房地产集团公司全套管理制度及流程.docx
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1、房地产开发有限公司管理制度目 录一、房地产开发有限公司组织结构1、垂直化管理组织结构图2、项目前期部组织结构及责权3、设计管理部组织结构及责权4、商务部组织结构及责权5、工程管理部组织结构及责权6、销售部组织结构及责权7、办公室部组织结构及责权二、 房地产开发有限公司职位说明书1. 高层管理类(1) 总经理职位说明书(2) 副总经理(分管经营)职位说明书(3) 副总经理(分管营销)职位说明书(4) 总工程师职位说明书2.项目前期部(1) 项目前期部经理职位说明书(2) 投资发展主管职位说明书(3) 项目开发主管职位说明书(4) 项目规划主管职位说明书3.设计管理部(1) 设计管理部经理职位说明
2、书(2) 结构设计师职位说明书(3) 图纸审核员职位说明书(4) 资料管理员职位说明书4. 商务部(1) 商务部经理职位说明书(2) 造价工程师职位说明书(3) 合同主管职位说明书5. 工程管理部(1) 工程管理部经理职位说明书(2) 土建工程师职位说明书(3) 水电工程师职位说明书(4) 市政工程师职位说明书6. 销售部销售部经理职位说明书7. 办公室(1) 办公室主任职位说明书(2) 人力资源主管职位说明书(3) 行政主管职位说明书(4) 档案主管职位说明书三、 房地产开发有限公司投资及开发管理1、项目投资及开发管理制度设计(1) 企业项目投资管理制度(2) 企业经营计划管理制度2、项目投
3、资及开发管理操作工具(1) 项目阶段投资回收分析表(2) 企业年度总体经营计划书(3) 投资项目竞争分析调研表(4) 项目开发成本费用估算3、项目投资及开发管理管理工作流程(1) 企业经营决策管理流程(2) 年度经营计划编制流程4. 项目投资及开发管理方案设计(1)年度经营计划方案(2)项目投资分析方案(3)项目拆迁安置方案四房地产开发有限公司设计管理1.设计管理制度设计(1) 工程设计管理制度(2) 设计图纸自审制度2. 设计管理操作工具(1) 工程项目设计任务单(2) 设计任务修改审批表(3) 设计任务修改审批表(4) 设计跟踪检查记录单(5) 设计输出文件审查表3. 设计管理工作流程(1
4、) 图纸设计管理工作流程(2) 设计变更管理工作流程4.设计管理方案设计(1) 工程设计合同书编制方案(2) 工程计任务书编制方案五、房地产开发有限公司造价管理1. 造价管理制度设计(1) 工程预结算管理细则(2) 工程计量计价管理办法2. 造价管理操作工具(1) 工程预算作业进度表(2) 单项工程计量一览表(3) 分项工程计价内控表(4) 单项工程概、预算表3. 造价管理工作流程(1) 工程预算编制流程(2) 工程竣工结算流程4. 造价管理方案设计(1) 工程水电预结算办法(2) 竣工结算社会审价方案(3) 项目付款审核审批办法六、房地产开发有限公司工程施工管理1工程施工管理制度设计(1)
5、项目经理部管理制度(2) 项目招投标管理制度(3) 工程承包商管理制度(4) 工程监理管理制度(5) 技术交底管理制度(6) 临时水电使用规定(7) 工程签证管理制度2. 工程施工管理操作工具(1) 项目工程施工进度表(2) 建设工程招标申请书(3) 建设招标报价清单表(4) 施工招标合同评审表(5) 施工招标合同会签表(6) 施工组织设计报审表(7) 工程施工方案审批表(8) 工程施工进度计划表(9) 进度调整计划审批表(10) 建设工程开工申请单(11) 技术交底三签记录表(12) 施工工程量签证单(13) 周工程量统计表(14) 工程管理日记表3. 工程施工管理工作流程(1) 工程施工过
