项目工程管理制度试行发.doc
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1、兴安盟博源化学30/52项目项目工程技术管理制度 (试行)目 录第一篇 兴安盟博源化学30/52项目在建期组织机构及部门职责1第一章 兴安化学30/52项目组织机构1第二章 部门工作职责2第一节 工程部工作职责2第二节 安环部工作职责4第三节 技术部工作职责6第四节 采购供应部工作职责8第五节 财务部工作职责9第六节 综合部工作职责10第七节 企管部工作职责12第八节 生产准备部工作职责14第二篇 兴安盟博源化学30/52项目16工程部管理制度16第一章 总则16第二章 施工现场管理制度(暂行)16第三章 工程签证管理制度(暂行)27第四章 项目工程质量管理制度32第一节 确保工程质量的主要技
2、术组织措施32一、工程质量保证体系及质量管理目标32二、确保工程质量的组织措施32三、各施工段间的配合措施33四、各工种间的配合措施34五、确保工程质量的技术措施35六、质量目标奖惩办法38第二节 确保工期的主要技术、组织措施38第三节 确保安全施工的主要技术组织措施40第四节 确保文明施工的主要技术组织措施53第五节 兴安化学30/52项目现场施工验收检验标准58第六节 兴安盟博源化学有限公司焊接质量管理制度67第七节 兴安盟博源化学有限公司企业标准工业管道管理规定76附件2:项目分项分部工程节点验收流程图82第三篇 兴安盟博源化学30/52项目工程技术管理制度83第一章 总则83第二章 技
3、术部管理制度83第三章 工程项目技术交底制度101第四章 设计图纸会审制度106第五章 施工组织设计(方案)管理制度110第四篇 兴安博源化学30/52项目供应部管理制度(试行)122第一章 总则122第二章 基本原则122第三章 招投标管理制度122第四章 比价议价采购管理制度及流程124第五章 投资预算及费用管理办法(试行)138第五篇 兴安博源化学30/52项目合同管理制度(试行)144第一章 总则144第二章 合同相关部门的职责145第三章 合同订立条件147第四章 合同主要内容148第五章 合同订立149第六章 合同履行和评价151第七章 合同的变更、解除152第八章 合同纠纷的处理
4、153第九章 合同的管理153第十章 附则154第六篇 兴安博源化学30/52项目档案管理制度(试行)156兴安盟博源化学有限公司图纸发放制度159文件归档制度163第一篇 兴安盟博源化学30/52项目在建期组织机构及部门职责第一章 兴安化学30/52项目组织机构第二章 部门工作职责第一节 工程部工作职责工程部在项目指挥部的领导下负责工程建设中施工管理及工程质量、进度、监督管理的职能部门。第一条 严格贯彻执行法律、法规、国家和地方的相关施工规范、规程、标准和集团项目指挥部的各项管理制度。第二条 建立健全项目工程管理各项规章制度。第三条 在项目指挥部领导下做好项目施工组织管理,施工质量管理,施工
5、进度管理,安全、环保和文明施工管理。第四条 按规范要求执行对工程质量检查及质量评定工作。编制施工质量通病防治措施并监督实施。对施工质量事故及时提交技术部处理。第五条 负责办理工程开工审批手续,协助建设工程报建工作,组织实施工程前期工准备及项目竣工验收准备工作。第六条 根据项目建设总进度计划,编制年、季、月进度并组织实施。及时对进度计划执行情况进行分析,编制计划执行情况报告,报告应包含计划偏差原因,采取纠偏措施以及进度计划调整建议。第七条 审查施工单位的施工组织方案,并对施工方案中材料、机械设备、施工人员进场情况进行落实。第八条 严格控制工程变更、现场签证,乙供建安材料批价,协助技术部做好建设项
6、目的预、结算工作,按时进行工程量产值送审,每月20日编制并上报工程项目物资、材料的采购需求计划、工程资金需求计划。第九条 每月20日前向企管部报送项目管理月报所需工程数据资料, 由企管部编制项目管理月报并上报集团项目指挥部。第十条 协助安全环保部做好现场安全文明施工管理及5S管理;第十一条 建立对施工单位、监理单位的监管考核体系,并负责实施考核。第十二条 组织施工建安材料检测、检验工作,隐蔽工程、主体结构及单项工程的验收,并作好验收记录。组织中间交接、工程竣工验收等工作。第十三条 参和到厂设备、材料的验收和移交工作,监督施工单位对设备、材料的保管及防护工作。第十四条 负责编制装置试压、吹扫、气
