项目公司管理规章制度汇编002.doc
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1、目 录第一章工程BT项目简介- 1 -第二章 公司组织机构设置- 2 -第三章 领导班子成员岗位职责- 3 -3.1总经理岗位职责- 3 -3.2副总经理兼总工程师岗位职责- 4 -3.3文明施工副总经理岗位职责- 5 -3.4投资副总经理岗位职责- 6 -3.5 副总经理兼总会计师岗位职责- 7 -3.6保通副总经理岗位职责- 8 -3.7质量副总经理岗位职责- 9 -3.8安全生产副总经理岗位职责- 10 -第四章 职能部门工作职责- 11 -4.1综合管理部部门职责- 11 -4.2财务管理部部门职责- 12 -4.3计划合同部部门职责- 12 -4.4质量安全部部门职责- 13 -4.
2、5工程管理部部门职责- 14 -4.6保通管理部部门职责- 16 -第五章 部门接口工作- 18 -5.1综合管理部及其他部门的接口工作- 18 -5.2财务管理部及其他部门接口工作- 18 -5.3计划合同部及其他部门接口工作- 18 -5.4质量安全部及其他部门接口工作- 20 -5.5工程管理部及其他部门的接口工作- 21 -5.6保通管理部及其他部门的接口工作- 22 -第六章 管理人员岗位职责- 23 -6.1综合管理部员工岗位职责- 23 -6.2财务部员工岗位职责- 26 -6.3计划合同部员工岗位职责- 28 -6.4.质量安全部员工岗位职责- 34 -6.5工程技术部员工岗位
3、职责- 36 -6.6.保通管理部员工岗位职责- 42 -第七章 党政群系统管理及程序- 43 -7.1XXX工作规则(试行)- 43 -7.2XXX董事会议事规则- 60 -7.3XXX经营班子工作条例- 73 -74 xxx有限公司内部授权管理办法- 82 -7.5关于规范和加强宣传工作的管理规定- 114 -7.6XXX有限公司印章管理管理规定- 119 -7.7xxx有限公司公文处理办法- 122 -第八章 劳动人事管理及程序- 140 -8.1XXX有限公司考勤及休假管理办法(试行)- 140 -8.2XXX福利管理办法- 153 -8.3XXX员工薪酬管理办法- 158 -8.4X
4、XX岗位管理办法- 165 -8.5公司员工行为规范及守则- 181 -第九章、财务会计管理及程序- 186 -9.1XXX借款及费用报销办法- 186 -9.2XXX费用开支管理办法(暂行)- 192 -9.3XXX财务管理办法- 198 -9.4XXX预算管理办法- 220 -9.5XXX资金管理办法- 227 -9.6XXX会计基础工作规范- 239 -第十章 工程技术管理及程序- 256 -10.1施工技术管理办法- 256 -10.2工程设计变更管理及程序- 278 -10.3工程计量确认管理及程序- 287 -第十一章 质量、安全文明施工管理及程序- 295 -11.1XXX质量管
5、理办法(试行)- 295 -11.2 xxx工程文明施工现场标准- 328 -第十二章 合同商务管理及程序- 332 -12.1 xxx工程计量及支付管理办法(草案)- 332 -123 XXX合同管理办法(试行)- 347 -132XXX接待管理规定- 359 -133xxx有限公司车辆管理规定- 366 -134xxx有限公司固定资产管理办法- 375 -第一章工程BT项目简介略第二章 公司组织机构设置项目公司董事会项目公司监事会项目公司总经理副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理兼总工程师副总经理兼总会计师 财务管理部计划合同部工程管理部质量安全部保通管理部综合管理部第三章 领
6、导班子成员岗位职责3.1总经理岗位职责执行主体总经理监督主体董事会监事会考评主体董事会监事会接受上级主管单位的领导,主持公司的全面工作,主管公司人事、财务、经营管理。对董事会负责。做好公司班子成员的分工工作,协调好班子成员之间的工作关系。主管综合管理部。负责制定公司的经营战略、经营模式,并报请董事会批准后实施。负责编制公司的年度经营计划和总体经营计划,并报请董事会批准后执行。负责公司的建章立制工作,审定各项规章制度,使公司的各项工作制度化、规范化、科学化。在公司权限范围内,慎重做好“三重一大”工作。协调、指导、检查总承包部的工作,了解掌握总承包合同的执行情况。根据实际工作情况,定期或不定期向上
