持品种法的成本对象与自制物料一致,不允许直接在成本对象资料中增加品种法的成本对象,自制物料自动增加的成本对象不允许修改、删除,只能通过对自制物料的修改、删除的操作实现成本对象的修改、删除。在成本计算时,根据对成本对象计算步骤的判断自动刷新这部分成本对象的成本计算方法。 分类法成本对象可选多个物料计价方法为非“分批认定法(批内移动平均法)”的自制物料作为一个类别成本对象,对应的明细产品必为两个以上,需录入各明细产品的系数,需指定标准产品,标准产品的系数为1,
7、标准产品只能选一个; 本系统控制:已被定义为一种分类成本对象的自制产品,将被禁用,不能作为品种法成本对象,也不能作为另一类别成本对象的对应产品,当删除分类法成本对象或类别中的部门明细产品时,系统将对已禁用的明细产品自动反禁用为品种法成本对象。25成本对象组鉴于双胞胎集团公司的生产特点,原料领料无法指定到具体的产品(成本对象),故在系统中建立成本对象组,以此作为成本的归集对象。 26成本项目成本项目的生产费用按不同用途划分,称为成本对象的成本项目,在此系统预设了三种成本项目:直接材料、直接人工、制造费用,可根据实际情况细化。成本项目的设置信息包括:代码、名称、标准成本项目、成本性态、责任属性。标
8、准成本项目包括:直接材料、直接人工、变动制造费用、固定制造费用。直接材料默认的标准成本项目:直接材料。直接人工默认的标准成本项目:直接人工。制造费用默认的标准成本项目:固定制造费用。只有标准成本项目为“直接材料”的成本项目,才计算该成本项目下的明细材料耗用成本,包括明细材料成本的数量和金额明细。成本性态包括:变动成本、固定成本,在对成本进行性态分析时使用。责任属性包括:可控成本、不可控成本,在成本责任属性分析中使用。根据双胞胎管理需求增设电费、燃料、环模、变动制造费用成本项目。27要素费用要素费用是对生产费用按发生的经济内容的分类,在此系统预设了三种要素费用:材料费用、人工费用、折旧费用。根据
9、双胞胎管理需求增设差旅费、电费、燃料费、环模费、修理费等要素费用。28环模 用于注册环模信息资料,主要有环模代码、环模名称、环模编号、采购时间、供货厂家、合同价格、合同产量、吨费用、使用车间等。用于环模费用归集分配。三 成本系统参数设置进入K/3系统,单击系统设置成本管理系统设置进入“系统参数维护”界面。数据项说明必填项(是/否)对半成品进行成本还原成本计算时,是否把半成品还原为各成本项目。约当系数设到成本项目实际成本计算时,用约当产量分配标准分配在产品和完工产品之间的成本时约当系数是否设到成本项目。“计划成本法”计价的材料耗用单价取值实际成本计算中,耗用的采用计划成本法计价的材料的单价取值是
10、计划价,还是实际价。本期完工半成品标准成本刷新标准单价标准成本计算中,本期完工半成品标准成本是否刷新对应自制物料的标准单价。标准成本计算是否更新物料资料的标准成本默认不选中;如果选中,在进行标准成本计算时系统将物料新计算出来的标准成本自动更新填入物料资料上的单位标准成本中。实际成本计算时进行即时出库核算默认选中;如果不选中,系统在成本计算各步骤完成时对下一步耗用的半成品或材料将不再进行出库核算;该参数请慎用。是实际成本计算各步骤均调用委外加工入库核算默认不选中;如果选中,系统将在成本计算各步骤完成时自动调用委外加工入库核算功能,重新计算委外工序提供的半成品或材料的成本信息;在有外协工序时建议使
11、用。启用BOM有效期管理参见“3.3.8启用BOM有效期管理”。四 成本资料设置成本管理系统的成本资料设置可通过公用公式自定义分配标准和成本类型。在金蝶K/3系统主控台中,选择成本管理成本资料设置成本资料设置,进入“成本资料设置”界面。成本资料设置包括部门间费用分配标准、费用分配标准、在产品成本分配标准、分类法成本分配标准和成本类型,系统默认进入“部门间费用分配标准”界面。部门间分配标准是定义用于部门间共耗费用分配的分配标准,系统提供了两种预设分配标准,用户可以自行定义分配标准。手工制定新分配标准的时候,用户可以选择选项,选中该选项的情况下,本分配标准数据录入时是按照部门录入,如果用户没有选择
12、该选项,标准数据录入的时候是按照成本对象录入;另外用户可以直接制定复合分配标准,复合分配标准不需要指定是否“只设到部门”,由系统自行判断,如果分配标准单元中含有只设到部门的分配标准单元,那么该复合分配标准将按照只设到部门的分配标准取数规则取用分配标准数值,即:先汇总各分配标准单元数值至部门,再根据公式进行运算;除上述情况外,系统先按照成本对象匹配运算,再按照公式计算,最后按照部门进行汇总,得到分配标准数值;费用分配标准是定义用于共耗费用分配的分配标准,系统提供了三种预设分配标准,用户可以自行定义分配标准;在金蝶K/3系统主控台中,选择成本管理成本资料设置成本资料设置,进入“成本资料设置”界面,
13、然后单击左边的选项。成本类型是进行成本分析和成本管理的基础,类似于预算管理中的成本类型,主要满足用户进行成本管理和控制的需要,可在成本资料的成本类型中设置计划成本、预算成本等成本类型,在此系统提供了六种预设成本类型,五 分配标准设置成本管理系统的分配标准设置提供所有分配标准设置,即:在本模块指定各种共耗费用、在产品成本分配及分类法成本分配标准中采用的具体的分配标准;分配标准的设置、下一章的分配标准数据录入以及上一章的分配标准定义模块提供了费用对象化的依据和标准。分配标准设置主要包括以下点: 一般共耗费用分配标准设置 部门间费用分配标准设置 分类法成本分配标准设置在金蝶K/3系统主控台中,选择成