7、密、单机试车、电气仪表调试方案,并组织实施。第十五条 组织工程建设现场协调会、工程调度例会、工程专题会议,并做好会议记录,及时下发各部门。第十六条 负责工程建设过程中检验、检测报告、验收记录、签证文件、施工日志等施工资料的收集、整理、汇总,每月25日移交档案室归档。第十七条 落实、完成项目指挥部下达的其他工作任务。第二节 安环部工作职责贯彻执行国家安全生产、消防、职业卫生、环境保护的政策法律,全面落实安全环保责任制,负责项目在建期间现场安全、环保、文明施工管理、员工三级安全教育、职业卫生管理。贯彻执行上级主管部门安全环保制度及要求。第一条 制定本公司安全环保目标责任状,并将安全责任制层层分解,
8、落实到部门及个人。第二条 负责制定本公司安全环保工作规划、制定健康安全环保管理目标;第三条 负责建立健全安全、环保、消防、职业卫生管理制度,编制公司消防、安全应急预案,组织演练,并上报当地政府主管部门和上级主管部门备案。第四条 负责安全、环保、消防、职业卫生政策法律法规的贯彻宣传工作,定期开展相关活动。第五条 负责检查公司安全、环保工作,组织开展全员安全环保培训,负责安全环保专项资金的实施。 第六条 负责检查施工单位特种设备合格证、特殊工种的上岗操作证,严禁无证上岗,定期组织特殊工种技术人员进行考核。监督施工单位全员安全培训工作实施情况,并做好备案登记。第七条 负责和施工单位、监理单位每年签署
9、安全协议,并按协议相关条款对施工单位、监理单位实施考核。第八条 每周二组织公司各部门、施工单位、监理单位开展安全环保联合大检查,对发现的各类隐患及时出具整改措施报告,下发各部门,并监督整改落实情况。配合监理、施工单位的日常检查。第九条 负责消防安全管理,定期进行消防检查、消防培训,发现隐患立即整改,杜绝发生消防安全事故。 第十条 制定入职新员工的三级安全教育培训制度,落实制度的执行情况,并做好培训登记备案。第十一条 按规定及时上报安全、环保事故,并积极配合有关部门进行事故调查及处理,并向上级主管部门上报事故报告;第十二条 负责对消防器材定期进行检查,对需要更换的消防器材编制采购计划,落实实施。
10、划分消防责任区,落实消防责任人,编制消防器材台账。第十三条 制定劳动防护用品管理制度,编制劳动防护用品采购计划,建立劳动防护用品使用台账,负责定期发放。第十四条 负责公司安保工作,制定安保管理制度(包括车辆及材料进出厂管理、门卫的管理),并落实执行。第十五条 组织公司全员定期进行职业卫生体检,并建立职业卫生档案。第十六条 负责项目安评、环评、消防及职业卫生审批手续办理工作;第十七条 每年年终开展公司安全、环保工作的考核评比工作。第十八条 完成落实好公司交办的其他工作。第三节 技术部工作职责全面负责项目工程技术管理及投资预算管理工作,为项目提供技术支撑和保障。第一条 负责项目技术管理体系、技术规
11、范体系的建立,制定各项技术管理制度,并负责执行、落实;第二条 负责协调设计院的设计工作,按项目总体进度计划,制定年/季/月设计进度计划,协调项目设计进度,确保设计院按时提供项目建设所需的技术文件和施工图纸,并负责设计文件的交接工作;第三条 按设计合同设计范围及要求和各设计院建立监督考核体系,按季度或按月对其实施考核监督管理;第四条 负责组织有关人员进行专利技术工艺包、初步设计、详细设计以及施工图纸的审查,组织召开设计院施工图技术交底会;第五条 按集团招标管理要求,每月25日上报项目招标计划,协助采购部完成项目设备、材料的招标采购工作。审核工程部编制的材料采购计划。第六条 负责向设备供应商催要设
12、备有关技术资料,要求设备厂商按合同约定提供设计所需的技术资料,并提交设计院;第七条 负责项目各类技术规格书、订货技术资料、设备供货技术资料的编制(设计院不提供)、审查、审核,并参和设备及材料采购合同的技术谈判,签署项目工程、设备等技术协议书;第八条 提供各设计专篇资料,并组织设计院配合相关部门完成审查工作;第九条 负责设计变更、工程变更和现场签证的技术审核及预算,按集团项目指挥部要求,履行项目设计变更报批程序;第十条 审核施工组织计划、施工方案。第十一条 负责设备技术管理工作,建立设备台账。参和设备和材料的检验和验收、移交工作,负责随机资料的收集、整理、归档工作。负责提交特种设备备案、取证技术
