公司全套岗位职责示范.doc
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1、职位说明书文件名:职位说明书文件号:版本号:1完成日期:实施日期:有效受控文件应为硬拷贝形式且盖有“受控复制”或“临时受控复制”红戳。修改记录表版本文件更改通知号完成日期制定者页数变化特征1北大纵横管理咨询公司新文件注意:请不要在受控复制文件上涂改。目录一、总监职位说明书4销售总监职位说明书4市场总监职位说明书8财务总监职位说明书12人事行政总监职位说明书16二、销售部职位说明书20销售总监助理职位说明书20地区经理职位说明书23山谷蓝大客户经理职位说明书27山谷蓝高级客户经理职位说明书31大客户经理职位说明书34高级客户经理职位说明书38销售助理职位说明书41山谷蓝渠道代表职位说明书44泰科
2、曼渠道代表职位说明书47山谷蓝维修工程师职位说明书50三、维修部职位说明书53维修经理职位说明书53高级工程师职位说明书57四、市场部职位说明书60山谷蓝产品经理职位说明书60泰科曼产品经理职位说明书63山谷蓝产品专员职位说明书66泰科曼产品专员职位说明书68区域产品专员职位说明书71五、财务部职位说明书74财务经理职位说明书74山谷蓝会计职位说明书78泰科曼会计职位说明书81出纳职位说明书85六、商务部职位说明书88商务经理职位说明书88采购管理职位说明书92库存管理职位说明书95七、人事行政部职位说明书98人事行政专员职位说明书98信息系统分析职位说明书102网络维护职位说明书105前台职
3、位说明书108总经理秘书职位说明书111一、总监职位说明书销售总监职位说明书岗位名称销售总监所在部门直接上级总经理直接下级各地区经理、大客户经理、大客户经理、维修经理、销售总监助理所辖人数岗位分析日期2002年9月本职:在公司总经理的领导下,全面负责公司销售工作的管理,确保公司销售业绩的达成职责及工作任务:职责一职责表述:组织制定和实施年度公司业务计划,并协助市场部制定和实施年度市场计划和产品计划工作任务根据公司战略发展的要求,组织制定和实施本年度公司业务计划审批各地区业务计划并下达协助市场部制定和实施年度市场计划和产品计划职责二职责表述: 指导制定渠道销售策略并监督指导渠道的销售工作工作任务
4、指导各地区制定渠道发展战略及具体渠道管理政策,并给予业务指导指导各地区选择并管理好经销商,保证互利互惠的合作关系指导并监督各地区渠道销售工作,确保渠道销售额和回款任务的完成职责三职责表述: 指导山谷蓝大客户部制定大客户销售策略并监督指导其工作工作任务指导大客户部制定大客户发展及管理策略,并给予业务指导指导大客户部发展及建立大客户的关系网络,并对其进行管理职责四职责表述: 指导大客户部制定医生销售策略并监督指导其工作工作任务指导大客户部制定大客户发展及管理策略,并给予业务指导指导大客户部发展及建立大客户的关系网络,并对其进行管理职责五职责表述:协调山谷蓝大客户部和大客户部的业务关系协调,促进两个
5、部门共同发展职责四职责表述:指导维修部工作,保证维修部对公司业务的支持工作任务指导维修部制定维修工作制度并监督执行协调维修部和其他部门之间的关系,保证维修部对公司业务提供支持职责五职责表述:为公司重大决策提供信息支持及建议工作任务指导市场信息收集,包括市场需求产品信息、竞争对手及战略伙伴的动向,并及时汇报配合市场部做好专项市场调查指导并监督下级及时提供各种销售情况、合同统计资料,以利于做出决策职责六职责表述:下属部门管理工作工作任务指导、监督和协调地区经理、山谷蓝大客户经理大客户经理和维修经理、总监助理的工作对地区经理、山谷蓝大客户经理大客户经理和维修经理、总监助理的工作做出考核评价培养各地区
