校园超市经营指导办法.docx
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1、校 园 超 市 经 营 指 导 手 册2011.03、店面形象设计及布局设计3、制作卖场设计图时要结合以上布局要点。尤其在设计货架的摆放位置时,要有意识地利用货架来对商品进行分区陈列,一般 校园超市依照商品种类一般可分成休闲食品、饮料类、日化类、 针织百货类、文体等几个功能区。4、在分区时,要注意将陈列畅销商品的货架放于离店铺入口较 近的地点,也确实是陈列在主通道上;副通道陈列关联和辅助商 品;内场靠后陈列刺激性商品。5、在放置货架时,可先紧靠店铺的3面墙摆放3排,使之呈 “门”字形,再依照店铺的空间摆放3到6排,使之呈有序的竖排放。6、货架与货架之间的购物通道要畅通,不要使顾客产生拥挤的 感
2、受,要保证顾客能轻松地选购商品。7、依照布局设计图,制作商品配置表。某200疔超市布局设计及商品配置表如下列图十三、非商品区域的设置1、除了销售卖场外,超市还需要一些非商品区域(一般主卖场与 非商品区域比例为8:2),例如办公室(主控室)、职员休息室(更 衣间)等。2、超市办公室,通常也称作主控室。连界它要紧有两个功能, 一是作为商店POS系统和监控系统的主机房,二是作为商店经理 治理商店的指挥平台。二、超市的商品流转治理商品是超市经营的核心,实话讲“没有商品就没有销售”, 因此商品流转治理就尤为重要。做好商品流转要紧是做好商品流 转的八个环节,这八个环节是超市营运工作的重点。商品流转八个环节
3、循环图:(一)商品采购采购什么物资是商品治理中极为重要的一环。假如操作不当 或失误,将直接阻碍到商品的质量及销售成绩,并造成商品的积 压,以致减少流淌资金的滚动次数。1、门店设置专门的采购小组,一般以2-3名为宜,要紧任务: 捕捉信息,与供货商谈判、协商,购进商品,退换有质量问题的 商品,与厂家或供货商协商处理积压商品等。2、商品采购要紧分三种方式:代销、经销、联营。3、商品采购比重:休闲食品70%,百货日化20%,文体10%。4、采购的货源:一局部与厂家直接合作,一局部与当地批发商合作(如合肥的长江批发市场)。5、操纵商品的进价和合理制定零售价,保证价格具有竞争优势。6、不断优化商品结构,积
4、极引进畅销商品和淘汰滞销商品。7、采购具体工作及流程参照采购治理手册-(制定中)。(二)商品验收1、商品配送到门店,门店要组织人员验货。验货实行2人以上验收制,且签字确认。2、验货要做“四看”:看条码、看日期、看质量、看数量。3、商品新奇度的验收规定:a.保质期为一个月的,应不予同意超过生产日期7天的商品;b.保质期为三个月的,应不予同意超过生产日期15天的商品;c.保质期为六个月的,应不予同意超过生产日期20天的商品;d.保质期为九个月的,应不予同意超过生产日期30天的商品;e.保质期为一年以上的,应不予同意超过生产日期60天的商口 叩O4、验货完毕,要及时入库,制定商品进价和售价统计表或录
5、入P0S机,保证库存的准确性。5、入库的同时,及时将商品上架陈列,不容许将商品长时刻存 放在库内而不作陈列出样。陈列不完的商品及时入库,保持店堂 整齐美观。(三)商品库存商品库存治理的原那么是:打算定额、以销定存、比例操纵、 结构合理、定期清理。杜绝存量失控、比例失调、滞销积压、明 盈暗亏的现象发生。商品库存治理严格实行财务、采购、物流、 营运的各环节综合协调操纵,做到畅销商品补货及时不脱销断 档,滞销商品及时调退换不积压,残损商品及时处理少损失。1、入库的物料和成品应分类堆放整齐,杜绝不平安因素;并设 物料卡(库存卡),标识清晰。2、入库商品后应及时入账,准确登记。3、仓库治理三原那么:3防
