《办公文案与文档管理》项目二之任务3 校对.docx

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1、课题工程二之任务3校对课时2授课时间教学目标1 .正确识别校对符号及名称。2 .掌握校对文稿的方法。3 .能找出文稿错处并使用规范的、正确的校对符号予以改正。教材分析重点校对文稿的方法。难点找出文稿错处并使用正确而规范的校对符号予以校正。课型新授课教学过程第一课时课题导入同学们，请回忆并作答“公文写作的第一道程序是什么？ （生答：拟稿）对，拟稿是公文写作 的第一道程序。那么，同学知道公文写作的最后一道程序是什么吗？这就是我们本节课要涉足并解 决的新问题一一校对。教学新课首先，请同学们翻开教材第40页，对“校对”的相关内容做迅速浏览，适时勾画重点局部。 下面，我们先来学习什么是校对。一、校对的相

2、关概念刚才一上课老师就告诉了大家，校对是公文写作的最后一道程序，这个工作环节是保证公务文 书质量的重要措施之一，表达原稿的要求，防止错漏情况的发生。因此，需要文案工作人员更加耐 心、仔细、专注的工作态度。下面，我们具体来学习校对的相关概念。（一）校对的含义校对就是指按照原稿去审查订正排印或缮写的错误。教师强调：这里的原稿是指定稿，不是指缮印后的文稿，缮印后的文稿叫“校样二明白了校对的含义后，同学们就应该学习并掌握校对的基本方法。（-）校对的基本方法校对的基本方法主要有三种，如下：1 .对校法。对校法的具体做法：（1）将原稿置于左边（或校样上方），校样置于右边（或原稿下方）。先看原稿，后看校样，

3、逐 字逐句以下去。具体摆放方法可以参看教材图2-3-1,即工程二任务3中的第一个图片，教材第42页。（2）校对时手眼并用，左手指原稿，右手执笔点看校样，随着双目所视不断移动。（3）校对时，原稿应尽量接近校样，以免头部长时间左右摆动而感到疲劳。（4）校对时，眼睛要均匀地、有节奏地在每个字、每个符号上做短暂停留，看清原稿上的每个 字、每个符号或每个标点，并默念文句。默念时要有一定的间歇，一般以五六个字可一两个词汇为 一组。如遇较长的词句，在分次校改后，最好在校样稿将整个词句复阅一遍。（5）校对时，原稿要看得准、记得清，这样再看校样就能做到心中有数，及时发现错误。（6）对校法一般适用于写稿改动较乱、

4、上下通行较多的稿件。校对的第二种方法叫折校法。2 .折校法。折校法的具体做法：（1）将原稿置于桌上，校样夹在两手的拇指、食指和中指之间，压在原稿上进行校对。其摆放方式请参看教材图232,即工程二任务3中的第二个图，教材第43页。（2）校对时，持校样的双手随着视线自左向右徐徐移动（校样为横排），并注意眼睛和双手动作 的协调，使校样的原稿的字逐个相互接触过去，要做到双眼能同时看清楚原稿和校样的词句。（3）校对时，须脑、眼、手并用，全神贯注地默念文句，以默念来控制视线和校样移动的速度。（4）校到校样的一行末尾时，可用拇指和中指向前推移校样（不必离开原稿）。（5）改正校样的错误时，左手持校样，右手持笔

5、改正错误。下面来看看第三种方法读校法。3.读校法。读校法的具体做法：（1）读校法适用于内容通俗、专用名词少和检查性质的校次，而且一、二、三校不宜连续使用。（2）对于内容很深、生僻字多、专用名词多、规格复杂的公文，不适于采用读校法。教师强调：读校需要两人合作进行，一人朗读原稿，一人看校样并改正校样上的错误，一般的 座位，读者在左，校者在右，以便校者在需要时向左边查看原稿。二、校对步骤校对公文一般要经过三个程序步骤。（一）初校1 .老师讲解：初校是整个校对工作的基础，基础的好坏与否对后面工作程序影响很大。2 .老师强调考前须知：（1）初校时应依照原稿逐字逐句地校对，基本消除文字、符号、图表、数据中

