物业公司投标书范本(完整版).docx
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1、物业公司投标文件10、房屋建筑完好率达到98%以上;11、绿化存活率达到98%以上;12、清洁管控无盲点,管控服务范围保持环境整洁,生活垃圾日产日清;13、道路、停车场完好率达到98%以上;14、管控服务范围内保安固定岗实行24小时保安立岗服务物业管控组织机构框架图管理处经理。经理助理,业户服务部“业户服务部“业户服务主管保洁绿化部P保洁绿化主管。设备部设备主管。业户服务员绿化1保洁1物业管控方案、物业管控人员配备计划1、管控处各岗位员工的任职要求管控处经理.大专以上学历 具备行业岗位资格证书全国物业管控从业人员岗位证书 熟悉物业管控的相关政策与法规,对相关工程设施有一 定的了解和管控能力具有
2、丰富的高档住宅小区管控经验 外表端庄,思路敏捷有良好的团队精神和沟通技巧 有良好的指挥能力、语言交流能力和文字表达能力经理助理.大专以上学历 具备XX房地资源行业岗位资格证书全国物业管控从业人员岗位证书 具有高档住宅小区管控经验有良好的协调能力、语言交流能力和文字表达能力业户接待 大专以上学历 熟练操作办公自动化软件 熟悉高档住宅小区运作相关内容 普通话标准流利 有良好的协调能力、语言交流能力和文字表达能力 通过云南省物业培训中心专业培训保安服务 具备物业保安人员岗位上岗证书 年龄20 35岁之间,男性 身高不低于1. 75米.五官端正,具有较强的敬业精神作风正派、无前科、身体健康、站立挺拔、
3、无明显外观 缺陷 能吃苦耐劳承受工作压力 通过临沧物业培训中心专业培训维修养护 具备相关操作证及上岗证.具有智能化高档住宅小区物业的相关工程维修及保养工 作经验.具有较强的敬业精神和吃苦耐劳精神保洁保绿 通过保洁专业化培训 熟悉高档住宅公寓的保洁保绿工作 形象健康 细心、认真,能刻苦耐劳及承受工作压力2、管控处各部门岗位人员配备人员配备岗位设置人员配备 (人)岗位设置人员配备 (人)管控处经理1设备管控部经理助理1设备部主管1业户服务部强弱电工1业户服务部主管1给排水管道1业户服务员(接待/财务/贯标/档案/ 报修)1房修1值班电工1保安服务部保洁绿化部保安部主管1保洁绿化部主管1门岗2小区范
4、围内保洁10巡岗8绿化6监控2合计人二、物业管控目标成为开发商的好参谋、好帮手、好朋友;全身心为业主 服务,成为业主的好保姆、好管家、好朋友:四年内达到“临 沧市物业管控示范小区”的标准;三、物业管控相应的规章规章制度XX有限公司管理制度第一章董事会职权一、议定本公司的长远规划和经营方针。二、依据公司的长远规划与经营范围,讨论和决定本公 司的机构设置、人员编制和职责范围。三、讨论和通过公司的年度工作计划和财务预算。四、审定和通过公司的年度工作报告与财务决算。五、讨论和议定公司的重要规章规章制度和职工队伍的 组织建设、思想建设等重大问题。六、根据工作需要作出授权的决议和讨论其他重大问 题。第二章
5、经理岗位职责经理是对公司负有全面服务的管控者,处于中心地位, 起领导核心作用,负责公司的全盘工作。一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管控部门制定 的方针、政策,法令和上级领导的指示决定及工作安排。二、充分发挥和调动手下管控人员和各职能部门的作 用,建立健全强有力的管控机构和行之有效的规章规章制 度,不断进行和提高公司管控水平。三、负责编制和审定本公司的经营决策,年度计划、员 工培训计划和员工工资调整方案,及时提出各个时期的中心 工作,确保各项计划和工作任务的顺利完成,使公司得到不 断的发展。四、贯彻执行安全经营管控和劳动保护条例,保证员工 生命安全和身心健康。五、加强财务管控和经济核算,不断
6、提高经济效益。六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管控的领导队伍和 技术骨干。七、认真做好工作考核,鼓励先进、树立典型,发扬成 绩、纠正错误,充分发挥员工的积极性和创造性。八、以公司经营宗旨为使命,以业主满意为目的,搞好 实质工作。第三章办公室职责一、认真学习贯彻相关法律、法规,制定各项管控规章 制度和工作计划,并检查落实。二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管控,严格 执行文件管控程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的 征订和发放。三、负责员工考勤工作,建立考勤规章制度,搞好绩效 考核。四、做好所有实物与设备的等级与库存管控以及所需物 品的购买计划和发放,做到“帐帐相符、帐物相投”,物品存放及