6、(防水、防火、防盗)、3定(定点、 定位、定量),仓库三原那么(先进先出、合格入库、凭单作业),“三 勤”(勤检查、勤翻晒、勤盘点)。“账、物、证、卡一致”、盘 点治理、ABC分类。零售业通常讲法:“没有陈列,就没有卖点“,能够看出陈列的重要性(相关陈列知识见陈列手册-制定中)。也确实是 讲,商品要通过生动化陈列到达促进销售的目的。1、陈列的原那么a.陈列平安性b.陈列易看性、易选择性。c.陈列易取性、易放回性。d.三二原那么(商品陈列220cm)e.上轻下重,上小下大原那么。f.先进先出原那么。g.整齐饱满、品类纵向。2、陈列的技巧a.梯形陈列一一适用于牙膏、香皂类。b.端架陈列一一陈列有关
7、联性的商品组合。如:烤肉酱、酱肉烤锅专区(一般组合不超过5种商品)。c.关联陈列一一相关商品组合。如:面包与奶酪,方便面与火 腿肠。d.比拟陈列一一相同商品不同规格比拟陈列。如:方便面单包 与五连包,啤酒单包装与组合装。e.定位陈列某些商品定位陈列。如:品牌买断,专柜。f.整体陈列一一用模具从上到下整体展现。如:服装类。g.随机陈列一一特价堆上商品随机组合。h.岛式陈列在商场的入口处,中部或者底部不设置中央陈列架,而配置专门陈列用的展台。某超市商品陈列图(五)商品销售销售二来客数X客单价1、来客数分入店顾客和成交顾客,提高来客数有以下方法:营造良好的购物环境。规范化服务,文明礼貌。商品价廉物美
8、。商品结构不断优化,满足顾客的需要。不断增加服务型工程,提供更多的便利需求,如阅读、邮递等 服务。进行宣传与促销活动。不定期做促销活动,派发DM单,进行 宣传与推广。2、客单价,也确实是顾客平均购买金额。提高客单价有以下方 法:分析超市内中高价位的商品,运用营销策略提高中高位商品的 动销。及时引进季节性商品,增加顾客购买数。采纳买赠活动,如“买20元送XX赠品”。采纳换购活动,如“买XX商品加1元即可换购X商品二3、其他促进商品销售的营销策略,如超市全年促销方案、门店摆台活动、店庆周年活动、主题营销等。(六)商品盘点(具体见盘点手册及盘点的相关规定- 制定中)所谓盘点确实是定期或不定期地对店内
9、的商品进行全部或 局部的清点,以确实掌握该期间内的实际盈亏情况。1、盘损率炉(帐面库存一盘点实际库存)/盘点周期的总销售 金额*100%。盘点损耗率参考标准为0.4%-0.6%,公司规定合理的损耗标准进行考核。假设规定是0.3%,超过0.3%的超出局部 门店自行赔付;操纵在0.3%以下的另行奖励。2、盘点时刻:实行每季度盘点一次,并于5日前将盘点报告上 报总公司。3、盘点流程门店盘点小组的成立:小组在每月2日进行盘点。盘点预备工作打算:用倒计时的方式将盘点所需要进行的工作 以清单的形式列印出来。盘点区域的规划:将所有需要盘点的区域进行编号规划,将不 需要盘点的区域划分出去。预备文具:预备所有盘
10、点需要的盘点表、文具、用具等,及时 准确的在盘点表上抄写商品信息。人员安排:安排所有参加库存区盘点、陈列区盘点的人员,以 及盘点指挥中心和盘点资料处理中心的人员。详细到如工作时 刻、就餐时刻、报到地点等。商品整理:在盘点进行前,对销售区域、库存区域的所有属于 盘点的商品进行整理,使其符合盘点的要求。库存区预盘点:盘点日前一天对整个门店的库存区域进行提早 盘点,但资料与陈列区的盘点资料一起输入。停止营业:盘点前2小时门店停止营业,贴盘点公告。 陈列区盘点:关店后进行现场盘点。陈列区盘点要按照“从 上到下、从左到右、S形盘点”的原那么,以免漏盘或重复盘点。 盘完后,将盘点数据及时输入电脑,对盘点的
11、差异进行分析处理, 并计算本次盘点损耗率,做盘点报告汇报公司。(七)商品调拨调拨,是指同一信息系统不同分店间的商品流转。1、调拨业务的发生,将增加门店的运输费用,因此,门店应合 理订货,操纵库存,减少调拨作业。2、通过电脑分析,此商品为A门店滞销商品,却是B门店的畅 销商品,现在需要调拨。3、临近保质期的商品需要调拨到厂家,以保证商品的新奇度。4、供应商提出要求退货的,需进行调拨退货。5、调拨作业须有商品调拨单,且有相关人员签字。6、涉及不同保质期的商品应按照不同时刻长短在临期规定前提 出调拨(退换货)申请,具体为:a.新奇类食品实行每日退货制。b.保质期为三个月的应在到期日前30天提出。c.
