学院报告厅、会议室使用申请表.docx

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学院报告厅、会议室使用申请表申请部门申请人活动名称 及内容使用何场 地使用时间需用设备活动人数安 全 责 任 书1、经济管理学院报告厅、会议室只面向接待、授课、报告、讲座及 校园文化活动开放。2、使用单位需详细阅读经济管理学院报告厅、会议室使用规定， 填写申请表并签订安全责任书，持相关部门负责人签字的经济管理学院 报告厅、会议室使用批准单与报告厅、会议室管理员联系。3、使用单位应服从场地管理，保障设备设施安全。场地内各种音响、 灯光设备，均由管理员负责，任何人不得擅自动用。严禁在会议室、报告 厅内抽烟或使用明火。4、活动结束后，使用单位要配合管理员检查场地及周围环境，确保 所有设备关闭，确保无安全隐患。检查结束后由管理员签字确认，使用单 位方可离开。因使用单位原因造成的治安、火灾等事故，使用单位须承担 全部责任。5、要保持会议室、报告厅卫生清洁，不乱丢垃圾，不乱扔易燃物品。 报告厅、会议室只允许使用透明胶带（严禁使用双面胶、泡沫胶等）粘贴 宣传用品，场地内各种装饰布置,需征得相关部门负责人同意后方可进行。 我方严格遵守以上规定申请人（签字）：年 月 日场地管理 部门意见签名：年 月 日