7、保管安全妥善。五、组织召开例会、会议,撰拟相关材料,做好会议记 录。六、拟订员工培训计划,并定期或不定期的对员工工作 进行总结,如强对员工的培训学习和业务考核。七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。八、负责对内对外及对上对下的正常业务,保持公司形 象搞好值班工作,监督其他部门工作。九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小 区文化活动。十、负责完成公司交办其它各项工作任务。第四章 办公室主任岗位职责一、在经理的领导下,认真学习贯彻本岗位相关法律、 法规和公司各项管控规章制度的实施。二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管控,严格 执行文件管控程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订 和小区
8、业主各类邮件的发放八三、督促检查办公室人员工作,有权对违犯劳动纪律和 不能按时完成任务的员工依照规章制度进行处罚,严格奖惩 与绩效考核的兑现。四、负责监督检查考勤规章制度的实施及员工上下班签到。五、负责公司印章的管控和使用,严格执行印章的审用规定。六、对保洁员的工作进行监督和管控,认真负责及搞好 小区的环境绿化和卫生保洁工作。七、组织召开工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做 好会议记录。八、加强对员工的培训学习和业务考核,搞好员工思想 工作,广泛吸收员工的合理化建议。九、负责起草工作计划和内部各项管控规章制度的拟订 以及日常业务办理及文件的打印工作。十、做好财物登记与库存管控及所需物品的购买计
9、划和 发放,使库存的物品存放合理,保管安全妥善。十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好 小区文化活动。十二、负责办公室全盘工作,直接对经理负责,保证完 成经理交办的各项工作任务。第五章管控部职责一、在物业公司经理的领导下,认真贯彻相关法律、法 规和公司的规章规章制度,主管客服和小区治安工作。二、负责小区物业的接管验收工作。三、负责协调处理业主的各种投诉事件,并对其进行认证解释,做好投诉记录。四、负责检查住户的装修、入住。保证和维护业主水、 电、暖的正常使用,发生故障应及时进行维修。五、负责公共设施、设备的管控和维修保养,保证其正 常运行。六、负责催交业主的物业管控费;水,电、暖费。七
10、、负责业主钥匙的管控。八、完成公司交给的其它工作任务。第六章管控部主任岗位职责一、在物业公司经理的领导下进行工作,对小区的物业 和业主实行具体管控和服务。二、负责本部门员工的培训、考核及日常工作安排。三、负责监督、检查部门员工的工作情况,有权对其进 行处罚。四、对部门员工应做到分工明确、责任到人,奖罚分明。五、认真处理业主投诉问题,做到派单及时,过程监督, 保证让业主满意。六、负责对业主领取钥匙情况进行核实。七、负责对业主的装修现场进行检查,对存在的问题及 时处理。八、定期对业主进行回访,征求意见和建议,并向上级领导汇报。第七章保安队长岗位职责首先,十分荣幸能与参XX商住小区相关项目的物业 管
11、控服务投标工作。我公司将依托自身的专业管控实力,结 合XX商住小区的现状,对义义商住小区的物业管控模式、 组织机构、财务收支计划、服务配套等作出统筹策划。我公 司将以崭新的物业管控服务理念,在结合国家政策法规和贵 方的实际需要的前提下,凭借在长期物业管控服务过程中积 累的丰富经验以及充足的人才,为XX商住小区的业主创造 一个和谐而优美的居住、办公及购物环境,提供XX商住小 区的物业价值,并使X X商住小区成为临沧市一个知名的综 合物业管控品牌。本投标书是根据贵方提供的“物业管控服务招标文 件”要求,结合我公司的企业服务理念及标准,经我公司考 察研究之后,编制的前期物业管控服务投司法书。我方一旦