6、程管理流程(2) 工程进度控制管理流程4. 工程施工管理方案设计(1) 施工组织总设计方案(2) 安全生产协议书模板(3) 给排水技术指导方案(4) 施工技术管理方案(5) 土方回填施工方案(6) 工程成品保护方案七、房地产开发有限公司绩效管理1 房地产企业绩效管理制度设计(1) 绩效考核管理制度(2) 员工奖惩管理制度2 房地产企业绩效考核表(1) 总工程师绩效考核表(2) 前期部经理考核表-1(关于投资)(3) 前期部经理考核表-2(关于经营)(4) 项目经理绩效考核量表(5) 水暖工程师绩效考核表(6)工程项目预算员考核表3 房地产企业绩效管理流程(1) 目标设定工作流程(2) 绩效管理
7、工作流程4 房地产企业绩效管理方案设计(1) 项目经理绩效考核办法(2) 工程技术人员考核办法八、房地产开发有限公司财务管理1 财务管理制度设计(1) 企业存货管理制度(2) 货币资金管理办法(3) 内部财务管理制度2 财务管理操作工具(1) 营业利润测算表(2) 年度财务费用台账(3) 票据及存款日报表(4) 财务审计报告表(5) 审计查账记录表(6) 现金流量分析表(7) 融资项目登记表(8) 项目融资申报表3 财务管理工作流程(1) 资金管理工作流程(2) 财务审计管理流程4 财务管理方案设计(1) 财务会计报告管理方案(2) 财务成本核算控制方案九、房地产开发有限公司行政人事管理1.行
8、政人事管理制度设计(1) 办公用品管理制度(2) 会议管理制度(3) 文书管理制度(4) 印章管理制度(5) 出差管理制度(6) 档案管理制度(7) 车辆管理制度2. 行政人事管理操作工具(1) 办公费用明细表(2) 办公用品请购单(3) 办公用品领用表(4) 办公设备登记表(5) 固定资产登记表(6) 图书借阅登记表(7) 印章使用申请单(8) 车辆使用申请表(9) 安全状况检查表(10) 会议申请表3 行政人事管理工作流程(1) 行政经费控制流程(2) 企业会议管理流程4 行政人事管理方案设计(1) 办公费用控制办法(2) 车辆使用管理办法一、房地产开发有限公司组织结构1、垂直化管理组织结
9、构图2、项目前期部组织结构及责权3、设计管理部组织结构及责权4、商务部组织结构及责权5、工程管理部组织结构及责权6、销售部组织结构及责权7、办公室部组织结构及责权1.房地产开发有限公司组织结构图2 项目前期部组织结构及责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制项目前期部经理投资发展主管项目开发主管项目规划主管投资发展专员划专员各专项工作专员专业工程师经理级1人主管级3人职责1负责企业投资项目搜寻及调查研究,并对拟投资项目进行经济分析和论证2. 负责制订房地产投资计划,并参及工程项目投资策划、项目可行性研究工作3对所拓展房地产项目、建筑工程项目进行全面测算和评估,拟订可行项目开发计划4组织
10、开展项目前期谈判、项目用地投标、土地款项拨付计划拟订及报批等工作5组织开展项目立项所有手续报批、规划设计等工作6组织拆迁办及相关人员做好征地拆迁手续办理及拆迁协调等工作7负责开展企业项目联系单位公关工作8配合商务部编制项目开工前相关合同(含规划、设计合同、委托市场调查合同、委托可行性分析合同及委托审计合同、环境评价合同、红线合同、勘察合同)9负责项目用地投标、立项报批、规划设计等文件资料管理工作权力1对投资项目建议权及对投资计划、投资方案审核权2房地产行业资讯调查经费合理使用权3对阶段性公关活动方案和费用预算决策权4要求相关部门配合权力5对本部门员工聘用、提请奖惩、解聘建议权相关说明3.设计管
11、理部组织结构及责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制设计管理部经理经理级1人资料管理员图纸审核员结构设计师根据实际而定职责1参及项目投资分析、建筑策划等项目开发前期规划工作2对设计单位设计方案进行确认,组织本部门和相关部门进行讨论、论证、审核和验收3配合商务部做好概算、预算及工程成本控制工作4配合商务部做好楼宇主要建筑材料规格、品牌等选用和确定工作5参及开工前对施工单位施工图纸技术交底工作,参及图纸会审工作6负责对工地服务、跟踪工作,负责对设计方案变更事宜协调、审核及确认7负责及设计院、设计单位做好交流、协调、配合工作8负责对施工图纸等设计资料、档案统一管理权力1工程设计单位初步选择
