中学校公章使用管理规定.docx

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1、xxxx中学学校公章使用管理规定一、为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权 威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批 程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级 有关规定，结合学校实际，特制定本规定。二、各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规范 遵守本规定。各部门公章监管人员要增强法律意识和责任 感，认真履行岗位职责。三、公章包括校级公章、法人章和部门公章。校级公章、 法人章由办公室统一管理。各部门公章由归属部门保管。四、任何部门和个人不准私自刻制部门公章。五、公章管理实行专人负责制。校级公章、法人章由办 公室专人掌管；部门公章由各部门专人掌管。未经学校领导 批

2、准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需 经主管领导批准并严格交接手续。七、校级公章存放和使用地点在办公室，部门公章存放 和使用地点在部门办公室内，公章未经存放部门负责人批 准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部 门以外地点使用，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带 前往。八、掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉 悟和业务素质，坚持原那么，秉公办事，严格履行审批登记手 续，严禁以印谋私，损害学校利益。九、不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学 校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关 处理。十、因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章， 应将

3、原印章缴回区教育局，不得私存或自行销毁。启用印章 或停用印章应由区教育局发文公示。印章不使用时，必须锁 于保险柜内。十一、公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公 章发文、发函、出具凭证。十二、以学校名义发出各种公文、公函、重要申请、各 类证明材料等必须填写公章使用登记表，并经各部门负 责人和主管领导审批签字后，方可加盖公章。加盖公章的重 要材料如需备案，须在公章使用登记表中明示并注明备 案科室。十三、涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，必须 经校长或主管校长批准，方可盖章。各部门的一般性合同， 须经各部门主管领导签字后，方可盖章。十四、对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学校公 章时，须

4、由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后, 方可盖章。十五、属常规性工作，成批办理的证书、证件等，需盖 学校公章的，由主管部门确定1人负责办理。十六、学生如需学校出具在读证明、学历证明、毕业证 明等有关证明时，应经教务处审核并出具相关证明后，方可 盖章。教师需学校出具收入证明等相关证明时，应经办公室 审核后，方可盖章。除此之外的其它证明、申请等均由各部 门出具证明并填写公章使用登记表后，方可盖章。十七、一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需 要或其它特殊情况确需开具的，必须经办公室主任同意后方 可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向办公室汇报其 介绍信的用途，未使用者必须交回。十八、使用公章，应严格履行审批及登记手续。