《办公文案与文档管理》项目四之任务10 档案库房的柜、架.docx

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1、课题工程四之任务10档案库房的柜、架课时3授课时间教学目标1 .了解库房档案柜、架的种类。2 .掌握档案密集架的结构与功能。3,理解库房档案柜、架摆放考前须知。4 .掌握库房档案柜、架防潮方法。5 .能熟练运用档案柜、架的结构与功能来科学地存取与管理文档。6 .能运用库房档案防潮方法来有效地保护文档。教材分析重占八、1 .档案密集架的结构与功能。2 .库房档案柜、架摆放考前须知。3 .库房档案柜、架防潮方法。难点1 .熟练运用档案柜、架的结构与功能来科学地存取与管理文档。2 .运用库房档案防潮方法来有效地保护文档。课型新授课教学过程第一课时课题导入：本节课我们将一起走进工程四之任务9库房档案柜

2、、架的探讨和学习。库房档 案管理工作是机关单位档案管理工作的重要组成局部，库房档案管理工作除了对档案进 行有效的保护和管理外，还要对库房本身进行有效防护和管理。过去，在众多档案馆库管理中，人们主要凭借以著录卡片、目录等来进行档案的查 找利用，完全进行手工操作。如今是信息化社会，这种方式早已不能满足社会需要。于 是，库房环境自动检测与控制系统就应运而生，这就是库房的电动型、智能型档案柜与 档案架。教学新课：教师讲述：史学研究离不开档案；科学创造离不开档案；创新思路离不开档案。可见，档案价 值非同一般。随着档案价值的日渐提升，社会对档案管理部门也提出了更高要求。自人类产生了文明，便产生了以纸质为载

3、体的档案。随着文明的不断进步，档案也越来越多，于是便产生了专门存储档案的档案柜。 下面我们就共同来学习档案柜的相关知识。采用国际先进技术结构，齿轮为5齿传动并与摩托车链条进行咬合，运用三次分力 装置，双轴驱动，中轴中间传动，架体两端同时均匀受力，结实耐用，架体强度高，承 载量大，无论架体组合有多称多宽，承载多重均能保证架体均衡、平行、轻便自如向前 移动，易损坏，长期使用不变形。(4)结构原理1 .手动密集架架体结构有框式和箱式，设有平安限位及防盗装置，列与列之间形成 全封闭；2 .每列密集架之间均有制动装置，开闭方便一一开架查取资料时只需拉出制动把 手，架体不会随之移动，可有效的保证查阅人员的

4、人身平安；3 .手动密集架的传动机构采用精密内调心轴承，实心钢，双轴转动，移动灵活，摇 动轻便；4 .各列之间装有磁性吸力的橡胶密封条装置，并进行了防老化处理，在架体顶部装 有防尘板，底部装有防鼠挡，合拢后无缝隙，到达了防火、防尘、防盗、防鼠、防倒的 要求；5 .手动密集架通行顺滑，无障碍；柜体平稳轻便。(5)保养1 .当架体使用一段时间后，可翻开最下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。2 .安装密集架的库房应干燥通风。3 .架体外表不允许阳光长时间照射。4 .应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。5 .喷塑外表严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑外表失去 光泽和褪色。(6)手动密

5、集架结构示意图，如图4-10-4所示。学生齐读相关内容，然后质疑，老师答疑。6 .电动密集架请一个学生来讲解，其他学生勾画重点，理解文本内容。(1)基本构成电动密集架均为装配组合式结构，配有电动和手动两套运行机构。它们主要由立柱、搁板、挂板、侧面板、底盘、轨道、传动机构、防倒装置、密 封装置等部件组合而成。(2)优点：传动灵活平稳。具有良好的防尘、防鼠、防潮、防火功能。静电粉末喷塑,环保无毒害,无气味。焊接局部采用高标准熔接焊,外表平整光滑。与手动密集架相比拟，电动操作更方便。(3)结构原理电动密集架与手动密集架的结构原理相差不大，但它比手动密集架更完善，除具备 手动密集架所有的特点外，电动密

6、集架还具有电动功能，操作更便捷。(4)保养电动密集架的保养方法也与手动密集架的保养方法相类似。不过，特别注意的是要随时检查用电平安。(5)电动密集架结构示意图，如图4-10-5所示。学生齐读相关内容，然后学生质疑，老师答疑。这节课新内容的探讨学习就此结束。接下来我们来共同完成课堂巩固练习，检测所学。巩固练习：1 .何谓档案密集架？2 .档案密集架种类有哪些？3 .档案密集架具有哪些功能？4 .档案密集架在使用过程中要注意哪些事项？5 .手动式密集架结构是怎样的？具有哪些优点？结构原理如何？如何保养？6 .电动式密集架结构是怎样的？具有哪些优点？结构原理如何？如何保养？课堂小结：本堂课小结工作由

