公司部门职能职责流程手册.docx

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1、深圳市XXX电子文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次1 OF 200目 录章节编号章节名称页次0手册封面0目录1-31.0 前言41.1各部门负责人树型图5企业管理委员会职能6总经理室含董事长职责7-8董事长的主要职责7总经理职责7市场副总经理职责7-8行政副总经理职责8管理中心行政部职能9-22行政部主要职责9前台文员岗位职责9-10总务岗位职责10保安岗位职责1011行政办事员岗位职责10司机岗位职责10办公设备维修程序12车辆使用程序13车辆使用的有关表格14-17文具申购程序18宿舍管理条例19来访登记管理规定2

2、0办公室管理规定20-21会议室管理规定22空调管理规定22行政部奖罚管理条例22人力资源部职能23-34主要职能23培训主管职责23人事文员职责235.4新进人员报到程序24XXX科技招聘现场训导新员工大纲255.6招聘程序26-285.7员工考核制度29员工工作效绩考核表3034文控岗位职责35IT系统部岗位职能35PMC职能36-38PMC主管职责368.2PC职责36MC职责36-37PMC部奖罚管理条例378.5PMC常用表单38仓储部的职能39-47仓储部主要职能39-40仓储部主管职责40仓储部仓管员职责40-41仓储部配料员职责41深圳市XXX电子文件名称部门职能、职责、流程手

3、册文件编号A-2-007版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次2 OF 200目 录章节编号章节名称页次发货员的职责41从仓库暂借货物的规定429.7货运考前须知42货物出入库考前须知42-43仓储部奖罚管理条例43每日发货报表449.11装箱单45产品出库程序46仓库收货流程47采购部职责48-57部门职责48采购部岗位职责48-4910.3采购部奖罚管理条例49合格供给商季度考核表50采购程序51请款程序52采购部元器件询价比价表53元件、器件、配件重点名称5310.9常规料订单询价表5410.10元器件订单询价表55?供给中心员工的训练内容?56-57工程部职责58-5

4、9工程部经理职责58工程部文员职责58工程部PE职责58-5911.4工程部ME职责59品管部职能60-6512.1品管部经理职责6012.2品管部统计员职责6012.3品管部QE工程师职责60品管部QA工程师职责61品管部奖罚管理条例6112.6工作流程图62-65制造中心职能66-72制造中心总监职能66制造中心助理职责66工程工程师系统类工作职责6713.4工程工程师工作职责构造类6713.5五金科主管职能67-68五金科生管部的职责68五金科外协班的职责68五金科采购班的职责68-69五金科物料班的职责69五金科工艺班的职责69五金科冲压班的职责69-70五金科攻丝班的职责70五金科打

5、磨组的职责70五金科清洗组的职责70五金科喷漆组的职责70五金科设备班的职责70-71深圳市XXX电子文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次3 OF 200目 录章节编号章节名称页次五金科组装班的职责71五金科质检班的职责71制造中心常用表单7214.0产品部职能73-82产品部经理职责73行销科职责7314.3行销科职责流程图74展览会指导书75-7614.5行销科常用表格77-80客服科职责8114.7客服科的奖惩管理8114.8客服科工作流程8215.0财务中心岗位职能83-129主管财务会计岗位职责83主管管理会计

6、岗位职责83财务会计助理岗位职责83管理会计助理岗位职责83存货会计助理岗位职责83存货会计岗位职责83分公司存货会计岗位职责83办事处核算会计岗位职责83 15.9银行出纳岗位职责84现金出纳岗位职责8415.11财务部付款程序85付款报销流程图86差旅费报销标准87财务中心送货/提货员岗位职责8715.15财务常用表单88-105财务中心奖罚管理条例106财务管理制度106-124内部审计制度125-12916.0营销中心职能130-148营销中心监理职责130 业务部职责13016.3国际业务部职责13016.4大客户部职责131营销中心助理职责132销售人员职责133-134营销中心常

