上海万科过程管理制度汇编第二版.doc
《上海万科过程管理制度汇编第二版.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《上海万科过程管理制度汇编第二版.doc(132页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、上海公司工程管理控制文件(第二版)编制:工程管理部编号:SHVK-EMD-PM-2001-1日期:2001年 月 日目 录1. 工程管理部工作职责 12. 工程招投标工作管理制度 83. 工程管理部工地检查制度 114. 工程技术咨询管理制度 175. 材料设备采购管理制度 196. 项目经理部的架构及建制 597. 项目经理部工程管理程序 648. 项目经理部合同管理制度 699. 项目经理部文档管理制度 7210. 项目管理控制表单 7411. 文明工地标识标准 8912. 施工图纸会审管理制度 9313. 工程施工组织设计审查制度 9714. 设计变更和工程签证管理程序10015. 工程
2、质量控制及管理办法 10516. 工程进度控制及管理办法 10817. 住宅交付使用标准规定109工程管理部工作职责部门目标建立完善工程管理的规范性文件及相关制度,为各项目经理部提供技术、信息支持,使公司在规定时间内,以具竞争力的成本,提供高品质及不断改进的住宅产品,在客户中建立优质及物有所值的良好声誉。基本职责 项目管理:工程管理制度,施工质量、进度、签证等监控。 材料设备采购:选择合格供应商,样板示范,招投标工作。 技术管理:建筑技术信息收集,专业培训,优化设计、施工,信息交流。部门经理岗位职责1. 确定部门的组织构架,规定下属的工作范围及管理、监理职能;2. 选择下属,进行技能培训,以便
3、保证人才和物力的使用效率最高;3. 通过及其他部门的协调,安排本部门的工作或本部门及其他部门或单位的活动;4. 组织部门工作周例会,检查指定业务工作完成情况, 贯彻实施公司及本部门的规章制度,起草工作月报告;5. 对本部门的工作承担责任;6. 协助下属处理重要的和困难的工程管理或技术性问题;7. 在建筑新材料、新技术、新工艺方面及外界进行交流,建立专业顾问人才信息库;8. 审查施工组织设计,参及组织施工图纸技术交底会,提出建设性意见;9. 检查各项目管理部工程进度,采取有效的管理措施,以确保公司的最佳赢利程度,并使工程符合合同规定的质量标准。项目管理工程师岗位职责1. 组织公司相关部门进行施工
4、总承包、施工监理招投标工作并对所有过程中资料进行汇总归档。负责项目IC卡、施工、监理中标通知书的办理。2. 根据工地检查规范及考核标准,定期或不定期考核各项目部土建工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩,并提供书面报告;3. 收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺,为项目部提供技术服务支持;4. 审查施工组织设计,参及组织施工图纸技术交底会,提出建设性意见;5. 跟踪熟悉有关设计、施工规范,确保各项目部执行的是最有效的工程规范;材料管理工程师岗位职责1. 负责编制和完善甲供材料管理程序文件;2. 建立和完善建材供应商和产品质量标准、建材行情信息库。力求材料性能特征应
5、用技术精湛。保证材料采购有可操作性、实用性、可追溯性;3. 积极推行“住宅联盟”建材采购网上交易新举措,扩大信息渠道,公平、公正选择供应商,降低工程和管理成本,提高工作效率和管理技能。4. 建立合格供应商名册一览表,保证工程质量,规避风险。每次招投标只针对一览表内的分承包商,对合格供应商不断跟踪、评估并作好考评记录。对一览表外的分承包商进行综合评审,如属符合要求的合格分承包商,将其纳入一览表内,作为合格供应商的补充;5. 制定甲供材料招标文件标准文本评标标准相关表单;6. 编制甲供材料入围资格、供应商考察考评评定标准,作为合格供应商考察和评定工作的依据;7. 组织并负责实施甲供材料采购招投标和
6、合同签约工作;8. 编制甲供材料现场检验和验收指导书,并分发各项目部备案,作为材料检验和验收的依据之一,确保工程应用材料质量;9. 编制甲供材料供货进度,质量执行情况统计表和供应商合同履行综合考评表,并分发各项目部备案,作为考核各项目部甲供材料管理和各供应商材料供应执行情况的依据;10. 定期收集供应商甲供材料购销信息和各项目部甲供材料管理工作信息,进行评估分析,提交书面报告;11. 积极推广应用新材料、新技术,定期组织各项目部交流、研讨、培训等活动,力求直接体现在设计方案或设计施工图中;12. 工程竣工,公正、公平考核甲供材料供应商合同履行情况,收集各方面信息,填写合格供应商评审表,作为今后
