提升总行大楼智慧化管理建议报告.docx
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1、提升总行大楼智慧化管理建议报告一、智慧化开展趋势 随着全球物联网、移动互联网、云计算等新一轮信息技术的迅速开展和深入应用,从“城市”到“园区”再到“楼宇纷纷 推进智慧化进程,“智慧化”的核心在于通过信息技术和各类 资源的整合,将“智慧”渗透到所辖区域建设与运营的每个细节,加强区域内业务、服务和管理能力,创新组织架构,维持可持续性开展。体主要表达在以下几个方面:(一)建筑智能化建筑智能化是利用系统集成方法,将智能型计算机技术、通信技术、控制技术、多媒体技术和现代建筑艺术有机结合,通过对设备的自动监控,对信息资源的管理,为用户创造一个平安、高效、舒适、便利和灵活特点的现代化建筑环境。建筑智能化主要
2、表达在两个方面:一是智能运维,以互联网、物联网技术为基础 运用系统平台统筹基础设施(空调、供热、给排水、变配电、照明、电梯等)管理,实现基础设施各类信息的共享与管控,使运维工作与管理流程有效衔接,有效提高基础设施运维的规范化、精细化、标准化水平,提高故障应急响应速度及能耗利用率。二是智能安防,运用视频结构频系统联动手机端增加移动监控系统,通过手机等移动终端设备实现远程调4远程监阅查看,云台控制、录像回放查询、接收报警信息与查看控等操作。2 .完善智能办公服务,建设智慧运营网络层一是建设员工自助办公管理系统。随着信息技术和系统化管理理念的普及,开发利用各类行政办公系统已成为高效运营管理的核心手段
3、。基于总行大楼现有运营模式,统筹开发公告咨讯、服务资源管理、访客管理、一卡通管理、安防信息管理、固定资产管理等统一的自助管理系统,实现管理事项模块化、管理流程标准化、管理流转自动化、管理数据档案化,有效提升管理效率与员工感受。前期可先完善以下 功能:附表4 :序号对象说明1会议室预定提供移动端会议室预定、查询功能。2故障维修在线申报电脑、家具等办公设施维修申请,提高问题处置效率。3通讯功能开发移动端互联互通的通讯软件,提供文字、图片、视频等信息传输,打破地域限制,提高员工交流效率。4办公用品申请在线申请办公用品,定期进行使用分析,优化办公用品采购和库存。二是完善管理数据的智能展示。整合自助办公
4、管理系统内各板块数据资源,逐步完善可视化信息集中展示功能,实现管理数据的分层级、多渠道、图表化、规律性统计展示。展示工程大楼基础运维附表5 :展示内容实时监控人员情况及定位能耗情况电梯运行情况报警情况停车场情况故障维修会议室使用情况电子地图食堂、理发、医疗等服务情况总行班车情况三是做好管理数据的智能分析。在信息采集、统计的基础上,基于定性判断、趋势跟踪、证据理论、群体分析等方法,构建智能分析决策模型,指导资源调配,优化服务流程。3 .完善智能后勤服务,建设智慧生活体验层 开发“员工之家”APP手机客户端,以服务员工为核心,结合“互联网+”思维,逐步优化员工后勤服务流程,打造完善、实时、便捷的智
5、慧服务体系,改善员工体验,进而提升工作效率。前期服务功能可包括食堂餐饮、总行班车、公务出差商旅服务、理发及医疗预约等事项,后续在进一步征求员工 需求后增设工程。附表6 :序号对象说明1食堂食堂菜品需求征集及用餐反应,分析用餐人数及员工口味偏好。2班车预约总行班车,优化班车车次,客户端提供班车运行GPS,减少 员工候车时间。3理发在线预约理发服务,实时展示排队等候情况。4医疗在线预约医疗服务,线上展示医疗服务及药品种类。(-)建设智能管理平台,挖掘大数据应用潜力4 .打造集约化综合管控平台运用物联网、自动化控制、现代通讯、音视频、软硬件 集成等技术,打造统一的、可扩展的“N+1综合管控平台”,