7、用表单135-148分公司办事处工作规章制度149-155 17.1分公司办事处管理大纲149-15117.2驻外机构仓库职责151-15317.3分公司办事处办公区域划分和职能机构设置及人员组成15317.4分公司办事处经理职责153-154分公司办事处技术部职责155?XXX科技制造中心实用案例指导书?156-1925S运动手册193-200深圳市XXX电子文件名称各部门职能、职责、流程手册册文件编号A-2-007版本制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次4 OF 200前言 本手册是为了让公司每个员工、每个部门明确自己该做什么、不该做什么，如何做、做不好会有什么后果，目的是确保本

8、公司的运作生命力和工作/生产效率随着产量、产品数量的变化而变化提高。在本手册实施过程中，将会根据实施效果进展不同程度的修订。原那么上每三个月必须及企业的运作做一次比拟，评估本手册的消极局部并进展修订，修订权在管理中心总监，并呈交总经理审核。本手册由管理中心正、副总监负责落实并内审内容包括：ISO9000、5S、职能、职责、流程。深圳市XXX电子文件名称各部门职能、职责、流程手册册文件编号A-2-007版本制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次5 OF 2001.1各部门负责人的树型图：总经理 副总经理 副总经理 总工程师 营销中心 供给中心 制造中心 财务中心 管理中心 研发中心 销售

9、网络 产品部 PMC部 采购部 仓储部 工程部 机电科 制造工厂 品管部 会计部 行政部 总务 IT系统部 文控 研发部 深圳市XXX电子文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次6 OF200企业管理委员会职能： 企业管理委员会是以管理中心总监为常务负责人，以工作开展需求为目的而发起； 企业管理委员会由常务负责人召集例会并确定会议议题，成员由各部门的中高级管理人员及指定的局部人员组成； 企业管理委员会每周六下午5：30以后总结本周工作方案并拟定下周工作方案； 企业管理委员会在例会期间听取部门工作人员对企业综合管理方面的意见和建议，

10、对各项管理制度和业务运作流程进展评估和评价； 对公司职能运作进展改善和贯彻； 不定期召开各部门人员会议或发调查问卷，对公司各种情况进展了解，并进展相应配合； 2.7对公司员工工作环境和生活环境优化； 修正市场战略目标和公司工作内容，修正组织构造和各层次人员的数量及德才标准；2.9企业管理委员会成员有对会议内容保密的义务。深圳市XXX电子文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次7 OF200总经理室含董事长职责 董事长主要职责主持董事会议，审批公司的经营方案和投资方案；核准公司的年度财务预算方案、决算方案，审议公司的重要报告和重大事

11、项；3提议聘任和解聘公司总经理和财务总监，根据总经理提名，聘任和解聘公司高层经理人员，决定其报酬事项。 总经理职责 对于公司的开展方向、经营方针进展决策； 随时或定期听取中高级管理人员的工作汇报，并保持对他们工作的指派和监察； 具有对中高级管理人员的最终人事任免权以及各部门内部人事变动的监察权； 对部门的合并、分解等构造方面的调整做最终决定； 负责领导和监控财务中心、研发中心、制造中心、供给中心； 主管公司的重大外交事务； 协调各部门的运作关系； 处理公司内外的重大突发性事件； 调配全公司的资金运作； 定期或不定期召开总经理办公会议； 处理一些特殊订单低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸

12、易； 质量、消防、税务、计生、平安第一责任人； 制定、公布公司的质量方针和目标，并组织落实； 主持管理评审、保证公司的质量体系持续有效运行；任命管理者代表，批准和发布实施质量手册；审核调整重要部门周工作方案；3领导和监视大客户部运作；其他重大事务处理。 市场副总经理职责 对总体市场区域进展规划和划分，制定市场区域管理制度，明确业务运作规那么，对公司客户进展统一汇总管理，对各市场区域负责人的人事任免提议； 完善销售业绩考核规那么，对业务人员的销售业绩进展综合评估确认，提高业务人员的销售积极性； 制定产品报价，规划产品的市场定位，制定市场营销策略； 制定各分公司、办事处的市场信息反应制度，收集市场