7、级主管单位汇报工作,调整工作目标和工作计划。负责项目建设资金的筹措工作,统筹安排建设资金的使用计划。公司质量和安全生产第一责任人,对工程质量和安全生产负全责。严格财经制度,加强财务管理,正确处理国家、企业和个人之间的利益关系。负责召开董事会的组织协调工作,准备会议议程,整理会议纪要及会议决议,按规定向董事会提交工作报告。按期全面完成公司的经营任务和工作目标。3.2副总经理兼总工程师岗位职责执行主体副总经理兼总工程师监督主体总经理考评主体董事会协助总经理负责公司工程技术管理方面的工作,对公司的工程技术管理工作负责。分管工程管理部,协管综合管理部。根据国家和地方政府法律、法规,集团公司规章制度,协
8、助总经理制订公司工程技术、设计变更等方面管理目标、规章制度、工作程序。协助总经理落实工程技术部工作职责,并协调检查评价其工作。参及签发公司有关的工程技术管理的会议、文件、图纸、资料。参及工程各设计阶段的设计协调和设计中有关技术问题的研究,了解研究过程、处理意见、执行情况。根据公司总经理的指示和指令,会同副总经理黄钦指导计划合同部、工程管理部研究安排好全路段工程的总体计划和工程形象进度,参及年度计划审定。参及工程各设计阶段的设计协调和设计中有关技术问题的研究,了解研究过程、处理意见、执行情况。校核重点工程施工图,发现问题及时商请(通过工程管理部、总监办)设计单位派驻工地代表等提出处理方案或商请设
9、计单位本部处理。经常深入工地,检查指导工程施工,参及研究解决施工中的重大技术和难点问题,从技术角度对施工质量进行评价和检查。参及对承包人施工中出现的重大技术问题采取措施的审查,参及重要的施工工艺设计的审查。 参及工程设计变更方案的研究和审批(核)。参及工程质量事故的调查、处理。参及检查、考核各参建单位合同执行情况。组织技术培训;推广新技术、新工艺、新材料。参及公司各项管理办法和规章制度的制定、审查。 参及工程交工、竣工验收的有关工作及后评价工作。 完成领导交办的其他工作和任务。3.3文明施工副总经理岗位职责执行主体文明施工副总经理监督主体总经理考评主体董事会协助总经理负责公司工程征地拆迁、文明
10、施工、对外协调等方面的工作。协管质量安全部。3.2. 1根据国家和地方政府法律、法规,集团公司规章制度,协助总经理制订公司工程建设征地拆迁、文明施工等方面管理目标、规章制度、工作程序。3.2.2协助总经理落实质量安全部工作职责,并协调检查评价其工作。3.2.3组织相关部门分析总承包单位、监理单位工程建设征地拆迁、文明施工管理体系是否健全,人员资质是否满足要求,工作效果是否满足工作需要。3.2.4.参加或主持公司工程征地拆迁及工程现场文明施工专题会议,及设计单位、监理单位、总承包单位分析施工过程中存在的问题,采取相应措施,不断提高管理水平。3.2.5组织相关单位和部门共同制订公司征地拆迁、文明施
11、工考核评比办法,并组织实施。3.2.6协助配合相关单位和部门共同处理重大安全和质量事故。3.2.7定期或不定期向总经理汇报公司工程建设用地征迁、文明施工工作状态。3.2.8完成总经理交办的其他工作。3.4投资副总经理岗位职责执行主体投资副总经理监督主体总经理考评主体董事会协助总经理制定并完成公司年度投资计划和总体经营计划。分管计划合同部。协助总经理制定项目公司年度投资计划和总体经营计划。根据国家和地方政府法律、法规,集团公司规章制度,协助总经理制订项目公司投资、总体经营方面的管理目标、规章制度、工作程序。3.4.3协助总经理落实计划合同部工作职责,并协调检查评价其工作。组织相关部门分析总承包单
12、位经营方面的管理体系是否健全,人员资质是否满足要求,工作效果是否满足工作需要。参加或主持投资、生产经营方面专题会议,及造价咨询机构、设计单位、监理单位、总承包单位分析项目投资成本及生产经营过程中存在的问题,采取相应措施,不断提高管理水平。定期或不定期向总经理汇报投资、生产经营情况。完成总经理交办的其他工作。3.5 副总经理兼总会计师岗位职责执行主体副总经理兼总会计师监督主体总经理考评主体董事会协助总经理制定并完成项目公司财务年度管理计划和总体管理计划。分管财务管理部。贯彻执行国家方针政策和法律法规以及集团公司有关规章制度,组织和规范公司会计工作。负责制定公司企业财务管理规章制度、会计核算方法、
