《办公文案与文档管理》项目二之任务4 用印.docx

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1、课题工程二之任务4用印课时授课时间1 .掌握用印要求。教学目标 2.掌握公文用印的正确位置。3 .标准、清晰用印。教材分析重点用印要求及用印正确位置。难点标准、清晰用印。课型新授课教学过程第一课时课题导入这堂课我将带着同学们一同走进教材中工程二的第四个任务一一“用印”的探讨和学习。请迅 速翻开教材第47页，浏览“任务情境”，齐声阅读“任务情境”。由此可知，用印这个任务也不是那 么简单的，它也有自己严格的规定和要求。下面我们一起来探讨学习。教学新课教师讲述：在我们的想象中，感觉盖章就如我们吃饭睡觉一样简单，没什么可学的，是人都会。 殊不知，事实并非如此。在学习用印之前，作为文案工作人员还得首先明

2、白一个问题，那就是印章 的制发。下面我们共同来学习。一、印章的制发大家应该知道，印章有公章和私章之分，我们这里所谈的印章主要是公章，当然也包括单位领 导人“公用”的私章，但不包含一般人的私章。首先来学习如何制发印章。（一）确认刻制印章的依据有以下依据之一者方可刻制印章：1 .有领导机关或法定主管部门关于组建某单位的文件。2 .有领导机关可法定主管部门关于某单位更名的文件。3 ,刻制专用章要有机关或单位领导人批准的书面材料。4 日章磨损需要更换新章的，也要有机关或单位领导人批准的书面申请。教师强调：上述四种依据只要具备其中的一种就可刻制印章，而并不是四种依据齐备。（二）绘制印章草图确认刻制印章依

3、据合法后，要按国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定，绘制 印章草图并审查定稿。教师强调：绘制印章草图不能随心所欲，想怎么就怎么，必须按照相关规定执行，否那么不予审 定。（三）向公安部门申请登记和审批刻制印章时，必须持有单位开具的介绍信和印章草图，到所在地公安部门申请登记审批。教师强调：刻制印章“两必须”1 ,一是必须持有单位介绍信和印章草图。2 .二是必须到所在地公安部门申请登记审批。（四）委托工厂或刻字社刻制持公安部门的批准证明，到其委托承制印章的工厂或刻字社刻制。教师强调：1 .刻制印章必须持公安部门批准证明。2,必须到其委托承制印章的工厂或刻字社刻制，不能随便找一个地方刻制印

4、章。（五）检查与验收印章2 .取印章时应仔细检查、验收。3 .检查印章质量是否合乎要求。4 .检查是否有使用过的痕迹。教师强调：印章在启用前绝不允许有使用过的痕迹。（六）印章的领发与启用1 .印章经检查合格后，按规定程序发文公布，确定启用日期。2 .附上印模，宣布旧章同时废止。3 ,将新印章交单位指定的专人保管、使用。（七）印章的使用与撤销1 由于机构撤销、更名或其他原因而造成印章停用，应该按有关规定做好善后处理。2 ,将印章缴回制发机关封存或销毁。学习了解了印章的制发后，我们再来探讨印章的相关概念。二、印章的相关概念首先我们要知道什么是印章，其含义是什么。（-）印章概念印章是指刻在固定质料上

5、的代表机关、组织、单位和个人权利的图章。教师诠释：1 .印章就是一种图章。2 ,需刻在固定质料上。3 .代表机关、组织、单位和个人权利。教师强调：三个方面缺一不可，必须同时具备，方可全解印章的概念。（二）秘书部门掌管的印章作为机关、单位工作的窗口部门即秘书部门，其掌管的印章主要有哪几种呢？请看下面内容。1 .单位印章。2 .单位领导人“公用”的私章。3 .秘书部门公章。教师强调：其中单位印章是单位对外行使权利的标志。（三）印章作用同学们都知道，在自己的录取通知书上都会有该校的单位印章，签合同要盖章等。那么印章究 竟有哪些作用呢？接下来我们就来共同探讨得出结论。1 .标志作用。2 .权威作用。3

