景峰公司管理制度建筑公司管理制度.doc
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1、管理制度编制人:审核人:编制时间:2015年6月12日景峰公司管理制度第一条:目的 为使本公司所有员工的管理有所遵循,特制定本制度。第二条:范围 1、本公司所有员工的管理,除遵照政府和地方有关法令外,悉依本管理制度办理。 2、本管理制度所称员工,系指本公司雇用的男女从业人员。 一、认真贯彻、执行公司各项工作决议,落实公司下达的各项经济指标。根据公司的部署,制定公司的发展规划和本年度应完成的各项工作指标; 二、直接对公司经理及相关部门负责,受其领导并接受其考核、评定; 三、主持公司的全面工作,对生产经营、工程质量、财务状况、安全工作负责; 四、组织、领导建筑公司各职能部门编制,制定公司发展规划及
2、实施细则和具体工作方案; 五、根据建筑市场的竞争法则,建立统一、高效的组织管理体系; 六、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台; 七、对全体员工进行考核工作,对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩进行直接的评定、考核; 八、建立系统、完善的质量管理体系,引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识; 九、接受员工所提出的各种合理化意见、建议。形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。 一、协助经理制定发展计划,协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系; 二、负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化; 三、负责组织
3、职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行; 四、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作; 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实; 六、负责完成经理交办的其它各项工作。 七、组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查;指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供应合同等; 八、组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作;组织有关部门出台工程成本控制计划;组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作;特制定本制度。第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作
4、、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。第一章 岗位职责第一条 行政工作岗位职责:(一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助总(副)经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;(二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;(三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;(四)、按工作程序做好和相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;(五)、及时准确传达上级指
5、示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;(六)、负责对员工工作用品定额和计划管理工作;(七)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;(八)、 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;(九)、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;(十)、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管
6、理和使用;(十一)、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。(十二)、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;(十三)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;(十四)、公司所需物资的申购、发放,及有关资料的制作、保存;(十五)、公司印章、证照的管理;(十六)、公司工作区域内的卫生管理;第二条 人事工作岗位职责:(一)、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;(二)、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;
7、(三)、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;(四)、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;(五)、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;(六)、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;(七)、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;(八)、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;(九)、关心员工的思想、工作、生活;(十)、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;(十一)、人员考核: 主要负责
8、工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;(十二)、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;(十三)、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;(十四)、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;(十五)、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;第三条 劳资工作岗位职责:(一)、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机
9、制;(二)、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;(三)、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;(四)、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。(五)受理员工投诉和员工和公司劳动争议事宜并负责及时解决。第四条 总经理办公室工作岗位职责:(一)、对公司发展规划部门的工作提出意见和建议;(二)、相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向经理办公会议报告;(三)、经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作;(四)、根据经理办公会议,下发公司级文件;(五)、协助经理草拟公司级规章制度;(六)、做好经理办公室
10、接待工作;(七)、做好经理、经理助理的后勤管理服务工作;(八)、其他相关工作。第五条 法律方面工作岗位职责:(一)、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;(二)、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章;(三)、宣传协调和处理公司在经营过程中涉及法律方面的事宜;(四)、熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力;(五)、提供和公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议;(六)、协助洽谈、指导签订相关合同、协议; (七)、协助处理公司诉讼、非诉讼纠
