药店系统操作流程文档.docx

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1、VT企业管理系统使用手册第一章 基础操作一 基础信息维护功能介绍：包括基础档案，商品档案维护，供应商档案维护1.1 基础档案“仓库信息”，“集货位仓库信息”，“机构信息”，“部门信息”，“职员信息”，“供应商信息”等基础信息新建，修改，查询。基础档案中基础信息是系统操作基本信息主要来源，贯穿整个业务流程之中。基础信息准确性和详细性决定了今后整个系统运作效率和数据准确性和有效性。所以请您一定要注意输入基础信息准确性并且尽可能详细。在输入基本信息前首先要做准备工作是对SWP系统参数设置中基础信息设置中基础信息编号参数设置进行设定。 “主界面”窗口系统中所有编号都由系统默认两位加上在“基础信息编号参

2、数设置”界面中所设定相应位数所组成。全部输入完毕单击保存。“基础信息编号参数设置”界面，如图所示： “基础信息编号参数设置”窗口1.2 仓库信息用鼠标单击系统主界面【SCM业务系统】中【基础信息】中【基础档案】下【仓库信息】，进入【仓库信息】界面，如所示：用户可通过单击【新建】按钮或者【Ctrl+N】快捷键来进行新信息录入。对录入过信息可通过修改按钮来进行修改，但是编号不可修改。 “仓库信息”界面各信息栏说明：u 编号：可通过单击按钮自动生成，无需手动输入。u 名称：仓库名称。u 简称、查询码在仓库名称输入完成后，输入回车会自动生成简称和查询码。如果用鼠标点击将无法自动生成。u 其他基础信息。

3、其他基础信息均为手动填写，允许为空。 集货位仓库信息【集货位仓库】用于将不同库区货位中商品放在同一个仓库中，如待发货区。集货位仓库信息和仓库信息布局完全一致，填写方法也一致。1.3 公司机构信息用鼠标单击系统主界面【SCM业务系统】中【基础信息】中【基础档案】下【公司机构】，进入【公司机构】界面，如图所示： “公司机构”界面各信息栏说明：u 编号和仓库信息一样，客户通过单击按钮获得自动生成新编号。u 名称，简称，查询码通过对名称手动输入，键入回车，则自动生成简称和查询码。u 必填项：其中经营范围，经营许可证号和有效期，营业执照和有效期，卫生许可证和有效期，存放仓库，集货位仓库。都是必填选项，不

4、填将提示客户填写。u 其他信息均为手动填写，但请客户尽量对信息进行详细填写。全部输入完毕单击保存。1.4 部门信息用鼠标单击系统主界面【SCM业务系统】中【基础信息】中【基础档案】下【部门信息】，进入【部门信息】界面，如图所示：“部门信息”界面【部门信息】界面用于创建本公司中所有部门信息。在【部门信息】界面中，有两个选项卡，分别为基本信息和查询，在【基本信息】选项卡中用于创建新信息，在【查询】选项卡中，用于查询已创建信息，可直接单击【查询】按钮，查询出所有已创建信息，也可输入编号/名称/查询码查询出固定信息。各信息栏说明：u 编号：和仓库信息中编号设置一样通过单击按钮来自动生成编号。u 名称，

5、查询码只要填写完名称，客户输入回车将自动生成查询码。全部输入完毕单击保存。1.5 职员信息用鼠标单击系统主界面【SCM业务系统】中【基础信息】中【基础档案】下【职员信息】，进入【职员信息】界面，如图所示： “职员信息”界面用户可通过分类管理对员工信息进行分类，通过单击新增职员来添加员工信息。用户单击【新增职员】按钮，弹出“新建职员”界面，如图所示： “新建职员”界面带*明细信息均为必填项，其中密码，所属部门，所属公司机构也为必填项。各信息栏说明：u 密码该密码为做出库复核和理货确认单时所需要登录密码。注：职员信息建完之后需要去后台账套里，让职员对应相应账号。打开后台界面如下图点我账套，选择最下

