KTV岗位职责和说明.doc
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1、 岗位职务说明 门店各级岗位职能第一单元 店总的角色定位及职务说明当一个企业发展到一定的规模后,企业的所有者就不再直接管理员工了,而接任该工作的就是现今在门店的总经理(简称店总)。所有者将店铺委托给店总来管理,就是把整个卖场、店员、商品与顾客等重要“财产”交给店总经营,因此店总在店铺经营管理中起着非常重要的作用。店总除了做好本职工作外,更需为门店内所有的员工服务。本章节对店总的定义、使命及所扮演的角色作了全面的诠释。第一节 店总的角色定位1、店总的定义门店的最高管理者称为店总经理,其工作内容类似于交响乐团的总指挥,既要按照乐谱正确指挥各部分,还要协调全体成员的演奏。店总是门店的灵魂,对店内经营
2、管理的好坏直接影响整个门店的盈利水平。因此,店总要协调和激励全体员工做好店内营业工作,赋予门店生命力,塑造门店特色,不断提高门店的经营业绩。1. 店总的使命店总是门店的中流砥柱,肩负着为顾客提供优质商品和服务,为员工创造快乐工作氛围,为门店赢利的重任,他的使命是:1.贯彻落实企业的营运目标,创造优异的销售业绩,为顾客提供良好的服务。2领导、布置门店各成员的日常工作,激发员工的积极性和创造性,营造愉快的工作环境。3企业文化、政策最基层的执行者和捍卫者,最大可能地为企业的集体利益和长远利益服务。2. 店总的角色演员要清楚自己的角色,才能演好戏。店总作为门店里的主角,首先就是要认清自己的角色定位,才
3、能明确自己的工作范围和职责所在,在门店这个舞台上发挥自己的才能。店总的角色定位主要有以下几种:1. 代表者:店总代表整个门店的形象。店总是门店所有者的代理人,对外处理跟主管部门、社会各阶、顾客等人的关系;对内又是店员的代言人,因为店经理首先是店内的一名员工。2. 经营者:指挥店员高效运作,对门店经营的各项数据进行分析,在满足顾客需求的同时创造一定的经营利润,并对各项工作作出正确决策。3. 管理者:控制和运用门店的相关资源,管理店内营业活动并实现营业目标。4. 协调者:协调解决门店出现的各种问题,使工作保持顺畅。5. 培训者:培训店员的各种技能,提升员工整体素质,激励店员不断为店铺创造效益。第二
4、节 店总的工作职责:1、 配合董事长制定与执行的各项方针、政策、主持店里的经营管理工作。2、 组织制定与执行年度计划、及整改方案。3、 严格按照规章制度,标准化去实现各项工作、任务。4、 提请聘任或解聘店总以下的干部。5、 组织解决服务过程中存在的问题,提高主动服务性,保证完成服务任务和各项考核指标。6、 对各部门的工作进行考核,做出嘉奖或处罚。7、 对各部门进行协调,以确保环环相接,有效运作。8、 定期听取各部门的工作汇报,及意见和建议。9、 分配部署各部门负责人的日常工作。10、 对全店工作的统一指挥,全面负责,并以身作则。第三节 店总的权利1、 店里的工作有安排派工权。2、 对工作任务及
5、经济指标负责分解给每个部门,并有检查,考核奖惩权。3、 对各部门岗位有调动权。4、 对各部门的劳动纪律和服务情况有检查权。5、 对干部及各种假单有审批权。6、 对各种创新建议有审核权。7、 对影响到亲情服务及危害到安全服务的行为有制止权。8、对不符合服务行为准则的人员有批评教育处罚权。工作项目工作内容权 限责 任直接下属完成说明上级代理人门店日常营运管理说明1.班前例会宣达监 督当日工作重点下达,员工情绪调节;经理每日经理2.全场人员的掌控执 行1.现场各区域人员情况掌控、调配;2.值班后勤保障部门人员掌控;经理及时经理3.部门交接班与开档巡检工作监 督1.现场区域、包厢开档工作,准确检查;2
6、.后勤保障部门交接班工作检查;主任及时经理4.区域包厢,环境巡视执 行1.巡视包厢内客人动向、消费情况,根据消费情况及时做出正确调整,确保当日目标业绩顺利完成;经理及时经理2.巡视区域走道、包厢内环境卫生给客人营造良好舒适的娱乐环境,针对不足之处及时作出调整;3.巡视大厅、厨房、内外吧台、后勤部门的工作情况;5.门店环境巡视执 行1.整场从大厅门口的招牌,由外到内,针对环境卫生、摆放、人员形象、工作激情方面进行巡视;经理及时经理2.针对全场服务质量和标准的巡视,及时做出调整,保障为客人提供良好服务质量;6.营运中特殊状况处理执 行特殊事件及突发事件及时处理,将事件解决于萌芽状况,降低客诉情况配
