档案室档案安全应急预案 档案室安全应急预案范文六篇.docx

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1、档案室档案平安应急预案档案室平安应急预案范文六篇第一篇：档案室档案平安应急预案档案室平安应急预案为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保总监办档案资源平安，根据国家档案局档案工作突发事件应急处置 管理方法等有关规定，结合总监办实际，特制定本预案。一、工作原那么预防为主、档案为主、应急联动。二、适用范围本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包 括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丧失、档案被盗、 档案泄密、档案电脑系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁， 出现险情，应及时组织抢救。三、组织领导总监办成立档案平安应急领导小组和抢险救灾工作队，领导 小组挂靠办公室，负

2、责部署、检查档案平安工作；宣布应急状态的启 动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应 急抢险。(2)抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨 消除防报警 ，明确说明受灾地点。(3)在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发 生小范围局部火情时，转移至同楼层平安区域；火情严重时，转移至 室外平安区域。档案转移应由专人负责。(4)及时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。2、较大水情(1)发现进水情况，应立即通知领导小组，同时迅速切断水 源，立即启用工具、设备排水。(2 )迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞。(3)领导小组视档案存放区域进水情况，确定档案转移处置 意

3、见，立即组织实施。档案转移由专人负责。(4)当遇强降雨时，库房管理员必须及时检查库房渗漏情 况。发现严重渗漏，应立即向领导小组报告，派专人抢修和维护，库 房管理员负责渗漏范围内的档案处置。3、档案被盗、泄密(1)应及时保护案发现场，向领导小组报告。(2 )向公安机关报案，积极提供破案线索。(3 )档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。(4 )查明原因，追究责任，总结改进。4、档案主机崩溃(1)通知监控中心技术人员，最大限度抢救档案数据。（2）联系档案软件维保单位维修更新，进行软件恢复，数据导入。（3 ）查明原因，及时总结改进。（三）重大灾害操作步骤发生威胁档案平安，同时又伤害人身平安

4、的灾害，如雷击、 地震、库房崩塌等重大情况时，可按上述较大灾害抢险步骤进行排 除。假设险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应及时通知 有关部门进行抢险工作。八、非工作时间责任人及责任 落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为直接救灾责任人, 其责任是：（-）迅速拨打 报警。（二） 通知处领导或其他责任人。（三）工作队员接到救助 应迅速到达指定地点。（四）在不危害人身平安的情况下，阻止灾情。（五）在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后，及时指 明灾险部位。（六）抢险结束后，报告灾情情况。九、灾后工作（-）抢救能够补救和修复的档案、资

5、料。（二）将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。（三）根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰，对有关事故责任人按有关规定严肃处理。第三篇：档案室档案平安应急预案档案室平安应急预案一、预案编制目的为提高对各种档案平安事故的应急抢险能力，最大限度地减 轻对档案的损害，根据档案法、档案法实施方法及有关规 定，结合我校实际，制定本预案。二、组织领导（-）成立利川民族实验中学档案平安应急领导小组和档案 抢险救灾工作队。（二）应急领导小组工作职责负责召开应急领导小组会议，传达上级相关文件与会议精 神，部署检查落实档案保存平安事宜，宣布应急状态的启动和解除， 全面指挥调动应急组织，调配应急资源，按应急程序

6、组织实施应急抢 险。三、档案平安救灾应急预案的目标（-）在紧急情况下，采取最有效行动消除对档案、资料的 威胁。（二）保护未受损的档案、资料（三）抢救已受损的档案、资料。四、应急灾害的种类灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾害是指来自于人类的失 误，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意纵火、爆炸、战争等）O五、抢险求灾的重点（-）重点监控区：二楼档案库房、荣誉陈列室、阅文室。（二）档案资料抢救顺利：L文书、会计档案2、科技档案 3、声像电子档案4、实物档案。六、备灾工作（-）建立灾情预警联络系统：平安责任人负责与公安消 防、水文、气象、地震、人防等

