图书馆自动化系统ILASIII建设方案.doc

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1、图书馆自动化系统ILAS III建设方案编制单位： 深圳市科图自动化新技术应用公司日期：2016-07-27目录一、自动化系统ILAS III功能介绍3系统综述:31采访子系统62编目子系统83典藏子系统104流通子系统115期刊子系统146统计模块167系统管理员子系统168 ILAS WEB服务（OPAC）17一、自动化系统ILAS III功能介绍系统综述:ILAS III主要应用于图书馆集群式建设,全面实现图书馆集群式管理。系统应用服务器端：底层数据：ILAS III 采用oracle数据库为底层数据库，oracle数据库为目前大型的主流数据库之一，具有全面的开放性以及扩展性，全面支持u

2、nicode字符集以及兼容多种操作系统，具有容量高、存储快、运算速度快、兼容性高等全方位优点。开发语言：ILAS III服务器端主要采取的开发语言为JAVA，因此本系统具有极高的系统兼容性。运行环境：客户端：全系列windows操作系统。服务器与操作系统：unix、IBM (AIX) 、SUN （Solaris）、HP (HP-UX)、微机服务器 （Linux、WINDOWS）等。ILASIII主要模块功能介绍1采访子系统普通订购界面 网上报订与荐购：允许分馆或部门通过互连网向某一图书馆进行报订，允许读者通过互连网向图书馆推荐购买新书。 征订订购与普通订购：在加强单本普通订购功能的同时，着力推

3、出了基于电子版征订目录的征订目录管理与征订订购功能。可自动通过EMAIL或短信自动反馈读者荐购图书处理情况；方便的订购管理与多种格式订单输出；提供催缺与退订处理、赠送与交换处理。 采访经费控制：对订户各项经费的使用进行实时控制，对超出限制的发出警告或拒绝订购。能提供零购与固定资产的处理。 订购验收与直接验收：系统在提供订购验收功能的同时考虑了现场采购、赠送、交换等非订购验收的情况，设置了直接验收功能。根据订单，批量自动验收书商加工好的marc数据、批量更新征订MARC数据与订购价格、并能直接送交流通。能够实现单人或多人同时验收，能够自动给财产号，保证个人财产号的相对连续性与唯一性 多订户采访：

4、系统允许多个分馆、资料室以独立的身份进行订购、验收、退订等工作。数据输出接收：可以接受书商提供的标准marc与非marc(如Excel或者.txt格式等)征订数据，实时方便的将征订书目在opac上发布给读者荐购服务。各个书商提供的征订目录之间的数据可以批量查重，随时统计到货率；还可以批量删除，批量订购等处理工作。2编目子系统支持UNICODE多语种编目；遵循多种国际国内标准，支持处理CN、US MARC以及规范MARC等；元数据支持；支持内置Z39.50广播查询下载，上传/下载CALIS联合目录数据；支持WEB页面MARC数据下载；灵活设置MARC索引参数与检索点，实现可扩展的多途径检索要求；

5、灵活的MARC工作区批量MARC处理；内置汉语词表可自动生成汉语拼音、自动生成著者号码、种次号等；可根据ISBN、ISSN自动生成出版项的出版地、出版者，并把它们置于相应字段等。3典藏子系统提供入藏、剔旧、修补、调拨、清点动态的管理，可生成多种格式文件的报表；可以根据收藏地及书刊状态设定规则，通过规则进行新书批量分配；可以指定收藏地通过扫描条码号进行新书分配；提供按地、按类清点方式，进行二次清点并再次处理；可对荐购到馆书刊Email通知；提供随书附件（如光盘）二次分配管理；可以按地、按类、按批、按册等多种方式调拨；支持数采设备数据导入。4流通子系统包括：流通借还、流通管理、流通阅览、流通委托四

6、个功能模块支持主、分馆及多校区的流通管理。提供借、还、续借、预约等多种流通管理；可以实现借书地、还书地、罚款地的权限控制（通借通还）；支持接入一卡通、支持接入RFID、3M等自助借还系统；提供读者登到、图书计次、读者图书登记、现刊阅览等多种阅览计到方式；支持数据采集设备的数据导入；提供异地分馆读者委托借阅申请服务、图书划到、异地借阅服务；提供申请单、划到单、回库单打印输出；提供批量注册、修改、注销读者证件；支持导出、导入导出照片；提供挂失解挂、补换证、违章超期罚款、遗失赔偿等读者管理；提供图书催还、图书到期、预约到书等信息的Email、Web、打印通知单方式的信息提醒服务。 5期刊子系统验收记