6、面那个有颜色账套。如下图会出现界面如下图然后选管理用户 ，选中需要修改账号，点操作权限，增加或删除用户使用功能。如下图点用户属性，选择对应相应职员。如下图选择好之后点提交即可。u 所属部门该所属部门和部门不同，部门为系统内自带枚举值，而所属部门为用户在部门信息中所建立部门。1.6 产地信息用鼠标双击系统主界面【SCM业务系统】中【基础信息】中【基础档案】下【产地信息】，进入【产地信息】界面，产地信息主要作用是建商品信息过程中有一字段为生产厂商（即，此处产地信息，秩序输入简码或查询码）。如图所示：图“产地信息”界面此界面用于创建生产厂商信息。各信息栏说明：u 编号用户可单击按钮，则自动生成编号。

7、u 名称，查询码，简称用户填写完名称后键入回车，则自动生成查询码和简称。1.7 商品信息用鼠标双击系统主界面【SCM业务系统】中【基础信息】中【基础档案】下【商品信息】，进入【商品信息】界面，如图所示：用户可在此界面中对商品进行初步分类，但是该分类和归类信息中分类无任何关系 “商品信息”界面在【商品信息】界面中，还可以根据编号/名称/查询码来查询出已创建信息。单击新增商品进入新建药品界面。 基本信息标签“基础信息”标签u 编号用户通过单击按钮可自动生成编码。u 名称，简称，查询码用户输入名称之后键入回车，简称，查询码会自动生成。u 规格，装箱规格规格则为药品最小包装规格，装箱规格为药品大包装规

8、格，该项为必填项。u 生产厂商从系统中选择已经登录产地信息，该选项为必选项。u 批准文号药品批准文号，该项为必填项。u 注册证号药品注册证号，该项为必填项。u 有效期该项为药品有效时间，单位为天。该项为必填项。u 省储备品种是否是省储备品种，该选项为必选项。u 协议品种是否是协议品种，该选项为必选项。u 合格证此处为合格证号，该项为可填项。u 认证选择认证种类，该选项为必选项。u 注册商标此处为注册商标名称，该项为可填项。u 质量标准此处为文字叙述质量标准，该项为可填项。u 储存条件选择储存条件种类，该选项为必选项。u 处方药选择药品所属标准，其中包含处方药，甲类非处方药，乙类非处方药，其他。

9、该选项为必选项。u 中标品种是否是中标品种，该选项为必选项。u 商品大类选择商品所属大类，该选项为必选项。u 必备品种是否为必备品种药品，该选项为必选项。u 单位该单位为商品最小包装单位，该选项为必选项。u 计量单位类型该商品最小包装单位所属类型，该选项为必选项。u 中包装这里填写中包装和小包装之间换算数，该项为可填项。u 默认包装此默认包装为大包装和小包装之间换算数，该填项为必填项。u 低于中包装销售是否允许低于中包装销售，包含允许，办允许，禁止。该选项为必选项。u 拆零单位 拆零后包装单位，该选项为必选项。u 零售最小包装数量可零售最小包装数量，该项为可填项。u 安全库存天数药品在仓库中存

10、放安全天数，该项为可填项。u 采购提前期药品采购提前期，该项为可填项。u 进项税率选择药品进项税率，该选项为必选项。u 销项税率选择药品销项税率，该选项为必选项。u 报警库存该药品报警库存数量，单位为药品最小包装单位，该项为可填项。u OEM品种选择药品是否为OEM品种，该选项为必选项。u 是否重点推销品种选择药品是否为重点推销品种，该选项为必选项。u 库存分类选择药品库存分类，该选项为可选项。u 采购类型选择药品采购类型，包含公司采购，可机构自采。该选项为必选项。u 是否统计品种选择药品是否为统计品种，该选项为必选项。u 是否拆零销售选择药品是否可以拆零销售，该选项为必选项。u 是否医保品种

11、选择药品是否为医保品种，该选项为必选项。u 是否控制药品选择药品是否为控制类药品，该选项为必选项。u 是否现金品种选择该药品是否为现金交易品种，该选项为必选项。 质量信息标签 “质量信息”标签u 商品类别属性药品所属类别，例中药材，中成药，化学药制剂。该选项为必选项。u 验收类别药品验收类别，包含进口，非进口，毒麻，二类。该选项为必选项。u 澄明度检验选择是否接受澄明度检验，该选项为必选项。u 养护周期药品养护周期，单位为天。该项为可填项。u 滞销标准药品滞销标准数量，单位为商品最小单位。该项为可填项。u 催销标准药品催销标准数量，单位为商品最小单位。该项为可填项。u 养护类别选择药品养护类别

