《办公文案与文档管理》项目三之任务3 初审.docx

《《办公文案与文档管理》项目三之任务3 初审.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《办公文案与文档管理》项目三之任务3 初审.docx（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、课题工程三之任务3初审课时1授课时间教学目标1 .了解文件材料初审人员素养要求。2 .理解文件材料初审的重点。3 .掌握文件材料初审的考前须知。4 .能正确判断来文是否符合相关规定。5 .能熟练处理来文涉及的相关问题，出色完成初审工作。教材分析重点初审的重点和考前须知。难点熟练处理来文，完成初审工作。课型新授课教学过程课题导入:同学们，请你们回忆并回答这个问题（见大屏幕）：收文处理工作具体包括哪些工 作程序？（生答）好，签收和登记这两个工作程序我们已经学习并掌握。这节课我们接 着学习收文处理的第三个工作程序即初审。（大屏幕显示：初审。）教学新课：教师讲述：初审工作和签收工作、登记工作一样，同样

2、是一项耐心细致的工作。它 关系到来文处理的效率和质量，思想上要高度重视，绝不能掉以轻心。它对工作人员的 要求也比拟高，不仅要有高度的事业心和责任感，还要熟悉国家大政方针、法律法规， 业务能力精湛，文字功底深厚，平安保密意识强。做好此项工作，便于文件资料的顺利 运转，能大大提高工作效率，有利于问题的顺利解决。下面我们就一起来探讨和学习。一、初审概念首先我们要明白初审概念。（一）初审就是指对文件资料进行审核、查看。概念明确后，就要掌握初审重点。二、初审重点对收到的文件资料应当进行初审。（一）初审的重点应包括以下几个方面：1 .是否应当由本机关办理。教师讲述：机关单位收到来文的第一要务就是审核该文件

3、是否应由本机关单位办理。如果是，那么赶快按相关程序尽快办理；如果不是，那么应迅速退回来文机关单位。2 .是否符合行文规那么。教师讲述：如：来文涉及的是“请示”事项，那么必须是“一文一事”，如果出现“一 文数事”，那么不符合行文规那么；又如：“报告”事项中不能夹带“请示”事项，如果“报 告”中含有“请示”事项，那么也不符合行文规那么。但凡不符合行文规那么的文件材料，一 律退回原单位。3 .文种、格式是否符合要求。4 .涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签。教师讲述：一些文件内容政策性强、涉及面广，其贯彻实施需要得到有关地区和部 门的配合与支持。办文机关不主动与涉文地区或部门协商

4、、会签，也不送有关领导审批, 便草草行事，就会造成认识不统一、意见不一致，在实际工作中那么难以贯彻落实。因此, 凡未经协商的，应退回来文单位重新会签。如果协调中不能取得一致意见，应将分歧意 见如实汇报，并由主办处、科（室）在拟办中提出建议和意见，一并报请有关领导同志审 定。5 .是否符合公文起草的其他要求。教师讲述：如引文是否无误，引文方法是否规范，文字表述是否准确、严密、简练, 标点符号使用是否正确。6 .经初审不符合相关规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。（二）要求学生课堂识记以下内容，教师适当抽背。1 .是否应当由本机关单位办理。2 .是否符合行文规那么。3 .文种、格式。4 .

5、涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签。5 .是否符合公文起草的其他要求教师强调：经初审不符合相关规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。三、初审符合规定的公文处理经过初审，符合规定的公文材料处理方法：文书处理部门或秘书部门的负责人（一般是办公室负责人）应当及时提出拟办意见 或建议送与相关部门负责人批示，后立即交与相关承办部门或承办人员尽快着手办理。 如果公文涉及的事项十分紧急，那么应规定办理时限，并派专人进行催促和监督，以便按 时、按质、按量地完成任务。四、初审工作人员素养要求教师讲述：初审工作是登记工作的延续，同时也是分送与传阅工作的前提和基础， 因此，此项工作也非常重

6、要和必要。为此，对从事初审工作的人员就有特别的规定和要 求。（一）首先，从事初审工作的人员要有高度的责任心。（二）其次要有极强的平安意识和保密意识。（三）再次要具备较高的政策理论水平、业务能力和文字表达功底。（四）最后还要具备一定的沟通与协调能力。五、初审工作考前须知教师讲述：掌握了初审人员的素质要求后，从事初审工作的人员还要注意以下这些 事项。学生边听边勾画重点。（一）文件格式1 .标题。教师讲述：标题一般由发文机关、发文事由和发文文种三个局部组成，此种标题称 为完全性标题，如重庆市教育委员会关于素质教育的决定。省略性标题也可，即由 发文事由和文种构成或只由文种构成，如关于素质教育的决定或决

7、定。初审时 要看来文标题是否正确。2 .如果是涉密文件要看是否标有密级。3 .主送机关是否规范。上行文只能标注一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，可以采用抄 送的形式，但“请示”文种不得同时抄送下级机关。上行文的主送机关要写全称或规范 化简称。下行文分专发性和普发性两种情况。专发性的主送机关只能有一个，如“批复”。 普发性在排列主送机关名称时不能一一注出，要确定一个合理的顺序，一般采用统称的 写法，如“各区、县人事局”。公开发布的普发性公文和会议形成的公文，如“公告”“通告” “决定”“会议纪 要”等一般不标注主送机关。主送机关位于标题之下，顶格，从左向右标注，如果第一行没写完需在

8、第二行续写时，仍需顶格写。4 .正文。主送机关下方空两格写正文。5 .附件。应注明附件顺序和名称。6 .发文机关。在正文右下方（如有附件，那么在附件右下方），单一机关制发的公文 落款处可不写发文机关名称，只标成文日期即可。联合行文，应并列标注各发文机关名 称，但要注意，主办机关排列在前。7 .成文日期。发文机关下方书写，年月日三者缺一不可。8 .印章：一般公文都需加盖单位印章。印章要清晰、端正，要求上不压正文，下要 齐年盖月。9 .印发份数及传送范围是否明确标注。（二）文件内容文件内容绝对不能违背党和国家的路线、方针政策、相关法律法规以及上级相关的 指示精神。（三）其他事项1 .人名必须是全名

9、。2 .地名必须准确规范。3 .数字务必准确。4 .书写规范。5 .语言朴实精练。6 .文句通畅。7 .标点符号使用正确。学生质疑，老师答疑。六、初审的标准要求（一）准确。（二）全面。（三）完整。学生识记上述标准要求“六字诀”。巩固练习：一、什么是初审？二、初审重点有哪些？三、符合规定的公文材料如何初审？四、初审人员需具备哪些素质？五、文件格式包括哪些具体要素？六、初审考前须知中的“其他事项”包括哪些事项？七、初审的标准要求是什么？课堂小结：本堂课的小结由学习委员来完成，之后其他学生可以对其进行补充，教师适时点拨 提醒。作业布置：一、你认为如何对文件材料进行初审？二、初审工作考前须知你认为有哪些？三、初审的标准要求是什么？