十销售部管理规范及业务技能理论考评问题汇总给加盟店.doc
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1、销售部管理规范及业务技能理论考评问题汇总一、未经同意可以驾驶客户车辆吗?如何处理?答:不能,未按规定操作的本人承担所有责任及后果,公司对当事人将予以开除处理。二、销售人员能否直接收取营业款?答:不能,未经财务及相关人员授权,严禁销售人员或其它人员直接收取营业款或其它现金收入。三、客户接待基本要点?答:1、随时保持店面商品、办公设施、电脑设备的清洁、卫生,保证店面商品丰富齐全并按要求标注价格,注意随时盘点,保持背景音乐随时播放,遇到客户要主动微笑致意;2、妥善安排客户休息,保证每位客户都有茶水,对于客户提出的问题应耐心解答,不清楚的应及时安排相关人员处理;3、确保展厅随时有人负责接待工作;4、及
2、时接听电话,并使用公司规定标准用语,并注意语气温和、耐心;5、无论何种情况,不得在客户面前推诿责任,公开或隐晦指责其它同事。四、车辆移动的注意事项?答:1、未经客户同意,严禁驾驶客户车辆;2、根据本店实际情况,保证洗车位、擦车位、施工位、停车位的相对固定,并注意移车速度,以避免引起事故;3、为保证通道畅通及生产、经营效率,对于需要移动的车辆,应尽快移动,施工完毕的车辆,应尽快交予客户。五、客户车辆钥匙的管理规定?答:1、根据车辆预售单及钥匙牌确定店面钥匙总数。2、办理预售单业务时,注明钥匙交接情况,以此确定客户车辆钥匙的管理责任。3、洗车等简单项目交接时,将同规格编号的钥匙牌交一份给车主,另一
3、份同钥匙一起由销售人员保管,交车时客户凭钥匙牌提车。4、如因客户原因遗失车辆预售单或钥匙牌的,客户必须出示身份证复印后,经店面经理审批同意后方可提车,钥匙牌遗失的还应按本店规定收取客户钥匙牌制作工本费。5、如因销售人员管理不善造成钥匙遗失或者其它后果的,由销售人员承担全部经济责任及相应连带责任。六、销售预售单的操作规范?答:1、是销售业务的核心单据,客户接受商品或服务项目时,由销售人员开具预售单,预售单开具确认后,即进入应收账款项目。预售单应由销售人员开具,财务人员审核。预售单打印后,必须由客户亲自签名,需移交车辆的,应注意检查填写车况及相应信息,交车时,必须由客户在提车人栏目签名,以避免纠纷
4、。2、预售单的开单。(1)销售人员可以对批发、零售、4S店等不同客户类型的业务进行开单操作;(2)销售人员可以对装饰美容、设备耗料对应类别项下的所有商品进行开单操作;(3)不同类别业务的商品销售不能开具同一张预售单,必须分开操作;(4)有库存、无库存商品销售不能开具同一张预售单;(商品编码中本身不计库存的商品除外)(5)连锁店订单与本店预售单是一一对应关系,当连锁店订单商品发生(3)、(4)种情况时,应退回要求对方重新操作。3、预售单的开单审核及打印。(1)销售人员预售单开单操作完成后,提交至指定财务人员审核;(2)相关财务人员审核后,点击打印相关单据。4、预售单的结账。(1)销售人员查找对应
5、单据,点击“结账”提交至指定财务人员审核;(2)相关财务人员审核收款后,点击确认相关单据。5、预售单的作废。(1)正常作废:销售人员提交后未通过审核的废单;(2)指定作废:销售人员提交后已通过审核的预售单(包括已打印的单据),但仓库未发生领用操作的,经出纳员一级审核,会计二级审核确认后,可以对对应销售人员提交的预售单作废申请进行作废操作。6、预售单的冲单。(1)销售人员提交冲单申请后,经财务人员一级审核,副总经理二级审核确认后,可进行冲单操作;(2)预售单的冲单必须在对应单据未结帐、未派工、已领用状态下方可操作;(3)系统内各店之间的业务往来开具的预售单不允许冲单操作。七、定金单的操作规范?答
6、:1、定金单的开单及审核。(1)当客户指定购买商品,但无库存时,应要求客户缴付定金,销售人员开具对应定金单及预售单;(2)当客户预缴款项,但对应预售单未办理领用手续而导致预售单无法结账的,销售人员应开具对应定金单;(3)当客户预缴款项,但不能确定具体商品项目而导致无法开具预售单的,销售人员应开具对应定金单;(4)定金单由销售人员开单,提交至财务人员审核后确认。2、定金单的结账。(1)由销售人员提交,财务人员审核后确认;(2)未注明对应预售单编号的,结账时由销售人员注明;(3)对特殊情况需要退款的,财务人员确认后,单独从“业务损失”费用支出。 八、仓库借货单的操作规范?答:因销售人员店面样品陈列
