招标投标管理办法最终稿.docx
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1、招投标管控和监督办法(试行)第一章总则第一条 为了规范(集团)有限责任公司、有限公司合称 称“公司”)招投标管控工作,降低采购成本,保证物资采购 及建设相关项目相关工程相关工程与进度,提升废旧物资(含 固定资产与存货)处置价值,完善监督制约机制,维护招投 标双方合法权益,依据铝,结合现行规章制度执行情况,特 制定本办法。第二条 招投标管控工作遵循以下原则:、公开、公平、 公正和诚实信用;、合法、合规、合理、务实高效;、质 优、价廉、受控、规范有序;、竞争、择优、提升,合作共 赢。第三条招投标活动及其当事人接受中铝总部相关部门及 公司纪检监察部门的监督。第四条 公司所辖全资子公司、控股子公司、模
2、拟子公司 运营单位、独立运营单位等日常生产经营相关项目(原辅材料、 备品备件、劳保用品、办公用品、修理性相关项目)可参照本 办法自行组织开展招投标工作。第二章组织机构及职责第五条 公司成立招投标工作领导小组,是公司招投标工作的最高决策机构。领导小组组长由公司总经理担任,其他踏勘、组织标前会等前期工作;开标、评标、定标; 伏)中标结果公示、发出中标通知;(七)招标期限:邀请招标,自发出招标文件到投标截止的 时间一般不得少于7天;公开招标,自发出招标文件到投标截 止的时间一般不得少于20天;视相关工程复杂程度,单项招标 活动应在45天内完成。第十九条 生产物资(原辅材料、备品备件及劳保用品) 招标
3、程序: 业务主管部门会同招标办及相关单位,对各类潜在投 标人的资质、经营及库存情况等进行考察,推荐潜在投标人及 入围供应商报招标办;寻源1、寻源是指将备品备件、原辅材料等采购物资的询价单 发放给年度入围供应商,由供应商在规定时间内向招标人递交 报价的过程。2、备品备件:主管部门填写采购计划表,经部门负责 人签字或盖章确认后,以书面形式(附电子版)递交招标办寻 源;3、原辅材料:已上电子商务采购平台的品种,由业务主 管部门在网上直接进行寻源,并将导出的结果以电子商务平台 询价网页的形式报招标办;无编码临时计划及未上电子商务采 购平台的材料采购计划由招标办负责寻源,程序同备品备件部 分;4、招标办
4、在收到采购计划表的5个工作日内完成寻 源工作,纪检监察审计部门对寻源结果(密封报价单或电子邮 件)的密封情况审核合格后当面开启,并签字或盖章确认;5、招标办将有效投标报价录入比价表,并在3个工作日 内组织评定;6、招标办负责从专家库中抽取并通知评委,评委应按照 标的物的性价比逐项确定供应商;7、针对报价与SAP系统平均价或市场价存在差异较大的 情况,进行重新寻源并再次组织评定;8、定标后2个工作日内,招标办将评标结果反馈给业务 主管部门进行采购,如遇无法执行的情况,应尽快以书面形式 反馈招标办进行调整或再次组织招标。后附:生产物资计划、定价、采购、核查流程图见附表三第五章招标前期工作第二十条编
5、制招标文件须充分汲取调研对标成果,主要 相关内容应包括:1、投标须知、相关工程情况综合说明;2、招标范围、招标方式方法及标段的划分;3、相关工程采用的设计、施工、监理、设备材料标准和规 范;4、投标人资质要求;5、相关工程和进度要求;6、相关项目的技术要求;7、报价编制的依据;8、投标、开标及评标等活动的时间、地点;9、评标标准、方法及原则;10、预付款比例等合同条款;11、设计交图计划、设备材料的供应方式方法、时间等;12、其他需要说明的事项。第二十一条 招标预案是对重大相关项目的总体招标计划 及安排,需充分参考相关项目可研报告或初步设计、调研对标 情况等。招标预案包括:拟招标相关项目概况、
6、相关项目招标网络 计划、拟招标相关内容、标段划分及原则(如采用技术标、商 务标两阶段招标,须注明),技术要求或技术方案、时间安排、 估算或概算金额、拟采用的招标方式方法、招标组织形式(自 行招标或委托招标)、评标及授标原则、投标单位的资质要求等。 相关项目主管部门应对重大招标相关项目进行市场调查,对标 的的市场状况、拟投标人的综合实力、产品相关工程信誉等进 行评估,在招标前形成调查报告。重大相关项目设立招投标专业小组,招投标专业小组组织 编制招标预案,对相关项目总体的招标计划做出安排。招投标 专业小组成员一般由相关项目主管领导或授权领导及专业人员 组成。第二十二条对于重大可不招标相关项目,须由
7、招投标工 作领导小组集体研究审定后方可实施,并报上级招投标主管部 门备案。第二十三条招投标专业小组须组织人员对主体设备、涉 及新技术的复杂设备进行调研,重点掌握设备的技术参数、制 造周期、运营情况、价格组成、主要供应商基本情况等信息, 对相关项目主体关键设备进行调研,将拟招标相关项目与至少 两家领先企业同类型相关项目或历史同类型相关项目进行对 比,从价格、相关工程、工期等方面进行分析,达到保证相关 工程、降低成本的目的,并将拟招标子项与同类型相关项目进 行对标。第二十一条 重大相关项目招标前,招投标专业小组须组 织人员分别与潜在投标人进行“背靠背”技术和商务交流,有 关人员须针对了解相关内容编