7、项目材料采购供货商选择的依据。技术管理工程师岗位职责1. 及集团设计工程部接口,获取建筑工程技术信息;2. 收集有关新材料、新技术、新工艺、新设备等方面的科技情报,组织新型节能材料、新工艺、新技术研讨活动并推广应用,确保科学、节能、节支、环保要求;3. 制订培训计划,积极推广使用先进技术和科学管理方法;4. 在扩初设计开始前向设计院提供结构、给排水、电气、通风及空调、燃气等各专业的设计要求;5. 对于结构体系复杂的建筑组织专家对施工图设计进行优化工作;6. 审查施工组织设计,参及组织施工图纸技术交底会,提出建设性意见;7. 及设计院、成本管理部密切配合,解决施工过程中的图纸变更问题;8. 建立
8、可为项目服务的外围专家组;9. 组织及同行业项目管理方面的信息交流。1项目管理A. 招标管理项目经理资料项目部成员资料在建项目已建项目确定考察小组成员考察日程安排明确评标原则听取各项目部对原招标文件的意见汇总施工单位情况明确招标小组组长招标阶段明确标段划分及分配原则明确让利范围、工期、保修期、一标几投,中标安排等招标具体内容明确工程指导性造价进行招投标与考察排名靠前的施工单位进一步联系,阐明我公司具体要求。明确其最终合作意向。收集各类招标文件汇总各部门意见请各相关部门提意见优化招标文件修改报主管总经理审批制定考察细则报主管总经理审批实施考察汇总考察情况明确拟邀竟标单位报主管总经理审批安排考察事
9、宜B. 工程管理 进度管理 要求各项目部每月初提供当月的施工进度计划。 每月初至工地现场拍摄工程形象进度照片。 要求各项目部提供每周例会会议纪要。 每月中旬至现场检查实际进度情况,对可能出现的工期拖延提出预警。 每月下旬至现场检查最终进度情况,拍摄形象进度照片并编制当月进度对比表。 要求各项目部提供当月监理月报分析影响工期的原因(如设计变更、报批保健、气候、甲供材料、施工单位人力及物质资源)、采取过的补救措施及下一步相应的赶工方法。 质量管理 做好及技术管理小组的对接工作,及时了解新技术、新材料的情况。 参加各项目部施工图纸会审会议。 对施工中遇到的难题提供技术支持。 不断收集最新的施工规范,
10、并及时提供给各项目部作为参考。 审批项目部提交的施工组织设计。 不定期检查各分部分项工程实际操作是否及施工组织设计一致。 每月初至项目部检查上月资料档案(如监理日记、监理月报、隐蔽工程验收单、原材料复试报告等)并提出整改通知。 每月下旬至项目部进行复查。 每月初至施工现场检查施工质量(主要为主体结构质量及四大渗漏施工质量)。 每月下旬进行复查。 及时至现场检查重要节点(如基坑开挖、浇筑砼、屋面及卫生间防水、门窗安装、外墙粉刷等)的施工质量做为月考评报告的依据。 在公司内部组织各项目部相互学习。 定期组织项目部及施工单位参观其他施工项目(以市优质结构及白玉兰工程为主)。 安全文明施工管理 定期收
11、集各类最新的安全文明施工规范及规定(上网或通过社会关系),并及时提供给各项目部。 定期组织项目部及施工单位参观其他安全文明工地(以市文明标化工地为主)。 组织公司内部的双向交流。 每月不定期对各项目部进行现场抽查、提出相应的整改通知并对提出整改项目及时进行复查。 每月底进行复查。2技术管理工作流程A、扩初、施工图阶段 B、施工阶段设计变更扩初方案施工阶段设计变更变更原因分析、成立报公司批准实施调研报告提出扩初审图意见公司批准实施完成施工图设计提出施工图审图意见制定项目采用新技术、新材料目标施工图审图(710天)组织扩初审图(710天)意见反馈、交换(23天)施工图设计C、新技术、新材料实施流程
12、意见反馈、交换(23天)跟踪实施过程(成本、操作)评估总结设计、项目部参与设计(含设计监理)、项目部参与设计部、设计院参与设计部、设计院参与组织施工图交底(57天)设计、项目部、设计院、监理、施工方参与设计、项目、成本部参与3材料管理工作流程审算部、项目经理部及供应商达成合作协议NY半数以上认可淘汰纳入合格供应商信息库公司领导审批供应商参加产品投标供应商承诺及其它服务供应商及产品评估工程、设计、审算、项目部认定意见内部审批符合要求NY供应商及产品资料建筑认定市场及应用情况认定性能认定工程管理部设计部说明:1. 材料招投标的前提条件是必须要有经分管总经理签字确认得设计图纸、技术要求等条件。2.
