招标代理造价咨询全套投标文件.docx
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1、投标文件相关项目名称:XXX相关项目招标代理及造价审核工作投 标人:XXX咨询公司 (盖章或签字或盖章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章或盖章或签字或盖章)日 期:二O一二年三月二十五公司时刻准备以一流的专业团队、扎实的专业知识和丰富的职业经验, 一如既往地为广大客户提供优质、高效、多方位、全过程的咨询服务! 二、.经营情况第六章企业资质营业执照二、相关工程造价咨询资质证书三、代理资质证书四、组织机构代码证五、.税务登记证第七章拟参加本相关项目技术人员一、拟投入本相关项目的专职人员情况一览表二、拟投入本相关项目的人员简历表第八章公司业绩招标代理业绩编号相关项目名称相关项目总造价(万元)备
2、注二、造价咨询业绩编号相关项目名称.相关项目总造价(万元)备注第九章业绩合同印影件第十章招标代理的组织与实施一、相关工程招标文件的编制实施方案及相关工程保证措施我公司是专业的招标代理机构,拥有实施大型招标代理相关项目的丰 富经验。根据贵办相关项目性质和特点,我公司在此承诺:编制符合国家法律法规规定、规范严谨、符合业主要求的设计、监理、 施工、货物采购招标文件,所需的最短时间为:3天。(一)招标文件的编制实施方案招标文件是招标人意志的集中反映,是投标人制作投标文件的主要依 据。我们将依据招标人的时间要求和目前设计文件的进展状况,在费率招 标、假定定额直接费招标、成本加酬金招标、施工图预算招标、相
3、关工程 量清单招标等多种方法中,做出科学、合理的判断,选择适合相关工程特 点和相关工程实际进展情况的招标方法,并据此编制招标文件。1、招标文件的编制人:相关项目负责人及助理2、招标文件的审核:公司总工3、招标文件的组成:我公司编制的招标文件严格按照建设部颁发的房屋建筑和市政基础 设施相关工程施工招标文件范本的要求与格式进行,主要相关内容包括:投标须知;招标相关工程的技术要求和设计文件;采用相关工程量清单(采购清单)招标的,应提供相关工程量清单(采购清单);投标函的格式及附录;拟签订合同的主要条款;评标的标准与方法;要求投标人提交的其他材料。5、编制招标文件的实施步骤1)招标人根据我公司提供的招
4、标任务书格式,向我公司提供编制招标 文件所需要的技术、商务资料。2)我公司依据招标人提供的招标任务书,编制招标方案,经招标人确 认后,组织实施。3)在相关工程设计方和我公司咨询专家库中的相关专家配合下,提出 技术规范和要求,形成招标文件的技术文件,交我公司总工审阅。4)制定细致的招标、勘察现场、招标答疑、开标、评标、定标的原则 和程序。5)统稿形成完整的招标文件,在我公司做内部评审,确认招标文件与 国家及省市要求的符合性。6)招标文件报招标人审查、确认。(二)招标文件的相关工程保证措施相关工程目标:编制严谨、规范的招标文件,在法律、法规许可范围 内,最大限度的体现招标人意志,维护招投标双方权益
5、。总原则:坚持一个核心,抓好五个基本点一个核心就是以相关工程为核心;五个基本点就是:制定规范的招标投标程序;选择符合相关工程实际的招标方法(报价方式方法);制定精确的技术规定;编制规范严谨的合同条款;编制合理可行的评标标准。具体措施如下:1、精心编制招标、投标程序,并召开内部程序评审会议,对招标、投 标程序符合法律法规的程度、公开透明的程度、各类起止时间的规范程度 进行评审,使其真正体现公开、公平、公正和诚实信用的原则。2、根据招标人目前设计及其他技术资料的详细程度,选择符合相关工 程实际的招标方法,界定投标报价的范围及准则,并就其可行性进行评审, 确认其对国家造价政策的符合程度。3、制定精确
6、的技术规定,并评审采购清单和技术规范的准确、到位、 完备程度,必要时进行第三方对技术规定的评审。4、编制合同条款,并进行评审,确定承发包双方权力与义务的公平对 等性、担保规章制度的完备性、界定第三方责任的明确程度、违约责任的 公平对等性、付款方式方法与比例的合理性、价款调整的稳定性与公平性、 发包人供材范围的准确性以及争议、索赔的处理程序等等相关内容,尽力 合理规避建设风险,最大限度的减少未来施工过程中的纠纷和索赔,使招 标真正起到节约投资、缩短建设工期、提高相关工程相关工程的目的,获 得招标人、投标人和社会效益的多赢局面。5、评标标准和方法应因相关项目而异,因相关工程而异。我们将依据 招标相