6、 .法律作用。4 .凭证作用。（四）印章的保管印章一旦启用，必须严格保管。不是什么地都可放，也不是什么人都可用，它有一套严密的管 理规定。请看大屏幕。1 ,按规定，单位印章要审用别离，分散保管，通常由办公室人员保管。2 .保管者不得委托他人代盖印章。3 .不得随意将印章带出办公室用。4 .印章不得随意放置，要配备保险柜，谨防丧失和盗用。5 ,使用后要及时收存锁定，以确保印章平安。6 ,更换印章管理员时，要做好交接手续。教师解释强调：所谓“审用别离”就是指，盖章的材料首先由一个人单独审查是否合乎要求、 需不需要盖章；如果可能盖章，再将材料拿与印章保管人员用印，加盖印章。也就是审是一道程序; 用又

7、是一道程序，并且两道程序相互分开进行。本堂课的知识学习到此告一段落。接下来我们来完成课内巩固练习。请看大屏幕。巩固练习一、制发印章要到什么部门去登记和审批？二、制发印章需到什么地方去刻制？三、取印章时有哪些考前须知？四、不再使用的旧印章如何处理？五、秘书部门掌管的印章有哪几种？六、印章通常由谁保管？可否随意带出办公室使用？七、更换印章管理员时, 要做好什么工作？课堂小结这堂课学习的内容主要是印章的制发和用印的相关概念，看似不多，其实需要掌握的细节多得 很，如确认制发印章的四大依据；绘制印章草图；向公安部门登记审批；去指定地方刻制印章；如 何取用印章；如何领发和启用印章；怎样使用与保管印章；印章

8、的种类有哪些；印章的作用有哪几 个；印章如何平安保管等等，同学们都得花时间去领会、去掌握、去运用。最后，请认真完成课后作业。作业布置一、如何制发印章？二、秘书部门掌管的印章主要有哪几种？三、印章具有哪些作用？四、如何对印章进行保管？第二课时课题导入同学们，请我们一起来回顾一下上节课学习的主要内容。上堂课主要学习了两大内容即印章的 制发和印章的相关概念，其中内容丰富，细节繁多。下面，我检测一下同学们课外复习的情况。请 问：印章制发时要到哪个部门去登记审批？新印章如何启用？如何对印章进行保管？以同学们的答 题情况为契机，进入到新内容的学习。教学新课教师讲述：如果我们手上持有一份需要加盖印章的文件，

9、那么，你该“先做什么、然后去找谁、 再找谁”等等程序，你明白吗？下面我们就共同走进本课新知识的探讨与学习。一、用印程序(-)申请人提出用印申请1 .教师讲述：要想在相关文件上加盖印章，首先得申请人自己提出用印申请，这是加盖印章的 第一步。那么，申请人在申请书上上要写些什么内容呢，我们一起来看看教材第48页“申请人提出 用印申请”这块内容。2 .学生迅速浏览，勾画，便能明白如下：申请人填写用印申请表，内容包含五个方面：(1)用印时间。(2)用印部门。(3)用印事由。(4)用印次数。(5)经办人。这五个方面的内容填写也比拟简单，容易理解和操作。用印申请表填写好后，马上就要进入到加盖印章的第二步，即

10、部门负责人审核批准签字。(-)部门负责人审核批准签字1 .教师讲述：申请人将用印申请表填写好后，就要将用印申请表拿到部门负责人那儿去，请部 门负责人审核、批准、签字。凡报上级部门的重要文件、数据、报表等都需要单位领导审批签字。2 .学生自行看书方能知晓部门负责人审批用印申请内容，它包括四个方面：(1)用印事由。(2)用印部门。(3)经办人。(4)时间。接着，进入到加盖印章第三步，即办公室印章保管员核对登记。(三)办公室印章保管员核对登记办公室印章保管员核对登记的内容包括：1 ,对需加盖公章的材料认真核对并登记。2 ,对用印手续是否完整认真核对并登记。教师强调：在这个工作环节中，印章保管员一定要

