绿派社招聘方案.doc
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1、人力第一小组七匹狼团队绿派社招聘方案一、社团介绍(一)社团现状分析江西财经大学绿派社创建于2000年6月,是江西财经大学党委、团委和工商管理学院党总支、分团委管辖下的大学生环保社团。绿派社成立九年来一直致力于环保事业, 以“倡导和谐的人与自然、贴近自然、关爱自然、保护自然”的绿色环保为宗旨,开展了一系列环保活动,不断提高社团实践能力和社会影响力,在环保实践中茁壮成长。以“倡导和谐的人与自然、贴近自然、关爱自然、保护自然”的绿色环保为宗旨,结合财经专业以“经济环保”为理念,树立“做大做强,打造品牌”的目标,锐意改革,不断加强和完善内部管理,改善社团活动条件,提高社团实践能力和社会影响力,在社会实
2、践中茁壮成长经过一代又一代绿派人的努力,绿派社成功打造湿地使者行动、绿色出行、节能20及百村结百对活动等品牌活动,达到了树立环保理念、唤醒环保意识、践行环保承诺、的目的与传承社团文化、扩大社团影响的目标。绿派社现有正式成员82人,志愿者1096人,指导老师6人,每年都会举行湿地使者行动、绿色出行、节能20及百村结百对等活动,在同学间颇有名气。(二)社团问题归纳1.招新方面的问题1.在招新团队的组建上绿派社做的是很不专业的。2.招聘过程中,不进行职位分析。3.关于发布招聘信息方面,没有制作正式的宣传资料,覆盖面不是很广。4.对于面试问题的设计也不是很合理。5不做招聘信息反馈。6.在招新的原则方面
3、,绿派社在竞争原则和全面原则上不是很遵守。很多人就不是因为应聘着的优劣而是根据直觉、印象、与自己关系亲密程度来选人,这样做非常不利于社团的建设,很容易产生小团体。2.录用后的问题1.部门成员对于宣传还是保留传统的概念,对于宣传没有自己独特的见解。2.职责和分工不明确,没有成立特别的项目负责小组。部门成员没有意识到自己的工作的重要性以及工作的具体内容;3.执行力不够,办事效率低,工作激情不高。成员到后期的积极性和热情有逐渐减少的趋势,建议对其实施激励措施,保持成员积极性4.部长级别的只能由大二的学生担任,选才的视野比较狭窄,建议在一定的条件下可以直接招用新人担任高级职位。5.部门成员,特别是委员
4、的策划能力不是很高。6部门部分成员还是处于只是完成上级布置的任务,而没有了解的项目管理部的特色所在,没有参与的项目的选定与想法的方面的工作7存在部分成员对上级分配的任务不积极或者消极工作8存在部分成员只是挂名,并没有真正做到什么事情的现象二、招聘原则在所有的行业中,无论招聘的人员数量是多还是少,也无论招聘工作是由组织内部的人力资源部完成还是外包给专业机构完成,只有奉行一定的原则,才能确保整个招聘工作的有效性。为了保证我们绿派社在成员招聘方面的有效性,我们绿派社在招聘方面坚持和奉行以下原则:(一)公开原则公开原则指的是我们社团将会把招聘职位、职位名称、数量、入职资格、测验的方法、内容和时间等信息
5、向可能应聘的人群和社会公告周知,公开进行。我们社团将坚持秉持公开原则,一来这样既可以将招聘工作置于公开监督之下,防止以权谋私、假公济私的现象,二来又能吸引大量应聘者,广纳贤才。 (二)公平原则公平原则指的是我们社团将一视同仁,不人为地制造各种不平等的限制条件(如性别限制等),确保招聘制度给予合格应征者平等的获选机会。我们绿派社将通过一系列合理、科学的手段来确定应聘者的优劣和决定人员的取舍,坚决抵制靠个别人的直觉、印象、贿赂、与己关系亲密程度来选人,做到对应聘者的真正公平性。我们社团将全力创造应聘环境和条件,力求让应聘者公平竞争,不错失任何一个优秀的人才。(三)全面原则全面原则指的是我们社团将采