12、，该选项为必选项。u 重点养护品种选择是否为重点养护品种，该选项为必选项。u 停售选择药品是否已停售，该选项为必选项。u 药品属性选择药品属性，包含药品，非药品。该选项为必选项。u 滞销选择药品是否滞销，该选项为必选项。u 状态。选择药品销售状态，包含开启，禁用、停用。该选项为必选项。u 剂型选择药品剂型。该选项为必选项。u 是否中药选择该药品是否为中药，该选项为必选项。药品价格标签 “药品价格”标签u 零售价商品零售价格，该填项为必填项，此项影响到今后业务流程请务必谨慎填写。u 批发价商品批发价格，该填项为必填项，此项影响到今后业务流程请务必谨慎填写。全部信息输入完毕后单击保存即可。1.8

13、供应商信息用鼠标双击系统主界面【SCM业务系统】中【基础信息】中【基础档案】下【供应商信息】，进入【供应商信息】界面，供应商信息建立一般需要批选首营企业（首营企业是需要审批。后面在GSP管理中会有介绍）如图所示：用户可在此界面中对供应商进行初步分类，但是该分类和供应商归类信息中分类无任何关系。 “供应商信息”界面单击【新增供应商】按钮后弹出新建供应商界面，如图4.16所示：“新建供应商”界面 基础信息标签u 编号用户单击按钮可自动生成编号。u 名称，查询码用户输入完名称键入回车，则自动生成查询码。u 其他信息其他信息均为可填项，但为了保证数据有效性和系统运作稳定性，请详细填写。证照期限标签 “

14、证照期限”标签在证照期限标签中，经营许可证号，营业执照号，质量保证协议书，卫生许可证以及其对应有效期设定均为必填项。 控制信息标签 “控制信息”标签u 企业类型该选项为必选项，控制企业类型为经营企业或生产企业。u 发票类型该选项控制供应商在业务中默认发票类型。该选项为必选项。u 到货天数该选项为供应商发货后到货天数，该选项为可填项。u 委托人供应商委托人，该选项为可选项。u 委托书有效期至委托书有效期截止日期，该选项为可选项。u 委托人电话该填项为可填项。u 身份证号委托人身份证号，该选项为可填项。u 有无上岗证有无委托人上岗证，该选项为可选项u 每月还款截止日供应商每月应付款付款日期。该项为

15、可填项。u 支付方式供应商支付应付款时所使用手段，该选项为可选项。u 付款方式供应商结算结算方式，该选项为可选项。u 付款天数供应商付款天数，该选项为可选项。u 生产企业经营范围供应商所涉及药品范围，该选项为必选项。u 关联企业供应商是否有相关联企业，该选项为可选项。u 委托书是否限定品种对委托书是否限定品种设定，该选项为可选项。u 联系人联系人及其相关明细需要使用鼠标单击姓名处开始录入，该选项为可选项。证书标签“证书”标签u 认证可选GSP,GMP认证，该选项控制认证范围内容。该选项为必选项。u 证书号输入GSP或GMP证书号，该填项为必填项。u 证书有效期启GSP或GMP证书有效起始日期。

16、该选项为必选项。u 证书有效期至GSP或GMP证书有效期截止日期。该选项为必选项。u 认证范围GSP或GMP得认证具体内容，内容根据认证选项变化而变化，该选项为必选项。相关明细输入完毕后单击增加，则可增加一条证书认证信息。注册商标标签使用方法参照证书标签使用方法。全部信息输入完毕后单击保存即可。1.9库区信息用鼠标双击系统主界面【SCM业务系统】中【基础信息】中【基础档案】下【库区信息】，进入【库区信息】界面，如图所示：“库区信息”窗口用户可对库区进行分类管理。单击【新增库区】按钮，弹出新建库区界面，如图1.25所示： “新建库区”界面u 编号用户通过单击按钮可自动生成编码。u 名称，查询码，