7、到支持多种格式的外部征订数据批量转入；提供征订目录、订购目录、征订目录与订购目录间的比较；有强大的续订功能，实现单独续订与往年批量续订；可进行多种批量操作：订购、修改、分配、删除；独创的院系订购，简化主分馆、多校区、多院系的订购工作；期刊目次以；可对任意出版频率的期刊自动生成签到记录； 支持条码扫描直接签收；可进行手工方式以及规则批量装订；支持赠送换入期刊的管理。订购在加强单本普通订购功能的同时，着力推出了基于电子版征订目录的征订目录管理与征订订购功能，实现了批订购功能。期刊目次管理及征订订购 ： 征订目录是征订订购处理的核心，也是网上采访事务的关键数据。征订目录通过征订目录名、征订期号、征订

8、书目三层结构将新版文献揭示给采访人员与读者，一方面向采访人员提供了一种新颖、快捷的订购方式，同时能够通过征订目录进行网上报订、接受报订、读者推荐采购等，提高采访的覆盖面与采访质量。批订购 ：可对上年订购期刊中符合某一条件者进行批处理，完成当年的订购工作，而无需逐一查找、订购。 多订户采访：系统允许多个订户以独立的身份进行订购工作，适用于高校分馆、系、资料室多订户情况。采访经费控制：总馆可对订户各项经费的使用进行实时控制，对经费使用超出限制的发出警告或拒绝订购。6统计模块采用科学的算法，更为方便地进行数据挖掘，决策分析；结合开放式的扩展插件，开发所需要的数据分析工具；提供包括工作量统计，订购、验

9、收统计，流通综合统计，利用率分析，馆藏文献统计，新书典藏统计，期刊订购统计，读者成分分析等各业务类型统计；提供灵活的打印方式，支持定长及不定长文本等多种格式的报表输出方式；提供细致周全的系统操作日志查询及统计；通过多种取向动态地对不同的统计口径、业务环节的数据进行阶段性、时序性统计、分析；指定运算项目等参数均可设定与组配；可以自定义统计分类模板，从而很方便的实现符合本馆需求的分类统计；可通过报表生成器实现自定义统计。7系统管理员子系统 对系统的各个子系统进行统一权限管理，包括馆藏地点、工作站、书目控制区、操作员权限、分馆、分校区、marc字段自定义编辑，数据批量输出、接收、生成表格，数据批量接

10、收，数据批量修改、查询日志等等系统最终权限操作。8 ILAS WEB服务（OPAC）书目检索、特色检索、ilasIII网上图书馆特色功能、专题检索、联合目录查询、电子书在线阅读参考咨询、读者好友圈提供多种检索途径与检索方式，使得用户能够灵活地将需求构造为检索式提交给系统，从而检索出准确的结果。 功能全面：提供书、刊及读者信息及用户自己所创建信息库（如博士、硕士论文库），期刊目次的查询，网上新书介绍，网上图书报订、期刊报订功能。使用方便：提供模糊查询与前方一致的检索方式，书刊可分开，也可合一检索，检索途径多且可自己增加。个性化服务：提供“我的图书馆”功能，服务读者，读者可在网上查询自己的借阅情况

11、并进行续借、预约操作，并得到的所需的信息，读者网上推荐订购，读者网上预借。 信息及时：可查当前书刊馆藏状态，包括期刊的订购、记到、装订信息及期刊的目次、摘要信息（需著录期刊目次、摘要数据）检索结果输出方式多种：可提供卡片式、MARC格式、表格式等多种输出方式，且可自定义表格显示内容，系统提供了极大的灵活性，满足用户需求。ILASIII网上个人数字图书馆是为读者专门设置的服务平台。读者登陆到“我的图书馆”以后，便可进行图书检索、预约、借阅、续借、查询与修改读者信息等基本操作。A、检索书目 我的图书馆界面 进入以后，您可以在注册管理中修改密码，修改您的个人资料。 您可以在我的预约中进行预约请求查询