12、 中标,投司法书中的所有承诺,招标方有权要求写入物业管 控委托合同,否则,招标方可以在中标候选单位中重新确定 中标单位。再次感谢贵方给予我们这次合作的机会。授权委托书一、熟悉小区内的楼宇结构、单元户数、人口数量、楼 座排列,各种公共设施、设备的分布位置,各类公共场所的 使用性质和服务对象,系统掌握住宅区整体情况。二、带领保安人员认真执行保安队的各项规章规章制 度,切实履行保安员职责,做出表率。三、交接班时集中整理队员的仪容仪表,组织召开班前 会和班后讲评并做好绩效考核。四、负责本班人员的出勤、坚持白天和夜晚查岗规章制 度。五、管控本班人员的在班工作,认真做好交接班记录。六、合理安排勤务工作,及
13、时解决工作中存在的问题, 关心爱护保安队员。七、督促队员执行宿舍管控规章制度,保持宿舍整洁, 无乱拉乱挂现象。八、对本班无权决定或无力解决的问题应当及时向上级 请示。九、发生事故、案件或是遇到特殊情况应立即报告,执 行重要任务时及时报告任务的进展和完成情况。十、带领保安人员认真履行岗位职责,及时完成对里交 给的各项保卫任务,遵纪守法严防失窃和暴力案件的发生, 确保安全。第八章保安员岗位职责一、门卫岗位职责1、着装整齐、佩戴齐全,按时上岗交接班。2、值班时不准擅自离岗、嬉笑打闹、看书报、吃东西、 睡觉、不准收听录音机等敢与工作无关的事。3、值勤中要讲文明、讲礼貌,不刁难业主和客户,处 理问题要讲
14、原则、讲方法,态度和蔼不急不燥。4、认真填写各种登记,要求字迹清楚,相关内容详细 准确。5、对外来人员一律进行出入登记,来访的客人得到业 主或公司领导同意后方可进入。6、严谨各类修补、买卖、收旧及搞传销的人员进入小 区。7、装修材料及专业安装队进入时应检查相关手续,未 办理装修和安装手续的不允许进入。8、业主进入小区时应检查临时业主卡,装修人员进 入小区须检查临时出入证。9、对运出小区的物品必须有物业公司签字或盖章后方 可放行。10、进入小区的车辆要详细检查,如发现有问题时应请 车主(司机)在检查表上签字或盖章确认。二、巡逻岗岗位职责1、巡逻员要着装整洁、语言文明、礼貌待人,不喝酒、不吸烟、不
15、闲谈。2、负责对进入小区的可疑和闲杂人员进行盘查,并及 时请其离开小区,制止小区内的打假斗殴事件。3、严禁搞传销及做广告的人员在小区内各种公共场所、 设施上散发和张贴传单。4、熟悉小区内的楼宇结构、单元户数、人口数量、楼 座排列以及小区内区间道路走向,车辆和人员流动规律,系 统掌握住宅区的整体情况。5、劝说院内的过往行人不要乱丢纸屑、烟头,维护好 公共区域的环境卫生。6、指挥小区内的车辆顺序停放整齐,优先保证业主的 车位。7、装修方式方法时要不定时巡查试施工现场,垃圾必 须及时清运,倾倒到指定位置,严禁向窗外、阳台外、楼梯 过道、天台等公共场所抛洒和堆放。8、要与队友团结协作、密切配合、互相照
16、应、共同完 成巡逻任务。第九章保洁班长岗位职责一、以身作责,带领员工保质保量完成各项工作任务。二、合理调配人力、物力资源,全面安排每日工作任务。 三、负责部门内的绿化培植、养护管控的技术培训并检查督促好工作的实施。四、每日检查岗位的班次交接,工作相关工程效率、员 工行为规范,发现问题现场纠正,并做好当日检查记录。五、教育员工爱护公物,厉行节约。六、认真学习业务技术知识,提高管控节约。第十章保洁员岗位职责一、室外保洁员岗位职责1、准时到岗,每天清扫分区道路、绿化带、楼宇间硬 化部分及坐台两次。2、垃圾随时清理,倒置垃圾中转站。3、熟悉各自分工及所负责范围内的清洁卫生情况,对 其负全部责任,发现问
17、题及时解决。4、热爱本职工作,养成良好的卫生习惯、不怕脏、不 怕累。5、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关 清洁卫生知识,提高个人素质。6、维护小区清洁卫生,对不讲卫生、不文明的现象耍 及时劝阻和制止。7、完成公司交办的其它临时性工作。二、花园及娱乐场所保洁员岗位职责1、准时到岗,按工作任务和操作要求完成任务。2、负责爱护健身器材等活动设施的维护和保养,定期向上司汇报用品的消耗及领用情况。3、对游乐儿童,活动人员热情礼貌,合理耐心的解释, 切忌用粗鲁的言语。4、维护活动场所秩序,随时维护娱乐场所的卫生,及 时处理突发事件。5、定期对花园树木、池边喷洒药物,以确保花园四周 卫生整洁。6