13、信息，把握市场动态，并协调办事处、经销商及业务员之间的关系；深圳市XXX电子文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次8 OF200提交产品开发方案，上交周六周工作方案总结会讨论；全公司合同审批，样品外放及货款回收管理；管理区域经理按公司规定做好所辖区域的工作；3.3.8 根据总经理办公会议的销售预测，编写市场销售方案书，方案分为年、季、月三种，并将方案书抄报总经理；3.3.9 主管国内大客户、国际和 销售业务，并及制造中心进展协调，把大客户的销售需求纳入公司的生产方案；根据及财务中心提交的报表，对业务员的财务收支状况进展监视管理，

14、对业务费用报销进展审批；组织并参及行销筹划宣传工作；及时召开新产品的行销和销售会议，及会对象为营销中心员工;组织有关人员向销售人员介绍新产品的性能、配置、价格、配件附件及适用范围等情况，新产品介绍会前应组织编制产品介绍书；召集市场管理委员会会议，确定会议议题；组织行业性用户的营销专题活动；对销售人员的奖金发放进展审核实施；根据重大投诉，提出相关部门责任人弹赅建议。 行政副总经理职责全面负责公司的行政事务；负责公司行政事务的对外接口和对内工作安排；处理公司日常运作中的突发事件，重大事件上报总经理；负责召开公司的行政会议、企业管理委员会例会及总经理办公会议；指导人力资源部做好公司的人才储藏和人力资

15、源规划和调配；保障公司后勤的有效供给；全面负责企业文化和职能修正和贯彻；提议中基层干部的任免；同管理中心制定公司管理方案；审批公司管理费用；指导文控中心工作；负责建立、维护公司IT系统资源；对职能、职责、流程有修订权，必须三个月修订一次；公正严格填写月员工工资表；积累德才兼备的资深员工为未来的骨干人选。深圳市XXX电子文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次9 OF200管理中心行政部职能 行政部主要职责：公司规章制度、员工手册、职能流程的制定、宣传及贯彻、监视及执行； 为转正员工签订劳动合同、办理养老保险及医疗保险； 办理员工工

16、作证、深圳特区暂住证； 公司双月刊?研发人?的编制，出版及发放； 组织公司员工节假日的活动； 公司办公环境的改善，办公设备的增添； 电梯、空调、配电柜的维护及管理；公司行政事物纠纷的妥善处理；公司宿舍的管理； 办公用品的批准及发放； 企业文化的管理及加强； 公司车辆的管理； 4.1.13 接待来访客人及及需会见员工的联络；公司财产平安的维护； 公司劳动年审、工资年审相关事项的办理；公司各种相关性证件的办理； 4.1.17 公司会议室的管理；将XXX科技各部门职能、职责、流程手册作出评估或修正。前台文员岗位职责时刻坚守岗位，并遵守公司各项相关规章制度，做好本职工作；接待来访客人进入公司，应做到大

17、方得体，礼貌待人，问清对方来意及找哪位，及时及需会见职员取得联系，征得对方同意，方可安排接待地点并及时上茶水，做到落座有茶，客走撤茶。接待来访客人需注意以下事项：a、 礼貌地接待来访客人，并请对方出示有效证件身份证、暂住证或工作证及在来访客人登记表上详细登记后，通知有关部门或人员；b、 不得让闲杂人员如送盒饭者进入公司办公区域；如无业务、工作之必要，公司职员在上班时间会见亲友，应取得总经理的特别准许；c、 凡进入公司办公区域的来访客人，须以有效证件作抵押，发贵宾卡，作为进入公司办公区域的通行证件；d、 客人离开公司时，须以贵宾卡换回其有效证件后，方可放行；e、 假设有关部门或人员不能立即会客，

18、前台工作人员应带客人进入会客室等候。深圳市XXX电子文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本.制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次10 OF 200认真做好内部人员上班期间出入情况的记录，并收取出入单存档并录入电脑；及时、准确的接、转 ，语言应礼貌、简洁、清晰。接 统一用语：“你好！XXX！请问找哪位，请稍等！对接收的特快专递及挂号信做好登记，做到出入清楚；4.2.6每天中午下班后，必须待值班人员交接后，方可离去。 总务岗位职责公司办公环境的改善，办公设备的增添；电梯、空调、配电柜的维护及管理；公司宿舍的管理；办公用品的批准及发放；公司车辆的管理；公司会议室的管理。

