病案书写手册.docx
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1、病案书写手册目 录住院病案首页填写要求入院记录书写格式及要求病程记录书写格式及要求一 首次病程记录书写格式及要求(患儿入院8小时内完成)二 一般病程记录书写格式及要求三 阶段小结书写格式及要求四 转出(转入)记录书写格式及要求五 交接班记录书写格式及要求六 术前小结记录七 术前讨论八 麻醉记录单填写及要求九 手术记录及有创操作记录书写格式及要求十 手术安全核查表书写格式及要求十一 术后首次病程记录书写内容及要求十二 上级医师查房记录书写格式及要求出院(死亡)记录书写格式及要求会诊记录单格式及填写要求危重症病历书写内容及要求辅助检查化验报告单粘贴要求医嘱单书写的基本要求各种知情同意书书写格式及要
2、求患者授权委托书的书写格式及要求输血病历的内容及要求住院病历四级质量管理住院病案首页填写要求 一、依据关于使用北京市统一病案首页的通知(91)京卫医字第43号、转发卫生部关于修订下发住院病案首页的通知京卫医字2001133号和关于规范住院病案首页填报工作的通知京卫医字200717号文件的规定,书写病案首页。二、住院病案首页必须在住院病历回收之前,由主管医师将首页各项内容按卫生部有关规定认真填写完毕。凡栏目中有“口”的,应在“口”内填写适当数字,栏目中没有可填内容的,填写“无”,或划“”。三具体住院病案首页填写项目说明1.医疗付款方式应在首页正面左上方“口”内填写适当数字。2.正确填写第几次入院
3、:如第1次入院,若再入院写“第2次入院”,以后写“第N次入院”。3号:是患者影像资料号码。4.病案号:在住院处办手续时获得,5.患者一般项目填写完全,包括姓名,性别、出生日期、年龄(年 月 日,新生儿出生第1天内写到 小时),1岁以内填写*月*天。民族、国籍。6.身份证号:除无身份证号或因其他特殊原因无法采集者,可填写“未提供”外,住院患者入院时要如实填写身份证号。7.出生地:*省*市,01岁北京出生的患儿填写出生医院。8.现住址:患儿住院前一段时间的住址。9.户口地址:按户口所在地填写详细地址。10.父母姓名、身份证号、电话填写完整正确。父母工作单位:指就诊时患儿父母的工作单位。11.联系人
4、姓名、地址、邮编、电话号码要详细记录。联系人尽量是患儿父母。12.入院日期(应在开医嘱时间和住院病历记录时间之前)。13.实际住院天数:入院日及出院日只计算l天。例如:2011年6月12日入院,2011年6月15日出院,计住院天数为3天。14.转科日期科别:如果超过一次以上的转科,按转科顺序填写。15.门(急)诊诊断:指病人在住院前,由门(急)诊接诊医师所作出的诊断。16.入院后确诊日期:指明确诊断的具体日期。17.出院诊断:指患者出院时医师所做的确定性诊断。(1) 主要诊断:经研究确定的导致患者本次住院就医主要原因的疾病(或健康状况)。患者一次住院只能有一个主要诊断。主要诊断一般应该是:指本
5、次医疗过程中对身体健康危害最大,花费医疗精力最多,住院时间最长的疾病诊断。(2)其它诊断:除主要诊断及医院感染名称(诊断)外的其他诊断。包括并发症(含术后麻醉)和伴随疾病等。并发症指及主要疾病存在因果关系,主要疾病直接引起的病症。伴随症指及主要疾病和并发症非直接相关的另外一种疾病,但对本次医疗过程有一定影响。 注:禁止书写非诊断名称。如:术后。 (3)关于每项诊断的书写要求:疾病诊断构成的基本成分:病因+解剖部位+病理改变+临床表现十分期和分型。但并非每一诊断包含所有项目。诊断须写疾病的全称,诊断必须写中文,英文诊断要有中文对照。不能写俗称,如:“吸肺”“肠套”“先心”“上感”;不能写英文缩写