17、简称用户输入完名称后键入回车，则自动生成查询码和简称。u 质量状态选择仓库存放商品质量状态，包含合格品库，待处理库，不合格品库。此选项为必选项。u 类型选择该仓库所属类型，所属类型仓库内产品质量状态一定要和质量状态中选择所对应。此选项为必选项。u 出库单标志该选项是为了设置出库时商品计算方式，应当按照实际情况谨慎选择。该选项为必选项。u 所属仓库设置该库区所属仓库，该信息从仓库信息中获得。此项为必填项。全部信息输入完毕后单击保存即可。1.10 陈列主界面用鼠标双击系统主界面【SCM业务系统】中【基础信息】中【基础档案】下【货位信息】，进入【货位信息】界面，如图所示：“货位信息”界面用户可对货位

18、进行初步分类。单击【新增货号】按钮，进入【新增货位】界面，如图所示： “新增货位”界面各信息栏说明：u 编号用户通过单击按钮可自动生成编码。u 名称，查询码用户在输入完名称之后键入回车，则自动生成查询码。u 所属库区用户选择所属库区，该信息是从库区信息中读取。该项为必填项。全部信息输入完毕后单击保存即可。基础信息新建，修改，查询（点查询按钮或按回车键，即【Enter】）此处就不一一详细介绍。二 商品档案维护主要包括2个方面：商品陈列设置单和商品对应采购员设置2.1 商品陈列设置单【商品货位设置单】用来设置商品存入在哪个库区货位上。商品货位设置单可对商品进行增加、删除、修改、查询等功能。商品货位

19、设置单布局和商品条形码设置单布局一样，在商品条形码设置单中已详细介绍，这里不再重复说明。2.2 商品对应采购员设置用鼠标双击系统主界面【SCM业务系统】中【基础信息】中【商品档案维护】下【商品对应采购员设置】，进入【商品对应采购员设置】界面，如图所示： “商品对应采购员设置”界面【商品对应采购员设置】用于设置商品由哪个采购员进行采购，在没有设置采购员情况下，是不能采购此商品。【商品对应采购员设置】可实现添加、删除、修改、查询等功能。添加操作步骤：1) 单击【商品对应采购员设置】界面中【添加】按钮，弹出如图1.37所示窗口：“药品对应采购员设置_添加”界面2) 在此界面中输入药品和采购员，输入完

20、毕后，单击【添加】按钮即可。【商品对应采购员设置】界面中“修改”按钮修改是药品所对应采购员。操作方法是：选中要修改信息，单击【修改】按钮，在弹出对话框中重新输入采购员即可。在【商品对应采购员设置】界面中“删除”按钮操作方法是：选中要删除信息，单击【删除】按钮即可。其他功能就不再此处一一介绍。如下图，可自行操作供应商档案维护此处也不详细介绍了 功能如下图：三 GSP管理这里主要介绍 首营企业和首营药品。（注：这两个都是需要一些部门进行审批）3.1 首营企业登记表【首营企业登记表】用于新供应商引进，由采购部进行首营企业登记表填写。（即，供应商信息里新建或选中已建内容左侧部分批选首营企业点查询按钮。

21、如下图：）用鼠标双击系统主界面【SCM业务系统】中【GSP管理】中【药品购进管理】下【首营企业登记表】，进入【首营企业登记表】界面，如图6.1所示：“首营企业登记表”界面操作步骤：1) 在【首营企业登记表】界面中输入需填写信息2) 填写完毕后，单击【提交】按钮即可。在【首营企业登记表】中，带*字段和联系人为必填项。在【首营企业登记表】中，还可查询已完成数据，方法是：单击【首营企业登记表】按钮，在弹出区域中输入要查询信息，单击【经手过程】按钮，便可查询出满足条件信息。3.2 首营企业质管部审批表首营企业登记表提交后，由质量部进行“首营企业质管部审批”，审批通过后，采购部和相关部门填写“供应商信息