6、、大客户部及维修部人员职责七职责表述:完成领导交办的其他工作权力:在总经理授权范围内对销售工作有决策权对业务计划有制定和实施权对下属部门业务计划、业务工作的监督指导权对下属经理的争议有裁决权对市场部工作有建议权对下属人员聘用有人事建议权对下属人员人事管理权关键业绩指标:销售额(包括山谷蓝销售额、泰科曼销售额和维修收入)费用控制(包括山谷蓝销售费用、泰科曼销售费用和维修费用)策略地区、策略产品的销售额岗位控制指标(对渠道经销商/山谷蓝大客户和医生拜访计划完成率、地区经理/山谷蓝大客户经理流失率)管理协作性关键业务流程:业务计划、价格管理、信用管理、渠道管理、山谷蓝大客户管理、大客户管理、售后服务
7、、预算管理、费用管理、订单履行、市场计划、促销计划、人力计划、业绩考评、招聘解聘、培训管理、系统管理、薪酬管理工作协作关系:内部协调关系总经理、公司内部各部门外部协调关系经销商、大客户医院、重要医生任职资格:教育水平大学本科及以上专业医学专业培训经历营销类、管理类培训经验外科医生经验三年以上、医疗器械市场工作经验两年以上、从事营销类高层管理工作一年以上知识医学知识、医疗器械产品知识、营销知识、管理知识技能技巧具备较强的沟通能力、组织协调能力、判断分析和决策能力、领导能力其它:所需记录文档业务计划、价格体系、汇报文件、工作总结等备注:职位考评说明职位名称:销售总监考评周期:年度考评指标(上级):
8、60%1 销售额:45%-山谷蓝销售额20%-泰科曼销售额20%-维修收入5%2 费用控制25%-山谷蓝销售费用10%-泰科曼销售费用10%-维修费用5%3策略指标10%3 管理协作性10%4 岗位控制10%-拜访计划完成率5%-中层经理流失率5%考评指标(同级):10%协作性5%沟通能力5%考评指标(下级):10%工作指导5%计划安排2%问题解决3%考评指标(自我):20%管理协作性10%拜访计划完成率5%中层经理流失率5%考评结果使用:年度奖励发放业绩奖励:奖励:工资收入=30:70其它说明:浮动工资制:年度总销售额达90%,开始计算奖励。每超过10%,工资上浮2.5%;同比下调.市场总监
9、职位说明书岗位名称市场总监所在部门直接上级总经理直接下级山谷蓝产品经理、泰科曼产品经理、区域产品专员所辖人数岗位分析日期2002年9月本职:在总经理的领导下,制定市场推广计划和产品计划,负责公司市场信息的搜集整理和分析、策略产品策略地区产品推广工作和公司品牌推广,协助销售总监制定价格政策职责及工作任务:职责一职责表述:制定和实施公司年度市场推广计划和产品计划,并协助营销部制定和实施年度业务计划工作任务制定和实施本年度公司市场推广计划协助营销部制定和实施年度业务计划职责二职责表述:组织各产品线产品经理制定并执行产品线策略、地区覆盖策略以及相应的执行计划,组织好对相关人员进行新产品培训工作任务指导
10、各产品经理做好策略产品和策略地区的产品推广工作指导各区域产品专员做好当地的市场推广工作配合营销部做好医生网络和大医院客户的关系维护配合人事行政部组织好相关人员的新产品培训、新进人员的产品培训工作组织完成新产品和老产品的注册工作职责三职责描述:指导下属为销售部门提供各种产品资料,组织各种学术活动及促销赞助活动,确保销售总目标及策略产品销售目标的完成工作任务各种产品资料、学术资料和宣传品等分发成本控制组织每年固定参加的会议-外科年会、全国医疗器械展、各种学术活动及促销赞助活动配合组织各地的新产品和策略产品发表会职责四职责描述:组织建立营销信息库并定期做出分析工作任务及时搜集市场信息包括国家医疗政策
11、、法律法规方面的研究、市场需求、新技术、新产品信息、竞争对手及战略伙伴的动向,做出分析供公司决策层使用建立客户档案,收集客户原始资料,进行跟踪调查新产品和新地区的市场分析和进入的可行性研究,及时组织针对市场情况的专项调查在销售总监助理配合下完成销售分析职责五职责描述: 配合制定公司价格政策并监督执行工作任务及销售总监配合制定公司价格政策并监督执行职责六职责描述:制定公司品牌管理策略,并负责维护公司的品牌工作任务负责公司的广告及及新闻媒体打交道,维护公司品牌形象职责七职责表述:负责公司市场费用支出的控制工作任务制定公司市场费用预算合理控制市场费用支出职责八职责表述:负责本部门各项管理工作,确保部