7、关项目的特点和招标人对招标效果关注点的不同,科学确定评定因 素,合理分配分值,增强办法本身对投标人的区分能力,把真正实力强、 信誉好、技术能力雄厚、报价合理的企业选择出来,同时增强评标标准的 客观性和科学性,真正体现出公开、公平、公正的原则和精神。二、招标、评标的组织实施方案我公司在招标代理工作具体实施过程中,重点抓好以下工作:(一)招标的前期工作相关工程相关项目批准立项(协助业主办理)依法必须招标的相关项目应确定:招标的方式方法(公开、邀请,自 行招标、委托代理)、招标的范围相关工程报建(协助业主办理)立项批准文件或年度投资计划下达后,由业主按规定向建设行政主管 部门办理报建备案。委托招标代
8、理,签订招标代理合同实行招标代理的前提条件是办理委托手续,即签订招标代理合同。制定招标方案完善的招标方案是搞好招标代理的基础;制定方案的依据:相关项目和招标人的实际情况、委托合同;编制招标公告或投标邀请函编制资格预审文件(必要时)编制招标文件协助编制标底(现在一般不需要)第一章投标函3第二章服务费用报价单4一、造价咨询业务4二、招标代理服务4第三章法定代表人身份证明书6第四章授权委托书7第五章公司基本情况和经营情况简介8一、基本情况8二、经营情况9第六章 企业资质10一、营业执照 10二、相关工程造价咨询资质证书10三、招标代理资质证错误!未定义书签。四、组织机构代码证10五、税务登记证10第
9、七章 拟参加本相关项目技术人员12一、拟投入本相关项目的专职人员情况一览表12二、拟投入本相关项目的人员简历表12第八章公司业绩13一、招标代理业绩13办理招标备案(二)招标投标阶段的主要工作发布招标公告或投标邀请函资格预审文件的编制与递交资格预审文件的发售资格预审资格预审的备案发售招标文件踏勘现场、招标答疑编制投标文件投标文件的递交与接受(三)决标阶段的工作组建评标委员会开标评标定标公示预中标结果发出中标通知书(四)招标投标情况备案及签订合同招标投标情况书面备案签订合同办理合同备案三、拟使用的专家库情况我公司拟使用的专家库为甘肃省建设厅建设相关工程招标投标管控 办公室管控的甘肃省相关工程建设
10、评标专家库,库内含有省属以及省内 各地市属的各类专业的专家。该专家库拥有完善的相关工程勘察、设计、 监理、施工、设备、装饰装修等各类省内著名专业技术人员,具备专业 的评标能力及帮助招标人把好技术关的水平。四、需业主协调的工作及双方的权利和义务(-)需业主协调的工作及招标人职责1、向合约乙方提供招标任务书(主要包括立项、规划、报建手续、招 标相关内容、时间、有关资料及技术要求、图纸及其他必要的资料等)。2、与合约乙方共同组织招标范围内的全部招标工作。3、与合约乙方共同确定评标委员会成员及人数。4、根据评标结果,确定中标单位。5、与中标单位签订合同。6、不得以合约乙方名义从事除本次招标委托事项外的
11、任何活动,不得 从事有损于合约乙方利益的其他活动,未经合约乙方同意,合约甲方不得 把招标文件及其相关内容以任何形式转交给第三人。人 承担因自身过错给合约乙方造成的损失。(二)我招标公司职责1、维护合约甲方的权益,尽职尽责地做好招标代理工作。2、负责招标的全部组织工作,具体是:协助办理有关手续,发布招 标公告;(2)办理报名手续;(3)编写、印制招标文件;(4)与合约甲方 共同考察投标人资格,编写资格预审报告;(5)发售标书;(6)组织有关 人员解释招标文件中的有关条款和相关内容;(7)负责邀请技术专家,成 立评标委员会;(8)做好开标前的准备工作,并负责组织投标、开标及评 标工作;(9)负责统
