电气工程系办公室资产及耗材管理办法.docx

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1、电气工程系办公室资产及耗材管理办法一、总则1、办公室固定资产和耗材，是保证电气工程系全体教 职工工作顺利进行的必不可少的物质条件。为了充分发挥其 效益，必须加强对办公室固定资产及耗材管理工作。其中办公室固定资产包括：计算机及其外围设备、打印 机、扫描仪、复印机、路由器、网络交换机、调制解调器、 电脑音箱、一体机、传真机、网络线路、U盘、文件柜、电脑 桌、办公桌及凳子、空调、取暖器等。消耗材料包括：各办公室所需消耗的打印纸、墨粉、硒 鼓、光盘、多功能电源插座、电源线等其他设备的消耗材料。2、在电气工程系主任的直接领导下对办公室资产及耗 材采用系部、教研室两级管理体制。3、凡属学院下拨、系部采购、

2、教研室课题经费购买的 固定资产必须纳入电气工程系的资产帐目。二、办公室固定资产购置、使用、维修及报废管理办法（一）办公固定资产购置1、新增或更新固定资产由各教研室根据工作需要向系 办提出书面购置或更新申请，由系办审核后经系主任批准, 由系办公室统一采购。（二）办公固定资产使用、维修及报废管理办法1、为提高工作效率，系部各办公室都配备完整的办公自 动化设备。因工作需要打印、复印的文件应在各自办公室完 成，不得借用其他办公室设备和耗材。2、办公室现代化设备及附属设备出现故障时，应及时查 询是否在质保期内，如在质保期内，应由原厂家负责修复; 如不在质保期内，应及时联系系办公室，由办公室统一安排 维修

3、事务。3、如需进行系统升级和零件更换，也需上报系办公室， 由办公室统一协调解决。4、各办公室领用的其他办公设备，由各个办公室负责人 牵头管理与使用。办公用品等自然损坏由系办公室负责联系 维修，若因个人使用不当等原因损坏，则由个人维修或赔偿。5、未经部门负责人同意，办公室的固定资产一律不得随 意拆改、调换、私用或外借。6、人员离职前要办理好交接手续，将个人的办公用品退 回办公室。7、办公室固定资产报废流程遵循学院相关规章制度。二、办公自动化设备耗材购置、领用管理办法1、设备消耗材料由系部统一购买，按教研室领用。2、各个教研室在耗材使用过程中应在系部发放的统一 使用登记表上登记，注意耗材的节约使用。2、系办公室也须对领用的耗材进行登记，同时定期的检 查各个教研室的耗材登记表，对耗材的使用进行一定的监督。三、本办法生效日期本管理办法的生效日期：XXXX年1月1日