11、确保用印不出现任何失误。印章保管员对相关材料进行认真核对并登记后，就可以进入到加盖印章第四步也就是加盖印章 的最后一步即用印了。(四)用印1 .教师讲述：经过前面三步工作后，加盖印章的文件材料就可以正式加盖印章了。2 .用印要求加盖印章不能随意而为，必须按照规范的要求行事。请同学们仔细阅读教材第48页“用印”这 块内容。理解明白如下：（1）公章应盖在落款与成文日期上面。（2）上不压正文。（3）下要骑年盖月。（4）图形要端正、清晰。教师强调：用印时一定是“骑年盖月。而不是“骑年压月二下面我们来进一步学习并掌握加盖印章的相关要领。二、盖章要领（一）“16”字要领盖章的要领可以用16个字进行概括，那

12、就是：“握法标准”“印泥适度”“用力均匀”“落印平稳”。（二）“五个字”与“五个字”教师讲述：在实践中，要有效地防止加盖印章中经常出现的不良情况，这些不良情况主要包括 以下五种：1 .歪。2 .偏。3 ,浑。4 .花。5 .淡。要防止这五种情况出现，就必须要把握好下面五个要素：1 ,紧。2 ,正。3 .准。4 .巧。5 .轻。概括起来就是防止“五个字”；把握“五个字”。下面，我们一同来认真分析并掌握“紧、正、准、巧、轻”五字要素。（三）“紧、正、准、巧、轻”五字要素解析1. “紧”就是印章要握紧。2. “正”就是印章要握端正。教师诠释：要到达端正的目的，需要一调二试（1） “调”就是旋转印柄将

13、印章调到有记号的面对着自己。（2） “试”就是在白纸上度盖（试盖的白纸用印完成后须予以销毁）。3. “准”就是落印要准确。教师诠释：准确落印就是（1）落印时果断干脆，不可犹豫不定。（2）要使印章的截面处于水平状态，垂直落印。4. “巧”就是用力要巧妙。老师诠释：巧妙在于两方面（1）首先，要垂直于纸面用力，使印章截面受力均匀，防止出现印章滑动或颜色浓淡不均的现 象。（2）其次，要根据印泥的状况用力恰到好处，过重，可能导致印章浑花或印章边缘不整齐；过 轻，可能导致印章颜色过淡而不清晰。5. “轻”就是起印要轻提。迅速快捷地向上垂直提印，可防止印章的浑花。教师强调：在需盖印章的文件下垫上一本薄而平整

14、的书刊，能使所盖印章落墨匀称、坚实。此时此刻，我们的新知识学习探讨就宣告结束。接下来我们就得对所学情况进行简单检测。请看大 屏幕。巩【练习一、用印申请表包括哪些内容？二、要对一份文件材料加盖印章，需要哪些工作程序？三、用印时，公章应加盖在什么位置？有何要求？四、盖章的要领有哪16个字？课堂小结这堂课内容丰富而实用，主要学习了用印的程序和相关要领，其中包括相当多的细节知识，具 有极强的可操作性。理解并掌握用印的程序和要领对我们文案工作人员来说至关重要。即使以后不 从事文案工作，也难免会出现对相关文件材料加盖印章的情况，也就是说，这节课的知识对我们每 一个人来说都是有用处的。由于时间有限，就不再一一赘述。希望同学们自己去找时间消化并吸收。作业布置一、用印程序是怎样的？二、用印申请书包括哪些内容？三、用印前，办公室印章保管员要核对登记哪些内容？四、公章应加盖在文件的什么位置？其考前须知是什么？五、盖章的要领有哪些？请具体阐述。六、完成“拓展训练”题。