12、计评标结果,协助评委编写评标报告并报合约甲方确 定中标人;(10)发送中标和未中标通知书;(11)协助合约甲方和中标人 签订合同。3、不得以合约甲方名义从事除本协议委托事项外的任何活动,不得从 事有损于合约甲方利益的其他活动,未经合约甲方同意,不得泄露招评标 秘密及有关事项;否则,所产生的全部责任由合约乙方承担,并赔偿由此 给合约甲方造成的损失。4、承担因自身过错给合约甲方造成的损失。第十一章全过程造价咨询服务的组织与实施一、现场跟踪的方式方法1、现场跟踪是施工阶段造价控制的基础工作,根据相关项目的特点, 确定以下跟踪方式方法:我方审计人员从控制相关工程造价的角度,在施工合同履行的整个时 期对
13、现场进行跟踪核查、记录。我方将适时地派驻有关建筑、结构、装饰、 给排水、电气、暖通等各专业的造价师对各专业所用的材料规格、数量与 施工图、设计变更单及相关工程实物进行对照核查,通过现场测量、取证、 拍照等方式方法,做好备查记录,作为变更签证计价和结算审计的真实造 价依据。特别对隐蔽相关工程部分或有可能索赔或反索赔等方面,在现场 跟踪过程中我公司会特别关注。我们将竭力做好:第一、专业造价师及时跟踪现场,并承诺每周不少于2次,每次不少于 1人,必要时全天跟踪(如隐蔽相关工程和其它需要连续跟踪的部位);第二、做好跟踪日志,记录每天发生的与造价相关的事件,作为处理 造价管控的基础资料;第三、参加本相关
14、工程有关造价管控的会议;第四、对于索赔事件,要重点记录与跟踪。2、现场跟踪主要相关内容(1)现场跟踪的准备阶段熟悉本相关项目施工图纸等设计文件及相关工程施工招、投标文件,施工合同补充协议等有关计价的其它文件。协助业主对设计方、监理方、施工方的沟通协调,对作为相关工程 结算依据的相关设计变更、现场签证有效性提供咨询。参加业主、监理组织的图纸会审工作,对其中因变更而增加的费用 部分进行咨询准备。提供非承包商原因所致设备或材料未及时送达引起的误工费用、工 期延误等索赔的咨询。提供应业主要求承包商采取非常规施工措施而增加费用的评估咨 询。(2)施工合同跟踪跟踪相关工程实施阶段参加与相关工程造价及合同相
15、关的会议,并作好记录。审核的施工合同主要包括:施工总承包合同以及合同额大于10万元 的合约甲方直接分包(或委托)合同。主要审核:合同主体的合法性,合同相关内容的完整性,结算及价 款调整条款的相关内容表述是否准确、完整。总价或单价包干合同的包干总价或包干单价须事前审计。对现场设计变更及签证进行造价咨询。A、提供业主方发出现场图纸变更引起费用变动的计算咨询。B、提供业主方确认的现场图纸修改而引起费用,工期变动的估算咨询。C、计算设计修改的增减值,并协助业主与承包商达成费用上的增减协 议及制订相关工程变更清单。D、其他与相关项目成本变动有关的咨询服务,如相关工程造价控制及优化分析。;E、提供因市场材
16、料价格的浮动偏大,引起费用增加的施工方要求索赔 费用的咨询。F、对承包商的施工报价及材料报价会同业主进行市场调研分析确认。相关工程进度款审批的造价咨询A、定期根据施工方的进度款申报计划(每月),提交一份进度款审核 相关工程造价报告,该报告相关内容是对整个已投资成本作相应的明细分 析。B、根据合同约定,提供在相关工程实施过程中应扣减相关工程款的咨 询建议。C、协助业主按合同支付进度款,核审付款报审表。竣工验收及相关工程索赔咨询A、协助业主处理施工索赔,审核已经认定索赔事实的造价费用。B、协助业主对施工方违约的工期、相关工程等收集证据,进行反索赔。二、设计变更、现场签证的审核与管控相关工程实施阶段
17、,业主的工作重点在于过程的有效控制,使设计变 更、签证等得到有效的掌控;我公司作为中介方,工作重点在于协助业主 利用自己的专业知识对变更、签证、索赔进行有效的审核。对相关工程签证等管控实行量价分离的二级约束机制,规定现场监理 相关工程师仅对签证事件的真实性和相关工程量数据的准确性确认,对其 可能引起的费用变化或工期变化要求承包商另行填写费用洽商申请表或工 期临时延期申请表,由业主经营部和委派的造价咨询企业的造价相关工程 师独立审核,形成了二层次管控,相互制约的机制,最大限度地降低了相关工程签证可能带来的相关工程造价失控风险。1、设计变更的审核工作程序(1)设计变更的审核程序:设计变更的必要性审