8、制技术交流和商务交流文件,提 前发至潜在投标人,待潜在投标人准备充分,能够提供详细技 术、商务资料后,组织人员进行面对面商谈,了解潜在投标人 设计理念、技术性能以及大致的报价范围等情况,有关人员须 对拟商谈或已商谈的潜在投标人信息及技术商务交流文件保 密,不得泄漏给其他潜在投标人。第六章招标、投标第二十二条 拟招标相关项目必须具备以下条件方可组 织实施:已列入公司年度投资计划或财务预算安排; 相关项目所需手续(包括相关项目已立项、审批手续 齐全等)已经齐备; 相关项目资金已经落实;所需的技术、商务要求基本确定; 法律、法规规定的其他条件已经具备。第二十三条 依法必须进行招标的相关项目的招标公告
9、, 应当通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布。招 标公告应当载明招标人的名称、地址、招标相关项目性质、 数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。第二十四条人进行资格审查, 准执行。第二十五条招标人不得向他人透露已获取招标文件的在开标前对潜在投标人或在开标后对投标 资格审查按国家或中铝相关规章制度、标潜在投标人的情况、数量以及可能影响公平竞争的有关招标 投标的其他情况。第二十六条 相关工程总承包商(含管控承包)就分包相 关项目招标,原则上由总承包商具体组织实施,业务主管部 门负责监管,并可视情况参与其招标活动。第二十七条对于技术复杂或者无法精确拟定技术要求 的相关项目,招标人可
10、按技术标、商务标两阶段组织招标。 具体按国家或中铝相关规章制度执行。第二十八条招标人不得以不合理的条件限制、排斥潜在 投标人。有下列行为之一的,属于以不合理条件限制、排斥 潜在投标人: 就同一招标相关项目向潜在投标人或者投标人提供 有差别的相关项目信息; 设定的资格、技术、商务条件与招标相关项目的具体 特点和实际需要不相适应或者与合同履行无关;依法必须进行招标的相关项目以特定行政区域或者 特定行业的业绩、奖项作为加分条件或者中标条件; 对潜在投标人采取不同的资格审查或者评标标准; 限定或者指定特定的专利、商标、品牌、原产地或者 供应商;(六)对依法必须进行招标的相关项目,限定潜在投标人的 所有
11、制形式或者组织形式;(七)以其他不合理条件限制、排斥潜在投标人。第七章开标、评标和定标第二十九条自行组织招标的,评标委员会组成须在监管 部门的监督下,从数据库内相应专业的专家中随机抽取,也可 根据公司技术人员结构及现状,由业务主管部门、使用单位、 财务部门或其他人员组成。招标代理机构选定的评委,须经招 标人认可。 评标工作由评标委员会负责。评委会的组成和评委的 资格条件,执行国务院七部委颁布的(2001) 12号令关于评 标委员会和评标方法暂行规定的规定。评标委员会成员人数应与招标金额和技术复杂程度相适 应,人数为5人以上(含5人)单数,其中技术、经济等方面 的专家不得少于成员总数的三分之二,
12、外部专家的选取根据相 关项目情况确定。评标前由评委共同推选评委会主任,并由评 委会主任主持评标、询标工作。评委一般应符合下列条件:1、能够遵纪守法、客观、公正履行职责;2、具有中级(含中级)以上专业技术资格或同等技术任 职资格;3、熟悉有关招投标法律法规,并具有与招投标相关项目 相关的实践工作经验,精通专业技术、熟悉业务流程;4、在相关工程技术岗位或管控岗位工作五年以上,工作 表现优秀、能力突出、业绩显著;5、能够对招标过程、结果以及投标单位的商业秘密保密。第三十条 以下人员不得进入评标委员会:1、投标人主要负责人的近亲属;2、与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审 的人员;3、曾因在
13、招标、评标以及其他与招标投标有关活动中违 法违纪而受过到行政处罚或刑事处罚的人员。第三十一条 自行招标相关项目开标由招标办组织,邀请 所有投标人参加。举行开标会议时,公布评标原则及定标办法, 启封投标文件,宣读报价及其他主要相关内容。开标人员由主 持人、监标人、开标人、唱标人、记录人组成。第三十二条有下列情形之一的,评标委员会应当否决其 投标:投标书未密封的;投标文件未加盖单位印章和法定代表人印鉴的;投标联合体未提交共同投标协议; 投标人不符合招标文件中规定的资格条件; 同一投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标 报价的,但招标文件要求提交备选投标的除外;闲投标报价明显低于市场价格或者高于招