13、会计政策,确定公司财务会计管理体系。并监督各项财务管理制度执行情况。负责实施公司财务收支核算及管理,开展财务收支的分析、预测、计划、控制和监督等工作,组织开展经济活动分析,提出加强和改进经营管理的具体措施。组织拟订和下达财务预算,评估分析预算执行情况,推行全面预算管理工作,组织编制和及时提供财务会计报告组织编制和审核公司财务决算,拟订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;制定资金管控方案,组织实施大额资金筹集、使用、催收和监控工作;组织成本费用控制,落实成本费用控制责任;制定公司财会内部控制制度,对本单位经济活动的全过程进行财务监督和控制;进行公司财务风险预警及财务风险控制。组织制定和实施长短期融
14、资方案,优化公司资本结构,开展资产负债比例控制和财务安全性、流动性管理。定期向股东会或者出资人、董事会、监事会和相关部门报告企业财务状况和经济效益情况。、审核公司投融资、重大经济合同、大额资金使用、担保等事项的计划或方案;及时报告重大财务事件,参及组织实施资产损失的处理工作。组织评估、测试财会内部控制制度的有效性。推动实施财务信息化建设,及时掌控财务收支状况。完成总经理交办的其他工作。3.6保通副总经理岗位职责执行主体保通副总经理监督主体总经理考评主体董事会协助总经理负责公司工程保通及对外协调等方面的工作。分管保通管理部。根据国家和地方政府法律、法规,集团公司规章制度,协助总经理制订公司工程保
15、通方面管理目标、规章制度、工作程序。3.6.2协助总经理落实保通管理部工作职责,并协调检查评价其工作。.及当地公安交通管理部门保持联系,确保工程建设顺畅。定期或不定期向总经理汇报工程保通工作情况。做好工程保通人员的教育培训及安全管理工作。完成总经理交办的其他工作。3.7质量副总经理岗位职责执行主体质量副总经理监督主体总经理考评主体董事会协助总经理负责公司工程质量及对外协调等方面的工作。协管质量安全部。根据国家和地方政府法律、法规,集团公司规章制度,协助总经理制订公司质量方面管理目标、规章制度、工作程序。3.7.2协助总经理落实质量安全部工作职责,并协调检查评价其工作。组织相关部门分析总承包单位
16、、监理单位质量管理体系是否健全,人员资质是否满足要求,工作效果是否满足工作需要。参加或主持质量专题会议,及设计单位、监理单位、总承包单位分析施工过程中存在的问题,采取相应措施,不断提高管理水平。组织相关单位和部门共同制订公司质量考核评比办法,并组织实施。组织相关单位和部门共同处理重大质量事故。定期或不定期向总经理汇报工程质量工作状态。完成总经理交办的其他工作。3.8安全生产副总经理岗位职责执行主体安全副总经理监督主体总经理考评主体董事会协助总经理负责公司工程安全生产、环境保护等方面的工作。协管质量安全部。根据国家和地方政府法律、法规,集团公司规章制度,协助总经理制订公司安全、生产进度、环保等方
17、面管理目标、规章制度、工作程序。协助总经理落实质量安全环保部工作职责,并协调检查评价其工作。组织相关部门分析总承包单位、监理单位安全、环保等管理体系是否健全,人员资质是否满足要求,工作效果是否满足工作需要。参加或主持生产进度安全、环保方面专题会议,及设计单位、监理单位、总承包单位分析施工过程中存在的问题,采取相应措施,不断提高施工管理水平。组织相关单位和部门共同制订公司安全、环保施工考核评比办法,并组织实施。组织相关单位和部门共同处理重大安全事故。定期或不定期向总经理汇报生产进度安全、环保施工工作状态。完成总经理交办的其他工作。第四章 职能部门工作职责4.1综合管理部部门职责负责公司内外部协调
