第5讲 6s管理实战内容（二）.docx

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1、第5讲6s管理实战内容（二）【本讲重点】整顿一6s管理八大要点（上）整顿一6S管理八大要点（上）办公室管理八大要点1 .独视为共所谓“独视为共，指的是“独用（个人使用）被视为“共用，即个人（担当者）使用的资料也要纳入管理。在推行6s管理的过程中，有些员工认为有些资料只有自己 一个人使用，所以没必要整理。实际上请假、出差等特别事件都可能发生工作移交的状 况。因此，共用局部的资料应当整理到科室资料架，个人局部的资料既可以整理到科室资 料架，也可以整理到个人资料架，但务必公开并依照要求进行标识。2 .公私区分公私区分是指对公司资料与私人资料进行严格区分。在公司规章允许的前提下，员工们可以复印一些资料

2、，或者从外部取得一些资料进行参考。但是，务必注明是“私人参考 资料。否那么，一旦别人代替工作时，由于不了解状况，很可能将复印的旧版本文件当作 新版本使用。因此，公私区分是为了明确文件资料性质，防止问题的发生。3 .柜架管理在柜架管理中要求所有的柜子、架子均加上标识，明确责任部门、责任人、柜架上资 料的类别等信息。这样，现场人员不需要开启柜门，就能明白地知道里面放置的是什么。 假如资料摆放的效果不佳，很快就能找到责任人。此外，柜架管理还有利于节省出多余的 文件柜和资料架或者是扩大存放空间，确保管理人员对柜架使用状况了如指掌。4 .资料归位为了使办公室内的资料更易管理和查找，应当实行资料归位。资料归位可以分为分 类、标识和定位三个局部。首先，要根据文件资料的属性进行不同类别的划分；其次，在 文件夹和放置位置上分别贴上相应的标签，防止不同文件夹的放置出现错位；结果，要采 取一些合理的方法便利对文件夹的定位，保持文件夹的整齐。止匕外，还应加强对资料摆放 的监视和管理，杜绝个别人员由于懒散而随便乱放文件。如图4-1所示，将所有资料分为冲压机、注塑机和发电机技术等类别，并在各自的文 件夹上加贴对应的标识，标识应尽量采用数字等易懂的符号。文件夹上加上一条横线，以 便于文件夹在资料架上的定位。这样，就能营造出一目了然的现场，使工作品质得以提 升、效率得到提高。图4-1文件夹的归位