酒店后勤智能化管理系统方案.doc
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1、长沙路凯科技 酒店后勤智能化管理系统方案考 勤就 餐水 控长沙市路凯电子科技发展有限公司 酒店员工一卡通管理系统 考勤、就餐、水控 -数字化管理全面解决方案由:长沙市路凯电子科技发展有限公司致:本公司根据贵酒店的规模及软硬件设施的要求,现就贵酒店的员工考勤、就餐、用水等一卡通管理系统,特提供设计方案如下:本设计方案遵循以下原则:1、 先进性、前瞻性。2、 成熟性、安全性。3、 标准性、规范性。4、 经济性、实用性。5、 系统开放性、功能可扩展性。一、考勤系统产品解决方案 原来统计考勤可以这么轻松,几百人的考勤统计几分钟就完成了,而且可以打印出令老总满意的统计报表. 以前打纸机老是要修理,耽误了
2、不少工作时间,现在好了, 停电都不用怕! 公司大,以前要买好几台打纸机,现在只需IC卡考勤机,也不用买纸张等耗费品, 为公司省了不少钱 ! 你们的办公环境安静了许多,办公秩序也很好,管理水平上了台阶. 打卡速度这么快, 再也不用排队等打卡了! 可以存储15000-30000多条考勤刷卡记录。 可以根据需要,增加考勤机,本系统可以与售饭机、门禁机等实现一卡通管理。1. 产品外观 IC挂式中文考勤机YKQC-Z611、 显示屏:正常显示年月日、时间、公司名称(需要先在考勤软件中进行公司名称设置);刷卡成功后显示该持卡人的姓名、工号;2、电池指示灯:停电后,灯亮表示考勤机自带电池正在供电;3、通讯指
3、示灯:灯亮表示考勤机正在通讯中;4、刷卡无效指示灯:灯亮表示刷卡无效;5、刷卡有效指示灯:灯亮表示刷卡有效;6、IC卡感应区:IC卡刷卡的感应区域。2 产品特点 便携式设计,便于维护安装。 全智能化设计,操作极其简单. 全电子化产品,稳定可靠,维修率极低. 正常出勤管理:自动统计迟到早退等情况,提供迟到早退次数及时间长度统计。 自动考勤统计分析,可以统计迟到,早退,旷工,病假,事假,年休假,探亲假,婚丧假,调休,未打卡次数. 对考勤实现精确统计,统计单位可以由客户设定。本软件可以以小时(或分钟)请假及外出,而不是笼统的半天、一天。特别适合时薪制的企业。 可以对任意时间段进行统计,并不要非得统计
4、一个月或一定从每月1号开始统计。同时可以将每月统计的结果汇总统计,实现年统计等。 提供完善的考勤报表。A考勤汇总详情表:统计个人各个项目的统计,如迟到、早退、旷工、请假、出差、外出、平时加班、周休加班、节假日加班、应出勤、实际出勤、出勤率等,该报表主要用于计算薪资。B出勤图略表:用符号形象表示每人当月每一天出勤情况。通过该表对每个员工每天的出勤情况一目了然。C考勤日报表、月报表、异常报表。通过该报表可以查看每个员工每天具体的出勤情况。D加班详情表:该表统计每个人每天加班的时间长度。具体从几点开始几点结束。E原始记录表。可以打印员工刷卡的原始记录以便核对。 可以对上下班分别设定有效刷卡时间段,可
5、以设定推迟多长时间不计迟到设定多长时间不计早退等。 可以处理非常复杂的出勤情况,如三班倒、九班三运转等,允许员工调班。同时加班统计功能强大,允许员工加班至第二天。 不用刷卡,远距离感应,感应灵敏. 可以脱离电脑独立工作,无需占用电脑资源. 停电后正常操作,数据永不遗失. 可以分部门个人打印详细打卡记录,考勤汇总一览表,员工花名册. 感应速度快,一台相当好几台打纸机速度,免去打卡排队之苦.节约开支. 完整安装手册,“傻瓜式”全智能设计方式,用户可以自行安装和简单维护。 配合前台电脑大屏幕显示打卡时间、姓名、卡号等。 随机配备的正常班制考勤人事管理软件适合机关、企事业单位、酒店、写字楼、外资公司。
6、可以根据倒班制、多班制工厂的具体考勤制度、工资政策定制适合该单位具体情况考勤工资人事管理软件。 设置打铃时间及打铃时长:必须由考勤管理软件设置好通过计算机下传。设置考勤消费机时段范围(最大可设20时段)和应收费金额(可任意设置)如:l 早餐 08:00-10:00 1元2 中餐 10:01-14:00 2.5元3 晚餐 15:00-20:00 3元4 夜宵 20:01-23:59 2元 我公司新研制开发的酒店考勤管理系统是采用最先进的非接触式IC卡,实现考勤的智能化管理。 本套系统考虑非常周全,工作方式、周休日、节假日、加班、请假、出差等等考勤相关因素都在考虑之列;对于调班、轮休、计时、直落等
7、也灵活的处理。 在排班方面精确到了每人每天,具有多级排班组合,并可套用设定好的排班规律,且排班时使用万年历,使得排班灵活轻松方便。 系统还首次引用了独一无二的“班包”概念,将多个基本班次集合成一个班包,有效地解决了模糊班次的处理问题。 独特的72小时(昨天今天明天)时间坐标,使得跨天班、跨天打卡等以前比较棘手的问题变得相当简单,也使得分析速度有很大提高。内嵌的自定义报表系统实际上是一个功能强大的中文报表制作系统,它使得报表的制作不再单是开发人员的事,本公司可根据用户需求制作精美实用报表。二、 消费系统产品解决方案传统酒店为员工提供食宿时,大多采用计帐记录方式既繁琐又不方便,使用本一卡通酒店后勤
8、管理系统后,在交易过程中不会有假现金的交易,不但可以避免在交易过程中出现的财务黑洞,而且便于统计每餐、每日、每月消费总额,对食堂的运营情况及时掌握。对于已承包给其他人的食堂,则可准确统计出就餐员工人数,避免在按月按固定人数付款时造成的资金浪费;同样也可规定只有上班员工才可以吃免费餐,不上班员工不能吃免费餐,可每餐只能吃一次,每天只能吃三次等种种,适合酒店的消费管理制度。本管理系统将所有发卡员工资料统一使用,采用可以按照指定的要求,按月、按日、按餐、按消费机、按分组进行统计查询,并且可以和工资系统接口,对个人应付帐款,从工资中直接扣除,系统具有多种收费方式:零售模式、编号模式、充值模式、限次模式
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