酒店各部门管理制度与工作程序.docx
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1、保安部管理制度及工作程序第一章 岗位职责第一节 办公室一、经理:(岗位职责)1、在总经理领导下和公安机关部门的协助下,全面负责酒店保安部的日常工作,组织、布置、协调保安部各组的工作。2、负责制定酒店总体安全工作条例,并根据制定的条例督促执行和检查落实。3、每年要1-2次对酒店员工进行防火、防盗、防特、防治安灾害事故、保密和法制教育;同时要进行依次防火演习。4、酒店保安部下设警卫、消防、监控、的三项工作,分管把口,同时又相互协调,层层落实,各项安全工作的岗位责任制,并督促逐级落实。5、配合公安机关、国家安全机关和其他执法机关对违法犯罪进行调查取证。6、负责对重点宾客、旅游团队、大型会议的安全保卫
2、工作,制定严密的防范措施,保证接待工作的顺利进行。7、认真贯彻消防法规,加强对酒店防火系统、设备、设施、器材的管理工作,对消防专职人员进行严格的训练,督促员工做好维护和修缮工作,确保一切设备和设施处于良好状态。8、加强对酒店各类物资、现金、票证、商品以及重点要害部位各种设施的安全管理,严格执行酒店安全管理制度,堵塞漏洞,防止事故的发生。9、维护酒店的治安、营业秩序,加强对卫门的管理和公共娱乐场所的安全控制管理。10、对保安部人员招聘、录用、评估、奖惩负责。按照奖惩制度实施奖惩。二、秘书(岗位职责)1、负责部门文档资料收发、保管、保密工作。2、协助经理安排部门行政例会,作好会议记录,检查各项工作
3、任务完成情况,并向经理报告。3、收集、分析、研究有关业务资料,为经理当好参谋,起草各类文稿。4、编制工资、奖金明细表,每月核定出勤、定员增减变更情况。5、负责上传下达,接待来访,处理来电、来信。6、经理临时交办的工作。第二节 值班管理人员(岗位职责)1. 在本部门经理的领导下,全面负责本部门的工作,熟练掌握本部门各岗位员工的思想和工作情况,组织部门员工学习政治业务知识,认真完成部门和酒店领导交赋的各项工作任务。2. 值班期间做好岗位的考核情况,检查和督促员工落实岗位各项规章制度执行岗位职责。3. 做好部门、岗位的年、月工作计划和总结,每周召开各自所负责岗位的周总结和周计划会议,定期组织岗位练兵
4、和岗位培训工作。4. 值班期间对酒店安全负责,果断处理当班期间岗位和酒店发生的各类安全事故,遇有火警和其它事故,应迅速组织扑救或组织有效措施,防止事故恶化,将损坏影响减低到最小程度,并及时汇报。5. 搞好酒店安全工作,积极组织安全宣传教育,定期组织酒店安全督导员搞好安全检查工作,追踪落实隐患整改情况,消除各类安全隐患。6. 定期组织设备设施的保养和维护工作, 确保设施设备性能完好。7. 积极搞好及上级职能部门的协调工作,树立良好的社会形象。8. 积极搞好部门间内部协调工作,全面提高酒店全员的安全防范能力的安全意识,确保酒店安全经营。9. 定期组织和开展各类安全活动,组织各重大节假日安全检查工作
5、。10. 完成上级临时交赋的其它工作。第三节 外岗一、 前门:(岗位职责)1、维护前门过道及进出口秩序,东面停车场的停放秩序。2、谢绝一切无关明显闲杂人员、传染病患者、酗酒闹事者、拾破烂乞讨者、擦皮鞋者进入酒店所管辖区域。 3、保证所管辖区域畅通无阻,禁止摩托车、非机动车辆由此通过。4、看管好所负责区域卫生,禁止乱扔果皮纸屑等杂物,保持地面清洁。5、按规定指挥手势维护好东面车场的通往秩序,看管好车场停放的一切车辆,并维护看管好旗杆、花坛周围的设备设施。6、保护大厅门前过道车辆秩序,不允许车辆在大门前乱停乱放。7、禁止酒店员工(部门助理、经理以上人员除外)上下班穿越大厅。8、禁止客人带宠物进入酒
6、店,若发现应有礼貌地向其说明酒店规定并给以劝阻。9、制止衣冠不整者(穿拖鞋、背心)进入酒店,发现后应有礼貌的向其说明酒店的规定并给以劝阻。10、杜绝易燃易爆等危险物品进入酒店。11、协助礼宾部维护好大厅区域秩序,若发现有流氓滋事者应机智勇敢地予以制止,并立及报告保安部。12、完成本职工作的情况下,尽力为客人提供优质服务。13、发生事故和超出职权范围的问题,及时报告保安部处理。 二、西门停车场:(岗位职责)1、维护车辆进出安全通往秩序。2、保证所负责区域畅通无阻,制止任何机动车、非机动车在停车场乱停乱放(车场内严禁停放自行车和摩托车),维护好车辆停放及交通秩序。3、禁止车辆由西门口驶进,并维护好