7、部门联系，建立有关突发性重大事件 报告制度。档案室列入我校重点平安管理部门，及时沟通信息，按要 求做好灾情预警工作。（二）完善抢险救灾的日常训练工作：所有人员均应熟悉自 己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到 责任到人、措施到位、方法得力、抢救迅速。（三）办公室要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消 防器具应每年检查（更换）一次，并与相关处室配合，保证消防通道 畅通。（四）档案室、荣誉室配备钥匙两套，一套由库房管理人员 使用，一套由办公室主任保管以备急用。（五）建立档案平安检查制度，把平安工作的重点从事后处得转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对档案

8、室、荣誉室平安情况进行检查登记，加强检查，发现问题和隐患 及时整改。七、对灾害采取的行动(-)现场第一人应立即警报并向消防部门报警，在可能的 情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情，保护未受损的档案。(二)办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保 障工作。(三)应急预案的操作步骤：分一般性灾险、较大灾害和重 大灾害三种情况。1、一般性灾险的操作步骤:(1)凡发现档案室、荣誉室内任何部位有被烧烤异味或墙面、地面、暖气漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知周围其他人，共同查找险源。如果险情不大，自己能处置的，除发出警报处,要立即采取切实可行的方法迅速排除险情。(2 )将发现险情及排除情况报告领导

9、。(3)进一步查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。2、较大灾害的抢险步骤：凡发现档案室、荣誉室灾险情况较严重，搞不清虚实，或估 计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，呼叫抢险救灾工作队 全体人员参加抢险。有关责任人员指定专人迅速完成以下工作：(1)立即拨叫消防 及与抢险救灾有关的外界联系 ,明确说明受灾地点。(2)在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。(3)及时向消防队简介险情，一切听从消防人员的指挥。(4)发现档案室、荣誉室进水时，应立即通知办公室或平安责任领导，迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障档案资料的平安。3、重大灾害的抢险步骤：发生危害档案，同时又伤

10、害人身平安的灾害，如雷击、地震等本身、次生火灾、洪灾、库房崩塌等，可按上述较大灾害抢险步骤 进行排除。如同时涉及人员伤害时，应及时将受伤人员迅速转移到医 校进行抢救，同时抢救档案资料，假设险情然危及到供水、供电、通 信、热力及污水管线等自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢 险工作。八、非工作时间责任人及责任落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休 日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为直接求灾责任人， 其责任是：(-)迅速拨打 报警。(二) 通知校领导或其他责任人。抢险求灾工作队员接 到救助 应迅速到达指定地点。(三)可能的情况下，阻止灾情。(四)在消防车、供电抢险车及其

11、他抢险人员到来后，及时 指明灾险位置。（五）抢险结束后，向领导报告发生灾情情况。九、灾后工作（-）抢救能够补救和修复的档案。（二）将灾害发生原因、造成损失及处理结果报告上级部 门。（三）根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励，对消 极冷漠、贻误战机、不听指挥者给予处分，对有关事故责任人将按有 关规定严肃处理。第四篇：档案室档案平安应急预案档案室平安应急预案为确保在发生火灾时，各项应急工作高效、有序地进行，最 大限度减少人员伤亡和档案、资料的损失，根据公安部第61号令机 关、团体、企业、事业单位消防平安管理规定、中华人民共和国 消防法，结合我馆实际情况，特制定本应急预案。本预案适用于成 华区档

12、案局档案库房发生火灾事故时的应急处置。一、组织机构及职责成立成华区档案局档案库房防火应急预案领导小组，对我局 档案库房火灾事件，实行统一领导和协调指挥。组长：严斌成员：秦巧玲朱明左爰琼二、应急处置程序1、发现火情时，对初始火灾，现场人员应立即使用灭火器进 行扑救，并立即切断火场电源，当火势较大时，应立即向U9报警， 并向局领导报告。如有人员受伤，应立即拨打120急救 ；2、消防人员到达现场后，管理科工作人员应协助消防人员进 行火灾扑救；3、根据火灾情况，现场作出档案及设备是否需要抢救转运的 决定，并组织人员立即实施；4、抢救出来的档案及设备，要安排专人负责保护，并请武警 或公安局配合警卫工作；