12、保质期为六个月的应在到期日前60天提出。1 外观设计32 出 入 口 设 计33 店 铺 装 潢 设 计34 灯光设计45 收 银 台 设 计46 堆头设计47 通道设计48 货架设计59 监控设计510 、 店 堂 吊 旗、 吊 牌 设 计 d.保质期为九个月的应在到期日前90天提出。e.保质期为十二个月的应在到期日前120天提出。f.保质期为十八个月的应在到期日前150天提出。g.保质期为十八个月以上的应在到期日前180天提出。(八)补货作业补货,即对商品进行及时补货,以免商品断货阻碍销售。 尤其要保证店内畅销商品不断货。补货分为店内补货和采购补 货。1、店内补货上架a.缺货,营业高峰前,
13、结束营业时必须补货。b.补货区域的顺序:端槃 堆夹货架c.补货品项的顺序:促销商就 主力商品 一般商品d.检查商品的生产日期、保质期、质量。e.补货不能随意扩大排面。f.及时清理过道存货和垃圾。2、采购补货a.补货需填写补货申请单。b.补货流程部门人员填写补货需廿 门店经理审核确认 传采贝广 部 采购经理审核鼐订货与算 配送到门店三、开店作业1、前期要立地考察,分析校园学生人数、消赛水平、购买力, 年龄结构及性不比例等,以此确定超市的经营面积和商品结构。2、成立超市筹备小组,负责筹备超市的开业工作。具体见(超 市筹备工作表后附表一)。1、营业时刻:早6: 30-晚22: 00,营业时刻约16个
14、小时。2、营业班次:分早班、晚班。两班的时刻为:早班6:30-14:30, 晚班14:00-22:00,其中,吃饭时刻为30分钟。3、岗位设置:一般超市的店面岗位设置有店长、领班、收银员、 理货员、其他为辅助岗位,如财务、采购、信息等。4、人员配置:人员配置要按照营业面积、销售情况及店面结构分布等进行合理配置。一般100 的超市,配置店长1人,领班1人,收银员2人,理货员2人,信息员1人(具体人数依照 实际需要)。5、岗位职责与工作流程(后附表二)。6、超市规章制度上墙,张贴营业证件。五、超市标准化建设1、建立先进的信息系统超市的信息化治理系统一要紧包括前台销售系统(pos),后台治理系统(M
15、IS)和总部联网操纵系统。前后台系统的功能结构如图:2、建立规范治理制度体系治理出效益。治理制度体系建设包括部门职能、岗位职责、 工作程序、业务流程、服务标准、日常操作流程及门店平安治理 等方面。部门职能。强调本部门的要紧业务范围、责权利关系,有助于 职员对部门业务的了解。其内容包括:部门概括、组织结构、部门工 作重点等。岗位职责。对各岗位进行职责讲明和明确具体工作内容,使职 员到岗后能及时完本钱岗位工作。工作流程。依照门店的作息规律,将各项工作按照不同时刻段 明确具体工作内容,使每一岗位的工作连贯性。服务标准。学习社会同行业的服务标准,结合校园超市消费群 特点,制定校园特色的服务标准。包括用
16、语规范、服务禁语、语 言体态标准、待客服务标准等。门店平安治理。依照校园超市经营的特点,制定相应的平安治 理制度,包括门店突发事件平安应急预案、食品平安治理、现金 平安治理、设备设施平安治理、职员操作平安治理等(具体见门 店平安检查表待定)。六、完善的培训机制制定职员培训打算,培训打算包括基础培训(超市基础知识、 超市营运规范、服务规范等)、岗位培训(理货员、收银员、店 长、信息员、采购员等)、技能培训(超市专业知识、生动化陈 列、销售技巧、服务技能、团队训练、主题促销筹划等),具体 见超市培训打算表(打算表待定)。七、有效的监督考核制度监督是保证运营正常的有力保障。日常监督检查见督导手 册和