6、用国内外最先进的测评工具和方法,尽可能地采取360度评价方法,进行德、能、勤、绩等方面的实事求是地调查,来客观地衡量应聘者的竞争优势与劣势。另外,我们公司将采用霍兰德性格测试等先进和科学的测评工具,来测试应聘者的人格、性格及其与职位、组织间的适宜性。我们社团将尽可能地使招聘的成员能符合“人职匹配,人与组织匹配”的条件。(四)因事择人原则(级能原则)因事择人原则指的是因职选能,因能量级,达到级能匹配目标。我们社团对社团成员的选聘本着以实际工作的需要和职位的空缺情况为出发点,根据岗位对任职者的资格要求选用人员。一切从企业实际出发,不盲目跟风,坚决抵制不顾职位工作能否容纳“千里马”的做法,造成社团人
7、力资源成本浪费。我们对社团成员始终坚持“人尽其才,才尽其用”的原则。(五)竞争择优原则竞争择优原则指的是我们绿派社将在成员招聘过程中引入竞争机制,在对应聘者的思想素质、道德品质、业务能力等方面进行全面考察的基础上,按照考查的成绩择优选拔录用员工。职场是一个“优胜劣汰,适者生存”的社会,我们社团的选人原则是好中取好,差中取优。所以我们绿派社在员工招聘方面一直坚持竞争择优原则,确保社团成员的竞争力,从而保证社团整体的竞争力。(六)计划性原则计划性原则指的是我们社团将在招聘开展之前,对成员招聘这环节做好充分准备,力求招聘的顺利开展。同时,我们也在对员工进行了各方面的考察的基础上,针对应聘者的应聘准备
8、工作如何,择优选拔录用社团成员。“机会只给有准备的人”,“准备赢得一切”。只有一个事事事先有准备的员工才是我们公司需要的合格员工。所以这也是我们选拔录用社团成员所要考察的一个重要内容。(七)效率优先原则效率优先原则指的是我们社团将力求用尽可能低的招聘成本录用到合适的最佳人选。“以最低的成本获取最大的收益”是我们绿派社的最佳选择。我们公司针对社团成员招聘这一环节将秉着“效率优先”的原则,采取一切办法,降低招聘成本,选拔录用在合适的职位,可以为社团做最大贡献,谋取最大收益的优秀人才。三、招聘目标我们绿派社是全国百强社团之一,正处于社团发展成长期,各部门工作流程与相关制度有待进一步完善,而人力资源的
9、分配与规划也欠缺妥当。为了实现我们社团的人力资源得到合理配置,确保社团每个职位职责分工明确,真正实现“各司其职,在其位谋其政”的目标。我们针对此次社团成员招聘工作制定了以下目标:(一)社团整体目标1.力求以最低的成本,招聘最适合和最满意的社团成员。我们绿派社秉着此原则,在高效率的前提下,尽可能地降低招聘成本,完成真正有效率的招聘工作,招聘真正符合我们社团用人要求的成员。2.招聘的成员要到达到“人职匹配,人与组织匹配”的目标。要求将个人才能特征与岗位特征有机地结合起来,从而获得有效的人力资源,提升社团成员的工作效率。3.新增进的成员要为绿派社的发展注进新鲜血液和活力,带来新的想法。促使我们社团的
10、人力资源得到合理优化地配置,从而确保绿派社能有条不紊地发展,迈出更大的一步。4.在社团成员招聘的过程中,加大对绿派社的宣传力度。力求招聘到适合和符合社团用人要求的成员的过程中,同时也宣传下绿派社的社团文化文化和社团理念,提升绿派社形象和绿派社知名度。(二)各部门目标1.积极寻求符合部门用人要求的成员。每个部门在公司中都占有举足轻重的地位。所以在用人方面,专业水平和道德素质水平等方面都要严格把关。2.新增进的员工,要为部门增添新鲜血液,增进活力。使各职能部门之间的职责能更加明确,减轻彼此之间的工作量,提升各自工作的质量和提高成员乃至整个部门的工作效率。3.招聘真正明确职责的成员,使新招成员能在最
11、短的时间内了解部门的工作职责,并以最快的时间融入部门的工作氛围中。四、招聘策略招聘策略是招聘计划的具体体现,是为实现招聘计划而采取的具体策略。它包括招聘数量、对人员的要求、吸引人才的手段、招聘渠道、甄选模式和招聘时间等。一个成功的招聘策略将帮助绿派社快速找到适合的人才,推动绿派社的持续发展。我们绿派社的招聘策略具体分为以下几部分:(一)招聘时间策略我们绿派社是全国百强社团,为了能有更持续长久稳定的发展,我们社团需要进行成员换届招聘工作,增添新的血液,增加活力,开拓新的发展局面。我们初步确定了我们绿派社的招聘时间策略为:1、在正式招聘工作开始之前的半个月制定招聘计划,并不断发布招聘信息,确保消息