22、表”后交数据中心。用鼠标双击系统主界面【SCM业务系统】中【GSP管理】中【药品购进管理】下【首营企业质管部审批表】，进入【首营企业质管部审批表】界面，如图所示：“首营企业质管部审批表”界面操作步骤：1) 单击【待审批单据】按钮2) 在弹出区域内输入要查询信息3) 单击【待审批单据】按钮，满足条件信息将显示在待审批单据区域内。4) 双击要审批数据，相应信息显示在【首营企业质管部审批表】界面中。5) 对该企业进行审批，在界面中输入审核意见、经办人、管理部负责人和日期6) 输入完毕后，根据审核意见不同单击不同按钮。当审核意见为“资料齐全，审核合格”时，单击【审批】按钮；当审核意见为“退回修改”时，

23、单击【退回修改】按钮；当审批意见为“直接否决”时，单击【直接否决】按钮。 3.3 首营药品登记表【首营药品登记表】用于新商品引进，由采购部进行首营药品登记表填写。（即，新品种引进，需先做首营药品登记表，再在商品信息里批选首营药品，方法和供应商批选类似）如下图：【首营药品登记表】界面中布局和操作方法和【首营企业登记表】界面中布局和操作方法相似，在【首营企业登记表】中都有详细介绍，这里不再进行说明。【首营药品登记表】中通用名称、商品名、剂型、生产企业、规格、药品类别、批准文号、质量标准、装箱规格、有效期、储存条件字段为必填项。 3.4首营药品质管部审批表首营药品登记表提交后，由质量部进行“首营药品

24、质管部审批”，审批通过后，采购部和相关部门填写“商品信息表”后交数据中心。【首营药品质管部审批表】界面中布局和操作方法和【首营企业质管部审批表】界面中布局和操作方法相似，在【首营企业质管部审批表】中有详细介绍，这里不再进行说明。四 期初管理4.1 商品期初单【商品期初单】用来将公司截止到建账之日物料库存数量录入本系统中。【商品期初单】界面布局和操作方法和【客商期初单】界面布局和操作方法相似，这里不再进行说明，（按界面给出数据填写即可，支持扫码，一般按【Enter】键会自动找到下一个需填入内容）如下图： 第二章 业务流程业务流程包括几个主要部分：采购流程（即，进货，增加库存）和零售流程（即，销货

25、，减库存），退货流程，移库管理，和一些日常报表查询等。五 采购流程采购流程包括三部分：采购合同，收货单，验收单。可能由于版本不同而导致三张单据位置不同，但三张单据名称不会改变。此处在附加两张单据：采购合同取消单（可能用到），采购入库货位分配。（采购验收单做完之后会有自动分配货位）。【做采购流程前请先确认一些基础信息。如：是新品（先做首营药品登记表，首营药品审批，商品信息，商品陈列设置单，商品对应采购员设置）或以前库存没有该商品（商品信息，商品陈列设置单，商品对应采购员设置）】如下图5.1.1 采购合同用鼠标双击系统主界面【SCM业务系统】中【采购管理】中【购进管理】下【采购合同】，进入【采购合

26、同】界面，如图所示：“采购合同”界面各按钮使用情况：u 【删行】按钮：用于购买商品时误选了商品，这种情况下，单击【删行】按钮，即可将误选商品信息从界面中删除掉。u 【修改】按钮：用于采购合同提交后，发现合同中信息有误时，使用【修改】按钮。u 【历史进价】按钮：单击【历史进价】按钮，可以查询出以往购买此商品单价。u 【保存】按钮：用于采购合同没有做完而采购员又临时有事情况。只需单击【保存】按钮，没有做完合同便被保存下来，当采购员有空时可双击此单据，接着做这张采购合同。u 【明细列调整】按钮：用于调整界面中商品区域中字段。采购员可根据自己习惯进行调整。调整完毕后，此格式便被保存下来，下次开机时，打