7、科代表进行。老师适时点拨即可。作业布置：一、档案密集架的概念是什么？二、档案密集架种类有哪些？三、档案密集架具有哪些功能？四、档案密集架在使用过程中要注意哪些事项？五、手动式密集架结构是怎样的？具有哪些优点？结构原理如何？如何保养?六、电动式密集架结构是怎样的？具有哪些优点？结构原理如何？如何保养?第三课时课题导入：请同学们回忆上节课所学的知识，回顾档案密集保的种类，其中按档案密集架操作 不同，可分为哪几种？（生答：手动式密集架、电动式密集架、电子智能密集架）上节 课我们共同探讨水学习了手动式密集架和电动式密集架，这节课我们将继续探讨学习电 子智能密集架的相关知识。教学新课：一、电子智能密集架

8、请学生观看大屏幕一一电子智能密集架，并翻开教材第126页。教师讲解文本，学生勾画重点，理解文本内容。（）内涵：电子智能密集架，是一种通过软件控制硬件设备的智能化密集架，与传统的密集架 相比，电子智能密集架采用主控电脑与密集架之间的双向通讯，可实现无序存放有序管 理，通过档案管理软件实现批量作业的存取和多种信息显示。（二）优点：1 .电子智能密集架使整个档案管理工作轻松快捷。2 .准确平安。3 .高度智能化。4 .减少重复劳动。5 .提高工作效率。（三）功能1 .三重平安保护系统：灯光保护、红外线感应保护、电磁保护。2 .手动、电动、电脑控制功能于一体。3 .自动定位功能：电子智能密集架装有LE

9、D灯光定位系统，为工作人员管理和存取 档案提供方便。4 .远程控制系统：在档案管理的计算机界面上可开启或关闭电子智能密集架电源，提高了工作人员的工作效率。5 .档案保护功能：通过智能通风管理、自动温度计等功能，根据档案室内的温度和 湿度来确保档案资料的平安性。（四）保养1 .电子智能密集架的保养方法与电密集架的保养方法类似。2 .也要特别注意随时检查用电平安。（五）电子智能密集架结构示意图。如图4-10-6所示。学生齐读相关内容，然后学生质疑，老师答疑。下面我们来学习并掌握库房档案柜、架摆放考前须知。二、库房档案柜、架摆放考前须知（一）摆放时要充分利用库房档案空间。（二）摆放时要注意档案存取方

10、便。（三）通道一定要保证足够的空间，方便档案工作人员进出，也便于柜、架的移动。（四）库房柜、架摆放的时候，还要注意光源问题。尽量不要挡住自然光的照射， 同时防止强烈的阳光直射。（五）库房柜、架摆放要整齐划一，最好按编号等顺序摆放，便于查找和利用。（六）注意通风，保持适宜的温度和湿度。档案库房适宜温湿度标准为：温度14 24,相对湿度 45% 60%。（七）库房档案柜、架摆放不能太靠近墙壁，要保持一定距离（一般柜背与墙不小于10 cm,柜侧间距不小于60 cm）,便于通风，以免容易受潮。巩固练习：请同学们回顾所学知识点，认真、准确地完成以下表格的填写。档案密集架种类具体工程（按操作不同分）内涵内

11、涵优点 结构与功能 保养小意图1. 手动式密集架2.3. 课堂小结：课堂巩固练习后，我们一起回顾一下本节课所学知识重点。本堂课我们主要学习了 电子智能密集架的概念、优点、功能、保养等，还探讨学习了库房档案柜、架的摆放注 意事项。这两大版块内容都很重要，请同学们务必花业余时间去进一步复习、消化，最 好能学以致用。下面请看大屏幕，完成相关课辅作业。作业布置：一、什么是电子智勇密集架？二、电子智能密集架具有哪些优点和功能？三、如何保养电子智能密集架？四、请问，库房档案柜、架在摆放时，要注意些什么事项？请同学们翻开教材第120页，听师讲解，随时勾画，理解识记。一、档案柜教师讲解：档案柜是一种用来分类存