12、辐射到可能的应聘者。在这半个月内,社团需要充分做好社团成员招聘准备工作,比如招聘岗位信息的宣传、面试题目的准备、可能空缺职位分析,职位任职要求等。2、社团成员招聘工作正式开始后,安排1天时间征集各个应聘者的个人简历。并在接下来的2天时间内完成应聘者简历的筛选工作。挑选出优秀突出的个人简历,确定面试人数和人员。3、筛选完简历后,利用一天时间发短信、发email、等通知应聘者来社团指定面试地点进行面试环节。4、在面试工作结束后,安排2天时间进行招聘的反馈工作,确定哪些应聘者可以被录用,哪些应聘者应该被淘汰。不管是录用的还是淘汰的应聘者,我们绿派社都需要进行面试反馈,对录用者发出录用通知,而对淘汰者
13、发出感谢信。5、反馈工作结束后,让接到聘用通知的候选人在当天做出接受与否的决定。并告知社团他们的最终决定,社团要负责统计最后的录用者人数。7、在上面所有工作都结束后,安排一周时间进行整个招聘工作的反馈与评估,进行此次招聘工作的成本统计和招聘过程与结果分析,整理成文件存档。整个社团成员招聘工作,可能要耗费将近1个月的时间才能完成,这个过程是比较漫长的,社团所要花费的人力、物力、财力都是比较多的。所以招聘的时间选择和招聘时间策略也是直接影响整个社团招聘工作成本和效率的一项重要内容。所以我们绿派社也特别注重此次社团成员招聘的招聘时间策略的制定。(二)招聘成本策略我们绿派社,秉着“以最低的招聘成本,选
14、拔录用到最优秀的人才”的原则和宗旨,为了有效地控制人力资源招聘成本,合理划分招聘费用,提高招聘效率,保证招聘效果,同时又能够使社团招新工作顺利完成,我们为绿派社的招新工作制定了以下的成本预算方案:一、 招聘费用项目主要是包括以下几个项目:前期准备阶段费用、招聘期间宣称等费用、招聘后期费用二、 招聘费用具体的预算前期准备阶段费用:总部及各个部门的纸张以及打印费用30(每个部门4元,总部6元)+交流沟通费用20=50元招聘期间费用:招聘前期宣传费用:海报纸4元(每张5角)+毛笔墨水4元+宣传单40元(每张1角)+横幅30元(每米4元)+胶水6元(三瓶)=84元正式招聘期间费用:水费25元(每瓶1元
15、)+笔7.5元(每支1.5元)+租用伞棚30元+纸张费用5元(每张1角)=67.5元招聘后期费用:后期宣传费用30元(横幅)+后期沟通费用5元=35元三、费用合计:236.5元一个好的员工招聘过程必然是一个“低成本,高效率”的招聘。所以,针对此次社团成员招聘工作,我们绿派社特精心制定了该招聘成本策略,力求降低一切可能降低的成本,“做到以最低成本,招聘最优秀的社团成员。”(三)招聘渠道策略良好的招聘策略和方式可以树立社团形象,降低受聘者在短期离开社团的可能性。招聘渠道是组织招聘行为的辅助之一。我们绿派社对于招聘渠道的选择秉着“目的性、经济性、可行性”的原则来进行选择和确定。所以我们精心制定了我们
16、绿派社的招聘渠道策略为:1.现场招聘 现场招聘是由我们社团提供场地,面试官与应聘者进行直接面对面对话,现场完成招聘面试的一种方式,也是比较常用的一种招聘渠道。现场招聘的方式相比其他方式而言,它所需的费用较少。我们绿派社也主要采用的是这种现场招聘方式。2.网络招聘 网络招聘是指我们社团在网上发布招聘信息甚至进行简历筛选、笔试、面试。我们将会在江财校园网,江财百度贴吧,绿派社网站等发布相关招聘信息,网上筛选简历,并进行招聘。由于我们社团还属于发展成长时期,这个招聘渠道对于我们绿派社而言还是具有高难度的,它现在只能是辅助招聘方式。但随着我们社团的发展壮大,我们以后会倾向于使用这种招聘方式。 总之,没
17、有一成不变的最优招聘渠道,不管对于一个企业还是一个大学社团来说,只有最适合当前组织情况以及招聘需求的渠道才是最好的。我们绿派社会根据自身的发展情况和所需要招聘职位的要求特点等,来选择和确定我们公司的招聘方式或招聘方式组合。力求“以最低的招聘成本,招聘到最优秀,让社团最满意的员工。”五、招聘流程招聘流程是指组织在为了某个职位或某些职位选拔员工时所制定的关于行动的一套完整过程,它具体说明了选择什么、何时选择、由谁来选择、用什么方式来选择以及如何来选择等问题。整个社团成员招聘工作是以招聘流程为指导而开展和进行,所以招聘流程的设计制定也直接影响着整个招聘工作的成本和效率。我们绿派社针对此次社团成员招聘