7、合财务营业款清点,投款作业管理;经理及时经理8.约谈执 行定期或不定期对在职员工、干部、主管、培训学员等人员约谈,在谈话过程中对其进行工作状态激励、缺失铺导、心态导正、生活了解;经理每月完成经理9.门店各项营销活动及标准流程的执行监 督1.各种营销活动落实情况的监督、分析;经理及时经理2.各项标准操作流程监督执行;演练消防组织消防知识培训执 行1.组织员工消防知识培训及演练;分管干部每月完成分管干部2.组织保安,工程技术部针对全场消防安全大检查;营销 1.对外营销方案,策划执 行1.针对假日和每月策划不同的营销方案,加大对外宣传力度;经理及时经理2.对外联盟商家加强合作,创造互利共赢; 2.对
8、内营销执 行1.针对店内各种套餐的及时更改;经理及时主任2.针对顾客反馈可采纳的建议及时做出活动整改,使活动更让顾客相应的接受;营销 3.顾客回访监 督1.每日对顾客的回访,听取建议,及时改善加强;经理及时经理2.每日对生日会员电话祝福、包厢布置,加强温馨服务;3.活动更新,会员信息的发送,让会员第一时间了解门店的活动;例会 1.门店每周五干部例会召开执 行针对前一周业绩达标情况、出现问题、部门协调、下周定标、重点工作进行会议;门店干部每周五经理 2.领导小组会议执 行针对营运、营销、工程技术部门工作执行情况沟通,重点工作执行追踪;门店干部每周一经理 3.门市各部门临时会议执 行针对临时重点工
9、作,针对部门进行沟通、落实、执行;门店干部及时经理考核 1.员工考核监 督针对各部门员工考核项目,监督执行;分管经理每月定时经理 2.员工升职转正核监 督针对各部门员工升职转正,考核、监督执行;经理每月经理培训 1.员工培训监 督1.每月定期举行员工培训学习,强化员工服务意识和标准化操作;门店干部每月定时经理2.新员工岗前培训,标准化、实践操作及企业文化的培训; 2.干部培训执 行针对门店储备干部培训,人才的培养,加强管理能力和意识;门店干部每月定时其它业务工作说明 1.物资货款审核执 行1.店内每月各项货款、返利的审核;及时2.临时性付款审核; 2.门店各项费用预算计划执 行针对门店的采购、
10、工程技术部设备各项费用审核、计划,节约开支;每月完成 3.公司固定资产盘点监 督定时针对门店各项固定资产的盘点,仓库物资盘点,监点;门店干部定时经理 4.目标业绩计划分析执 行1.每日营运目标业绩分析、下达;门店干部定时经理2.每月营运目标业绩计划分析、下达;3.每季营运目标业绩计划分析; 5.各项报表审阅,单据审核执 行1.日常营业各项报表审核、分析;及时2.各项单据的审核; 6.市场调查执 行对周边各家同行业各项活动、营运情况调查,结合门店及时调整;策划专员及时经理7.对外单位接洽执 行1.对外各相应单位检查接洽;分管经理及时经理2.事务合作性单位来访接洽;8.机具、设备维护、检查执 行
11、门店工程机具、设备定期维护、检查,保障门店正常营运;工技经理及时经理9.后勤部门工作管理执 行 后勤保障各部门日常工作执行情况检查、追踪;分管主管及时经理10.门店各业务行事历监督执行执 行 每日检查各业务行事历的执行情况;门店干部及时经理11.低值易耗品管控执 行 员门店各项易耗品使用的管控,降低成本,提高利润;门店干部及时经理12.餐饮试餐执 行 应不定期针对餐饮试餐,以确保餐饮的质量厨师长每月完成经理13.总部支援执 行 针对门市需求,向管理公司各部门提出支援,并负责与各部门主管协调经理及时经理14.员工宿舍环境检查执 行 对员工宿舍环境定期检查经理每月完成经理15.查看员工意见箱执 行
12、 每日查看员工意见箱,对员工的投诉或建议及时处理经理每日完成经理制定/日期: 人事部/日期:审批/日期:第二单元 楼面经理的岗位职责部 门:楼面部 岗 位:经理工作项目工作内容权 限岗 位 责 任直接下属完成时限上级代理人班前例会1.班前例会宣达监 督1.人员仪容仪表检查,标准动作练习;运营副理每日完成总经理运营副理2.对昨日工作问题加强指导;3.当日工作重点和目标业绩的下达;现场巡检工作2.主接包厢预约情况了解监 督1.了解预约情况,确保每日包厢使用率;运营副理定时运营副理2.副接工作的随时掌握;3.区域人员掌控执 行根据营运状况合理调配人员,确保服务质量;运营副理及时运营副理4.门店开档检
13、查监 督/检查开档工作检查,确保各项工作达到标准;运营副 理定时运营副理5.区域、包厢、环境巡视执 行1.关注包厢内客人动向、消费情况;运营副理及时运营副理2.巡视包厢内及走道的环境卫生;3.巡视大厅、超市、吧台的工作情况;6.大厅气氛、侯客情况巡视监 督1.调节大厅气氛;运营副理及时运营副理2.安抚等候客人,互动,不能流失任何一批客人;7.楼面特殊状况处理执 行及时处理客诉和突发特殊事件的处理;运营副理及时运营副理8.吧台、出餐点产品出品巡视监 督吧台、超市出品的速度、质量监督,卫生把关;运营副理定时运营副理工作安排9.了解服务质量,人员情绪状况监 督调节员工情绪,保障服务质量,提高激情;运
