金蝶K3《08物料需求计划管理操作规程》.doc
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1、密级:高版本:1.0K/3标准操作规程物料需求计划管理XXX有限公司金蝶软件(中国)有限公司2022年8月20日 文档控制更改记录日期作者版本更改参考2010年04月1.0分发拷贝号名字区域目 录第1章 系统概述11.1关于本系统11.2本系统在K/3 ERP中的位置41.3与其它系统的接口4第2章 业务模式及应用42.1业务类型4第3章 物料需求计划管理专题43.1预测管理及预测均化管理43.2展望期管理43.3计划方案管理43.4 MPS/MRP向导配置43.5 MRP 向导43.6多计算范围管理43.7物料替代处理43.8需求跟踪、合并投放处理43.9 MRP结果查询处理4第4章 系统应
2、用基础44.1 系统初始化44.2 系统设置44.3 编码规则44.4 打印控制44.5 单据类型44.6 系统选项44.7 多级审核管理44.8 单据套打44.9 单据自定义44.10 数据引入引出44.11 权限管理4第5章 公用功能45.1单据操作45.2序时簿操作45.3报表操作4第6章 产品预测46.1产品预测单字段说明46.2产品预测单序时簿4第7章 系统设置47.1计划方案维护47.2计划展望期维护4第8章 物料需求计划48.1关于物料需求计划48.2物料需求计划计算48.3计划订单的处理-物料需求计划维护48.4物料需求计划查询48.5物料需求计划日志4第9章 项目49.1项目
3、MRP计算49.2项目MRP结果处理49.3项目MRP日志4第10章 物料替代清单410.1物料替代清单的建立410.2物料替代清单的查询和维护4第11章 查询与报表411.1报表411.2库存查询411.3查询分析工具4附录A 术语表4第1章 系统概述主生产计划(MPS)及物料需求计划(MPR)系统是ERP管理软件的核心,也是ERP系统发展的基础。通过MPS/MRP系统将企业外部销售市场对企业的销售需求转化为企业内部的生产需求和采购需求,将销售计划转化为生产计划和采购计划。MPS/MRP管理方式可以解决“需要什么?什么时候需要?需要多少?”三大难题。相对与手工管理来说,MPS/MRP计划可以
4、大大提高计划下达的效率,并大大增加计划的准确性、及时性,从根源及计划层面杜绝不必要的库存,减少浪费。1.1关于本系统K/3物料需求计划管理系统,为用户提供了方便的产品类、具体产品的预测处理和预测均化功能,为面向库存生产或预测结合订单方式生产的企业提供方便的工具。同时,也提供销售订单产生需求的处理方法。K/3物料需求计划管理系统融先进的MRP管理思想于软件设计之中,通过物料需求计划MRP(Material Requirement Planning),将独立的需求(销售或预测)作为需求,考虑现有库存、已分配量、预计入库等因素,通过BOM向下展开需求,得到主要产品(MRP类物料)的计划量。主计划员可
5、以对该计划量进行维护、确认或进行细能力计划,将能力的影响体现在计划的改变上。对确定的计划订单,也可作为预计入库量,实现滚动计划功能。K/3物料需求计划管理的特色功能:1.1.1. 1.1.1灵活的预测处理K/3 物料需求计划管理提供灵活的预测处理:支持手工录入普通自制物料、配置类物料、虚拟物料的产品预测;对不同时间范围的预测,可以按月、按周、按日等不同间隔对预测进行均化处理,对应企业实际运作中的月计划、周计划、日计划管理。1.1.2. 1.1.2提供MRP计算向导系统提供MRP计算向导功能,将正确进行MRP计算的必要步骤集成在一起,帮助初次使用者学习、理解、掌握MRP计算。其具体的8个步骤如下
6、:欢迎页:该步骤给用户展示MRP运算的计算流程,让用户明白MRP运算一共包括哪些步骤。对于那些对系统操作不熟悉的用户,这个界面可以让他们对MRP运算过程有更直观的了解。预检查:对BOM的合法性、完整性及物料的低位码进行检查及维护;指定计划方案:指定运算编号、运算方案和设置运算开始、结束日期;获取需求:根据运算方案指定的计划计算范围,指定参与本次计算的需求信息,主要是获取参与运算的销售订单、产品预测单;指定参加计算的物料;指定计划人员。显示预计量:对参与计算的所有预计量信息进行展示。进行MRP计算:由K/3系统根据前面步骤产生的信息进行需求分解,产生计划订单。如果方案上选择运算完成直接投放计划订