19、 保安岗位职责公司财产平安的维护；新员工的军训；保证员工和来宾私人财产不带入办公区；保证公司财产和商品未经书面指准任何人不带出；4认真填写?保安岗位出货入货周登记表?，并于每天周六交予财务中心总监或分支机构第一负责人审核。见附表行政办事员岗位职责为转正员工签订劳动合同、办理养老保险及医疗保险；办理员工工作证、深圳特区暂住证；公司劳动年审、工资年审相关事项的办理；公司各种相关性证件的办理。 司机岗位职责根据行政助理开具?派车单?的出车安排准时、平安地出车，出车过程中遇到突发事件应及时联络公司行政部； 做好车辆的维护、保养工作，车辆维护公司必须同本公司签合约才允许报销； 每日按规定办理车辆的交接工

20、作，并将?交接清单?及时交至当班保安受理。涉及文件?车辆使用管理规定?；及时办理车辆的年审、保险工作，并将年审和保险有关手续到行政部备案，作为办理费用报销的凭证，行车违章罚金自理；4.6.5 每次出车回公司后到行政助理处签到；4.6.6 按规定登记行车记录并按时交行政助理； 完成行政助理临时交代的其它任务。深圳市XXX电子文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本.制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次11 OF 200保安岗位出货入货周登记表日 期单 号出货/入货物品出货/入货经办人签名保安签名总务 财务中心总监/分支机构第一责任人 备注：1、此表由保安填写以后每周六

21、上交 2、此表适合公司总部、工厂、各分支机构 3、填写人必须如实填写并核实实物深圳市XXX电子文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次12 OF200办公设备维修程序内部可解决工程部行政部需求部门 确认需求部门维修行政部内部不可解决维修单位不可解决 填?办公设备维修申请单? 行政部根据情况作不同处理 将维修完毕的设备交要求部门 原设备管理人员确认已维修好深圳市XXX电子文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本.制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次13OF200车辆使用程序统一派车填写用车申请单 要求填写

22、标准,用车时间,行车路线、事由须填写清楚； 必须经部门主管及行政部门同意； 用车单一式两联，行政部保存白联以备后查，红联司机留用，当次用车费用票据附于其后，做报销凭据； 司机必须按派车单出车，不得私自将车用于它用，违者月三次以内扣工资50%或月三次以上开除，不准说情。行政部门批准部门主管批准深圳市XXX电子文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次14OF200 车辆使用的有关表格深圳市XXX电子车辆保管交接单司机车型车牌号交接时间AM/PM 以下由司机自检后填写：车辆停放位置：车内有否货物： 有 否是否已锁好车辆： 有 否以下由保

23、安员检查后填写：停放位置是否正确： 是 否车内货物是否已处理完： 是 否挡位锁是否锁好： 是 否方向盘锁是否锁好： 是 否车轮锁是否锁好： 是 否车门锁是否锁好： 是 否防盗锁是否锁好： 是 否车辆钥匙是否已移交妥善： 是 否异常情况记录： 司机： 保安员：巡视情况：保安员：保安队长确认签字确认时间 年 月 日AM/PM 深圳市XXX电子文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次15OF200车辆交接清单移交人交车日期交接时间移交内容由交出司机填写：是否有档位锁 是 否是否有方向盘锁 是 否是否有车轮锁 是 否是否已锁好车辆 是 否

24、车内是否有货 是 否是否已锁防盗锁 是 否是否已交行驶证 是 否是否已交车钥匙 是 否接收司机确认： 以上情况属实 以上 项不符，具体情况为： 。签名：深圳市XXX电子文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次16OF200XXX科技行车记录表日期出车时间事由到达地点返回时间司机用车人深圳市XXX电子文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次17OF200签 到 表日期出车时间返回时间司机签名日期出车时间返回时间司机签名深圳市XXX电子文件名称部门职能、职责、流程手册文件