14、本管理分配标准设置。这里的分配标准设置是指提供用来设置正常生产过程中耗用共耗费用的分配标准。一般共耗费用分配标准设置主要包括以下点: 共耗材料费用分配标准设置 其它共耗费用分配标准设置 制造费用分配标准设置单击分配标准设置-部门间费用分配标准设置可进入部门间共耗费用分配标准设置。六 分配标准数据录入分配标准数据录入模块提供所有的系统预设分配标准和所有用户自定义非复合类分配标准的数据录入功能,本模块与分配标准定义和分配标准设置功能相互对应并相辅相成,是费用分配和成本分摊是否准确的关键所在。分配标准数据录入主要包括以下点: 系统预设分配标准数据录入 用户自定义分配标准数据录入在金蝶K/3系统主控台
15、中,选择成本管理分配标准数据录入,在明细功能中可以见到四类自定义分配标准数据录入的功能模块,本节详细描述各自定义分配标准数据录入模块的功能和操作。用户自定义分配标准数据录入主要包括以下点: 自定义部门间费用分配标准数据录入 自定义费用分配标准数据录入 自定义分类法成本分配标准数据录入七 日常单据开具、审核双胞胎单据流程:71领料单,注意要点:领料部门,成本对象组(或成本对象),发料仓库,电度信息。 原料领用单。 预混料领用 包装物领用 膨化物领用72调拨单,注意要点:调出仓库、调入仓库 标签 小料 预混料73产品入库单,注意要点:交货单位、物料名称、数量、收货仓库、环模编号。 预混料 膨化物7
16、4单据核对、审核现在用K3系统后月底成本结算顺利的话只需半天时间,但有时会花一两天的时间,主要原因在基础数据没做好,花大量时间在查数据及重复结算上,如果在结算前能将问题发现并解决好,可减少重复结算的机率。以下简介几种查对问题的方法:1)、将原料领料单用Excel导出,按成本对象组排序2)、通过自动筛选查找以下问题:如有其他仓位查找原因 A、 出库库位是否正确,大料发料仓库为原料库,预混料发料仓库为车间仓,如有不符马上查找原因并更改B、筛选出成本对象组为空白的单据,看有无未录入成本对象组或成本对象的单据有问题正常C、查看领料部门是否正常领料部门只能是车间,如果有其他部门,成本结算过不去,因为其他
17、部门没有产量D、查看电费录入时是否有将“.”录成“。”的单据有此情况电费分摊将不成功,电费录入时最好不要小数点,可避免此情况的发生E、查看有无同一出库单有两种以上成本对象组的单据如果有此情况,电费分摊不成功3)、在做投入产量录入后注意“部门名称”有无问题部门只能是车间,如果有其他部门成本结算不成功(只有投入没有产出或只有产出没有投入的部门成本结算都不成功)原因是入库单的交货单位有误(交货单位一般只有车间)八 产量录入在金蝶K/3系统主控台中,选择成本管理产量录入完工产量录入。完工产量录入是以产品入库单的形式录入本期完工入库的产量信息,在成本管理系统或仓存录入的产品入库信息将保持同步一致。完工产
18、量信息是分配标准单元的数值来源。在成本计算过程中,系统自动根据完工入库单的产品来判断成本对象信息,也只有能够对应到成本对象的产品入库单在成本系统中才会正常参与成本计算。九 费用录入费用录入是录入各要素费用的发生额,属费用归集的内容包括:部门间共耗费用录入、材料费用录入、人工费用录入、折旧费用录入、其他费用录入。费用录入主要包括以下点: 部门间共耗费用录入 材料费用录入 人工费用录入 折旧费用录入 其它费用录入在金蝶K/3系统主控台中,选择成本管理费用录入部门间共耗费用录入。部门间共耗费用是指基本生产车间之间共同耗用的无法直接确认属于哪个部门的费用信息,这部分费用中不得包含材料费用,因为材料费用
19、必须明确领料部门。在金蝶K/3系统主控台中,选择成本管理费用录入材料费用录入。材料费用录入是以生产领料单的形式录入企业发生的材料要素费用,在成本管理系统中有一般领料、残值退料和修复废品领料三种事务,无论在成本管理系统还是在仓存管理系统录入都是一样的效果,在任何一个系统进行的功能操作都同时在两个系统保持一致。有关生产领料单的详细操作参见仓存管理系统的生产领料单操作。只有已审核的“生产领料单”在成本系统才具有意义并参与费用分配流程。在金蝶K/3系统主控台中,选择成本管理费用录入人工费用录入。人工费用录入是录入企业发生的人工要素费用的业务数据,可直接取工资管理系统的人工费用数据,也可引入总账系统工资
20、费用凭证的数据,也可手工录入,反映企业发生的人工要素费用。在金蝶K/3系统主控台中,选择成本管理费用录入折旧费用录入。折旧费用录入是录入企业发生的折旧费用的数据,可直接取固定资产管理系统的折旧费用数据,也可引入总账系统折旧费用凭证中的数据,还可手工录入,反映企业发生的折旧要素费用。95其它费用录入的数据源其它费用的引入同人工费用录入的引入基本相同,仅仅是在数据源上没有从工资系统引入,另外从总账系统引入的取数设置有所不同,多了一个要素费用,双胞胎主要有环模费,电费,燃料费。在进行费用录入完毕后,手工检查录入的制造费用是否与总帐系统科目余额的制造费用相等,如不符可能是多录或少录费用,进行成本分配后
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