13、5、档案和设备需要撤离时，档案要装袋密封，按编号包装， 并请武警或公安局警员武装押运；6、需要撤离的档案及设备，应疏散到市内各区档案馆或符合 档案保管条件的场所存放。第五篇：档案室档案平安应急预案档案室平安应急预案为确保在发生火灾时，各项应急工作高效、有序地进行，最 大限度减少人员伤亡和档案、资料的损失，根据公安部第61号令机 关、团体、企业、事业单位消防平安管理规定、中华人民共和国 消防法，结合我馆实际情况，特制定本应急预案。本预案适用于成 华区档案局档案库房发生火灾事故时的应急处置。一、组织机构及职责成立成华区档案局档案库房防火应急预案领导小组，对我局 档案库房火灾事件，实行统一领导和协调

14、指挥。组长：严斌成员：秦巧玲朱明左爰琼二、应急处置程序1、发现火情时，对初始火灾，现场人员应立即使用灭火器进 行扑救，并立即切断火场电源，当火势较大时，应立即向119报警， 并向局领导报告。如有人员受伤，应立即拨打120急救 ；2、消防人员到达现场后，管理科工作人员应协助消防人员进 行火灾扑救；3、根据火灾情况，现场作出档案及设备是否需要抢救转运的 决定，并组织人员立即实施；4、抢救出来的档案及设备，要安排专人负责保护，并请武警 或公安局配合警卫工作；5、档案和设备需要撤离时，档案要装袋密封，按编号包装， 并请武警或公安局警员武装押运；6、需要撤离的档案及设备，应疏散到市内各区档案馆或符合 档

15、案保管条件的场所存放。第六篇：档案室档案平安应急预案档案室平安应急预案一、预案编制目的为提高对各种档案平安事故的应急抢险能力，最大限度地减 轻对档案的损害，根据档案法、档案法实施方法及有关规 定，结合我校实际，制定本预案。二、组织领导（-）成立利川民族实验中学档案平安应急领导小组和档案 抢险救灾工作队。（二）应急领导小组工作职责负责召开应急领导小组会议，传达上级相关文件与会议精 神，部署检查落实档案保存平安事宜，宣布应急状态的启动和解除， 全面指挥调动应急组织，调配应急资源，按应急程序组织实施应急抢 险。三、档案平安救灾应急预案的（-）在紧急情况下，采取最有效行动消除对档案、资料的 威胁。（二

16、）保护未受损的档案、资料（三）抢救已受损的档案、资料。四、应急灾害的种类灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自 然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾害是指来自于人类的失 误，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意纵火、爆炸、战争等）O五、抢险求灾的重点（-）重点监控区：二楼档案库房、荣誉陈列室、阅文室。组长：杜宗民，辛秉荣成员：高俊峰，崔勤书，吕海运，孙明东，崔秀英抢险救灾工作队：综合部人员、试验室人员、值班人员。!1!工作目标（-）采取最有效措施消除对档案资料的平安威胁。（二）保护未受损的档案资料。（三）抢救已受损的档案资料。五、工作重点（-）重点区域：1、档案库房；2、综合部；3、

17、试验室办公室。（二）抢救顺序：L文书档案（先永久，后定期）；2、会计档案;3、技术档案;4、声像档案；5、电子文件档案；6、实物档案;7、档案目录和检索工具。六、应急保障措施（二）档案资料抢救顺利：L文书、会计档案2、科技档案3、声像电子档案4、实物档案。六、备灾工作（-）建立灾情预警联络系统：平安责任人负责与公安消 防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大事件 报告制度。档案室列入我校重点平安管理部门，及时沟通信息，按要 求做好灾情预警工作。（二）完善抢险救灾的日常训练工作：所有人员均应熟悉自 己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到 责任到人、措施到位、