12、门的正常运转工作任务制定本部门的各项规章制度协调本部门和其他部门的工作指导、监督和培训下属的工作职责九职责表述:完成总经理交办的其他任务权力:在总经理授权范围内对市场工作有决策权对年度市场工作计划有建议权产品经理制定的产品推广计划、产品促销和关键客户服务计划有审批权对下属的争议有裁决权对营销部工作有建议权对市场部人员聘用有人事建议权关键业绩指标:利润额销售额策略产品和策略地区销售额市场费用控制情况市场推广计划的完成率管理协作性关键业务流程:市场计划、促销计划、库存管理、预算管理、费用管理、业务计划、渠道管理、客户管理、人力计划、业绩考评、招聘解聘、培训管理、系统管理、薪酬管理工作协作关系:内部
13、协调关系公司总经理、公司内部各部门外部协调关系经销商、医院、行业协会任职资格:教育水平大学本科以上专业医学专业或市场营销专业培训经历所经销产品知识培训、营销培训经验外科医生经验三年以上、医疗器械市场营销经验两年以上、并从事高层营销管理工作一年以上知识医学知识、医疗器械产品知识、营销知识技能技巧具有较强的人际沟通能力、组织协调能力、判断分析及决策能力、领导能力其它:工作时间特征经常出差所需记录文档市场推广工作计划、汇报文件、市场分析报告、工作总结备注职位考评说明职位名称:市场总监考评周期:年度考评指标(上级):60%1 销售额:25%-山谷蓝销售额10%-泰科曼销售额10%-维修收入5%2 费用
14、控制20%3策略指标25%4管理协作性5%5岗位控制25%-市场推广完成率5%-报告计划完成率10%-产品经理流失率10%考评指标(同级):10%协作性5%沟通能力5%考评指标(下级):10%工作指导5%计划安排2%问题解决3%考评指标(自我):20%管理协作性10%报告计划完成率5%中层经理流失率5%考评结果使用:年度奖励发放业绩奖励:奖励:工资收入=20:80其它说明:工资级别及业级考评结果挂钩财务总监职位说明书岗位名称财务总监所在部门直接上级总经理直接下级财务经理、商务经理所辖人数岗位分析日期本职:在总经理的授权下,组织财务部、商务部的工作,确保财务部、商务部对公司整体业绩的支持职责及工
15、作任务:职责一职责表述: 参及公司重大财务、业务问题的决策工作任务参及制定公司年度经营计划参及公司重大业务问题的决策掌握和了解及公司运营、财务有关的内外部信息,及时向总经理提出建议职责二职责表述:指导财务部制定公司会计核算制度及财务管理制度,并监督其执行工作任务指导财务部根据国家财经法规和本公司特点制定会计核算制度,并规范会计核算流程指导财务部制定切合实际的财务管理制度并监督其执行指导财务部根据公司内部管理需要提供所需数据及报表并监督其执行职责三职责表述:组织财务部制定资金计划 ,合理筹措资金,保证资金供应工作任务组织财务部制定资金收付计划及时报出资金收付情况统计表,向总经理反馈情况根据资金收
16、付情况,组织筹措资金,保证资金供应职责四职责表述:指导财务部制定公司预算、审核预算并监督执行工作任务根据公司经营目标,指导财务部制定财务预算审核公司收入、费用等预算指导财务部根据公司总体经营情况修正财务预算指导财务部监督公司整体预算执行情况职责五职责表述: 指导财务部进行财务分析工作任务定期组织财务部编制报表审核财务报表组织财务部对公司的经营情况做出财务分析,并提出建议职责六职责表述: 合理筹划税务工作任务了解税法知识,并随时了解税法动态,尤其是及本企业有关的税法知识根据税法要求,筹划税务事宜,并组织财务人员合理进行税金核算职责七职责表述: 指导商务部制定商务管理制度工作任务指导商务部根据公司