7、单,则系统将自动将产生的计划订单投放成生产任务单、重复生产计划单、委外加工任务单、采购申请单等目标单据。查看结果:查看MPS/MRP计算结果和MPS/MRP计算报告。完成页:计算结束。1.1.3. 1.1.3完整的物料替代处理方案系统提供完整的物料替代处理,包括对外购物料和自制物料的处理。系统根据在生产数据管理基础资料中定义好的物料替代关系、以及计算过程中物料的预计库存存情况,在MRP计算后自动给出物料替代建议,可以帮助企业缩短交货时间,更好地满足客户的需求;降低库存,控制生产成本。当物料A被新材料A取代时,旧物料的库存需要首先被耗用,因此要求在变更BOM中A失效的同时,令A生效,再定义A可被
8、A替代的关系,这样MRP计划如果产生需求,将产生新物料的计划。1.1.4. 1.1.4灵活的交期调整/取消的处理根据在MRP运算方案上定义的预计量提前、推后的天数和原则,系统根据本次计算的实际需求日期和数量,对本次计算前已经安排的计划、在制、在途预计量业务产生调整/取消建议,帮助企业计划人员灵活的调整生产/采购计划,更好地满足客户的实际需求,不产生多余的库存。企业中,许多原材料、半成品是备库存生产的,以解决实际接单时,能够及时供料的需求,来提高客户需求的交付及时率,可以考虑使用该参数,以调整备货计划来满足实际需求。1.1.5. 1.1.5需求跟踪、需求合并在按单生产的企业,计划员需要掌握已有计
9、划的改变是因哪些需求的改变造成的,新的需求会产生哪些新的计划,这就需要系统支持完整的需求跟踪策略。MRP计算过程中,系统对每一笔净需求和计划都记录需求来源,帮助计划人员在计划层面把握计划的正确性;同时,可以根据企业实际情况,一些通用料需要合批进行生产或者采购,这些物料没有必要跟踪需求来源。对不需要完全跟踪的计划设定不同的合并策略,如按单合并/按天合并等方式,合并计划单。再投放成生产任务单、采购申请单或委外加工任务单,便于实际生产部门和供应商执行。1.1.6. 1.1.6选择仓库作为库存量某些物料可能由于品质的问题、供应商的不同、物理仓的距离较远等原因,而放在不同的仓库,计划员清楚本次MRP计算
10、时,哪些库存是可用的,哪些库存不能作为可用库存。系统提供指定仓库参加可用库存计算的功能。企业计划员可以根据计划的条件指定需要参加计算的仓库,参加本次MRP计算。1.1.7. 1.1.7灵活的MRP计算过程查询系统提供灵活的查询手段,方便企业计划员查看需求产生的来源、期初库存、被其他生产任务、委外加工任务、重复生产任务占用的已分配数据和采购订单、生产任务、委外加工任务的预计入库数据,帮助计划员确认计划的准确性。1.1.8. 1.1.8提供预计量单据的细分状态系统将预计量单据细分为计划、在途、在检、替代四大类,将已分配细分为拖期销售、计划、任务、替代、锁库。方便企业计划人员对实际情况的了解,并帮助
11、判断计划的准确性。1.1.9. 1.1.9预设多个可用方案系统根据不同行业,不同企业的实际情况,预设了5种计划方案。企业使用人员可以比较这5种计划方案,理解计划方案,并更加企业的实际情况,选用或制定企业实际可用的计划方案。1.1.10. 1.1.10提供自制/委外物料生成多种类型的目标单据系统根据物料设置的参数,在计算后可以投放为不同的目标单据。同时支持自制委外加工任务,自制采购申请,委外采购申请等多种方式。企业计划人员可以根据实际的生产情况,进行不同的处理。1.1.11. 1.1.11详细、明确的计算过程日志,方便使用系统提供详细、明确的计算过程日志,方便企业计划人员了解、理解计算过程。对在