12、权2对外部设计方案审核权、修改建议权3对设计变更、工程洽商参及审批权4建设工程质量参及验收权5对违反企业管理规定员工提请处罚权力相关说明4 商务部组织结构及责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制商务部经理造价工程师土建预算员安装预算员合同管理员询价员合同主管经理级1人主管级2人根据实际而定1. 负责及工程相关所有合同编制工作2. 根据设计图纸组织编制或委托编制工程项目概算、预算、预算分配、材料设备预算等3根据工程进度和合同完成工程款结算、支付以及工程决算工作4审核或复核工程量、设计变更、现场签证等导致工程投资变化技术文件5配合工程施工过程中出现变更、签证及时进行费用核算,从技术经济角
13、度进行比较6严格履行工程合同,严格控制合同内工程投资,严格履行工程款支付签字程序7负责工程建设动态投资统计工作,及时提供及投资有关数据和资料,按合同编制项目月度付款计划8配合项目前期部完成工程招标工作,编写招标文件中有关造价条款和标底编制说明9完成材料设备招标工作,调查、测算材料及设备暂定价格,编制采购合同10负责投资造价政策、技术文件收集和发放工作权力1工程合同编制权(政府文件明确规定需要招标必须采用标准合同除外)2工程预、结算文件编制权、审核权及工程量审核权3招标文件、标底、工程合同审核权、建议权,招标、开标工作参及权3规划设计、施工图设计建议权4工程进度付款审核权5对本部门人员人事异动建
14、议权、考核评价权和奖惩建议权相关说明5 工程管理部组织结构及责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制工程管理部经理土建工程师水电工程师市政工程师技术资料管理员各专业技术员经理级1人主管级3人根据实际而定职责1负责工程建设项目施工技术管理、开工准备、对外技术协调等工作2配合商务部起草工程相关合同3. 办理供水、供电、消防手续2审查施工组织设计,监督进度计划实施情况,控制施工进度,完成工期目标3熟悉施工设计图纸,参及施工设计图纸会审和技术交底工作4. 负责管理施工队伍,并协调好对内、对外关系5. 根据企业项目建设实际情况,编制并实施完成工程进度计划6参及及工程施工招投标工作7. 加强工程质
15、量控制,负责工程施工管理到竣工验收全过程8. 组织开展分项、单项(位)以及隐蔽工程完工验收工作9负责工程变更初审、工程量确认签证、隐蔽工程验收以及工程决算初审工作10会同监理进行现场签证,审核施工单位编制报表11协助签订工程施工合同、编制材料供应计划,协助商务部编制付款计划12负责工程技术文件资料收集、保管和归档管理工作13做好材料、设备、人员管理工作14. 配合销售部做好客户咨询工作权力1对工程招投标底洽商谈判参及权2项目设计方案、施工计划建议权3对项目工程组织、管理、监控权4对工程现场签证审核权5对现场工程建设技术指导权6对现场工程建设质量监督权7对工程现场实施方案协调权、建议权8对工程建
16、设设计变更、工程洽商审核权及决策权9在项目预算范围内,对工程费用使用决策权10在权限范围内,可以代表企业对外行使联络权和协调权11对本部门员工聘用、提请奖惩、解聘建议权相关说明6 销售部组织结构及责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制销售部经理经理级1人客服主管销售员营销策划专员根据实际而定职责1编制和执行项目营销工作计划2督促专业机构完成新项目所在区域竞争对手及消费者调查并制定营销推广方案3、同步完成销售动态分析并依此调整营销推广方案3负责项目销售策划、平面制作、宣传推广、媒体选用等工作4组建售楼中心,确定项目售楼处外部形象及内部装饰装修方案5. 负责销售备案工作及相关政府部门协调
