别墅项目物业高端服务方案含测算.doc
《别墅项目物业高端服务方案含测算.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《别墅项目物业高端服务方案含测算.doc(135页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、别墅工程物业管理方案合肥XX物业管理20xx年4月目 录一、 工程情况 . 6二、 管理目标1 主体管理目标 62 阶段管理目标 15 三、 组织架构、人员配置及岗位职责1组织架构 182人员配备 18 3岗位职责 19四、 效劳内容 一常规效劳内容 41二酒店特色效劳内容 42五、 管理运作一人员培训及管理 48二档案管理 50三管理制度及规程 531入伙流程图 532业主投诉和回访 54 3酒店式特色效劳 551私人管家效劳操作规程 552叫醒效劳规程 563订报、订购鲜花效劳规程 574行李存放与提取效劳规程 585礼宾物品传送效劳规程 596礼宾物品转交效劳规程 607礼宾邮件、报刊收
2、发规程 618礼宾台风、暴雨预警效劳信息 619礼宾行李效劳操作程序 6210委托订车效劳规程 6311特快专递效劳规程 6412打印效劳规程 6413 效劳规程 6514复印效劳规程 6615机票代订效劳规程 6816委托代办效劳操作规程 6817借伞效劳规程 6918收送洗衣操作规程 704装修管理规程 715 平安消防管理 741 秩序领班岗位工作规程 742大门岗岗位工作规程 753消防监控中心岗位工作规程 774巡逻岗岗位工作规程 785车库出口岗岗位工作规程 806车场巡逻岗工作规程 817外围巡逻岗工作规程 828巡更管理规程 839物品出入管理规程 8410停车场紧急情况处理规
3、程 8511秩序维护部会议规程 8712对讲机使用管理规程 8813秩序维护部钥匙使用管理规程 8814紧急集合管理规程 8915 停车场管理规程 8916一般性救护程序 9117煤气泄漏应急处理程序 9218突发停电处理规程 9419突发水管爆裂处理规程 9520电梯困人处理规程 9521突发应急事件处理规程 9622平安委员会及管理制度 9823平安会议规程 10324消防管理规程 10425消防平安检查规程 10526消防演习规程 10627火警处理程序 1066工程维修管理 1101设施设备综合管理规程 1102综合维修管理规程 1113电梯运行管理规程 1124水泵房管理制度 113
4、5水池、水箱管理制度 1146管道、阀门及室外井道保养规定 1157水泵维修保养规程 1168发电机平安操作规程 1189发电机运行管理规程 11910发电机维修保养规程 12011变压器室运行管理规程 12212变压器维修保养规程 12313高压配电室管理制度 12414低压配电室值班管理制度 12515低压配电柜维修保养规程 12616监控设备检查保养规程 12717消防风机维修保养规程 12818消防主机维护管理制度 12919消防湿式报警阀维护保养规程 13020设备资料管理规程 13121能源管理规程 132 22公共区域维修管理规程 13323钥匙管理规定 13424维修工具管理规
5、定 1357公共清洁绿化管理 1351PA效劳员操作规程 1352PA交接班规程 1373PA卫生检查标准 1384PA员工平安操作手册 1395电梯保养工作规程 1406突发事件处理预案 1417消杀管理规程 1428入户清洁管理规程 1449清洁机械保养规程 14510绿化管理规定 14511植物更换及摆放规程 147六、财务管理收支测算1工程前三年物业管理费用预测 1462经营支出汇总及单位本钱 1473经营状况分析 153一、工程情况1工程的根本情况:物业名称: 座落位置: 占地面积: 平方米 总建筑面积: 平方米总 户 数: 共248户,栋数 栋双拼别墅类型车位数量: 个,其中地面车
6、位 个、地下车位 个绿化覆盖率: %物业类型: 双拼别墅附带少许商业及配套会所。住宅物业管理费: 元/M2月,区内的公共设施水电由业主和使用人合理分摊。商业物业管理费: 元/ M2月。入伙时间:20xx年 月 日二、管理目标根据工程定位和业主的实际成分及功能需求分析,该工程的业主/使用人主要为社会中高产阶层,需求导向以自住休闲、投资和商务接待为主,籍此,制定相应的管理目标如下:一总体管理目标:1总体目标:v 导入实施“贴心管家管理模式。v 以“业主满意为核心,提供五星级标准效劳,推行人性化、专业化物业管理效劳理念;关注并满足徽州华府业主客户多层次的个性化需求与期望; 运用现代管理手段,建立科学