12、放纸质文档的设备，一般由很多的抽屉和外壳组成。首先 来看看档案柜的种类。(一)档案柜种类1 .根据材质，档案柜分为两类(1)木质档案柜(2)金属档案柜2 .根据使用方法，档案柜分为三类(1)普通档案柜(2)电动档案柜(3)智能档案柜3 .根据构造，档案柜分为四类(1)普通档案柜(2)普通密集柜档案柜(3)电动档案密集柜(4)智能电动档案密集柜档案柜4 .根据使用形式，档案柜分为两类(1)单体固定档案柜(2)移动密集档案柜。教师小结：任何事物在进行分类时，其标准不一样，那么种类就不相同。请同学们把 刚才讲解的内容在教材相应位置标示出来，最好采用不同的勾画形式，如波浪线、双横 线、小三角形等等，这

13、样一目了然，便于理解和记忆。下面我们主要就档案柜的使用方法中的三类进行详细讲解和学习。(二)普通档案柜、电动档案柜和智能档案柜首先探讨学习普通档案柜。教师讲解，学生勾画。5 .普通档案柜(1)概念：普通档案柜是用来保存档案资料的一种柜子，它是一种比拟传统的保存 档案的装具，通常是指带有盖子的箱子和有门的柜子，一般用木材或金属制成，有的还 做成组合式，分开为箱，叠放成柜。教师强调：这种档案柜在中国古代就已使用，现今，中国档案部门仍广泛采用。(2)优缺点优点：能有效防尘和阻止其他有害物质的侵袭，搬运挪动便利。缺点：造价高，占据库房有效空间大，单位面积存储量小。(3)结构与功能普通档案柜通常是由金属

14、薄板或木材制作。抽屉通常使用一个抽屉滑轨，以更容易翻开抽屉，不过这个滑轨一般有一个卡槽, 以防止拉抽屉时被完全拉出。每个抽屉有一个把手以方便拉抽屉。每一个抽屉的正面，通常贴有一个标签，使用户能够快速识别抽屉里档案的主要 内容。许多档案柜都有键控锁，以防止未经授权的翻开。有些档案柜在每一个抽屉的后面有一个金属板，被称为跟随块。跟随块可以随时 调整，以缩短抽屉的长度，这样可以让抽屉内的文档保持直立，也方便存取文件。制作档案柜的原材料要求具有良好的耐蚀性和耐热性。(4)普通档案柜示意图，如图4-10-1所示。请学生一起朗读学习的相关内容，以加深印象。学生质疑，教师答疑。6 .电动档案柜接着探讨学习电

15、动档案柜。教师讲解，学生勾画。(1)特点具有可靠的中心直线度，柜体平稳轻便。顶部装有防尘板，底部装有防鼠装置。全拢后无间缝，可起到防尘、防鼠、防盗、防光的要求。便于运输安装。传动机构采用精密滚子链和调心轴承，传动灵活平稳，轻便省力。（2）结构与功能具有可靠的中心直线度，平稳轻便。采用方向盘折叠式曲柄摇把。传动装置：全自动脱挂驱动装置，链轮外表经发黑防锈处理。传动系统采用专用链条、双排列可调心滚动轴承，滚动轮采用高强度铸铁材料， 传动机构转动灵活、平稳、强劲有力。每列柜体结构均装有制动装置，以保证查阅人员的人身平安。各列架体之间装有强磁性橡胶密封条，顶部装有防尘板，底部装有防鼠装置，靠 拢后无间

16、缝，可起到防尘、防鼠、防盗、防光的要求。底架为整体式和分段组合式，加工精度高，便于运输安装。（3）电动档案柜示意图，如图4T0-2所示。请学生一起朗读学习的相关内容，以加深印象。学生质疑，教师答疑。7 .智能档案柜下面我们继续探讨学习智能档案柜。教师讲解，学生勾画。（1）优点操作方便、移动平稳、平安可靠。能最大限度的保护操作人员的人身平安。方便查看系统工作环境状况。高密度存放。方便存取档案资料。整体美观大方。平安方便。（2）结构与功能智能档案柜集手动、电动、电脑控制于一体。采用红外感应方式进行检测，防止了传统机械式中误报警的情况。具有走动防挤压检测功能,当翻开列之间有人或物时,系统禁止柜体电动

17、移动。同 时电机控制系统中还加入过流保护，当柜子在行进过程中受到一定的阻挡时也会立即停 止，这样的两级防护，最大限度的保护操作人员的人身平安。采用高精度温湿度传感器，实时采集温湿度数值，并且传送到PC机上实时显示, 方便用户查看系统工作环境状况。移动式结构、立体布局充分利用空间。操作库区具有自动照明功能，方便存取档案资料。各功能模块独立分开，模块之间连接简单。传感器和指示灯，采用一体化设计，整体外壳包装，美观大方。平安方便。采用绝对平安电压，直流24V集中供电，解决工作人员的平安性。低 速起动高速运行，散热、通风，低噪音。(3)智能档案柜不意图，如图4T0-3所不。学生齐读学习的相关内容，以加