17、超市日常检查细那么(待定)。八、文化娱乐活动宣传公司企业文化,丰富职员业余生活。积极举办各类竞 赛,提高职员的服务水平和岗位技能。竞赛工程有超市大赛、服务大比武等。表一:超市开业工作执行流水表超市开业工作执行流水表店不:地址:面积:开业日期: 年 月 日序号距开业 天数工作要项执行单 位执行 日期备注60成立筹备小组协商开业筹备会59-58了解校园市场状况59-58校园外超市经营状况初步调研58整体消费群的消费状况及购买力分析58门店机构设置及岗位确实定58招聘人员数量和时刻确实定58-57招聘人员培训方案确实定57店招的设计与制作57-40营业执照的申请57-40税务登记申请55-40分析周
18、边超市商品结构39-38商品定位(通过校园市场调研)38决定门店的经营特色38-36商品品类及品牌确实定35-30供应厂商洽谈、议价30-20商品采购订货35卖场布置确实定35布局动线确实定34确定信息化安装方案34-30P0S系统布线35展台、展架、服务台、收银台定制完毕50-30装饰、水电暖施工49-48开支预算敲定49-48经营打算书提出49-48营业额预估确定49-40开办资金的收集预备50-49招聘人员面试(初试)48-47招聘人员面试(复试)48-47开业宣传初稿47人员录用核定47录用通知47机构的设置及人员的定位47门店规章制度制定47-40营业物品订购(标价卡、打码机、电子秤
19、等)46经理人及要紧治理人员报到46P0S系统操作维护人员报到(总部)46服装、工号牌的订购45-30经理人及要紧治理人员培训45-30POS系统操作维护人员培训35-30 申请安装35-10商品进货检查32-31开业宣传样稿的二次审定30-20P0S系统运行调式30-25办公用品的购置(笔、纸、绳、 剪子、胶带、复写纸、名片等)30-25规章制度的建立30-25工作流程的建立18人力调度及工作分配18现场清洁整理17-10商品的摆放17-10对竞争对手及所售商品进行调查、商圈调查及访问16-10价格牌的制定15-5P0S系统运行13卖场装饰13销售流程的模拟培训13-11敲定具体开业时刻13
20、-11敲定开业活动、庆典议程制定12-11开业宣传样稿三次审定10开业所需赠品的申请、订购10条幅(竖幅、横幅、垂幅)申请、制作10庆典所需点缀品筹备(气球、氢气球、彩虹门等)7工作流程的进一步完善7开业前的审核6人员的邀请6平安工作的布置5商品的进一步补充,进一步规范商品陈列5开业庆典用品的筹备(剪子、彩绸、托盘、贵宾花、音响等)5再一次运营POS系统2校园横幅张挂2庆典议程制定庆典及人力调度分配1现场清洁整理1卖场装饰的进一步检查1要紧领导讲话稿的预备1车辆安排及调度1开业前发动会1开业工作总验收0开业跟单 人分管 领导 审核 意见签名:备注表二:岗位职责及工作流程表理货员职务讲明书11
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