18、方法得力、抢救迅速。（三）办公室要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消 防器具应每年检查（更换）一次，并与相关处室配合，保证消防通道 畅通。（四）档案室、荣誉室配备钥匙两套，一套由库房管理人员 使用，一套由办公室主任保管以备急用。（五）建立档案平安检查制度，把平安工作的重点从事后处 得转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对 档案室、荣誉室平安情况进行检查登记，加强检查，发现问题和隐患 及时整改。七、对灾害采取的行动（-）现场第一人应立即警报并向消防部门报警，在可能的 情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情，保护未受损的档案。(二)办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保

19、障工作。(三)应急预案的操作步骤：分一般性灾险、较大灾害和重 大灾害三种情况。1、一般性灾险的操作步骤:(1)凡发现档案室、荣誉室内任何部位有被烧烤异味或墙面、地面、暖气漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知周围其他 人，共同查找险源。如果险情不大，自己能处置的，除发出警报处, 要立即采取切实可行的方法迅速排除险情。(2 )将发现险情及排除情况报告领导。(3)进一步查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。2、较大灾害的抢险步骤：凡发现档案室、荣誉室灾险情况较严重，搞不清虚实，或估 计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，呼叫抢险救灾工作队 全体人员参加抢险。有关责任人员指定专人迅速完成以下工作：(

20、1)立即拨叫消防 及与抢险救灾有关的外界联系 ， 明确说明受灾地点。(2)在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。(3)及时向消防队简介险情，一切听从消防人员的指挥。(4)发现档案室、荣誉室进水时，应立即通知办公室或平安 责任领导，迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排 水，以保障档案资料的平安。3、重大灾害的抢险步骤：发生危害档案，同时又伤害人身平安的灾害，如雷击、地震 等本身、次生火灾、洪灾、库房崩塌等，可按上述较大灾害抢险步骤 进行排除。如同时涉及人员伤害时，应及时将受伤人员迅速转移到医 校进行抢救，同时抢救档案资料，假设险情然危及到供水、供电、通 信、热力及污水管线等自

21、身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢 险工作。八、非工作时间责任人及责任落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休 日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为直接求灾责任人， 其责任是：（-）迅速拨打 报警。（二） 通知校领导或其他责任人。抢险求灾工作队员接 到救助 应迅速到达指定地点。（三）可能的情况下，阻止灾情。（四）在消防车、供电抢险车及其他抢险人员到来后，及时 指明灾险位置。（五）抢险结束后，向领导报告发生灾情情况。九、灾后工作（-）抢救能够补救和修复的档案。（二）将灾害发生原因、造成损失及处理结果报告上级部门。（三）根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励，对消 极冷漠

22、、贻误战机、不听指挥者给予处分，对有关事故责任人将按有 关规定严肃处理。（-）建立健全灾害应急培训制度，加强平安教育，增强防 灾减灾意识，定期组织平安应急演练。（二）健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发 生时，能够协助专业部门开展自救互助，最大限度减少损失。（三）抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备 存放位置、使用方法。U!）要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器材应每年更换一次，保证消防通道畅通。（五）档案存放区域均应配备两套钥匙，一套由档案员使 用，另一套由办公室主任保管以备急用。（六）每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测，确 保其正常运转。（七）档案存放区

23、域严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易 爆物品。（八）档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得 出入库房。（九）库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强对 利用档案的监控，利用完毕应及时检查，归还上架。（十）选择平安可靠的档案软件系统和存储设备，建立档案 电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。七、应急预案（一）一般性灾害操作步骤1、发现档案存放区域有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象，应立即报告领导小组，查找险源。如险情不大，能自行处置的，要立即采取切实可行的方法迅速排除险情。事后，将发现险情及 排除情况上报，查明原因，堵塞漏洞。2、发生虫害、鼠害时，库房管理员应立即采取措施

24、，对档案 进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案及时进行修 复，并将情况及时上报。(二)较大灾害操作步骤1、较大火情(1)发现火情立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电 源，向领导小组汇报。(2)抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨 消除防报警 ，明确说明受灾地点。(3)在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发 生小范围局部火情时，转移至同楼层平安区域；火情严重时，转移至 室外平安区域。档案转移应由专人负责。(4)及时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。2、较大水情(1)发现进水情况，应立即通知领导小组，同时迅速切断水 源，立即启用工具、设备排水。(2 )迅