11、纷等;(八)、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理;第六条 工作沟通方面岗位职责:(一)、配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;(二)、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活; (三)、塑造企业形象 (1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员
12、工对企业的信任感,自豪感和荣誉感; (2)、企业环境形象 因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础; (3)、企业员工形象制定员工日常行为规范,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;(四)、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;(五)、其他。1.部门本职: 对各个在建工程项目生产工作进行管理,开展施工项目成本核算工作,组织合同评审及管理,建立健全各施工项目工程台账,根据
13、实际情况编制内、外报表。 2.部门存在目的(意义): 对各个在建工程项目施工实施过程控制,掌握工程进度和质量安全情况,针对存在的问题提出解决方案,实施对完工项目的清理工作。 3.部门目标: 对各个在建工程项目关键是抓好过程控制,在抓进度的同时严控质量;研究工程变更潜力,增创效益;最终实现经营计划目标。 4.部门岗位设置:二.部门描述:1、工作的性质和范围 工程部是公司各个在建工程项目工作展开的管理部门,是施工项目过程控制的主责单位。是负责公司工程管理的职能部门,在工程管理中心的指导下,负责组织项目开发建设过程中设计、施工阶段的工程管理工作;以及在项目开发建设过程中为公司各部门提供专业技术支持工
14、作。从工程管理的角度实现对项目成本、质量、进度等方面的目标控制。其范围包括:施工及经营工作计划、经济合同的审核、成本核算工作、施工技术和质量管理、计量和支付工作、项目结算工作及竣工验收工作。2、工程部基本工作内容技术管理计量成本管理质量管理及内业监督施工图纸会审参和施工组织设计特殊工程的专项施工技术方案编制监督施工技术交底监督检查施工进度计划技术创新和攻关交工项目评审负责项目施工总结工作l 成本核算 利润预测 审核计量支付工作 各类台帐建立和完善 审核项目请款报告 组织经济合同评审及管理 成本动态管理 工程变更的管理 索赔工作 结算工作 质量管理体系建立和维护 编制质量管理计划 监督质检资料整
15、理 监督建立试验台帐 劳务队的质量进度管理 竣工资料的进度和管理 报表统计 检查施工日志 施工业绩的统计 劳务队伍建档 工程资料管理 工程缺陷保修管理3、主要职责 1)参和公司年度经营计划的编制;审核项目施工计划;负责跟踪、调整并监督落实;2)负责核定直属项目的责任成本;组织签订项目内部经营承包合同;组织经济合同评审及管理;3)负责拟制中标项目实施方案;推荐施工单位;负责直属项目部组建至开始运行;协调、监督非直属项目部的组建以满足对业主的承诺。4)建立并维护公司经济合同台账;指导项目建立经济合同台账,跟踪监督并掌握合同履行情况;参和经济纠纷处理。指导项目建立并维护计量台账、开展计量、变更、索赔
16、工作;编制内、外部统计报表;5)对在建项目实施全过程的指导、检查和监督;组织协调解决施工现场出现的问题;组织交工项目的评审;负责收集竣工项目的业绩资料。定期巡视在建项目,承办季度核算,掌握项目资金使用特别是对工区、材料商及民工支付情况;提出项目请款审核意见;6)编制质量管理计划,组织开展施工技术、工程质量管理工作。负责组织公司QEO管理体系的建立、维护并保持有效运行,组织接受年度审核。7)组织项目合同结算、接受外部审计、参和直属项目评审、跟踪交工项目并协调缺陷期事宜处理至质保金收回。8)负责制定工程、质检、计量系列职员的培训计划并协助综合办公室实施;9)起草和该部门职能有关的管理制度、规章和工
17、作程序并监督落实;10)负责本部门职能范围所产生的档案的收集、编辑、整理及工程资料的管理;11)劳务队建档工作。一、资料室岗位职责第一章 岗位职责 1)负责施工单位内部及和建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。 2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。 3)参和施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。 4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。 5)及时检索和查询
18、、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。第二章、收集工程资料的原则 1)及时参和原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。 2)保持同步原责。资源的收集工作和工程施工的每一道工序密切相关,必须和工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。 3)认真把关原责。和项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。第三章 资料工作性质和要求1、负责
19、工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。 2、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等),再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多
20、方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担) 4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款) 5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录
21、,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录,以免过后大家推脱责任) 6、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计
22、单位代表签字盖章后才能施工) 7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。 8、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,和工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等) 9、按照建设工程文件归档整理规范对所有资料进行归档、立卷。第四章 资料员兼计量员工作内容: 1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章,以下简称三方) 2、工程开工报审、开工报
23、告,包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章) 3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的,资料收集好即可)。 4、现场施工过程中的各种测量记录,包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录,测量后一般都要算土方量,按设计要求算土方是回填还是挖方,测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算,但很多时候是要求用方格网的,根据面积不同可用5 5m、1010m等不同网格计算,如地形特殊也可用22之类的网格计算,在计算过程中可能有回填和挖方同时存在,这样就会碰到零点,这种情况下要把填方和挖方分开计算) 5、工程签证单,签证单编号一定要连续。签证单主
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