7、出口畅通无阻。4、禁止酒店员工上下班由西门出入。5、禁止酒店西门出口处,摆放摊点、打架斗殴和进行各类表演卖艺。6、看管好车场停放的一切车辆及酒店的设备设施。7、谢绝一切无关人员,精神病患者,呆傻人员,乞讨小贩,流氓滋事者,收破烂者,擦皮鞋者,及对酒店和宾客产生威胁的人员进入停车场区域。8、在完成本职工作的情况下,尽力为客人提供优质服务。9、发生事故和超出职权范围的问题,及时报告保安部处理。三、后大门警卫:(岗位职责)1、维护后大门车辆通行和人员进出秩序。2、谢绝一切无关明显闲杂人员,传染病患者,酗酒闹事者,拾破烂乞讨者擦皮鞋者进入酒店所管辖区域。3、检查员工下班随身携带物品(包括包裹、手袋、皮
8、箱)。4、禁止员工穿酒店制服、工装、工鞋离开酒店。5、禁止在后大门进出口处摆设摊位打架斗殴和进行各类表演卖艺。6、酒店物品离店经验证放行单后,并仔细核对数量是否相符后方可离店。7、管理好停车场车棚中自行车、摩托车的停放秩序。8、严格检查出入物品,杜绝易燃易爆物品进入酒店。9、来访客人进店,须问清原因并登记清楚后方可进店。10、管理好后院区域的卫生,禁止乱扔果皮纸屑等杂物,保持地面清洁卫生。11、发生事故和超出职权范围的问题,及时报告保安部处理。第四节 巡逻队(岗位职责)1、在部门管理人员的领导下工作。2、熟悉酒店的地形环境,消防设施的分布,灭火器材的摆放点,会使用各种灭火器材。3、检查酒店各部
9、门各岗位灭火器以及消防设施的情况,发现报废报损的消防器材应及时更补,对无故使用、挪用或损坏消防器材者进行处罚。4、检查各重点部位使用电器设备是否符合规定,紧急出入口是否畅通无阻,灭火器配备是否合理,防火制度是否健全,有无应急措施。5、检查酒店各部门、各岗位消防措施和制度的落实情况,考核员工对制度和措施的掌握情况。6、检查客房、长包房使用电器设备情况,若有超负荷马上制止及上报。7、检查仓库物品、物架、灯具、电线及灯具开关是否符合安全规定,易燃易爆物品存放地点是否符合安全要求,仓库人员是否遵守规定。8、定期检查写字楼、宿舍的消防安全情况。9、检查餐厅、厨房用火情况,灶台上油污情况及使用液化气灶、酒
10、精炉是否符合安全规定。10、在酒店动用明火或电焊时,进行使用前的检查,确保万无一失后,方可开出动火证,对于不办理动火证擅自动火的有权予以制止,并给予当事人以经济处罚。11、对酒店新建、改建、扩建工程进行检查,发现不安全因素督促整改,对于违反工地防火制度的施工人员有权给予经济处罚。12、接到火警后迅速赴到现场,参加灭火战斗,并协助领导查明起火原因。13、密切注意观察巡逻区域内的治安、消防隐患,若发现隐患要及时采取措施,并报告保安部。14、提高警惕,注意观察各楼层的访客情况,防止和减少各类问题的发生。15、督促各楼层服务员认真执行楼面管理制度,并协助搞好访客登记。16、监督楼层台班服务员的在位情况
11、,并保护其安全。17、注意发现楼层和通道是否有异常情况,若发现要迅速报告当班主管及保安部。18、做好当班中的情况记录,并随时及酒店总监控室保持工作联系。第五节 内保岗位(岗位职责)1、值班时身着工装,仪表端庄,讲求风纪,坚守岗位,保持高度以的警惕性,有高度责任感。2、严格遵守交接班制度,作好值班记录,准确明晰地向下一班注意事项,做到三班24小时全面安全监控。3、严格遵守操作规程,选取最佳摄像点和角度,并把画面高度调试清晰,及时发现可疑情况。4、保持通讯(对讲机、电话)的畅通,及时汇报可疑情况。5、遇突发性事件或紧急报警,要沉着冷静,快速地将出事地点通知机动人员和值班主管,并对事件现场或报警现场
12、录像存档,事后要及时对报警按钮进行复位。6、坚持原则。保守机密,做好监控资料的收集和存档工作。7、爱护监控设施,定期检测报警系统,注意设备的维修保养。8、严格遵守酒店各项规章制度,完成上级交给的其他任务。9、服从领导安排,积极主动工作,努力完成各项任务,模范遵守酒店及保安部各项规章制度。10、协助有关部门做好重要接待活动的保卫工作。第二章 工作程序第一节 外岗一、外岗工作程序:1、按规定的上班时间,提前10分钟着好制服到机动室签到。2、签到后参加值班主管或领班召开的班前会,认真完成上级交给的各项任务。3、检查仪容仪表,保持服装整洁,不卷袖挽裤,头发梳理整齐,皮鞋光亮。4、上下班要按高矮顺序列队