18、、及进维护、养护花园内设施设备,细小问题自行解 决。7、在客户或销售员的要求下,可以和客户谈物业公司 及小区的相关情况。8、对花园内的设施设备做好详细登记。9、爱岗敬业,完成临时性的工作任务。三、室内保洁员岗位职责(1)楼道保洁员岗位职责每日对楼道清扫、保洁、单元门、楼梯扶手清擦、保 洁。每周对楼梯内标志牌、信箱、消防栓、可视对讲机、 防盗门、电表等公用部位进行保洁,并不断巡视保持干净。每月对楼道灯具、楼道门窗等公用部位进行保洁,并 不断巡视保持干净。当班时间遇到楼内有可疑情况时,即时与保安人员联巡视楼内公共设施设备,发现问题做好登记并上报部门。定期对楼道蚊虫等进行消杀,确保无“四害”。积极完
19、成上级交办的临时任务。(2)办公室保洁员岗位职责准时到岗,按工作要求完成任务。工作时间不能做与工作无关的事,如聊天。不得随意翻阅办公桌上的文件,打扫完毕返之原地。积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清 洁知识,提高个人素质。不断总结工作经验,提高服务水平和工作效益。积极完成上级交代的临时任务。每次使用完保洁工具,应清洁干净,放到指定的地点。四、上门服务保洁员岗位职责1、按客户预约时间着装准时到达工作岗。2、根据客户要求,按照部门制定的操作规范完成任务, 并将结果及时上报部门。3、严肃纪律,不得私自收取费用。第十一章物业管控员岗位职责一、管控员在物业管控部经理的领导下进行工作,对业 主实
20、行全面服务。二、熟悉小区内的楼宇结构、单元户数、人口数量、楼 座排列,各种公共设施、设备的分布位置,各类公共场所的 使用性质和服务对象,系统掌握住宅的整体情况。三、主动与业主进行交流和沟通,建立良好的人际关系。四、处理业主/用户日常业务联系,问讯、咨询、投诉 等事宜。五、业主办理入住、装修手续后,负责对房屋进行交接 验收,对存在的问题及时时行整改。六、负责业主装修前交底和装修过程的检查,以及存在 问题的处理。七、负责小区太阳能、空调安装手续的办理,和检果验 收Q八、负责对小区公共部位的设施/设备的检查和保修。九、负责对小区的空置房时行检果和管控。十、负责小区钥匙的管控和使用。第十二章 水电工岗
21、位职责一、认真学习业务知识,明确供电系统,熟悉设备性能 保证安全用电。二、遵守公司一切规章规章制度服从命令、听从指挥, 不迟到早退,严格履行请假规章制度,坚守岗位,服从用户 随叫随到,不拖拉扯皮。三、对用电设备要定时或不定时的巡回检查,发现问题及时处理,填写好工作日志,并及时向上级详细汇报。四、严格遵守操作规程,做到“送电时先高压再氐压, 停电时先低压再高压”严禁扎刀开关带负荷停送电。五、坚持劳保上岗,带电作业时,必须有人监护,确保 工作人员人身安全。六、节约用电,做到不该开的灯不开,不该送的电不送, 按时开关路灯及一切用电设备严禁私自乱挂违章用电。七、搞好岗位卫生,做到随脏随打扫,保持配电室
22、内外 干净、干燥、整洁,禁止闲杂人员进入配电室。八、及进搞好业主用电的充电工作。第十三章监控室规章规章制度为了加强闭路电视监控系统操作室的管控,确保监控系 统的正常使用和安全运作,充分发挥其作用,特制定本规则。一、监控室值班登记规章制度(-)监控人员必须具有高度的工作责任心,认真落实 公司赋予的安全监控任务,及时掌握各种监控信息,对监控 过程中发现的情况及时进行处理和上报。(-)值班人员必须严格按照规定时间上下班,不准随 意离岗离位,个人需处理事务时,应征得值班领导的同意并 在有人顶岗时方可离开。(三)对监控到的可疑情况,及时通知巡逻人员进行跟踪,确保园区的治安稳定。(四)每天对监控的情况进行
23、登记,并对值班登记本保 留存档。二、监控系统使用管控规章制度(-)监控人员服从值班领导的安排,认真落实值班期 间的各项工作任务。(二)监控人员应爱护和管控好监控室的各项装配和设 施,严格操作规程,确保监控系统的正常运作。(三)非工作人员未经许可不得进入监控室。公司员工 和外来人员需到监控室查询情况和观访者必须经值班领导 同意方可进入。(四)禁止在监控室聊天、游戏,按操作规程使用,不 得随意拆装设备,做好设备日常维护保养,保持室内卫生清 洁。(五)公司领导及有关部门领导需到监控室查询情况, 值班人员应及时报告值班领导,并热情做好接待工作和给予 积极配合。(六)必须保守秘密,不得在监控室以外的场所
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