7、有效的组织管理系统和保障实施机制;实现整洁有序、温馨体贴、精品专业的效劳目标。v 在20xx年底,全面导入ISO9000质量体系,并组织实施。v 财务收支平衡,力争略有赢利。v 在徽州华府工程全面竣工并交付使用后,在硬件符合创优标准及小区业主委员会成立的情况下,两年内到达合肥市物业管理优秀小区的管理标准,三年内到达安徽省物业管理优秀小区的管理标准。2其他指标:1、客户效劳目标v 居民对物业管理满意率国家指标95%承诺指标95以上承诺标准业主满意度较高测定依据满意业主/总户数100%95%质量保证措施1、实行开放管理,使物业管理效劳工作始终处于业主监视之中。2、及时调整和改良管理效劳工作,对不合
8、格工程进展整改及预防,确保管理效劳质量。3、组织专门的小组负责提升业主满意度的课题研究,找到投诉原因,提出解决方案,并进展效劳跟踪。4、加强双方的沟通了解,建立和谐的友好关系。v 住户年有效投诉率国家指标1%承诺指标5测定依据投诉次数/总户数10005质量保证措施1、不断培养和树立员工的效劳意识,将“业主满意的核心价值观念纳入到每个员工的价值观念中。2、保持业主与管理效劳中心之间沟通渠道的畅通,设立投诉 和信箱,持续超越业主期望的效劳,及时改良管理效劳工作中存在的问题及缺乏。v 有效投诉处理率国家指标95%承诺指标100%承诺标准业主对管理效劳工作舒心满意测定依据投诉处理次数/投诉总次数100
9、%=100%质量保证措施1、建立投诉处理流程及制度,并严格执行。2、对投诉进展及时处理,填写处理记录。3、及时进展跟踪回访,相关结果纳入部门及个人工作考核体系。4、组织人员进展投诉分析,找到投诉源头,并及时进展整改,以从根本上减少或消除相关投诉。v 维修效劳回访率国家指标100%承诺指标100%承诺标准及时回访,责任到人。测定依据业主回访数/总维修业主数100%=100%质量保证措施1、建立完善回访制度,并严格执行。2、每周不定期对维修申报业主进展回访抽查及监视,发现问题及时处理。3、把维修回访作为建立良好业主关系的重要手段,使之成为沟通业主情感的重要渠道。v 违章发生率国家指标1%承诺指标1
10、%测定依据违章次数/总户数100%1%质量保证措施1、加强宣传,倡导社区公众理念。2、及时巡视检查,做到早发现及早处理。3、制度合理方案,解决业主实际问题。l 违章处理率国家指标95%承诺指标100%测定依据违章处理数/总违章数100%=100%质量保证措施1、加强宣传。2、采用情理、经济、法律手段及时处理。3、建立违章跟踪回访制度。2、房屋本体及设施设备管理目标v 房屋及配套设施完好率国家指标98%承诺指标98%以上承诺标准房屋外观完好,立面干净,无改变使用功能,无乱搭乱建,公用设施及通道无随意占用、各类物业标识齐全明显等。测定依据完好、根本完好房屋面积/总建筑面积100%98%质量保证措施
11、1、制定详细的房屋及配套设施维修保养方案,并严格执行。2、房屋及配套设施的巡查、保养频率及质量标准量化分解到责任人。3、日常维护检查与定期维修巡查相结合。4、维修基金的妥善管理与使用。v 房屋及配套设施设备零修、急修及时率国家指标99%承诺指标100%承诺标准急修在接到通知5分钟内迅速到达现场,零修及时完成,急修控制在8小时内完成。测定依据已完成急修、零修数/总急修、零修数100%=100%质量保证措施1、建立严格的维修制度,实行24小时值班设立专线 。2、实施首问责任制,对维修需求实施全流程跟踪效劳。3、维修人员在接到维修通知后严格按照规定到达现场,并完成维修任务。4、根据社区实际情况,合理
12、储藏必备的维修材料,以备急用。5、对维修情况进展及时跟踪处理,进展效劳统计及考核。l 维修工程质量合格率国家指标100%承诺指标100%承诺标准维修工程符合质量标准,无返修。测定依据质量合格维修单数/总维修单数100%=100%质量保证措施1、加强对维修人员的专业培训,相关人员全部实行持证上岗,严格按照维修规程进展作业。2、实行业主质量签收制度。3、加强外购材料、备件的验收控制,确保质量,提供维修效劳前由业主进展验收确认。4、较为复杂的维修工程,事先制订相应的工作专案,作业时维修主管到场进展指导、监视及验收。v 排水管、明暗沟完好率国家指标90%承诺指标98%承诺标准排水管道及明暗沟无滴、漏、