13、走规定路线,由值班主管或领班带到各个岗位和带回机动室。5、接班前,首先对哨位周围的各个区域进行严格检查,看是否有可疑情况和治安、消防隐患。6、交按班时,上下班队员要互相敬举手礼,然后交待注意事项。7、提高警惕、密切注意,对来往人员、车辆、物品、包裹等,要认真观察、严格检查,及时发现可疑现象。8、按照本岗位的职责,认真做好本职工作,若发现可疑人员要礼貌询问,一旦发现问题,要立即带到保安部办公室审问处理。9、文明执勤、礼貌对客,若遇到不听解释的客人,要有礼在先,不及客人争吵,更不能随便动手打人。对解决不了的问题,及时报告主管或保安部办公室。10、坚持原则,不搞私人关系,不利用职务之便谋取私利。11
14、、对带物品离店的,要用礼貌语言,使对方主动接受检查,不得使用禁忌用语,更不可采用强制性的方法来履行工作职责。12、执勤过程中若发现紧急情况,要立即采取有力措施进行处理,若本人处理不了,应立即报告主管或保安部办公室。二、突发事件处理程序:(一)、突发事件的定义1、在酒店内发生的打架斗殴、抢劫凶杀、客人无理取闹、酗酒闹事恶意跑单等均为突发事件;2、客人因服务质量而引起的投诉,或要求见上级领导,不应列为突发事情;(二)、处理程序1、突发事件发生后,相关人员到位程序:营业区域管理人员 大堂副理 营业区域部门经理 值班经理 保安部应急人员、机动人员 2、若发生直接危害酒店利益,如殴打工作人员、损坏酒店财
15、物、客人不买单要出酒店大门时等紧急情况,可直接通知机动人员,事件得以控制后,相关人员到位程序不变;3、保安人员接到报警后,应迅速赶到现场,同时通知当班管理人员到达现场,通知不当班人员在机动室待命;4、保安部管理人员到达现场后,应立即向营业区域管理人员了解事件情况,营业区域管理人员应主动、积极将事件情况告知保安部现场最高管理人员;5、在未发生直接危害到酒店利益时,保安部人员应准备充足的机动力量,随时待命,按现场最高领导指示进行处理,在未接到现场最高领导指示前,不得私自行动;6、如遇客人不愿买单,在未离开酒店前应由营业区域负责人、大堂副理、值班经理负责处理,保安人员不得提前介入,以免引起不必要的麻
16、烦,而影响事情的处理;7、若客人强行要离开酒店时,在未征得值班经理以上领导同意情况下,须强行阻拦,不得让其离开酒店大门;8、在劝阻同时,到位的相关人员,营业区域管理人员、大堂副理、营业区域部门经理、值班经理,必须出面劝阻、处理;9、若对方不听劝阻、且有骂人、打人的行为时,保安人员应保持头脑清醒,在未得到上级领导的暗示时,不得私自动手,同时可采取必要的措施,防止自身的伤害;10、若事态不能控制,应立即按现场最高领导指示,报告公安机关部门进行处理;11、事情处理完毕后,将情况进行汇报,登记备查。第二节 巡逻队一、动火监督程序:本单位和外单位因施工或其他原因在酒店内动火时,必须到消防组办理动火证,消
17、防员在监督动火时,必须依照下列工作程序进行监督:1、动火人在动火前必须采取切实有效的防火安全措施。2、在重点部位、危险地段动火,必须经消防组向酒店领导和公安消防监督部门申报同意后方可动火,不办证而擅自动火的,发现后对当事人和责任人进行罚款,一旦造成事故时,加重处罚,构成刑事犯罪的依法追究刑事责任。3、动火前必须清除动火点周围易燃易爆等化学危险品。4、必须配备灭火器材以防万一。5、动火时,动火单位必须有专人进行安全防范。6、动火人员必须严格执行安全操作规程。7、动火结束后,消防监督员会同动火人员共同彻底清理现场火种,确保安全后方可离开现场。二、火险隐患处理程序:消防巡逻人员发现火险隐患,必须及时
18、有效地进行处理,督促有关部门和人员进行整改。1、消防人员巡逻时发现自己能够排除的一般不安全因素,应马上排除,并对当事人进行批评教育。2、发现自己不能解决的火险隐患或不安全因素,应及时报告,并填写“消防安全检查整改通知书”下发责任部门限期整改。3、消防人员必须记录火险隐患、整改情况、存入档案,对于拒绝整改隐患或不按期整改的部门或责任人上报领导,并对其罚款;造成严重后果的,应追究当事人责任。4、整改后,消防巡逻员必须复查,对于整改不合要求的,必须限令重新整改,并及时向上级领导报告。第三节 内 保 一、监控员工作程序:1、做好班前一切准备工作。2、及上一班认真交接工作。3、负责保安电视监控,其要求是