13、材料采购具体管理措施详见工程物资采购管理制度(SHVK-EMD-PM-013)。工程招投标工作管理制度第一条 目的公司为使各项工程顺利进行,并提高工程招投标工作管理水准,特订立本制度。第二条 适用范围本制度适用于公司所有项目甲方分包工程、工程监理及工程材料采购、设备采购。以下情况除外:1. 工程造价在5万元以下的零星工程,经项目总经理批准;2. 采购金额在5万元以下的材料设备采购;3. 四大公司指定项目及特急项目。第三条 工作原则招投标工作做到公开、公平、公正、科学、严谨,以适度的成本,挑选最可靠的施工单位和监理单位及材料和设备供货商,确保工期、质量、成本控制达到公司要求,切实维护公司利益。第
14、四条 职责工程管理部负责建立由公司认可合作单位(包括承建商、供货商、监理公司)名册和资料库。第五条 工作内容5.1 公司认可合作单位,必须是及万科有过良好合作经历的,或者是社会声誉卓著并且经考察证实具备实力可以合作的单位。合作单位由部门经理及以上级别人员推荐(其他职员可通过部门经理推荐),并由推荐部门组织考察小组(工程管理部派员参加)进行考察,出具考察报告,经工程管理部经理签署并报公司分管总经理同意后,即纳入认可单位名册。5.2 工程管理部牵头,组织成本管理部和项目经理部在项目结束后对认可合作单位进行评估,评估不合格的单位应予以淘汰。5.3 投标单位必须是公司认可名册中的单位。投标单位一般不得
15、少于三家,投标单位不够三家时,需报成本管理部同意,经公司分管总经理批准后备案。5.4 投标单位的选择:原则上由项目经理部推荐1/2竞标单位,工程管理部推荐1/2竞标单位,竞标单位必须通过资格预审。竞标单位考察工作由工程管理部负责组织安排。参加施工招投标、施工监理招投标的竞标单位考察工作由工程管理部派二名以上专业工程师,成本管理部派一名以上专业工程师,项目经理部派经理(或经理助理)、土建工程师、给排水工程师、电气工程师组成考察小组;参加材料设备招投标的竞标单位考察工作由工程管理部、成本管理部、项目经理部各派一名以上专业工程师组成考察小组。当天考察,当天上交考察评分表(具体作法见附件1)。考察综合
16、报告须报公司分管总经理审批后生效。5.5 工程招标文件(即工程合同)须征求成本管理部和各项目管理部意见,由工程管理部经理最后定稿,报公司分管总经理审批后备案。成本管理部对招标文件的可控性负最终责任。5.6 工程招标文件应采用工程管理部统一制定的标准文本,其内容主要包含:工期要求、工程造价或取费标准要求、质量要求、付款方式、招标范围、结算方式、验收标准、及其他要求等。招标文件中的及项目内容相关的空白部分和补充内容,均由经办部门负责填写。5.7 工程施工、建设监理、甲供材料、电梯和建筑智能化设计施工的招投标工作,由工程管理部主持,成本管理部、设计部和项目经理部参加。项目经理部对所签定合同的具体实施
17、负责。5.8 市政配套材料设备、园林绿化、道路桥梁、建筑装潢等工程的招投标工作,由工程管理部主持,成本管理部、设计部和项目经理部参加。5.9 所有工程招投标工作的定标结果报公司分管总经理经理批准后生效。5.10 签约按上海万科房地产有限公司合同(协义)审批表程序执行。5.11 按照国家和上海市有关规定应进行公开招标的工程和项目,由主办部门负责按政府有关规定执行和办理相关手续。5.12 全部招投标资料需按公司档案管理规范进行归档保管。第六条 特急项目6.1. 特急项目包括:6.1.1 水、电、煤、电话等市政配套工程,提前介入土建施工遇到的工地障碍和堆场清理; 配套工程由于技术要求改变管位和加快施