18、工作,做好行政、党务、工会、共青团、精神文明建设、接待和后勤管理工作。负责拟订公司的党务、宣传、工会、共青团、精神文明建设等工作计划和规划,并组织实施。负责筹备组织公司行政会议、党委会、党政联席会以及其他有关重要会议。负责公司职工教育及培训计划的拟定及实施,落实员工技术等级及职称评聘。负责公司职工劳动合同管理、考勤、考核、差假、调配、奖惩和有关标准的制定,以及工资、津贴、奖金、福利管理、工伤、医疗、养老等工作。负责公司人员分配、用工、人事制度的建立管理和修订完善,人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。 负责公司人事资料的调查、统计、分析、整理及保管。负责拟定干部职工年度考核
19、、考察及异动的调配方案。 负责公司各类文件的收发,整理及归档工作。 负责公司办公用品的采购、验收、发放和管理工作。 负责公司员工的租房住宿管理工作。 负责公司车队的管理工作。 负责做好公司领导交办的其他各项工作。4.2财务管理部部门职责负责宣传、执行国家财经法规政策以及上级单位有关规定。 负责公司财务管理及会计核算工作,完善各项内控制度。 负责公司财务管理办法等相关财务制度的制定。 负责公司财会队伍及财务管理信息系统建设。 负责公司财务预、决算报表的编制及预算执行工作。 负责公司资金筹集和使用方案的拟订。 负责做好工程款的审核、支付工作。 负责公司债权债务管理和成本费用控制。 负责提供企业经营
20、决策所需的相关会计信息。 负责公司税务筹划和管理工作。 负责配合税务、中介机构等的检查、审计工作。 负责公司固定资产的财务管理及清查、盘点工作。 负责会计档案的收集、整理和归档工作。 协助其他部门完成相关工作。负责做好公司领导交办的其他各项工作。4.3计划合同部部门职责贯彻执行国家、行业、河南省、郑州市有关政策、法律法规和集团、路桥公司关于合同管理的规章制度,结合项目实际制定实施有关合同管理、结算管理、统计工作的制度、办法。 负责编制并上报年度投资计划,编制公司的季度产值计划。 负责编制公司的年、季、月(度)各种统计报表,建立统计台账。 负责洽谈及项目相关的,包括:项目的投资建设合同,以及设计
21、、监理、总承包协议、项目保险等各类合作合同,编审合同文件,存档管理,并监督合同执行情况,审核进度款报表及合同款支付。 审核项目的建安工程预算,审核、批复总承包部工程结算款,审核设计变更部分的工程造价。 负责及郑州市财政评审中心及郑州市建委、审计局共同完成项目的过程审计。负责洽谈项目保险事宜,负责获取项目保险所需的当地政府各部门文件,并监督配合保险公司执行合同。负责审核公司竣工决算资料,完成项目投资成本的审定及政府回购款的核定。 负责及本部门业务相关的政府部门的沟通和联系。 负责维护公司的信息系统的日常管理工作。 负责领导交办的其他工作任务。4.4质量安全部部门职责认真贯彻执行国家、地方和上级部
22、门有关质量、安全、环保政策、法规和规定,制订项目公司质量、安全、环保管理制度和工作目标计划,并监督贯彻落实。检查设计、监理、总包单位质量、安全、环保工作,监督其组织体系、保证体系的运行情况和职责到位情况。根据项目进展实际情况,组织召开质量、安全、环保工作专题会议,协调解决有关重大事项,必要时,参加监理、总包单位例会,明确相关管理要求。及时收集分析项目质量、安全、环保工作信息,向主管领导汇报,为领导决策提供支持。参及工程、设计、监理招标、设计交底、重大设计方案变更、工程质量安全报监、总体性施工方案审查、监理规划(细则)审查等工作。参及重要物资设备供方、试验室资格的审查及现场考察等工作,提出审查、
23、考察意见。不定期对施工现场进行巡视检查,根据工程实际情况组织质量、安全、环保工作大检查,对监理、总包单位工作进行考核。参加分部工程质量验收工作,组织单位工程竣工验收,参及工程及竣工资料移交工作。建立质量、安全、环保管理台帐,及时报送各类报表。组织或参及重大质量、安全、环境事故、事件的调查、处理和上报工作。完成领导交办的其他工作。4.5工程管理部部门职责负责组织审核并向总承包单位及公司相关领导和部门转报项目各阶段技术文件、设计文件、招标文件等,将批复结果下达至总承包单位及公司相关部门执行。负责工程设计及设计咨询的管理、督促、检查工作;负责设计文件、施工图、地质资料、测定资料的搜集、保管、下发工作
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