19、:(1)坐在距操作台4060CM的位置,两眼平视电视画面,临近监控电视画面所显示的区域,并做好记录。(2)发现可疑人员或可疑迹象,要立即做画面予以锁定并进行电视跟踪,同时用对讲机通知楼层安全巡逻人员前往检查。(3)能过发现继续寻找可疑人员,并保持及安全巡逻人员联系。(4)做出书面记录,记上时间、区域、可疑迹象及检查结果。4、在特殊情况下,对可疑迹象特定监控,其要求是:(1)必须对可疑情况进行特定监控时,把电视画面定格在需要监控的区域。(2)记录监控对象的一般特征。(3)保持及有关人员的联络。5、调试监视器:(1)打开电源开关(2)将亮度开关调至恰当的位置。(3)调节行频,稳定图像。6、对特殊监
20、控对象要用录像的方式记录,其程序是:(1)将需录像的画面切换至连接有录像机的监视器。(2)将监视画面调整至清晰状态。(3)接通录像机电源,放入录像带,进行录像。(4)录像完毕,退出录像带,切断录像机电源,恢复正常监控状态。二、接待客人报案程序:1、接待1)、要热情地接待报案人,人证听取其陈述;2)、问清报案人的基本情况,填写登记表;3)、立即赶赴现场划定勘察范围,对现场进行保护。2、调查1)、对案件的知情人,关系人进行访问;2)、根据情况及涉及人员逐一谈话;3)、根据已获得的线索,确定重点嫌疑人;4)、做好详细的调查笔录;5)、分析案情,找出突破口。3、处理1)、对查处的重点的嫌疑人,经核实无
21、误后立即向上级和酒店领导汇报;2)、根据案情轻重程度,经酒店总经理同意,上报上级公安机关;3)、如调查无结果,会同有关部门一道向客人做好解释工作。三、监控室报警处理程序:1、 接到报警后,迅速确定白净区域和警种(治安、消防),将主屏电视画调到需监控区域,并录相。2、 电话通知机动人员(巡逻人员),告之准确报警地点,并联系值班管理人员赶到现场。3、 处理治安报警,根据实际情况调整监控画面,密切注意各出入口,搜索可疑情况和人员,及相关岗位保持通讯畅通。4、 消防报警,根据使劲情况调整监控画面,及歌岗位保持通讯畅通,如发现报警区域出现烟雾、火花等现象,应及时同志机动人员赶到现场。5、 报警解除后,停
22、止录相,要详细询问有关人员此次报警的情况和处理结果,并作好记录,如有必要,可责令有关人员写出报告材料。6、 将报警情况向上级(管理人员)报告,如有必要则写出书面报告材料。四、拾遗物品处理程序:1、 在酒店范围内,无论任何地方捡获任何物品都必须尽快交到大副或保安部。2、 客房服务中心收到捡获物品后,需捡获物人姓名、部门、捡获的物品,以及捡获的时间、地点等详细地记录在拾物登记表上。3、 所有拾遗物品都必须锁在失物储存室。贵重物品和一般物品分开,贵重物品由客房部经理特别储存,一般物品由客房中心员工按月分类锁进储物柜。4、 贵重物品(如珠宝、钻石、相机、手表等价值超过100元人民币的物品)有客房部经理
23、通过查找住客登记,了解客人地址,写信通知客人认领。如保留时间超过一年无人认领,由客房部经济上报总经理另行处理。5、 一般物品保留萨那个月,如无人认领,交公安部门,另行处理。6、 客人认领拾遗物品,须说明遗失物品内容、地点等情况。客房部核实后将物品交还客人,并请客人在拾物登记本上签名,留下联系电话和地址。第三章 工作制度及管理规定第一节 工作制度一、客房安全管理规定:1、 客房楼层设台班。台班服务员的主要任务是:掌握客情,做好服务,保障安全。2、 对刚入住的客人,要严格验证制度,要做到“房卡”、入住单、客人证件”三项相符,方可开房。3、 台班服务员不得做及本职工作无关的事情,一定要掌握楼层动态,
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- 酒店 各部门 管理制度 工作 程序
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