18、工进度需要配合的人工。6.1.2 四大管线爆裂和损坏(物业公司无法检修)的应急项目;配套工程进场施工需要的临时简易砖瓦用房搭建。6.1.3 因工地施工临时拆除围墙影响物业公司的草皮翻挖和临时人行道增设,围墙和绿化翻土及请物业公司恢复草皮的费用。6.1.4 由于各施工队及四大公司共同交叉施工,而工地要求达不到万科销售标准增加的清扫人工。6.1.5 两个工程项目之间的盲地处理,和因项目需要而引起的临时用水、电杆移位等。6.1.6 配合公司各类促销宣传活动需要对周围环境作部分调整的零星项目增加工程量。6.2. 特急项目处理程序:项目经理部接总经理层或兄弟部门书面要求后,经判断可列入特急项目的,项目总
19、经理应及时向分管总经理请示并着手准备工作,同时拟书面报告及临时协议报成本管理部和工程管理部,并同时办理正式合同申报手续。报告须含下述内容:6.2.1 项目缘由及主办人。6.2.2 施工单位选择方法并说明原因。6.2.3 工作计划。6.2.4 其他须说明事项。6.2.5 临时协议(由项目总经理及施工方签字),内容应包括:暂估造价、结算办法、完成时间等。6.2.6 工程造价在5万元以下的零星工程,施工单位必须提交详细的施工预算书。项目总经理必须对设计变更认真对待,涉及到工程量增加超过施工预算总价10的,必须经公司总经理层批准才能实施。若工程结算价超过施工预算10以上,项目经理部须上报专题报告说明情
20、况。第七条 本管理制度解释权归工程管理部。工程管理部工地检查制度第一条 目的为使工地检查工作规范化、制度化,便于公司及时了解各工地的质量、进度等情况,特订立本制度。第二条 检查方法2.1 检查工地,是工程管理部的日常工作内容之一,主要指工程管理部代表公司对公司各项目工地的质量、进度、工程签证、设计变更、合同履约等情况进行定期检查及不定期抽查,并将检查结果总结发布。2.2 工程管理部应不定期参加各工地的工程例会,对施工现场进行抽查,以了解工地的现状及存在的问题,根据问题的重要程度出专题报告,知会项目经理部并抄报公司分管总经理。2.3 工程管理部应于每月下旬对各工地进行一次大检查, 各项目经理部在
21、检查中应给予积极支持及配合,并指派一名专业工程师配合检查工作,具体检查考核表详见项目经理部项目管理工作考核汇总表。2.4 工地检查的内容包括,各专业的质量情况、工程总体进度完成情况、现场文明施工情况、配合销售情况、公司工程管理规范的执行情况等。2.5 各项目经理部应将每周的“工程例会纪要”,在会后的第二天以电子邮件的形式发给工程管理部。2.6 各项目经理部应在每月30日之前,将本工地的质量情况、进度完成情况、下月主要工作计划、主要设备材料供货详细计划、配合销售工作的进展情况、存在的主要问题等,以电子邮件的形式给工程管理部。或将上述内容充实到工程月报中,在规定日期(每月30日)之前,抄送给工程管
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 上海 过程 管理制度 汇编 第二
限制150内