27、开采购合同，仍旧是调整后样式。u 【发送设置】按钮：单击此按钮，可弹出“发送设置窗体”界面，如图所示： “发送设置窗体”界面u 【发送设置窗体】用于设置提交后采购合同发送到哪台机器上。u 【导入Excel】按钮：用于将在Excel中做好采购合同导入到采购合同界面。注意：在Excel中制作采购合同，字段必须和系统中字段一致。添加信息操作步骤：1) 在【采购合同】界面中输入需要填写信息。2) 信息输入完毕后，单击【提交】按钮即可。说明：1） 采购合同中委托人控制方法：如果采购合同选择供应商后，选择了此供应商对应委托人，那么在单据明细中只能增加此供应商此委托人品种；如果未选择委托人，那么只能选择此供

28、应商未设置委托人品种。2） 采购合同合同价、执行价默认是上次采购进价，只有仓库在做完采购入库后，采购合同合同价才能影响下次进货。3） 如在做采购合同前做了采价调整，那么采购合同合同价为采价调整调整进价。 4） 如在采购合同中添加明细时，选择不出商品，那么解决办法为：a) 进行了委托人控制设置，需选择委托人。b) 采购合同选择商品设置由“根据采购员查看药品”改为“查看所有药品”，如图所示： 选择商品设置在【采购合同】中，支付方式包括支票、现金、电汇、汇票等，付款方式包括现款、预付款、账期、实销实结等方式。发票类型包括普通发票、销售清单、增值税发票等三种。注意：在进行采购合同制作时，一定要确保支付

29、方式、付款方式和发票类型这三个字段正确性。5.1.2 采购合同取消单用鼠标双击系统主界面【SCM业务系统】中【采购管理】中【购进管理】下【采购合同取消单】，进入【采购合同取消单】界面，如图2.15所示：图2.15 “采购合同取消单”界面【采购合同取消单】用于在采购合同提交后，只要仓库未收货品种数量都可以进行采购合同取消操作。操作步骤：1) 单击【获取数据】按钮，弹出“采购合同查询”窗口，如图2.16所示：图2.16 “采购合同查询”界面2) 在【查询条件】区域中输入查询信息，单击【查询】按钮，满足条件信息将显示在查询条件下面区域中。3) 选中一条数据或按住ctrl键或shift键，选中需要进行

30、采购合同取消数据，单击【确认】按钮，数据将显示在【采购合同取消单】界面中。4) 在【采购合同取消单】界面中输入要取消数量，输入完毕后，单击【提交】按钮即可。注意：1) 【采购合同查询】界面中“数量”列为此合同此品种未收货数量。对于【采购合同取消单】界面中取消数量，用户可根据实际情况进行调整，但要小于或等于可取消数量。5.1.3 采购收货单用鼠标双击系统主界面【SCM业务系统】中【仓储管理】中【收发货管理】下【采购收货单】，进入【采购收货单】界面，如图所示： “采购收货单”界面【采购收货单】用于将供应商送来商品进行收货，主要是看商品数量是否和随货同行单数量一致。采购收货操作方法：1) 单击【条件

31、】按钮，弹出如图4.9所示界面： “采购收货_参数”界面2) 在【采购收货_参数】界面中，输入查询信息3) 单击【查询】按钮，满足条件未收货数据将显示在待收货合同目录区域中。4) 在待收货合同目录区域中，双击要进行收货采购合同，此采购合同信息将显示在右边区域中。5) 在右边区域中。输入收货数量，单击【提交】按钮即可。如想要查看已收货采购合同，可单击【查询单据】按钮，在弹出区域内输入查询信息，单击【完成单据】即可。【采购收货单】中【删行】按钮用于删除一张采购合同中没有来货商品信息。5.1.4 采购验收单用鼠标双击系统主界面【SCM业务系统】中【仓储管理】中【验收管理】下【采购验收单】，进入【采购

32、验收单】界面，如图所示： “采购验收单”界面用于对来货商品进行数量和外观质量验收，同时需要把验报扫描进去。采购验收操作步骤：1) 单击【条件】按钮，弹出如图4.2所示窗口：“采购验收_参数”界面2) 在【采购验收_参数】界面中提供合同号和收货单号右匹配查询功能。在在【采购验收_参数】界面中输入要查询信息3) 单击【查询】按钮，即可查询出满足条件未验收数据，显示在待验收合同目录区域中。4) 双击要验收单据，此单据详细信息将显示在界面中右边区域内。5) 在此区域内输入批号、效期、生产日期、数量、外观质量情况、验报等信息。6) 输入完毕后，单击【提交】按钮即可。各按钮说明：u 【拆分】按钮：【采购验