25、速组织人员查找原因，堵塞漏洞。(3)领导小组视档案存放区域进水情况，确定档案转移处置意见，立即组织实施。档案转移由专人负责。(4)当遇强降雨时，库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏，应立即向领导小组报告，派专人抢修和维护，库 房管理员负责渗漏范围内的档案处置。3、档案被盗、泄密(1)应及时保护案发现场，向领导小组报告。(2 )向公安机关报案，积极提供破案线索。(3 )档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。(4 )查明原因，追究责任，总结改进。4、档案主机崩溃(1)通知监控中心技术人员，最大限度抢救档案数据。(2)联系档案软件维保单位维修更新，进行软件恢复，数据 导入。(3

26、 )查明原因，及时总结改进。(三)重大灾害操作步骤发生威胁档案平安，同时又伤害人身平安的灾害，如雷击、 地震、库房崩塌等重大情况时，可按上述较大灾害抢险步骤进行排 除。假设险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应及时通知 有关部门进行抢险工作。八、非工作时间责任人及责任落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休 日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是：（-）迅速拨打 报警。（二） 通知处领导或其他责任人。（三）工作队员接到救助 应迅速到达指定地点。U!）在不危害人身平安的情况下，阻止灾情。（五）在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后，及时指明灾险部

27、位。（六）抢险结束后，报告灾情情况。九、灾后工作（-）抢救能够补救和修复的档案、资料。（二）将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。（三）根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰，对有关事故 责任人按有关规定严肃处理。第二篇：档案室档案平安应急预案档案室平安应急预案为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保总监办档案资源平安，根据国家档案局档案工作突发事件应急处置 管理方法等有关规定，结合总监办实际，特制定本预案。一、工作原那么预防为主、档案为主、应急联动。二、适用范围本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包 括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丧失、档案被盗、 档案

28、泄密、档案电脑系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁， 出现险情，应及时组织抢救。三、组织领导总监办成立档案平安应急领导小组和抢险救灾工作队，领导 小组挂靠办公室，负责部署、检查档案平安工作；宣布应急状态的启 动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应 急抢险。组长：杜宗民，辛秉荣成员：高俊峰，崔勤书，吕海运，孙 明东，崔秀英抢险救灾工作队：综合部人员、试验室人员、值班人员。四、工作目标(-)采取最有效措施消除对档案资料的平安威胁。(二)保护未受损的档案资料。(三)抢救已受损的档案资料。五、工作重点()重点区域：1、档案库房；2、综合部;3、试验室办公室。（二）抢救顺序:1

29、、文书档案（先永久，后定期）；2、会计档案；3、技术档案;4、声像档案；5、电子文件档案；6、实物档案；7、档案目录和检索工具。六、应急保障措施（-）建立健全灾害应急培训制度，加强平安教育，增强防 灾减灾意识，定期组织平安应急演练。（二）健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发 生时，能够协助专业部门开展自救互助，最大限度减少损失。（三）抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备 存放位置、使用方法。（四）要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器材应每年更换一次，保证消防通道畅通。（五）档案存放区域均应配备两套钥匙，一套由档案员使 用，另一套由办公室主任保管以备急用。（六）每半年

30、安排专业人员对档案室各类仪器进行检测，确保其正常运转。（七）档案存放区域严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品o（八）档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得 出入库房。（九）库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强对 利用档案的监控，利用完毕应及时检查，归还上架。（十）选择平安可靠的档案软件系统和存储设备，建立档案 电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。七、应急预案（-）一般性灾害操作步骤1、发现档案存放区域有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象，应立即报告领导小组，查找险源。如险情不大，能自行处置的，要立即采取切实可行的方法迅速排除险情。事后，将发现险情及 排除情况上报，查明原因，堵塞漏洞。2、发生虫害、鼠害时，库房管理员应立即采取措施，对档案 进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案及时进行修 复，并将情况及时上报。（二）较大灾害操作步骤1、较大火情（1）发现火情立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。