13、跑、冒,明管外表干净整洁。测定依据完好、根本完好排水管、明暗沟面积/排水管、明暗沟总面积100%98%质量保证措施1、制订详细的维修保养方案,并严格执行。2、排水管、明暗沟的巡查、保养落实到人。3、日常维护检查与定期维修保养相结合,确保良好状态。v 公共照明系统路灯完好率国家指标85%承诺指标95%承诺标准照明系统完好无损,工作正常,外表整洁干净,维修更换及时。测定依据路灯完好数量/路灯总数量100%=95%质量保证措施1、制订详细的维修保养方案,并定期组织巡视和保养。2、发现损坏的设备,及时进展维修更换,确保系统正常工作。3、加强宣传,倡导社区居民自觉保护公共照明设施。l 停车场完好率国家指
14、标90%承诺指标98%承诺标准道路畅通无阻,地面平坦整洁,排水流畅,无随意占道或改变使用功能,车位线外无随意停放。测定依据停车场完好面积/总面积100%98%质量保证措施1、制定详细的养护方案,并定期组织巡视和保养。2、设置车辆疏导岗位,在顶峰期间及时疏导,防止交通堵塞及意外破坏。3、对损坏局部进展及时修补。v 化粪池、雨水井、污水井完好率国家指标90%承诺指标98%承诺标准井盖完好,无损坏、丧失、移位,盖合良好,井内无杂物。测定依据完好、根本完好化粪池、雨水井、污水井面积/化粪池、雨水井、污水井总面积100%98%质量保证措施1、制订详细的维修保养方案,并严格执行。2、化粪池、雨水井、污水井
15、的巡查落实到人,及时清掏。3、日常维护检查与定期维修相结合,确保良好状态。v 消防设施设备完好率国家指标99%承诺指标99%承诺标准系统运行正常,反响灵敏,无事故隐患。测定依据完好、根本完好消防设备设施数量/总数量100%99%质量保证措施1、制订详细的维修保养方案,并严格执行。2、将巡视、保养频率及质量标准分解落实到人。3、日常巡视与定期维修保养相结合,确保良好状态。l 公共文体设施、休息设施完好率国家指标95%承诺指标99%承诺标准无损坏,外表或外观整洁干净测定依据完好、根本文体设施面积/配套设施总面积100%=99%质量保证措施1、制订详细的维修保养方案,并严格执行。2、将配套设施的保养
16、、巡视频率及质量标准量化分解到人。3、日常巡视与定期维修保养相结合,确保良好状态。4、加强专业素质培训,提升维修保养水平。3、环境管理目标v 绿化完好率国家指标95%承诺指标98%承诺标准绿化长势良好,修剪、更换及时,园艺造型精巧别致。测定依据绿化达标面积/绿化总面积=98%质量保证措施1、制订科学的绿化养护方案,并严格执行。2、每周对绿化养护情况进展巡查,及时处理发现的问题。3、定期开展环保宣传,增强业主保护绿化的意识及自觉性。v 清洁保洁、消杀达标率国家指标99%承诺指标99%承诺标准垃圾日产日清,环境整洁,地面根本无垃圾,社区无异味。消杀措施得力,效果明显。测定依据卫生、消杀达标面积/总
17、卫生、消杀面积100%99%质量保证措施1、配备完善的垃圾收集及处理设施,方便业主使用。2、垃圾日产日清,实施封闭转运及分类处理,杜绝二次污染。3、实施卫生责任区包干,全天12小时保洁制。4、建立严格的卫生消杀制度,采用科学手段。5、加强宣传教育,提高业主保洁意识。6、倡导“全员保洁,关爱家园。4、治安及消防目标v 治安与刑事案件发生率管理国家指标1%承诺指标1承诺标准案件发生件数/总户数10001质量保证措施1、发挥智能化平安防范立体穿插监管体系作用,实施全方位24小时平安监控及平安管理效劳,并采用巡逻方式进展有效补充,“人、技结合,建立完善的平安防范保障体系。2、建立“快速反响、快速支持平
18、安应急机制。3、保安员实行准军事化管理,定期进展军事素质、业务技能培训,不断提高业务能力,满足工作需要。4、加强宣传,倡导“全员防范、全员参与平安防范意识。5、加强检查监视,杜绝重大事故隐患。v 火灾发生率国家指标1承诺指标无承诺标准无因管理原因导致火灾发生。测定依据管理期限内无因管理原因造成火灾发生。质量保证措施1、实行全员义务消防员制度,建立一支“消防快速应急分队。2、制订严格的消防管理制度和详细的应急方案,定期演习。3、定期开展多种形式的平安用电、用气和防火宣传,加强业主的消防平安意识。4、定期为业主提供平安用电、用气检测效劳,消除消防隐患。5、加强消防系统的巡检及保养,确保其随时处于良
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 别墅 项目 物业 高端 服务 方案 测算
限制150内