6、的错误。（2）在初校中要解决错字、错体、漏字和多字、串行、串段等几个问题。（二）二校1 .老师讲解：二校是初校的补充，也要对原稿逐字逐句地进行校对。2 .老师强调考前须知：二校时还应该注意以下各项的检查和调整。（1）象形字、错别字和形体相似、正倒易混的字或符号，改正初校时的“笔误”。（2）进行版面格式的检查，依设计规定检查版头、正文、标题、图表位置和排法是否合乎要求。（3）空白距离的调整。字间、行间、段间的距离是否匀称，标题和正文之间的空白大小是否适 当，都要从整个版面的布局来考虑。（三）三校1 .教师讲解：三校是二校校正后的一次校对。2 .老师强调考前须知：应通观全局，对全部排样，包括版头、

7、正文、标题、发文机关、年月日、附件等逐一检查是否 准确，签字手续、用印是否合乎要求。本堂课的新知识我们就到此为止，接下来我们来复习检测一下所学和所掌握情况。巩固练习一、对校法中，默念时的间歇时间比拟科学的范围是什么？二、对校法一般适用于哪种类型的稿件？三、读校法需要同人合作进行？怎样合作进行效率较高？四、读校法适用于哪种稿件？五、对于内容很深、生僻字多、专用名词多、规格复杂的公文，不适用哪种校对法？课堂小结本堂课内容可操作性很强，需要学生过手掌握，所以让学生们自己来总结归纳所学为最好。抽 查2至3位同学即可。作业布置一、校对的含义是什么？二、校对的基本方法有哪些？它们分别是如何操作的?三、初校

8、工作如何进行？四、二校、三校工作各自的考前须知是什么？第二课时课题导入请学生模拟进行“对校法”和“折校法”的操作，一能巩固所学，二能看出同学们的掌握情况, 及时反应，立马纠正。并以此引出新内容的学习。教学新课教师讲述：上节课我们共同学习了校对的三种方法，即对校法、折校法和读校法。其实这三种 方法各有优劣，采用哪种校法，要根据原稿和校样的清晰程序、自己的阅读习惯和能力自行选择决 定。重要的文稿最好采用两种以上的校法，并至少有两人参加。教师强调：请阅看并识记教材第43页的“方框内容注意重点勾画。下面我们要一起来看看在校对公文时，有哪些具体要求。一、公文校对的基本要求掌握了校对的基本方法后，我们还得

9、学习并掌握公文校对的三个基本要求。（一）校对公文应以原稿为准，在校样稿修改。（-）使用统一的校对符号，校对用笔，其颜色以鲜明醒目为主，比方：红色等。（三）认真细致，树立严谨周密、一丝不苟的作风。学生勾画相关内容并理解识记。老师讲述：刚才在公文校对的基本要求中谈到了校对时要使用统一的校对符号，这个很重要， 当然也很复杂，得花很多时间去学习和消化。请详看教材第44页“校对符号及其用法二 引领学生参看教材，就其内容和符号及用法进行解释。二、校对符号及其用法学生着重学习并掌握教材列举的21种符号及用法。这个内容庞杂，耗时较多。巩固练习一、校对用笔最好用什么颜色？二、校对公文以哪种稿子为准？又在哪种稿件上修改？课堂小结这堂课的重点是校对符号及其用法。内容较多，比拟复杂，并且容易混淆弄错，所以光在课堂 上花点儿时间是远远不够的，要到达熟练掌握程序，必须要在课外花大量的时间来不断地练习，不 断地巩固，方能在以后的工作中得以应手。作业布置一、公文校对的基本要求是什么？二、完成“拓展训练”题。