25、编号A-2-007版本制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次18OF200收放办公用品文具用品领用人填写办公用品领用单采购品交办公用品保管人并入办公用品库总 务 采 购不给予采购并说明原因不同意同意总 务 审 核部门经理签字确认填写办公文具用品申购单文具申购程序 注：蓝色笔不准采购，违者自负深圳市XXX电子文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次19OF2004.11宿舍管理条例(本条例适合于分公司宿舍) 1.1凡住公司宿舍的职工，必须是我公司在职员工并履行必须的手续； 公司宿舍仅供职工本人居住，任何员工不得擅自留外来人员

26、和私自调换房间，违反者，一经发现，处以不低于50元之罚款，经教育后再犯者，立即辞退； 亲属来访，经员工提出书面申请，公司行政部同意后，可短时间内留舍3天； 4.11.4 为使员工有充足的睡眠以保证有饱满的精神状态工作，公司特制定如下宿舍作息制度：a、 早上：6：30之后起床；b、 晚上：12：00之前熄灯，周六、周日可适当延长；c、 如有特殊情况晚上超时才能回到宿舍的或有事晚上不回宿舍的，必须事先通知舍长，不然按违反宿舍作息制度处理； 为不影响他人休息，电视机最迟必须在晚上11：30分关闭节日可延长至12：30分 住宿人员请自觉让来访者在晚上10：30别离开； 住宿人员必须严格遵守宿舍作息制度

27、，以保障平安和不影响他人休息，违反作息制度者，视情节轻重作不同处理； 宿舍人员必须服从舍长安排，每天轮流值日，搞好宿舍内外卫生； 垃圾请用袋装后放到指定垃圾桶内，不得堆放在公共过道上，不按规定执行者，舍长有权通过舍监向行政部反映，并对有关人员处以不低于50元的罚款；全体住宿人员必须提高警觉，结实树立平安防范思想，防火、防盗，防止意外事故发生，警觉盘查来历不明的人； 住宿人员要养成节约用电、节约用水的良好习惯，离开房间时定要检查好电器插座和门窗； 4.11.14 辞工人员必须交出宿舍钥匙，经舍长检查签字前方可办理一切手续；住宿者每人交押金100元，不住时退还；如有公用财产人为损坏那么按一定比例扣

28、除； 水、电、管理费用方法：每套宿舍由公司负担250无，超支局部由居住员工均摊； 凡违反以上规定者，每位住宿人员有权向公司反映，公司将根据调查结果，处分违例者和奖励检举人员； 本规定自即日起生效，凡有及本规定不符的，以本规定为准； 本规定的解释权、修改权归公司行政部。深圳市XXX电子文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次20OF200来访登记管理规定2.1前台工作人员应有礼貌地接待来访客人，并请客人出示有效证件身份证、暂住证或工作证及在?来访客人登记表?上详细登记后通知有关部门或人员；前台工作人员不得让闲杂人员如送盒饭者进入公司

29、办公室工作区域；如无业务、工作之必要，公司职员在上班时间会见亲友应取得部门经理同意并将是时间控制在15分钟之内；非预约的客人来访，前台工作人员应先通知有关部门或人员，取得同意后准许其进入公司办公室工作区域；凡需进入公司办公室工作区域的来访客人，须以有效证件作抵押，由前台工作人员发给贵宾卡，作为进入公司办公室工作区域的通行证件；客人离开公司时，须以贵宾卡换回其有效证件后，前台工作人员方可放行；假设有关部门或人员不能立即会客，前台工作人员应带客人进入会客室等候及为客人倒茶；本规定，前台工作人员及公司有关职员均应遵照执行，如有违反，公司将视情节作出处分；本规定自公布之日起生效，凡有及本规定不符的，以