7、要求及其它特殊情况下向仓库借货的,应开具仓库借货单。借货单由销售人员开具,由仓管人员根据规定审核发货。借货单了结可通过冲单退回了结。1、仓库借货单的操作。(1)由销售人员开具,财务人员一级审核,仓管人员发货后确认;(2)货品的归还:由销售人员开具负数借货单,财务人员一级审核,仓管人员收货后确认;(3)每月末由仓库打印出“借货余款表”由对应销售人员、仓管人员、财务人员分别确认后保存。(任意商品借货余额必须大于零)九、过夜车辆交接单的操作规范?答:内部交接单据,对应车辆因施工项目较多或其它原因导致当天无法交车给客户时应开具过夜车辆交接单。由销售人员在每日下班时开具,值班人员确认;次日交接时,由销售
8、人员确认。十、质量问题反馈单的操作规范?答:当客户对产品或施工质量不满意时,应开具质量反馈单。质量反馈单由销售人员开具,电脑根据相关车牌号、单号等内容自动检索对应预售单,确认后打印出质量反馈单由客户签名,交对应施工人员处理。1、质量反馈表的操作。(1)由销售人员开具,生产人员一级审核,采购人员二级审核确认;(2)质量反馈表必须有对应的预售单。十一、代保物品单的操作规范?答:1、代保管业务的操作。(1)凡持有未到期IC卡的客户方可提供免费代保管业务;(2)代保管物品原则上仅限于脚垫、座垫、座套等物品;(3)代保管业务由销售人员开单,财务审核后打印,仓库验收入库后确认签名,客户确认签名;(4)客户
9、取件时,销售人员根据收回的客户联,开具对应的负数代保管物品清单,财务审核后打印,仓库出库后确认签名,客户确认签名;(5)所有代保管物品清单都是一一对应关系,即一张收货清单对应一张发出清单了结,对应单据余额必须为零。十二、交接验车的注意事项?答:1、接收客户车辆时,应注意检查里程数、车身漆面情况(划痕、氧化层、飞漆等),是否有碰撞痕迹等,也应检查车辆内饰情况,是否有明显损伤,检查内容注意请客户签名确认。(全新车辆或施工项目特别多的车辆应特别注意细致检查,需要改动电路的应注意检查原车电器设备功能状态,以避免纠纷。)2、交车时,应注意检查里程数、车身、内饰是否清洁干净,对应施工项目按施工验收标准检查
10、。3、交接验车应严格填写车辆验收交接信息,并一定要求客户签名确认。十三、客户投诉的处理要点?答:1、特别注意缓和客户情绪,避免矛盾激化;2、在自己职责范围内的事件,应耐心解释,按公司规定处理;3、自己无法处理的或处理意见客户无法接受的,应及时通知主管处理。十四、退换商品的处理?答:1、需要退换的商品,必须会同仓管及相关人员确认该退、换商品的完好性,并征得仓管认可。2、需要退、换的商品必须征得财务人员、本店经理的同意方可操作。3、退、换商品核算销售额、毛利的具体操作由本店制定。十五、结账的处理?答:1、谁开单,谁负责收款。 2、造成呆账的,由开单销售人员全额负责,各店可根据实际情况,制定相关追加
11、处罚政策。 3、特殊情况下,结账不由开单人员负责的,应事前确定相关责任人。十六、销售重点商品或项目的成本价?最高限价?最低限价?答:参照商品价格表。十七、美容项目中重点销售项目的基本概述?操作流程?验收标准? 答:特饰驾镜面焗油,特饰驾内饰水晶防污养护处理,水晶镀膜,内饰美容,特饰驾底盘防锈降噪工程。评见生产工艺流程及验收标准。十八、现有库存商品或项目的分类? 答:详见电脑程序分类。二十、现有地胶的分类? 答:防火地胶,进口地胶,高级隔音地胶,牛筋地胶。二十一、现有真皮的分类? 答:新T1,新T2,新T3,新T4,新T5二十二、各类真皮可制作的款式? 答:平版,皱版。二十三、不同档次拼皮的组合
12、方式?(刘涛整理)答:可按40%加60%,50%加50%,30%加70%,或是三种以上按百分比进行拼。二十四、销售重点商品的主要性能特点?推销要点? 答:防爆膜,美容项目,皮套改装,DVD机改装。二十五、定金业务的界定及具体要求?答:需要定制的,应向客户收取不低于成本价的定金,货物到达后立即结算。二十六、如何填写量子膜质保卡?答:各分店贴量子膜时,量子膜质保卡须填写膜卷号及所贴型号样模,如质保卡上无膜卷号及样膜的,将不给予承担质保。二十七、销售的产品如何质保?答:商品质保凭证(包括速耐膜、宙斯盾膜),用电脑预售单白联加盖各店业务章给客户,电子类商品质保除电脑预售单外,还需填写原机质保卡并加盖各
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