12、，了解当前的预约状况与处理过程。 您可以在我的借阅中进行图书续借与借阅权限查询、借阅史查询，了解当前的借阅状况与处理过程。 您可以在我的荐购中对图书馆准备采购的文献提出“我要荐购”，并可以查询“荐购结果”， 如果您有新的文献希望购买，但图书馆准备采购的目录中没有列出，您可以进行荐购。 您可以在我的财经档案中进行财经查询、财经史查询。B、特色检索ilasIII网上图书馆提供特色检索功能，您可以通过通过各种检索方式，查找到您需要的信息。1、分类检索在这里，您可以通过分类号检索、高级检索、新书检索、热门检索、责任者检索、丛书检索、排行榜检索、专题检索与联合目录检索等各种方式，通过输入您的检索条件，搜

13、索到您需要的书目信息。其中，专题检索与联合目录是ilasIII网上图书馆注入的全新功能，这两个功能在后面会有详细的介绍。 进入分类检索 分类检索界分类号检索为使读者能够更快、更方便的查询到书籍信息，我们提供了分类号检索。分类号检索是根据中国图书馆分类法，将在馆图书按内容分为各大类，并在界面的左侧以树形结构显示，点击树形结构的“+”“-”号便可展开或收起分类。选择您需要的分类，便可进入相关内容。高级检索高级检索可以通过书名、作者、分类号、ISBN、索书号、出版社、任意词进行检索。系统默认的检索条件是书名进行检索，出版年限默认为当前年限，排序方式是以出版日期进行降序排序，每页默认显示10条记录。读

14、者在查询书目信息时，可选择适当的检索条件，也可以通过多个条件进行加以限制，来缩小检索途径。为使读者更快，更方便查询到新书信息，我们提供了新书检索。新书的显示方式，以中国图书分类法的分类在左侧以树形结构进行显示，读者可点击树形结构的分支进入相关分类。热门检索是为读者呈现最近热门书籍的相关检索。读者可以按字母排序选择要查看的作者名。读者可以按字母排序选择要查C、ilasIII网上图书馆特色功能ILAS在探索与创新中，不断注入一些全新功能。下面将为您介绍ILASIII网上图书馆新增的特色功能。1、你可能感兴趣的书 在这里，系统会根据您的检索条件进行智能分析， 找出与您正在浏览的书目有相同或相似检索条

15、件的书，并在浏览界面的下方以滚动的形式出现，您可以直接点击您感兴趣的书目查看详细信息。以下提供的是每屏4本图书，每10秒更换显示一次的方式。D、专题检索 “专题检索”是对图书馆自建的专题资源、地方文献、特色资源进行加工、发布而使用的模块。即ilas用户自建书目库的发布，不同于馆藏文献，这一部分文献通常不对外流通，仅供读者阅览，因此在此模块中单独发布。 进入专题检索 检索界面介绍 上图中（1）是专题几个简要分类的按钮，单击可选择相关专题。当然，工作人员可以在后台先设置好专题分类。图中（2）是显示检索专题的名称与简单介绍。 查看检索结果E、联合目录查询几个成员馆把自己的图书目录合并在一起，通过联合

16、目录查询，读者可以查询自己所要的书在哪个成员馆里。 进入联合目录 检索界面介绍查看检索结果F、电子书在线阅读 在这里，您可以对您感兴趣的书进行在线阅读。在线阅读的书目可以是txt，pdf，以及图片格式jpg等，能真实且清晰的给您完美的阅读享受。此功能与webopac无缝连接，当纸质书有相应的电子书时，即会在检索结果页中出现“在线试读”的按钮。图书馆用ilas的OPAC的后台管理程序，把扫描以及其他方式得到的电子资源加工上传至服务器后即可供读者试读（由于版权的原因，通常我们建议试读不超过20页）。同时此模块也可以提供给学校向学生发布在线课件，高校在线发布学生论文全文，地方馆提供一些古籍、地方文献、特色资源的扫描件供读者在线试读。 进入在线阅读进入阅读界面, 可以用键盘的方向键或者鼠标来控制上一页与下一页。G、参考咨询在这里，读者可以通过QQ，就图书馆馆藏服务、资源利用、信息检索等方面的问题向图书管理员进行实时在线咨询。也可以通过填写咨询单向图书馆工作人员咨询，答复将通过E-mail形式回复到读者邮箱。 进入参考咨询 进入咨询界面H、读者好友圈读者可以根据共同借阅的书寻找好友，加对方为好友形成交友圈，互相交流。深圳市科图自动化新技术应用公司2016年7月27日第 13 页