14、标文件设定 的最高投标限价;(七)投标文件未对招标文件中的要求和条件作出实质性 响应;(A)投标人有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为;6、未按招标文件要求递交投标保证金的;第三十三条 评标办法分为综合评价法、最低价法、投票 法等。采用综合评估法评标的价格所占比重原则上不得低于 50%,特殊情形下,可以进行比重调整。高价中标者,须在上报 招标结果备案表时,详细说明理由,并向监督专员说明情况。第三十四条经评标委员会评审,认为投标不符合招标文 件要求的,可以否决其投标,造成有效投标数量达不到规定要 求的,可以重新组织招标或根据具体情况征得评标委员会及投 票人同意进行单一来源采购或竞争性谈判。第三十
15、五条实行技术标、商务标两阶段招标的,由评标 委员会的技术组和商务组“背靠背”进行开标和评标,并分别 向招投标小组提交评标报告。在技术标可行的情况下,按商务 标报价最低原则确定产生中标顺序并提交书面评标报告,最终 由招投标工作领导小组确定中标人。第三十六条评标。评委可就投标书中含义不明确、对同类 问题表述不一致或有明显文字和计算错误的相关内容,要求投 标人作必要的澄清说明或补正,并以书面方式方法认可提交。 所有澄清说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质 性相关内容。第三十七条在评标过程中发现的问题,应当及时做出处 理或依次向投标专业小组、招投标领导小组提出处理意见,并 作书面记录。第三十
16、八条 评标完成后,评标委员会应形成评标报告。 推荐的中标候选人限定在三名之内,并排定顺序。第三十九条评标报告必须由评标委员会全体成员及监标人签字或盖章。对评标结论持有异议的,评标委员会成员可 以书面方式方法阐述其不同意见和理由。评标委员会成员拒绝 在评标报告上签字或盖章且不陈述其不同意见和理由的,视为同意评标结论。评标委员会应当对此做出书面说明并记录在案。第四十条相关项目评标结果审批。100万元以下相关项目由招投标工作领导小组主管副组长、组长依据评标报告,对 评标结果进行审批;100万元以上相关项目由招投标工作领导 小组主管副组长初审后,提交公司级会议集体研究后,依据会 议纪要,由招投标工作领
17、导小组组长对评标结果进行审批。生产物资比质比价评标结果,不论金额大小,均由招投标 领导小组主管副组长审批后执行。定标原则应确定排名第一的候选人为中标人,如有排名靠 前的投标人放弃中标或其他特殊情况,可依次递补。如果中标 人因不可抗力不能履行合同、不按照招标文件要求提交履约保 证金,或者被查实存在影响中标结果的违规、违法行为等情形, 不符合中标条件的,可以在中标候选人名单中择优选择其他中 标候选人为中标人并说明理由,也可以重新招标。第四十一条 中标结果须在公共网站上进行公示,时间不 少于3天,同时必须公布监督部门投诉举报电话、传真、邮箱等。第四十二条 招标人应当在中标通知书发出后的30个日 历日
18、内与中标人签订书面合同。合同的标的、价款、相关工程、 履行期限等主要条款应当与招标文件及中标人投标文件(包括 书面澄清文件)的相关内容一致。合同书须严格执行公司相关 规定,经公司法律、财务、业务等部门审核,方可签订正式合 同。第四十三条中标人不得向第三方转包中标相关项目,不得将中标相关项目肢解后转包他人。如中标人拟将中标相关项 目的非主体、非关键性工作或特殊工作分包给资质合格的分包 单位,必须经中标人法人代表同意并在合同中有明确约定,分 包相关项目不得再次分包,分包相关项目仍由中标人法人代表 负责。合同中要明确约定分包单位资质,严禁挂靠型和承包型。第四十四条为保证招标工作严肃性,投标人应按招标
19、文件要求交纳投标保证金,保证金收取按照包头铝业(集团)有限责任公司、包头铝业有限公司招投标工作保证金管控规定 执行。第四十五条第八章约束与监电业务主管部门对本单位招投标行为负责,并自觉接受本单位及上级监管部门的监督。第四十六条纪检监察部门要对招投标主管部门、相关职能部门、单位的履职情况进行合规合法性监督,对不履行或不 正确履行相关责任的严格问责。负责受理招投标过程中涉嫌违 公司领导担任副组长,成员单位包括各业务主管部门(相关 项目执行机构)及监督部门。公司招投标工作领导小组的主要职责是: 负责审核、制定公司招投标工作相关管控规章制度。 负责指导、监督、检查、协调、处理招投标工作相关 重大事项,
20、参加重要相关项目的审核等。 负责与中铝总部及板块事业部的沟通、协调工作。招投标工作领导小组下设招投标管控办公室(以下简称 “招标办”),负责公司招投标日常业务工作。招标办主要职责: 负责按照国家和中铝公司有关招投标工作的法律、法 规和管控规章制度,结合公司实际,编制公司招投标管控规章 规章制度。 负责招标文件的编制、备案。负责招标信息及招标文件的发布及对各类潜在投标人 进行资格评审,办理投标保证金及中标服务费用等业务。 负责重大招标相关项目的前期市场调研工作及公司采 购物资的市场询价工作; 负责评标专家库的建立、完善,并选定相关项目评标 专家;因代表公司与招标代理机构进行业务衔接。(七)主持开
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