12、MRP出现的问题,通过对此日志的分析,企业计划人员也容易找出产生错误的原因。提供帮助企业计划人员全方位的使用MRP计算功能的工具,提高MRP的易用性。1.1.12. 1.1.12提供完整的提前期解决方法系统提供完整的提前期解决方法:固定提前期和变动提前期。在计算自制物料的生产时间时,考虑不同数量的生产任务单需要不同的生产时间,具体算法为:提前期=向上取整(固定提前期+(计划订单量/变动提前期批量)*变动提前期),使通过MRP计算产生的计划更为准确。1.2本系统在K/3 ERP中的位置相关内容见图1-1:图 111.3与其它系统的接口1.1.13. 1.3.1与系统设置基础资料的接口MRP计算需
13、要使用基础资料中的物料、仓库资料。“物料”中影响MRP计算结果的参数在系统设置基础资料公共资料物料的“计划资料”中 进行设置,具体参数有:安全库存、计划策略、订货策略、固定提前期、变动提前期、累计提前期、订货间隔期(天)、最小订货量、最大订货量、批量增量、再订货点、固定/经济批量、变动提前期批量、需求时界(天)、计划时界(天)、默认工艺路线、默认生产类型、生产负责人、计划员、日消耗量、MRP计算是否合并需求、MRP计算是否产生采购申请、投料自动取整共23个参数。“仓库”中影响MRP计算的参数有:是否MPS/MRP可用量、仓库类型2个参数。1.1.14. 1.3.2与生产数据管理的接口MRP计算
14、主要使用生产数据管理中的BOM、配置BOM、工程变更单、物料替代及工厂日历等资料。BOM是MRP计算时进行上下层需求传递的依据。BOM的设置方法请参看生产数据管理管理用户手册。工厂日历是MRP计算什么时候开工完工的条件。工厂日历的设置方法请参看生产数据管理管理用户手册。1.1.15. 1.3.3与销售管理的接口销售管理系统中的销售订单作为MRP计算的一个需求来源。销售订单的需求数量-已出库数作为MRP计划的需求来源数据。企业如果要使用MPS/MRP计划模块,需要规范对销售订单的管理:根据销售订单产生出库通知单或销售出库;如果企业同意客户取消订货,需要企业销售部门的业务人员及时进行手工关闭处理。
15、销售订单的具体处理方式请参见销售管理用户手册。1.1.16. 1.3.4与采购管理的接口采购管理系统的采购订单作为MRP计算的预计入库数,参加物料需求计划的计算。采购订单的需求数量-已入库数作为MRP计划的预计入数据。企业如果要使用MPS/MRP计划模块,需要规范对采购订单的管理:根据采购订单产生收货通知单、采购检验申请或外购入库;如果企业同意供应商取消供货,需要企业采购部门的采购业务人员及时进行手工关闭处理。1.1.17. 1.3.5与生产任务管理的接口生产任务管理系统的生产任务单上的主产品作为MRP计算的预计入库数,下级物料作为MRP计算的已分配量,参加物料需求计划的计算。生产任务单的需求
16、数量-已入库数作为MRP计划的预计入数据,对应产生的投料单的下级物料的(计划投料数补料数量-已领数量)作为已分配量。企业如果要使用MPS/MRP计划模块,需要规范对生产任务的管理:生产管理部门安排生产和准备材料时,根据生产任务单产生投料单;生产部门领取材料时,根据生产任务单产生的投料单进行领料单处理;生产部门完成生产交付给仓库部门时,根据生产任务单进行生产任务汇报处理,如需要检验,则进行检验处理,用产品入库进行将产品进行入库处理。1.1.18. 1.3.6与重复生产计划的接口重复生产计划管理系统的重复生产计划单上的主产品作为MRP计算的预计入库数,下级物料作为MRP计算的已分配量,参加物料需求
17、计划的计算。1.1.19. 1.3.7与委外加工任务管理的接口委外加工任务管理系统的委外加工任务单上的主产品作为MRP计算的预计入库数,对应产生的投料单的下级物料作为MRP计算的已分配量,参加物料需求计划的计算。委外加工任务单的需求数量-已入库数作为MRP计划的预计入数据,下级物料的计划领料数-已领数量作为已分配量。企业如果要使用MPS/MRP计划模块,需要规范对委外加工任务的管理:生产管理部门安排生产和准备材料时,根据委外加工任务单产生投料单;供应商领用材料时,根据委外加工任务单产生的投料单进行委外加工出库处理;供应商完成生产交回给仓库部门时,如果需要检验,根据委外加工任务单产生委外检验申请
