特殊钢有限责任公司 销售总公司岗位职责.docx
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1、岗位职责销售总公司目 录销售总公司总经理岗位职责销售总公司副总经理岗位职责销售总公司销售公司经理职责销售总公司销售管理师职责销售总公司副产品销售业务室主任职责销售总公司副产品销售管理师职责销售总公司综合计划室主任职责销售总公司综合计划管理师职责销售总公司信息员职责销售总公司结算管理员职责销售总公司合同管理员职责销售总公司综合管理员职责销售总公司综合计划室职责销售总公司销售分公司职责销售总公司副产品销售业务室职责2对外代理公司办理各项销售相关业务;3发生安全事故时,有权组织部门员工进行必要的现场紧急处理;4有权对本部门员工违反职业健康安全管理、环境、消防管理的行为进行制 止、考核。工作单位:销售
2、总公司岗位名称:销售管理师直接上级:销售公司经理、销售公司副经理直接下级:岗位本职:负责本地区的销售业务办理、用户管理、市场调研、开发及 用户服务工作。主要职责:1协助制定所辖区域年、季度营销目标;2依据本地区营销计划,制定所辖区域具体实施计划;3按分公司营销计划完成所负责区域产品销售;4对本地区市场进行细分,制定年度市场开发计划;5针对性进行市场调研、产品开发;6依据地区营销计划落实本地区订货、发出、货款回收、库存管理;7负责本地区应收帐款的催收、清欠;8控制本地区销售产品的产销平衡,提高产销率,减少库存;9对本地区销售计划完成情况定期做出报告;10负责本地区市场信息(供求信息、价格信息、质
3、量信息)反馈,并及时 上报信息反馈文字资料;11负责本地区同行业销售动态反馈,并及时上报信息反馈文字资料;12负责本地区用户管理、档案更新及售前、售中、售后服务工作;13遵守安全、环境、消防管理相关的公司规章制度;14发现事故隐患或者不安全因素,自己有能力解决时要积极采取预防措施, 消除隐患,并报告直接上级;无能力解决时要立即向直接上级报告;15发生安全事故时,有责任协助上级领导进行必要的现场紧急处理;16负责完成上级安排的临时工作。权 限:1对内落实、监督各项工作的完成情况;2对外根据集团公司授权办理各项销售相关业务;3发生安全事故时,有权组织部门员工进行必要的现场紧急处理;4有权对本部门员
4、工违反职业健康安全管理、环境、消防管理的行为进行制 止、考核。工作单位:销售总公司岗位名称:销售总公司副产品销售业务室主任直接上级:销售总公司副总经理直接下级:副产品销售业务室销售管理师岗位本职:负责公司副产品的销售业务办理、用户管理、市场调研、开 发及用户服务工作,协助完成公司营销计划的制定和实施及本科室业务人员的管 理工作。主要职责:1协助上级制定所分管副产品年、季、月度营销预算。2依据副产品营销预算,按照品种制定具体实施计划。3按公司营销计划、指令要求完成副产品销售。保证生产现场运转顺畅,坚 决杜绝由于副产品积压导致影响生产现场运转受阻现象发生。104对副产品市场进行细分,制定相应市场开
5、发计划。按品种特点、用户结构 特点提出相应销售模式及相应营销策略。5针对性进行副产品市场、产品开发。6按不同时期特点细分用户、市场,建立长期稳定销售网络。7依据副产品营销计划落实本地区订货、发出、库存管理、货款回收,负责 与资金管理员对回款明细进行相互确认。8控制销售副产品的产销平衡,提高产销率,减少库存。9负责本地区销售人员管理、培训、监督。10对本地区销售计划完成情况定期做出报告。11负责本地区市场信息反馈,并及时上报信息反馈文字资料。12负责随时向上级汇报本地区销售完成情况。13负责领导组织本部门员工贯彻执行国家安全、环境方针和公司安全、环 境管理规章制度,遵守安全、环境、消防、职业卫生
6、等法律法规和规章制度。14负责领导组织本部门完成公司或上级下达的安全、环境、消防管理工作, 对本部门安全、环境管理工作负领导责任。15发生事故时领导组织抢救,并做好事故现场防范、防止事故扩大工作。16负责领导组织本部门重大风险、重要环境因素控制工作。17负责领导组织质量管理、职业健康安全管理、环境管理、测量管理等体 系在本部门有效运行。18负责完成上级安排的临时工作。权限:1对内落实、监督各项工作的完成情况。2对外代理公司办理各项副产品销售相关业务。3发生安全事故时,有权组织部门员工进行必要的现场紧急处理。114有权对本部门员工违反职业健康安全管理、环境、消防管理的行为进行制 止、考核。工作单