18、核:对影响相关工程造价的设计变更、签证, 应从专业技术需要的角度,提出合理化建议方案,供业主选择。A、相关工程设计变更按其影响造价的程度,可分为a、b、c三类。a类变更:这类变更不涉及变更设计原则,不影响相关工程和安全经济 运行,且不增加或减少相关工程费用(或合同价款)。b类变更:这类变更相关工程相关内容有变化,造价有增减,但变更价 款在合同规定的承包商包干费用范围内。c类变更:这类变更涉及变更设计原则,变更设计方案及主要结构和布 置,修正主要尺寸及主要原材料和设备代用,且变更价款在合同规定的可 追加或减少费用的范围内。B、各类相关工程变更的处理程序:a类变更:由监理相关工程师签认,但需向造价
19、相关工程师备案。b类变更:必要时(合同结算规则要求按分项、分部相关工程计算费用; 或业主要求提供考核设计变更增加的费用),造价相关工程师要对相关工 程变更申请表的估算费用进行核查,并记入核查记录,同时按分项、 分部相关工程进行统计。否则,与a类变更的处理方法相同。c类相关工程变更:属c类变更的,由施工方提出申请估价和提交变更 价款预算单,由业主经营部门委托造价公司进行核查并与承包商协商后确 定价款,填写核查记录,同时按分项相关工程进行统计。对于通过设计变更扩大建设规模,提高建设标准的,要看是否有原审 批部门的批准;运用价值相关工程理论,对变更的技术可行性,经济合理 性进行必要的论证与综合评价后
20、再决定进行变更。设计变更的合规性审核:审核设计变更手续是否合理合规,是否符合甲乙双方的事前约定。根 据变更引起造价变更的数额实行分级审批制,明确审批权限,加速变更工 作的进展。同一原因引起的、数额较大的变更相关项目不能肢解为多个变 更相关项目申报而逃避审批。A、必要的变更应先作相关工程量和造价的增减分析,经业主同意,设 计单位审查签章,出具相应的图纸和说明方可发变更通知。B、对不符合程序的口头变更、便条变更的相关工程量不予认可。C、监理公司发现设计图中的问题,需要进行变更时,必须征求业主和 设计单位的意见。对监理公司和施工单位擅自更改设计图的,不予认可。设计变更的真实性审核:A、审核设计变更是
21、否真实存在。为分析变更的原因,明确责任,应对 变更进行分类管控,一般可以分为施工类、设计类、业主管控类,并制定 相应的奖罚措施。a由于施工不当,或施工错误造成的变更,监理相关工程师应注明原因, 此变更费用不予处理,由施工单位自负,若对工期、相关工程、投资效益 造成影响的,还应进行反索赔。b由设计部门的错误或缺陷造成的变更费用,以及采取的补救措施,如 返修、加固、拆除所生的费用,这部分费用按c类变更处理后由监理单位协助业主与设计部门协商是否对设计部门索赔。C由于监理部门责任造成损失的,该部分费用按C类变更处理后应扣减 监理费用。B、审核变更中涉及的其数量及计价的真实性。a审核设计变更部位的相关工
22、程量增减是否正确,是否得到了如实反 映。b审核变更部位的定额套用是否合理。设计变更应视作原施工图纸的一部分相关内容,所发生的费用计算应 保持一致,并根据合同条款按国家有关政策进行费用调整。材料的供应及 自购范围也应同原合同相关内容相一致。c审核设计变更计算过程是否规范。审核相关工程量的计算是否按合同中约定的计量规则进行计算,有无 高估冒算。2、洽商签证的审核与管控(1)洽商签证的必要性签证对造价的影响程度,洽商签证于设计变更相同,按其对造价的 影响程度,亦分为a、b、c三类。a类签证:这类签证不涉及设计原则的变化,不影响相关工程和安全运 行,且不增加或减少相关工程费用(或合同价款)。b类签证:
23、这类签证涉及相关工程相关内容,造价有增减,但变更价款 在合同规定的包干费用范围之内。c类签证:这类变更涉及合同约定的相关工程相关内容变化,或属合同约定的范围之外的相关工程相关内容,且变更价款在合同约定的追加或减 少费用范围之内。各类签证的处理方法以上a、b、c各类签证的处理方面同各类相关工程变更的处理方法,见 第7页,不在此重复。(2)审核洽商签证的真实性审查洽商签证的程序是否规范。审查程序是否符合甲乙双方事先约 定的签证程序。审查洽商签证手续是否齐全。洽商签证必须分别由监理公 司、业主单位、施工单位共同签字或盖章确认,如果只有一方签字或盖章 或缺少某一方签字或盖章,说明洽商签证的手续不全,也
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