18、工作,精心制定了以下招聘工作的招聘流程图:制定招聘计划招聘宣传工作组建招聘团队简历筛选性格测评面试人员录用招聘信息反馈进行职位分析职位空缺的确定根据我们社团所制定的招聘工作流程图,我们大致把社团成员招聘流程分为三部分:(一)准备工作1、职位空缺的确定职位空缺的确定指的是要确定绿派社目前有哪些职位是空缺的,产生职位空缺的原因是多方面的,既有社团发展拓展需要,也有社团自身的“新陈代谢”,如社团成员退(离)休、晋升、降级等。每年绿派社都会进行委员换代工作。总体上是有90人。该部分成员主要由大一新生组成。副部与部长原则上也要进行更换。因此,造成职位空缺的主要原因在于每年例行的换代工作。绿派社是全国百强
19、社团,为了能使绿派在全国大学社团里占有一席之地,并能够得到更持续,稳定的发展。为促进我们社团内部人力资源得到合理科学配置,绿派社目前需要招聘一些高素质的人才,从而提升绿派整体的竞争力。2、社团各职位分析(一)社长任职资格表1.社长任职资格表职位名称绿派社社长所属部门无直属上级无直接下级常务副社工作要求:对环保事业有热情,积极参与,有责任心工作职责:1.年度社团的战略规划2. 对财务进行监督管理,掌握财务状况3.社团理念的传承4.对社团进行文化建设,进行外部高层联系5.事物管理,安排指导开各种会议6.申请项目,争取奖项衡量标准:1.保持社团发展方向正确,2.保证财务状况良好,3.让社团名誉更好,
20、4.保持良好的文化氛围,5.保持活动正常进行6.保持社团理念的先进性与长久性任职资格:大三,熟练掌握office软件,能够承受一些工作压力,具备解决突发事件的能力,有很强的判断具与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、较强的独立工作能力和公关能力。2.常务副社长任职资格表职位名称 常务副社长所属部门无直属上级社长直接下级各部门部长工作要求:协助社长统筹管理整个社团,参与项目的策划与实施,带领培养各部门部长。工作职责:协助社长统筹管理整个社团,参与项目的策划与实施,带领培养各部门部长。协助社长处理社内日常工作。定期向社长汇报工作主持开展社内各项会议监督,指导所辖各
21、部门的工作衡量标准:社长的自我感觉以及日常活动各部长的反映情况任职资格:大三熟练掌握office,熟悉百度谷歌的搜索引擎字体工整,字迹清晰具有较强的表达能力和沟通协调能力身体健康有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。3.副社长任职资格表职位名称副社长所属部门无直属上级社长直接下级各部门部长工作要求:领导组织能力较强,全局观念较强工作职责:在社长的领导下, 抓好本社行政管理及日常业务管理工作;全面负责外联部和策划部的相关工作;协助社长进行工作,社长不在时,经社长授权代行社长职权; 协调各部之间的关系,监督各部
22、的工作,及时向社长及理事会反映社团情况。衡量标准:活动完成的结果以及评估 社团其他成员的意见任职资格:学历水平:大三或大四计算机要求:熟练掌握office软件和百度等相关的搜索引擎有良好的沟通能力、判断分析能力及人际交往能力,热爱本工作。身体素质要求:身体健康,能吃苦耐劳有强烈的进取意识,责任心强,有团队意识,有耐心,能吃苦耐劳,能够将多项并行的事务安排的井井有条并且能够妥善处理突发事件。(二)策划部各职位任职资格表1. 策划部部长职位名称策划部部长所属部门策划部直属上级社长直接下级策划部副部工作要求:策划能力比较高,专业素质比较高,以及整体观念要求比较强;工作职责:负责各项活动项目的定位与策
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