7、位:销售总公司岗位名称:副产品销售管理师直接上级:副产品销售业务室主任直接下级:岗位本职:负责本地区的销售业务办理、用户管理、市场调研、开发及 用户服务工作。主要职责:1协助制定所辖区域年、季度营销目标;3按分公司营销计划完成所负责区域产品销售;4对本地区市场进行细分,制定年度市场开发计划;5针对性进行市场调研、产品开发;6按时间节点协助上级主管组织招标事宜,保存与招标有关的报告、文件、 中标通知书及合同等相关资料7与相关分厂作业区联系每日掌握副产品出厂的数量、拉运车辆及离开货场 的时间。8建立副产品销售台帐及电子帐,每周与财企部核对副产品出厂数量,并保 存相关凭证备查。9负责完成上级安排的临
8、时工作。权限:1对内落实、监督各项工作的完成情况;2对外根据集团公司授权办理各项销售相关业务;3发生安全事故时,有权组织部门员工进行必要的现场紧急处理;124有权对本部门员工违反职业健康安全管理、环境、消防管理的行为进行制 止、考核。工作单位:销售总公司岗位名称:综合计划室主任直接上级:销售总公司副总经理直接下级:计划员、信息员、结算员,综合计划员岗位本职:负责本合同接收、下达、传递、审核及合同管理、生产进度 跟踪、生产协调,及销售公司行政事务的综合管理,负责与各分公司业务对接, 负责销售公司库存及应收账款管理及分析,负责各种信息的传递工作。主要职责:1负责组织销售公司行政事务方面的综合性管理
9、工作;2负责组织销售公司各类文件的收发、传递和存档管理;3安排组织销售公司各种综合性会议,做好会议的筹备组织工作,监督会议 贯彻执行情况;4负责组织销售公司客户的接待工作,管理和控制招待费用的开支;5负责组织销售公司会计、出纳等资金管理工作,做好差旅费用审核、报销 工作;6负责组织销售公司办公设备办公物品的调配与管理;7与各分公司业务对接,并对其主办的业务负责;8负责组织销售公司用户排产合同的接收、下达、传递及合同管理工作;对 订单进行审核,对于内容不完全的订单要与用户或业务员及时联系,及时将信息 反馈市场处进行变更,对存在问题合同不允许向下传递;9负责组织销售公司已排产合同生产进度跟踪及生产
10、协调,合同管理,数据 统计;1310负责对销售公司已排产合同的跟踪,提前通知用户或业务员准备货款, 避免因货款汇寄不及时月末造成库存;11负责组织销售公司产成品的拨出和库存监控,掌握基地整体库存的动态 情况,协助各销售分公司做好产成品库存的压缩工作;12负责组织销售公司库存动态管理及库存方面数据的统计上报;13负责组织销售公司应收帐款分析工作,协助各销售分公司的做好应收帐 款欠款清理工作;14负责组织销售公司销售票据的管理工作;15负责组织各种信息的传递工作;16负责组织销售公司质量体系的管理;17负责组织本部门重大安全隐患的排查、治理工作和重大风险、重要环境 因素的控制工作;18负责组织质量
11、管理、职业健康安全管理、环境管理、测量管理等体系在本单位有效运行。权限:1有权对综合计划室人员调整提出建议,对本部门人员进行业绩考核和日常 管理;2有权在销售总公司经理不在时对销售公司所有业务员进行日常管理;3有权对相关各部门的服务及业务工作提出建议;4有权对本单位员工违反职业健康、安全、环境、消管的行为进行制止考核。工作单位:综合计划室岗位名称:综合计划管理师直接上级:综合计划室主任直接下级:14岗位本职:负责体系管理、负责综合管理、行政事物、内外组织协调、用户接待等工作;负责差旅费等销售费用审核报销;负责销售数据统计、应收账 款统计分析、内部绩效考核。主要职责:1负责管理体系在本部门的运行
12、管理;2负责营销信息的收集、分析、整理、上报和用户档案管理;3负责协助领导督查各时期中心工作完成情况;4负责内部绩效考核计算,做好二次工资分配及建档工作;5负责行政事物方面的综合性管理工作;内外组织协调、用户接待工作;6负责差旅费、邮递费、办公费等销售费用审核、报销、统计、分析工作;7负责销售费用资金管理和收支工作;8负责月份回款计划的制定、下达和货款的接受、登记和统计分析;9负责回款信息的反馈,监督回款计划的执行;10负责对用户应收账款的统计分析;n负责销售数据统计分析;12负责贯彻执行国家安全、环境方针和公司安全、环境管理规章制度,遵守安全、环境、消防、职业卫生等法律法规和规章制度;13负