13、资料。第十二条 负责技术资料档案的收集整理、每月25日移交档案室存档;第十三条 负责提供试车方案、操作规程编制所需的技术参数、操作说明及相关图纸。参和编制装置的试车方案、操作规程,参和装置调试、试车、性能考核及验收工作;第十四条 参和项目质量、安全事故调查,并出具调查意见。第十五条 参和分部、分项工程、隐蔽工程的验收工作;第十六条 负责项目投资预算管理,工程产值预算,每月20日将上月工程结算材料(含材料批价、签字变更等)报集团投资预算部复核。第四节 采购供应部工作职责负责项目设备材料采购,负责办理采购设备物资材料的验收、移交手续,办理采购物资出入库及系统录入工作,编制采购资金需求计划。第一条
14、制定物资采购、仓储、出入库管理制度;第二条 汇总各部门月度物资需求计划,按要求编制物资采购计划,每月25日上报集团审批;第三条 负责编制招标书(技术部分由技术部完成)报集团专委办审查,参加设备材料物资的招标及商务谈判;第四条 负责商务合同起草,报送企业管理部审核,并负责审核后合同的签署工作;第五条 负责建立采购合同台账,合同档案资料的收集归档工作第六条 负责组织工程部、技术部、监理单位以及施工单位对供应商到厂材料、设备物资的验收工作。负责到货验收单整理归档工作。第七条 负责办理材料、设备、物资的出入库手续,并及时录入系统,每月25日将出、入库单、发票及验收单汇总递交财务部。第八条 定期进行市场
15、调研及询价工作,掌握主要材料市场信息,负责建立健全供应商评价体系;第九条 负责采购合同履行跟踪、催促供应商供货,催要采购发票。第十条 每月25日和财务部对账,确保采购设备物资材料应付款和财务数据一致。第十一条 参和库存物资季度、年度盘点工作。第十二条 按财务管理制度办理采购物资付款手续。第五节 财务部工作职责第一条 认真贯彻执行国家相关的法律、法规,建立健全公司财务管理的各种规章制度。第二条 健全会计核算体系,按照国家会计制度、会计准则和上级公司财务管理制度的要求,进行财务核算。第三条 负责公司资金筹集和有效使用,保障公司正常运营,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 第四条 负责原始凭证管理
16、,做到制度化、规范化。做好会计审核工作,认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性: 第五条 资金支付严格按公司资金管理办法执行。 第六条 按规定办理现金收付和银行结算业务,正确反映货币资金收支结存情况。第七条 每月按时完成报账、记账、结账工作,月末编制会计报表,及时报送。第八条 负责公司税务筹划,按时申报和缴纳公司的各项税费。第九条 负责公司固定资产财务管理,组织相关部门年末进行资产盘点,保证账实相符。第十条 配合集团公司相关部门对公司财务部门考核。第十一条 每年年末配合会计师事务所对公司全年账务进行审计。第十二条 每年年末编制公司年度财务预算,上报集团公司审批。第十三条 负
17、责建立内部财务稽核制度,并做好内部审计。第十四条 按会计档案管理办法建立健全会计档案,负责对会计档案进行保管、移交和销毁。 第十五条 每月22日汇总各部门资金计划并上报集团项目指挥部审批,严格按批复规定执行。 第十六条 每月对各部门预算执行情况进行监督、控制、分析,并编制预算执行报告,次月2日报项目总指挥和公司总经理。年末编制年度预算的执行情况报告。第六节 综合部工作职责全面负责公司行政事务管理、党群及企业文化的建设管理、后勤服务及车辆管理工作。第一条 负责向各部门传达集团公司及上级主管部门的重大决策、战略部署及各类行政管理制度的宣贯工作;第二条 负责公司资质证件的保管、年检及使用管理工作,负