18、深印象。学生质疑，教师答疑。新课学习到此结束。下面我们来练一练，检测检测大家学习和掌握的情况。巩固练习:1 .档案柜一般由什么组成？2 .档案柜的种类有哪些？3 .普通档案柜具有哪些优点和缺点？4 .普通档案柜的结构和功能是怎样的？5 .电动档案柜有哪些特点？6 .电动档案柜的结构和功能如何？7 .智能档案柜具有哪些优点？8 .智能档案柜有哪些结构和功能？课堂小结：本节课我们主要学习了档案柜的相关知识，包括其概念、种类、各自特点、各自结 构与功能。内容看似不多，其实知识点很繁杂。同学们一定要理解和掌握普通档案柜、 电动档案柜和智能档案柜各自的不同之处。掌握它们各自的结构与功能，掌握其各自的操作

19、要领。并请认真完成课外作业。作业布置：一、档案柜的种类有哪些？二、普通档案柜具有哪些优点和缺点？三、普通档案柜的结构和功能是怎样的？请绘制其示意图。四、电动档案柜有哪些特点？五、电动档案柜的结构和功能如何？请绘制其示意图。六、智能档案柜具有哪些优点？七、智能档案柜有哪些结构和功能？请绘制其示意图。第二课时课题导入：我们说过，需要保存的档案，一定是有其利用价值的。而保护档案除了档案柜这种 保护装置外，还有另一种保护装置叫档案密集架。本节课我们就要走进档案密集架的探 讨和学习。请看大屏幕一一档案密集架。教学新课：教师讲述：档案密集架也是保护档案的一种装置，其种类多，功能和结构也多。一、档案密集架首

20、先我们来了解一下档案密集架的概念。请同学们翻开教材第123页，听师讲解，自行勾画。（一）档案密集架概念档案密集架，是档案装具的一种，是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿 地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。（二）档案密集架种类1 .按操作不同分为：手动式密集架。电动式密集架。电子智能密集架。2 .按用途不同分为：档案密集架。图书密集架。会计密集架。病历密集架。仓储密集架。3 .按结构不同分为：开放式密集架。半封闭式密集架。全封闭式密集架。（三）档案密集架功能教师讲解，学生勾画，理解文本内容。1 .移动功能密集架可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置

21、（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动。2 .存取档案资料的功能顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，当相邻二架体距离移 至一定位置时（有足够位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此 时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁 定架体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免扳断自锁柄或损坏自锁 装置）。3 .锁定功能逆时针方向转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁， 然后顺时针方向转动总锁，那么将

22、所有密集架锁定。4 .调整层高功能密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向 上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。学生齐读相关内容，然后质疑，老师答疑。（四）使用密集架考前须知教师讲解，学生勾画，理解文本内容。1 .当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二架体，以防架体意外移动而挤 伤工作人员。2 .每节贮存物品重量不大于600kg,物体在双面架体内双面均匀存放为宜，以保持 架体载重均匀，受力平衡。3 .密集架仅作文档存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，防止架体单面承重不均匀而造成人身伤害。学生齐读相关内容

23、，然后质疑，老师答疑。(五)主要介绍手动式密集架、电动式密集架和电子智能密集架。教师讲解，学生勾画，理解文本内容。1.手动密集架(1)内涵手动密集架以手工操作为主，主要由轨道、架体、传动装置、底盘、密封装置、面 板、顶板、目录卡及、防倒装置九局部组成：轨道包括地轨和导轨。架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。底盘：主要用于支撑架体的底座。密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞 击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用；面板：包括内侧板、外侧板、和门板顶板：密集柜架体的顶部。目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片；防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集柜，防止密集柜倾倒。(2)优点手动密集架是装载量多，使用方便，为存放档案资料最理想的装具设备。(3)主要部件及说明：手柄采用自动挂挡、自动归位、可折叠型手柄，使用方便。造型美观大方，手感舒适， 其结构为棘轮自动挂、脱挡，停用后摇把可自行停于垂直位置，可防止通道障碍，摇动 任意一列不会带动其它把手。手柄内置设有2个精密轴承，采用2个精密轴承与链条咬 合循环连接,使手把与轴接触运用灵活、轻便，长期使用不易掉链、其它部件不易磨损, 延长寿命。传动系统