17、工作6策划及实施各类楼盘项目推广、促销活动7负责项目商业部分招商工作8按总经理及董事会要求编制销售报表9、负责客户服务管理工作,建立市场研发及客户档案,处理投诉、退房等问题权力1对营销推广方案和费用预算审核权2房地产行业资讯调查经费及营销推广费用合理使用权3对营销策划及宣传推广方案决策权4要求相关部门配合权力5对本部门员工聘用、提请奖惩、解聘建议权相关说明7 办公室组织结构及责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制办公室主任档案主管行政主管招聘主管培训主管档案文员后勤主管人力资源主管经理级1人主管级3人根据实际而定职责1协助总经理综合、协调各部门工作和处理日常事务2根据总经理及相关高层
18、领导意见,召开企业办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议贯彻实施3参及企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决策事项讨论4汇总企业年度综合性资料,草拟企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿,撰写总经理发言稿和其他以企业名义发言文稿,并负责审核5负责处理企业行政文书,做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作6负责对各部门文书资料、工程资料及图纸、及外单位往来文件、合同收集、归档管理工作7负责企业及上级主管部门联系工作,以及有关法律咨询工作权力1受总经理委托,具有对各部门工作协调处理权2企业经营决策参及权3对企业行政文书、材料设备、工程项目等工作过程
19、跟踪管理权4对工程资料、图纸、合同等文件资料收集、归档及管理权5对本部门员工聘任、提请奖惩、解聘建议权相关说明二、 房地产开发有限公司职位说明书1. 高层管理类(1) 总经理职位说明书(2) 副总经理(分管经营)职位说明书(3) 副总经理(分管营销)职位说明书(4) 总工程师职位说明书(1) 总经理职位说明书职位名称总经理所属部门直接上级董事会直接下级各副总经理任职资格1学历、专业知识大学本科以上,具有企业管理、战略管理、市场开发管理、人力资源管理、财务管理和房地产项目管理等相关专业知识,具有高级专业技术职务任职资格2工作经验十年以上房地产行业工作经验,五年以上企业经营管理经验,具有五年以上外
20、资企业或国内知名企业相关工作经验者优先职责概要领导、实施企业中长期战略规划,组织制订本企业年度经营管理计划,主持本企业日常经营管理工作,负责组织、培养高效管理团队和项目团队,确保企业经营管理目标和发展目标顺利实现岗位职责1组织制定企业中长期发展战略及经营目标,经董事会审批后组织实施,并进行监督2根据企业发展战略,制订企业各阶段经营管理计划,并对计划执行情况予以监督3负责及董事会沟通,保证企业各项经营计划得到顺利实施4授权各副总经理组织实施各项经营计划,确保年度经营图标得到全面落实5负责企业投资管理、工程项目管理、营销管理、人力资源管理、财务管理决策工作6主持召开总经理办公会议,听取各副总经理汇
21、报工作,以便监督、检查企业经营计划执行情况和财务收支计划执行结果7出席企业重要公关活动,建立、维护及相关部门、媒体机构、重要客户良好关系8主持企业重大房地产项目招投标管理工作9负责企业高层管理人员、高级专业技术职务人员聘任、培训和考核工作相关说明(2) 副总经理(分管运营)职位说明书职位名称副总经理所属部门直接上级总经理直接下级所辖部门经理任职资格1学历、专业知识大学本科以上,具有企业管理、战略管理、市场开发管理、人力资源管理、财务管理、房地产项目管理等相关专业知识,具有中级专业技术职务任职资格2工作经验八年以上大中型房地产企业中高层管理工作经验,具有成功房地产项目全程开发经验以及资深项目开发
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