18、责公司公章保管及使用管理工作;第三条 负责综合性文件材料的起草、审核报送,公司文件收/发管理(登记、送审、呈递、催办、传阅等),往来信函处理,公司邮件的收发以及各类资料的订阅;第四条 负责制定公司行政管理规章制度,负责公司办公费、业务招待费(本地区)、会务费(本地区)及后勤管理费预算及控制管理;第五条 负责公司办公及生活区内的环境卫生管理,负责公司厂区内绿化、亮化、美化,公共设施的使用维护管理。第六条 负责公司办公及生活区的供热、供水管理。第七条 负责公司办公及生活设施用品资产登记管理、使用维护。负责办公及生活设施、低值易耗品、办公用品采购计划的审核及申报,负责办公、生活用品的验收入库、保管、
19、发放和统计管理。第八条 负责行政文书档案的收集、整理,每月25日移交档案室归档;第九条 负责公司重要会议的组织、筹备、安排,并做好会议记录,形成会议纪要。第十条 代表公司和外部单位、部门、机构的联络,维护企业对外形象,保持良好的合作关系;第十一条 负责公司的接待工作,组织协调有关单位做好接待服务工作,负责公司订票工作;第十二条 负责公司企业文化建设,按集团企业文化建设要求,组织企业文化学习培训。负责公司宣传报道。第十三条 负责公司大事记的拍摄、宣传、报道,并做好影音资料的存档。第十四条 负责公司党群工作的组织构建和工作开展,举办各种活动,并做好活动记录。第十五条 负责制定公司车辆使用管理制度,
20、并负责落实执行,负责公司车辆派遣工作。第七节 企管部工作职责负责制定和完善公司各项管理制度、考核制度和管理流程,定期考核各部门制度和流程落实执行情况。负责公司人力资源管理、绩效考评管理、信息化建设管理、综合档案管理及法律事务管理。第一条 负责公司年度经营目标责任制起草,并将公司年度经营责任书按部门职责进行分解,对各部门年度(季度/月度)任务目标完成情况进行考核,并出具考核分析报告;第二条 贯彻执行集团项目指挥部各项管理制度,负责和上级监管考核部门对接,配合上级监管部门完成项目考核工作;第三条 建立健全公司人力资源管理制度,负责公司人力资源“三定”工作,编制员工招聘、培训计划,做好公司中长期人力
21、资源规划。第四条 负责建立员工晋升和退出机制,组织员工岗位定级评定工作,制定员工激励机制,劳资薪酬方案。第五条 按月汇总各部门工作总结,统计项目实施进度、质量、招投标采购、合同、工程产值、投资完成情况,提交项目实施情况分析报告;第六条 每月20日编制项目管理月报并上报集团项目指挥部。第七条 负责建立完善公司的绩效考评管理制度,并负责落实执行,每月28日对各部门月度工作任务计划、部门基础管理工作的完成情况,实施月度考评,发布部门考评结果;第八条 负责员工的考勤统计管理及薪酬发放,按时办理员工的各项社会保险及公积金缴纳手续及有关证件的注册、登记、变更、年检手续;第九条 负责按时上报人力资源报表,负
22、责薪酬福利、社会统筹的资金预算及人力资源成本测算;第十条 建立健全员工人事档案信息,负责劳动合同的签定和管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷;第十一条 根据上级部门信息化建设要求,建立健全公司信息化管理制度,并负责落实执行。负责公司信息系统规划和建设,负责内部网络维护及管理,负责公司信息设备的维护管理,按季度及时上报网络运行监测报告;第十二条 负责公司系统供应链及 系统应用的技术指导和运行监督管理,负责公司 系统的业务流程修改;第十三条 负责公司综合档案管理工作,根据集团公司档案管理要求,建立健全项目在建期档案管理制度,及时收集各类档案,编制档案目录,分类归档。第十四条 负责
23、档案室管理维护,严格执行档案借阅管理制度,档案借阅、浏览、查询必须审批、登记。第十五条 负责公司法律事务,为公司提供法律咨询和法律服务,依照国家法律、法规对公司运营、重大经营决策、合同签署等提出法律意见,代理公司的诉讼和非诉讼活动。第十六条 负责向政府相关主管部门报送所需的各类报表及报告。第八节 生产准备部工作职责负责生产准备人员招聘和培训、开工原/辅料、工器具及材料准备工作,配合安环部完成生产准备期(职业健康、安全生产、环境保护)工作,制定开工试车方案、试车计划及生产管理各项规章制度,参和项目竣工验收等工作。第一条 贯彻执行国家和各级政府及上级主管部门有关安全生产管理方面的方针、政策、法令、
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