18、进行检验,如果不需要检验则用委外加工入库进行处理。1.1.20. 1.3.8与主生产计划的接口MPS计划产生MPS计划订单作为物料需求计划的一个需求来源。业务模式及应用2.1业务类型1.1.21. 2.1.1业务流程情况详细内容见图2-1:图 21相关内容见表2-1:目标将外部需求转化为内部需求。业务背景制造企业外部需求下达内部的生产计划和采购计划。适用范围离散生产的制造企业。序号处理说明责任部门责任人1设置物料的计划部分的参数、仓库的参数;计划部门计划人员2设置物料清单(BOM)、工厂日历;计划部门计划人员3MRP计算:在物料需求计划中设置展望期、设置计划方案;设置MRP计划方案,选择以下五
19、种计算范围之一:全部计划对象、指定销售订单、指定物料、指定计划员、主生产计划;进行MRP计算;根据物料中设置的不同策略产生不同的计划订单;投放材料的采购申请、自制产品的生产任务和外协产品的委外生产。计划部门计划人员4进行细能力计划,对生产能力进行评估,调整半成品的生产计划;计划部门计划人员5.投放计划订单:企业计划人员在对计划订单进行确认并进行细能力进行计划后,将物料需求计划的结果投放为生产任务单、采购申请单、委外加工生产任务单。计划部门计划人员表2-1物料需求计划管理专题 在金蝶K/3物料需求计划管理模块中,有一些体现管理控制、流程管理的功能点,下面进行具体的功能点说明。3.1预测管理及预测
20、均化管理预测管理系统提供预测管理功能,计划员可以将已经经过相关部门评审的产品预测录入系统中。预测单支持对普通自制件、规划件、配置件、虚拟件的录入。预测均化管理系统提供预测均化处理管理,企业计划人员可以将年度计划、半年计划等对较长时间范围的产品预测按不同均化周期(月、周、日)进行均化,作为MPS计算的来源。以图3-1为例:日均化:从N日到N+4日,本周内的时间范围,由于距离系统当前时间很近,需要明确每天的具体需求,可以对产品预测进行日均化;周均化:从M+1周到M+3周时间范围,由于距离系统当前时间相对较远,不需要明确到每天的需求,可以对产品预测进行周均化;月均化:从L月后的时间范围,由于时间较远
21、,不需要明确的需求,可以对产品预测进行月均化。见图3-1:图31操作说明:企业计划人员在录入产品预测单时,根据实际情况,在每一行数据的均化周期类型处指定不同的均化策略:不均化、日均化、周均化、月均化。选择一条或多条分录,然后单击菜单上的均化功能下的均化均化当前行或者均化均化所有行菜单条,对每条分录或所有分录进行均化。预测均化结果表预测均化结果表按照日期显示物料在各天的预测数量。详细内容请参考11.1.2预测均化结果表3.2展望期管理计划展望期是一个时间段,决定参与计算的需求单据的时间范围和产生计划订单的时间范围,并可用于实现对MPS/MRP运算结果直观灵活的汇总显示及销售订单与产品预测间的关系
22、界定。在展望期维护中,用户定义每个时段序列所表示的时区数及每一时区所表示的长度(天数),其中各项意义如下:时段序列:由系统自动显示,由1开始依次递增;时区个数:代表每一时间序列中包含的时区个数,由用户手工录入,为大于0的整数;各时区天数:表示每一时区内所包含的天数,由用户手工录入,为大于0的整数。每次MPS及MRP运算时,用户只需设定计划开始日期,系统即依据用户在展望期中设定的时间框架,以一张独立的表计算并保存相应的计划展望期,用户可以在MPS/MRP运算界面进行计划展望期查询,查看每一时段的起止日期。注意:展望期决定参与计算的销售订单和预测单的范围。注意:不选中考虑需求时界和计划时界时,需求
23、取展望期内二者的和;选中时,在需求时界内取销售订单,计划时界内以时区为单位取时区内销售和预测的大值;计划时界外取预测;时区与时界重叠时,将时界后移至时区末。注意:展望期时间扣除了工厂日历里的休息日。展望期起始日期不能早于系统当前日期。3.3计划方案管理在进行MRP计算时,可以定义不同的计划方案。计划方案的参数不同,计算的结果也完全不一样。下面具体解释各种参数及对结果的影响及对系统预设的5个方案进行说明。3.3.1需求参数详细内容见图3-3:图33本部分参数是对MPS/MRP计算的需求来源进行设置,这些参数将决定两个方面:1、哪些业务单据作为独立需求来源参加计算;2、哪些物料作为本次计划的计算范
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