6、。 举例:例(1)、结核性脊柱后凸 病因(结核性)+部位(脊柱)+临床表现(后凸) 例(2)、肺鳞状细胞癌 部位(肺)+病理改变(鳞状细胞癌) 例(3)、右下肺炎 部位(右下肺)+临床表现(炎) 诊断按下列顺序写: (1)本科疾病在前,其他科疾病在后; (2)主要疾病在前,次要疾病在后; (3)原发疾病在前,继发疾病在后; (4)急性疾病在前,慢性疾病在后; (5)后遗症在前,原手术或疾病史在后; (6)危及病人生命的疾病在前,其它疾病在后;(7)花费医疗时间多的在前,少的在后。(4)传染病:如患者在入院期间发现传染病,应及时按规定先报本院医院感染管理科,由感染科上报疾病控制中心进行网上直报,
7、同时在首页诊断传染病名称。18.出院情况:分为“治愈、好转、未愈、死亡、其他”,由医师根据治疗结果填写。 (1)治愈:指疾病经治疗后,疾病症状消失,功能完全恢复。如果疾病症状消失,功能只受到轻微损害,仍可以计为治愈,如:胃息肉,行胃病损切除术。 (2)好转:指疾病经治疗后疾病症状减轻,功能有所恢复。当疾病症状消失,但功能受到严重损害者,只计为好转,如:肾恶性肿瘤,行肾切除术;恶性肿瘤放、化疗病人。 (3)未愈:指疾病经治疗后未见好转(无变化)或恶化。 (4)死亡:包括未办理住院手续而实际上已收入院的死亡者;不包括门(急)诊室及门诊观察室内的死亡。(5)其他:包括入院后未进行治疗的自动出院、转院
8、及因其他原因而离院的病人,应在“其他”下方写明“自动出院”,19.医院感染名称: 指在医院内获得的感染疾病名称,包括在住院期间发生的感染和在医院内获得出院后发生的感染;但不包括入院前已开始或入院时已处于潜伏期的感染。当医院感染成为主要治疗的疾病时,应将其列为主要诊断,。医院感染的诊断标准按卫生部关于印发医院感染诊断标准(试行)的通知(卫医发(2001)2号)执行。20.病理诊断:指各种活组织检查、细胞学检查及尸检的诊断。21.损伤、中毒的外部因素:指造成损伤的外部原因及引起中毒的物质,如:意外触电、房屋着火、公路上汽车翻车、误服敌敌畏等,不可以笼统填写车祸、外伤等。22.药物过敏:需填写具体的
9、药物名称;如无过敏时,在此栏填写“无”。如过敏试验为阳性,而未用药者,在药名后注明“皮试阳性”即可。注:不用红色字体填写。23.血型:正确填写,不能写“无”,未查血型不能写“O”,未查血型写“未查”。填写阳性、阴性,特殊血型填写清楚。24.诊断符合情况: (1).门诊及出院:指门诊诊断及出院诊断是否符合。 (2).入院及出院:指此次入院时的主要疾病诊断及出院时的主要诊断是否一致。 (3).术前及术后:指手术前临床诊断及手术后诊断是否一致。 (4). 放射及病理:放射诊断包括采用x光、透视、拍片、造影以及、等手段给予病人检查之后的诊断及病理诊断是否一致。 (5).临床及病理:指病人入院后临床确定
10、诊断及病理诊断是否一致。 说明: (1)符合:指主要诊断完全相符或基本符合(存在明显的相符或相似之处)。主要诊断及所相比较的前三个诊断之一相符时,记为符合。 (2)不符合:指主要诊断及所比较的诊断的前三个不相符合。 (3)不肯定:指疑诊或以症状、体征、检查发现代替诊断,因而无法做出判别。 (4)临床及病理:指临床出院诊断及病理诊断是否符合。 例1:出院主要诊断为肿瘤,无论病理诊断为良、恶性,均视为符合。 例2:出院主要诊断为炎症,无论病理诊断是特异性或非特异性感染,均视为符合。 例3:病理诊断及出院诊断前三项诊断其中之一相符合计为符合。例4:病理报告虽然未作诊断结论,但其描述及出院诊断前三项诊