13、责完成公司或上级下达的安全、环境、消防管理工作;14发现事故隐患或者不安全因素,自己有能力解决时要积极采取预防措施, 消除隐患,并报告直接上级;无能力解决时要立即向直接上级报告;15发生安全事故时,有责任协助上级领导进行必要的现场紧急处理;16负责完成上级安排的临时工作;权限:1有权对行政、综合性内部管理工作进行监督和检查;152有权经销售处授权处理对外有关事务;3有权对本部门员工违反差旅费报销管理规定的行为进行制止、考核;4有权要求本部门员工提供内部考核相关数据。工作单位:销售总公司岗位名称:信息员直接上级:综合计划室主任直接下级:岗位本职:对市场价格信息进行收集、分析、预测、汇总,同行信息
14、收 集汇总。主要职责:1负责建立网络、杂志、市场反馈价格信息收集渠道。2负责对各类市场信息进行收集、分析、汇总、预测,对业务人员反馈的市 场信息进行汇总,并将汇总信息提供给领导决策。3负责定期收集市场价格调查表、同行业市场动态信息。4负责与特钢协会交流。5遵守安全、环境、消防管理相关的公司规章制度。6发现事故隐患或者不安全因素,自己有能力解决时要积极采取预防措施, 消除隐患,并报告直接上级;无能力解决时要立即向直接上级报告。7发生安全事故时,有责任协助上级领导进行必要的现场紧急处理。8负责完成上级安排的临时工作。权限:1有权对管理工作提出改进建议。2有权拒绝违章指挥的作业行为。3发现危险源或者
15、不安全因素,有权向上级领导等现场管理人员报告。16工作单位:综合计划室岗位名称:结算管理员直接上级:综合计划室主任直接下级:岗位本职:负责销售价格报告的接收及管理;负责销售合同排产及结算 价格的划价、审核;负责登记客户电子台账及各产线余额日报。主要职责:1负责贯彻执行公司价格政策及结算管理办法;2负责销售合同排产价格的划价、审核;3负责销售结算价格的划价、审核;4负责销售价格报告的接收与管理;5负责登记客户电子台账;6负责编报各产线余额日报表;7负责完成上级安排的临时工作;权限:1有权拒绝执行不合理、不符合规定的销售价格报告。2有权督促各值班业务人员及时返回缴款单。3有权督促各值班业务人员及时
16、确认销售结算对账单。工作单位:综合计划室岗位名称:合同管理员直接上级:综合计划室主任岗位本职:负责合同签订、变更、合同归档管理等工作主要职责:1、依据产品订货单,协助业务员催办合同的评审、审批手续并签订合同;172、根据产品订货变更单完成合同的变更及结转;3、督促业务员及时收回盖章合同及并进行合同的存档;4、完成领导交办的临时性工作任务;5、负责相关信息的协商与交流,遵守相关的法律、法规和其它要求。权限:1、有权根据公司规定,对本岗位相关工作进行监督;2、有权根据公司授权办理销售业务的相关手续;工作单位:综合计划室岗位名称:综合管理员直接上级:综合计划室主任岗位本职:负责综合管理、行政事物、内
17、外组织协调、用户接待等工作;负责会议督办协调回复。主要职责:1、负责整理、保管公司用户档案;2、负责协助领导督查各时期中心工作完成情况;3、负责行政事物方面的综合性管理工作;4、负责内外组织、部门工作协调办理;5、负责用户接待、用车调度等工作;6、负责新员工的入职培训工作;7、负责制订培训计划及聘请相关部门专家任课的衔接工作;8、负责公司会议下达的工作任务督办及贯彻的工作;9、负责传达公司各部门下达的文件及贯彻工作;10、负责销售总公司公章的管理工作;11、负责完成上级安排的临时工作。18销售总公司组织机构图销售公司总经理销售公司副总经理销售公司总经理助理销售公司副总经理销售华 中公司销售南方
18、公司副产品销售业务室综合计划室销售轴承公司销售高线公司销售东北公司销售华北公司销售华东公司权限:1、有权根据公司规定,对本岗位相关工作进行监督;2、有权根据公司授权办理销售业务的相关手续;工作单位:销售总公司科室名称:销售总公司综合计划室直接上级:销售总公司副总经理科室本职:合同管理、库存及应收帐款管理、行政方面的综合性管理、 会议安排、接待工作。主要职责:1负责本销售公司行政事务方面的综合性管理工作;2负责本销售公司各类文件的收发、传递和存档管理;安排组织销售公司各种综合性会议,做好会议的筹备组织工作,监督会议贯 彻执行情况;3负责销售公司客户的接待工作,管理和控制招待费用的开支;4负责销售
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