30、本规定为准；本规定的解释权、修改权归公司行政部。办公室管理规定3.1办公环境的5S管理：a、 办公场所使用的物品必须是能够使用的，不能用的物品应及时清理，不得停放办公室现场；b、 办公桌面的 、文具、文件夹须提放整齐并做好标记，防止造成杂乱现象；c、 办公场所地面制止有杂物，废纸等垃圾一律放于废纸篓，不可随处乱扔；d、 下班要养成整理办公桌面的习惯，离开座位时须保待桌椅整齐。办公纪律a、 遵守上、下班时间，工作专心，不擅自离开工作岗位；b、 上班时，工卡要佩戴在襟前；c、 上班时间不闲聊、不串岗，不打搅他人工作；d、 严禁用公司电脑玩游戏；e、 工作时间不打私人 ，接听私人 最长不超过5分钟，

31、需打长途 的员工请持个人的200卡或IP卡；f、 工作时间制止阅读及工作无关的书籍，报纸应放于报夹上，制止随处乱放；g、 除因工作需要经主管批准外，员工不得携带公司物品离开公司；深圳市XXX电子文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次21OF200h、 不得在公司内饮酒、赌博、吵架、打架、工作时间不得吃零食、打瞌睡；i、 办公场所不得吸烟含下班时间，非加班时间不得在公司吃早、中、晚餐；j、 不得利用业务或工作上的方便，贪污公司的财物或搞有损于公司利益的行为；k、 在职期间不得承受其他公司的雇用或私下从事的报酬的工作；l、 不得私自

32、利用公司的设备、工具、汽车等获取私人利益。个人素质及修养a、 员工每天早上上班初次相见，要礼貌热情点头致意，互问“早上好；下班离开时互相道别；b、 对待新进员工须发扬团结助人的公司文化，从工作、生活上给予热诚帮助和指导；c、 有客户或外宾来访时，如相遇，应微笑点头致意并礼让来宾先行，不得怠慢来宾，不得无礼观望、议论，应表达XXX人的礼貌修养；d、 办公时间应防止谈论及工作无关事宜，不背后议论是非、发牢骚，对公司或某人、某事存在不满情绪，应通过沟通合理渠道反映解决；e、 员工上班必须衣着整齐大方，办公场所严禁穿背心、超短裙、拖鞋，有工作服的部门上班时必须穿戴工作服，注意团队的面貌和精神，言行举止

33、应表达文明礼貌；f、 工作认真严谨，树立高度责任心，领导交办的事情要迅速处理并及时汇报，以便领导随时掌握事情的动态，防止因疏忽而造成损失；g、 对本职工作要尽职尽责，密切配合相关部门的工作，经常保持沟通，同事间应互相尊重。h、 下级应严格服从上级的安排，上级应多关心、体贴下属，提倡尊重及沟通；i、 每位员工都应保护公司的设备、物品、工具等，公司提倡节约如用单面纸打草稿等，反对浪费；j、 接听 要迅速、热情礼貌、语言清晰得体。对于打错的 要耐心说服，切忌生硬回绝；对于投诉 ，任何员工接听都必须非常诚恳，代表公司向客户致歉后转相关负责人给予尽快处理；k、 不搞小团伙，拉帮结派，不讲不利于公司团结的

34、话，不做不利于团结的事，提倡团结协作，集体奋斗精神；l、 加强学习和积极进取，钻研业务，努力提高自身综合素质；m、 忠诚老实，不利用工作时机谋求私利，假公济私，贪污腐化；n、 遵守职业道德，不随意向外人谈论公司机密，不随意丢放文件，不私下谈论薪金及奖金。o、 在办公室动作及言谈者要控制音量，不干扰他人办公，进入他人办公室应请示或报告，得允许后才可入内。深圳市XXX电子文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次22OF200 会议室管理规定4.1各部门需要使用会议室，请提前半天告知行政部，以作按排。部门每周固定使用会议室的，请向行政部上交详细申请书。板笔及板擦到保安员处领取，会议完毕后，交回保安员。使用者要爱惜会议室的公共财物，时刻保持室内清洁，会议完毕后椅子摆放整齐。会议室钥匙由保安员保管，临时需占用会议室的，须经行政部同意前方可使用。 空调使用管理规定： 为了节约能源，保持良好的工作环境，现对中央空调的开放作出如下规定：5.1开放时间为上班时间：上午8:30-12:00，下午14:00-17:30；原那么上就室内