14、营副理及时运营副理10.营业中工程、机具问题的处理监 督对出现的工程、机具问题,第一时间协配落实处理,降低客人的投诉;工程技术及时运营副理11.营业账目审核执 行配合财务投款管理;定时运营副理12.每日工作排班安排执 行根据营业实际情况随时对人员工作岗位进行调整;运营副理及时运营副理工作交接白晚班工作交接事项监 督营运,业务事项交接,确保整体协调运作;运营副 理定时运营副理1.交接当班次各项营运状况,协调需配合事项;运营副理定时运营副理2.交接当班特殊事项,突发事项发生经过、说明;及时3.交接当班次业务执行进度,协调需配合事项;员工考核1.员工考核评定监 督/执行针对各岗位人员的考核项目,进行
15、监督考核;运营副理及时运营副理2.笔试、体能考核执 行针对员工的业务知识和体能素质进行考核;运营副理每月定时运营副理3.员工升职转正考核监 督针对升职、转正的员工进行书面考核及现场工作操作考核; 运营副理每月定时运营副理消防演练组织消防知识培训及演练执 行组织各部门的员工进行消防知识培训和现场演练,让每个人都能;运营副理每月定时运营副理掌握最基本的, 消防业务技能;其它工作1.物料、易耗品管控监 督对各类消易耗品管控,计划,降低营运成本;运营副理定时运营副理2.针对各业务行事历的监督监 督不定期抽查各业务行事历执行进度;运营副理每月定时运营副理营销宣传1.各种营销活动执行和传达监 督针对各种营
16、销活动的执行和宣传工作;运营副理及时运营副理2.收集客人意见反馈监 督针对消费者对活动内容提出的意见进行反馈落实处理;运营副理及时运营副理制定/日期: 人事部/日期:审批/日期:注意事项 必须对整个现场掌握,以便及时了解整个现场的运做,对现场特殊情况的及时处理。 负责分配楼面部的工作事项,安排各区域主管并监督其工作情况。 协调与部门之间出现的工作矛盾和偏差,如发现下属有不良的工作情绪, 应及时与其沟通,做好思想工作并向上级汇报。 认真做好监督,引导下属工作。 巡视各个岗位的工作情况,员工的仪容仪表和工作质量。检查服务部内的设施是否步置有序,是否整洁美观 。 必须认真、细致的对员工业绩、表现进行
17、评定,做到公正严明。第三单元 现场各级岗位职责部 门:楼面部 岗 位:副经理工作项目工作内容权 限岗 位 责 任直接下属完成说明直接上级职务代理人部门工作督导与考核办公室工作督导与考核监督 做好办公室的出勤监督,抓好各部门的工作绩效和纪律。运营主管当日经理/监督 检查每日办公室的清洁卫生。监督 节能节源的管控与检查。运营主管及时经理/执行 各部门工作协调。监督 监督各部门每月工作计划的实施。工程部工作督导与考核执行 检查前一日的工作交接单和当日工程维修单。主管当日经理主管执行 检查当日的工程维修单情况,并全场抽查,发现问题及时告之、及时处理。执行 及时查看工程申购单,协调采购及时购买。主管及时
18、经理主管监督 监督工程部月底废旧材料的清理。每月执行 审查工程部的工作计划并监督实施,抓好工作效率和劳动纪律。及时技术部工作督导与考核执行 认真查看每日的工作交接单和每日设备检查表。主管当日经理主管执行 检查当日技术部的维修情况。执行 每日跟踪早班的调音情况,并抽查试唱,发现问题及时整改。执行 及时审查技术部申购单,协调采购及时购买,及时关注技术部的返修设备。主管及时经理主管监督 督促技术部废旧材料的清理,机房的清洁卫生。执行 审查技术部的工作计划并监督实施,抓好工作效率和纪律。保安部工作督导与考核监督 人员出勤与工作纪律监督。主管当日经理主管执行 包厢除湿工作的检查。执行 消防知识抽查主管不
19、定期经理门店突发事件处理门店内外安全管理执行负责门店内外部顾客与员工的人身安全管理,避免顾客、员工在门店发生冲突与危险,并想方设法杜绝安全隐患。主管及时经理主管配合协助门店保安与店经理做好店消防等安全管理,并参与门店安全检查与安全工作指导、安全培训。处理门店突发事件执行负责处理店内突发事件,并在事后一天内提供突发事件报告给经理。管理建议权执行针对门店突发事件的管理,每月至少提供一条合理化建议。/每月经理主管文件档案管理执行门店突发事件管理的建档与管理工作。及时经理政府部门关系处理执行负责保持与维护门店与相关政府部门、社区或其他相关机构(如同乡会/联谊会等)的日常良好关系。/及时经理主管重大公关
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