11、断相关为不肯定。25.首页签名:须在病历到达病案科前完成,必须由医师本人亲自签名,不得由其它人代签。如有特殊情况,可以指定主管病房的负责医师代签。 (1)医师签名要能体现出三级医师负责制。三级医师指住院医师、主治医师和具有副主任医师以上专业技术职务资格的医师。在三级医院中,病案首页中“科主任”栏签名,可以由科主任授权的病房负责医师代签。其他级别的医院必须由科主任亲自签名,如有特殊情况,可以指定主管病房的负责医师代签。 (2)在职研究生如有执业资格并经本院注册的可视为住院医师,在住院医师处签名。 (3)实习医师、研究生实习医师不得独立签名。 (4)进修医师经所在进修医院注册后,可独立签名。 (5
12、)编码员:指病案统计科负责疾病、手术、操作分类编目的专业技术人员。 (6)质控医师:指对病案终未质量进行检查的医师。 (7)质控护士:指对病案终未质量进行检查的护士。 (8)日期:由终末质控医师填写。26.病案质量:根据住院病历书写质量评估标准,在病历出科之前由病房主治医或主任进行评估后填写。100分为满分,10090分为甲级病历,7090分为乙级病历,70分为丙级病历。我院要求出院病历在收病案室之前均要达到甲级病历要求。病历终末质控表见另页。3110:指疾病和有关健康问题的国际统计分类第十次修订本的英文缩写。此栏目由病案科疾病分类人员填写。手术、操作编码:指国际疾病分类第九次修改本第三卷(9
13、3)上的编码。27.手术、操作名称:指手术名称、诊断治疗性操作的名称及次数。手术操作:要求填全手术名称、手术医师、麻醉方式、麻醉医师、几类切口、切口愈合情况。填写手术和操作时优先填写主要手术。多次手术及操作的选择原则:在遵循主要手术及操作选择的原则下,填写顺序为:首先选择及主要诊断相对应的主要手术或操作,其他手术及操作按照手术优先的原则,依日期顺序逐一填写。治疗性操作:以治疗疾病为目的的非手术性操作。诊断性操作:以明确诊断为目的的检查操作。主要手术和操作的选择原则:(1)主要手术和操作的选择一般要及主要诊断相对应,即选择的主要手术或操作是针对主要诊断的病症而实施的。(2)一般是风险最大、难度最
14、高、花费最多的手术和操作。28.检查记录:要求同一部位的多次检查可写次数,(如:心电图4等),时间写第一次的检查时间。29.麻醉方式:应填写“全身麻醉”、“联合麻醉”、“局部麻醉”、“硬膜外麻醉”等;未进行麻醉的,应填写“无”。30.切口愈合等级:切口分组切口等级/愈合类别内涵0类切口有手术,但体表无切口或腔镜手术切口类切口/甲无菌切口/切口愈合良好/乙无菌切口/切口愈合欠佳/丙无菌切口/切口化脓/其他无菌切口/出院时切口愈合情况不确定类切口/甲沾染切口/切口愈合良好/乙沾染切口/切口愈合欠佳/丙沾染切口/切口化脓/其他沾染切口/出院时切口愈合情况不确定类切口/甲感染切口/切口愈合良好/乙感染
15、切口/切口欠佳/丙感染切口/切口化脓/其他感染切口/出院时切口愈合情况不确定(1)0类切口:指经人体自然腔道进行的手术,如经胃腹腔镜手术等。(2)愈合等级“其他”:指出院时切口未达到拆线时间,切口未拆线或无需拆线,愈合情况尚未明确的状态。31.麻醉医师:指实施麻醉的主麻醉医师。32.输血品种:在相应输血品种处填写所输剂量。包括红血球、血小板、血浆、全血、自体血回输。33.护理级别:按长期医嘱中所开医嘱等级填写实际天数。34.重症监护病房实际住院天数:在“天”前空白处填写实际住重症病房的天数。35.死亡患者尸检 “口”内填写:1.是,2.否。44.是否有出院31天内再住院计划 “口”内填写:1.