6、即将各类智能硬件及安防设施的运行状态、自助办公管理、 智能后勤服务APP等子系统集成在统一的智能管理平台中,实现各子系统的信息交互、信息共享、参数关联、流程联动、 独立共生,从而促进总行大楼智能化管理的统一与和谐。“N+1综合管控平台”将具备以下特点:一是数据共享性。实时收集各子系统数据,统一存储、联动变更、实时更新、按需调用,从根本上解决信息孤岛”问题。二是可扩展性。平台将采用框架式结构,即统一标准又可自定义配置,同时为今后无缝对接新增服务资源预留接口。三是数据可用性。平台收集了总行大楼各类运行数据,可提供各类标准化与定 制化大数据统计分析功能,建立相关大数据的应用模型,并 进一步利用可视化
7、处理、机器学习、分析预测等技术,为管 理决策提供有力依据。5 .打造移动终端应用平台随着互联网无线接入和移动终端技术的成熟,将智能手 机、无线网络、N+1平台三者有机结合,逐渐成为智能管理 的必选项。计划在“N+1综合管控平台”基础上开发基于移动终端的APP应用平台,摆脱时间和空间的束缚,实现对总 行大楼设施设备管理、员工办公管理以及保障服务管理的实时在线,实现重要通知及时处理、碎片化时间办公以及无纸 化办公。可借鉴微信功能、广东分行“龙信”移动办公平台(下 图)等经验。OOO中国移动4G11:30彳。23% CD=广分行 我的应用 十龙信视频直播员工之声 龙信考试WPS考试后台 文件助手话题
8、授信宝手机版日志上传金蜜蛀创客空间网点绩效考核剥葬系统) A龙信6.1抢鲜版设备报障iOS电脑版日志上传龙信问卷渠道与运营管理部2017年11月化、人工智能等技术,提高人脸、车辆、物品特征等关键信 息识别能力,用智能分析技术取代人工思考和判断,提升安 防系统的准确度和响应速度,降低人力资源投入,有效提升 平安防范水平。(二)办公智能化办公智能化是利用自动化和移动互联网技术,规范办公 流程、改善办公环境、便捷跟踪反应、提供量化分析,从而 打造协同高效智能的办公模式。办公智能化主要表达在两个 方面:一是无纸化,将原来手工办理的事务性工作全部在线 化,优化办公流程,提高处理效率;二是移动办公,打造与
9、 传统PC办公平台互联互通的移动办公平台,在确保信息安 全的前提下,在移动端全面布设任务办理、工作提醒、文件 审批、生活服务等应用,实现在任何时间、任何地点处理与 业务相关的任何事情,摆脱时间与空间的束缚。(三)管理智能化管理智能化是运用大数据技术,整合复杂数据的收集、分析和可视化,并从数据中获得价值。管理智能化主要表达 在两个方面:一是要将数据进行可视化处理,把不可见的数 据转化为可见的图形符号,建立起数据之间的联系和关联, 清晰而直观的表现规律和特征,为管理者决策提供直观依据。二是要做好数据分析,利用机器学习、预测分析、物联网和 边缘计算等多项技术对大数据进行分析,使管理朝着更加智 能化、
10、先进化、广泛化的方向开展,为管理者决策提供有力 支撑。二、天安云谷园区智慧化特点天安云谷聚焦以SMACT为核心的新一代信息技术,秉 承“共享、协作、开放”的规划理念,借助智慧运营服务平台 CC+打造企业与人才关联和共享的智慧生态圈。天安云谷智 慧园区提供三大类主要服务及应用:一是物业基础服务,如 园区本地活动、公告咨询、物业办事通、智慧停车场、智慧 一卡通等;二是企业服务,如线上企业服务中心、企业社区、 易招商、在线政务、智慧办公、智慧家居、能效管理、智慧 WIFI、非核心业务外包等;三是生活服务,如生活餐饮和出行(外卖、订车、商旅X本地采购平台等各项服务及应用。天安云谷园区智慧化主要有以下四
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