17、实际情况制定采购管理制度并监督其执行指导商务部制定产品库存管理制度并监督其执行,保证存货的安全完整,存货账实相符指导商务部制定发货制度,保证及时供货职责八职责表述: 财务、商务部内部管理工作工作任务指导财务经理、商务经理工作并负责对其培训负责对财务经理、商务经理进行业绩考评监督、检查财务部、商务部工作负责协调财务部、商务部的工作权力:对公司重大财务、业务问题的决策建议权对财务、商务管理制度执行的监督检查权对公司预算的审核权及监控权对财务部、商务部工作的监督指导权对财务经理、商务经理的业绩考评权对财务经理、商务经理任命的提名权对财务报表的审批权关键业绩指标:公司利润按时发货率报表报出的及时性和准
18、确性资金筹划合理性税务筹划合理性预算监控力度管理协作性关键业务流程预算管理、费用管理、招聘解聘、薪酬管理、业绩考评、培训管理、业务计划、价格管理、信用管理、渠道管理、大客户管理、采购管理、库存管理工作协作关系:内部协调关系总经理、公司内各部门外部协调关系工商、税务、银行、会计师事务所及其他咨询机构任职资格:教育水平大学本科以上专业会计、审计等财经类专业培训经历财务管理、财经法规经验5年以上财务工作经验,其中有1年以上财务管理工作经验知识财务管理知识、财经法律、法规知识、物流管理及医疗器械行业相关的知识技能技巧良好的沟通能力、领导能力、协调能力、计划及组织能力,熟练使用各种办公软件及财务软件其它
19、:工作时间特征较固定,有时需加班所需记录文档汇报文件、报告、总结,财务分析说明备注职位考评说明职位名称:财务总监考评周期:年度考评指标(上级):60%1 费用控制10%2 利润20%3 管理协作性20%4 岗位控制指标50%-按时发货率10%-报表及时准确率10%-资金筹划合理性10%-税务筹划合理性10%-预算监控力度10%考评指标(同级):10%协作性5%沟通能力5%考评指标(下级):10%工作指导5%问题解决5%考评指标(自我):20%报表及时准确率5%资金筹划合理率5%税务筹划合理率5%预算监控力度5%考评结果使用:年度奖励发放业绩奖励:奖励:工资收入=10:90其它说明:工资级别及考
20、核结果挂钩人事行政总监职位说明书岗位名称人事行政总监所在部门直接上级总经理直接下级人事行政专员、系统分析、网络维护所辖人数岗位分析日期2002年9月本职:负责公司的人力资源及行政工作,保证人事行政工作对公司业务的支持职责及工作任务:职责一职责表述:负责拟定人力资源计划工作任务根据公司发展规划,建立山谷蓝、泰科曼的人力资源体系,提出组织结构改进方案和岗位职责设计方案根据公司发展战略,负责组织制定人力资源战略规划依据人力资源战略规划并结合公司年度经营计划和预算,组织制定人力资源计划在公司组织机构发生调整变动时,组织制定人员调整方案并监督实施职责二职责表述:负责建立健全公司人力资源管理制度并指导落实
21、工作任务组织制定并完善公司招聘、培训、考核、薪酬、保险和福利、人事档案管理等规章制度、实施细则及工作程序并指导落实组织拟定全公司员工奖惩方案并负责实施职责三职责表述:收集人事信息,为公司人事决策提供信息支持工作任务定期组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并撰写调查、分析报告,为公司重大人事决策提供信息支持职责四职责表述:负责组织制定行政管理制度并监督执行工作任务组织制定公司行政办公制度、后勤管理制度并监督执行组织制定公司公文管理、办公用品采购管理制度并监督执行职责五职责表述:负责公司行政办公事宜工作任务协助总经理联系公司法律顾问,处理相关法律问题以及保管相关文件负责公司对外联络
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