16、无 2.有,目的包括如:再次手术,化疗,等。36.新生儿出生体重和新生儿入院体重:新生儿出生体重指患儿出生后第一小时内第一次称得的重量,要求精确到10克;新生儿入院当日的体重(入院日期不同于出生日期);测量新生儿体重要求精确到10克;空格内填入四位数字。新生儿病房填写。37.入出院重症监护病房时间:记录何时入住重症病房的时间及出重症病房的时间。我院重症监护室名称:新生儿、儿童、心脏。38.呼吸机使用时间:如果住院期间多次使用呼吸机,时间累计后填入。时间单位:小时。39.昏迷时间(颅脑损伤患者):仅对于颅脑损伤的患者,要求分别注明入院前、后昏迷持续的时间,时间要求精确到分钟。时间单位:小时,分钟
17、。40.离院方式:指患者本次住院出院的方式,在“口”内准确填写数字。(1).医嘱离院(代码为1):指患者本次治疗结束后,按照医嘱要求出院,回到原住地进一步康复等情况。(2).医嘱转院(代码为2):指医疗机构根据诊疗需要,将患者转往相应医疗机构进一步诊治,用于统计“双向转诊”开展情况。如果接收患者的医疗机构明确,需要填写转入医疗机构的名称。(3).医嘱转社区卫生服务机构/乡镇卫生院(代码为3):指医疗机构根据患者诊疗情况,将患者转往相应社区卫生服务机构进一步诊疗、康复,用于统计“双向转诊”开展情况。如果接收患者的社区卫生服务机构明确,需要填写社区卫生服务机构/乡镇卫生院名称。(4).非医嘱离院(
18、代码为4):指患者未按照医嘱要求而自动离院,如:患者疾病需要住院治疗,但患者出于个人原因要求出院,此种出院并非由医务人员根据患者病情决定,属于非医嘱离院。(5).死亡(代码为5)。指患者在住院期间死亡。(6).其他(代码为9):指除上述5种出院去向之外的其他情况。41.根据卫生部关于病案首页项目填写说明的规定,如果医院已采用计算机计费,则费用各栏可以不印在病案首页上。对于病案首页附页的费用项目栏,参照此精神执行。入院记录书写格式及要求 入院记录由住院医师在患者入院后24小时之内完成。 一、内容包括:患者一般项目,主诉、现病史、既往史、个人史、婚姻史、月经生育史、家族史、患者或其家属的签字、体格
19、检查(专科情况)、辅助检查、入院初步诊断和确定诊断以及书写病历医师的签字。 二、书写要求 1、一般项目:共6个自然项目,包括:姓名、性别、年龄、入院日期、病历采集日、病历陈述者,分3行书写。入院日期、病历采集的时间要写具体,包括:年、月、日、时。不允许有空项、漏项及误填。 2、主诉:指促使患者就诊的主要症状(或体征)及持续时间。主诉要求文字精练,抓住重点、突出第一诊断。如有两个以上的主要症状,应按合理的顺序先后列出。主诉一般不应用专业术语,避免用诊断名称和化验结果代替症状。无症状患者(定期复诊患者或定期治疗患者)可写诊断。例:癌根治术后年第次化疗。 3、现病史:指患者本次疾病的发生、演变、诊疗
20、等方面的详细情况。应按时间顺序书写。根据主诉的初步分析,深入系统全面地询问疾病的发生、发展及诊疗过程。自此次患病出现第一症状开始至就诊为止的一段时问,按时间先后顺序询问和记录。包括:发病情况,主要症状特点及其发展变化情况,伴随症状、发病后诊疗经过及结果、睡眠、饮食等一般情况的变化,以及及鉴别诊断相关的阳性或阴性资料等。现病史及主诉时间必须相符。 (1)起病情况:包括起病时的环境及具体时间,发病急缓,原因或诱因、特别应注意患者的心理状况和病前精神因素。 (2)主要症状:包括主要症状的部位、性质、持续时间及程度。 (3)病情的发展及演变:包括起病后病情呈持续性还是间歇性发作,是进行性加重还是逐渐好
21、转或缓解及加重的因素。 (4)伴随症状:包括伴随症状出现的时间、特点及演变过程。 (5)诊疗过程:包括发病后治疗的主要经过、做过何种检查、检查结果、疾病诊断名称、手术方式,用药的名称、剂量、用法、时间及药效反应及经治医疗机构、科室的名称等。 (6)一般情况:包括发病后的精神状态、饮食、睡眠、大小便等变化,对有鉴别诊断的阴性表现也应列出。 4、既往史:是指患者过去的健康状况及疾病情况,尤其及现在疾病有密切关系的既往史。 病史按时间的先后顺序记录。包括:既往一般健康状况、疾病史、传染病史(传染病流行的时期应详细描述流行病学史)、预防接种史、手术外伤史、输血史、药物过敏史等。 5、个人史:记录出生地
22、、居住地、居住条件及其期限,生活饮食习惯,有无毒品、毒物、放射性物质、疫水接触史。青春期女性患儿记录月经史。 6、家族史:是记录直系亲属和及患儿生活密切相关的亲属健康状况。病故者应说明年龄、死亡原因及死亡年限,如家族中有肿瘤、高血压、糖尿病、精神障碍及遗传性疾病等应详细询问记录。不允许只写“无特殊记载”。 注:上述病史书写完成后,请患者或其家属确认无误后,在指定位置签字,以示对上述情况确认。 7、体格检查:强调客观、实事求是,详细、准确、不漏项。体格检查应当按照系统顺序进行书写。要及主诉、现病史及入院初步诊断相吻合。不得遗漏或臆造体征。包括:体温、脉搏、呼吸、血压、身高、体重、(1岁以内必须测
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- 病案 书写 手册
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