33、收单】中【拆分】按钮用于个别信息不同，其他信息相同情况下，如：数量、批号、外观质量不同，其他信息相同，单击【拆分】按钮。u 【连接设置】按钮：连接设置操作方法：1) 单击【连接设置】按钮，弹出“注册”窗口，如图所示： “注册”界面2) 【注册】界面是用于连接验报数据库。界面中服务器地址指是验报数据库地址。3) 在【注册】界面中输入所有要填写信息，输入完毕后，单击【确定】按钮即可。u 【批处理】按钮：选中同一供应商多张采购合同，单击【批处理】按钮，该供应商中被选中多条信息将显示右边区域内，可进行一次性验收。 5.1.5 采购入库货位分配用鼠标双击系统主界面【SCM业务系统】中【仓储管理】中【验收

34、管理】下【采购入库货位分配】，进入【采购入库货位分配】界面，如图所示： “采购入库货位分配”界面【采购入库货位分配】界面用于将验收后商品根据外观质量情况进行分配入哪个库区货位。入库货位分配操作步骤：1) 单击选择验收单旁按钮，弹出“入库货位分配选单”窗口，如图所示：“入库货位分配选单”界面2) 在此界面中输入难收单号，单击【查询】按钮，查询出一条信息。3) 单击界面区域中信息，该信息会显示在【采购入库货位分配】界面中左边区域内。4) 单击【分配】按钮，将自动进行了商品货位发配。如果想要查询货位分配单据，可单击【完成单据】按钮，在弹出区域中输入查询信息，单击【已分配目录】按钮即可查询出满足条件信

35、息。在【采购入库货位分配】界面，还可对未做完单据进行保存。六 零售流程零售流程主要包括：零售收款台，零售退货（退货流程有介绍）。可能由于版本不同而导致该单据位置不同，但该单据名称不会改变。如下图：零售收款台打开截图如下图：在商品处输入查询码或扫条码即可。确定数量后按确定按钮。关于该商品明细就辉县市在零售明细下面。如因为各种原因造成输入错误请阅读销售员下面信息，希望可以帮助你解决问题。（如销售人员临时有事可点挂起按钮把自己做信息进行保存，回来后或其他人员点打开按钮可读取所保存内容）。七 养护流程养护流程分两部分：重点养护和普通养护。在此处主要介绍普通养护操作。普通养护主要操作分五部分：药品养护周

36、期设置，药品养护周期信息，药品养护归类设置单，药品养护记录单（药品养护查询和填写说明等记录）。7.1 药品养护周期设置用鼠标双击系统主界面【SCM业务系统】中【GSP管理】中【药品养护】下【药品养护周期设置 】，进入【药品养护周期设置】界面，如图所示： “药品养护周期设置”界面周期设置操作步骤：1) 单击公司机构处按钮，弹出如图所示窗口：图6.4 选择公司机构界面2) 双击要设置公司机构，机构名称显示在【药品养护周期设置】界面中公司机构文本框中。3) 输入周期信息4) 单击【设置】按钮，药品养护周期设置成功。【药品养护周期设置】界面中【更新周期列表】按钮是用来修改公司机构中养护周期。修改养护周

37、期操作方法：1) 在公司机构处输入要修改公司机构名称2) 按回车键，相应信息将显示在界面中。3) 在周期处重新填写周期数4) 填写完毕后，单击【更新周期列表】按钮。7.2 药品养护周期信息 【药品养护周期信息】用于把养护药品进行分类。 用鼠标双击系统主界面【SCM业务系统】中【GSP管理】中【药品养护】下【药品养护周期信息 】，进入【药品养护周期信息】界面 ，如图所示 养护记录单操作方法： 1）选择公司机构，在备注里填写要按什么方式养护药品。如：按剂型进行养护。备注就填写片剂，丸剂等或按柜子养护。备注就填写，中成药柜，中成药OTC柜等。如下图填写好后点保存。7.3 药品养护归类设置单【药品养护

38、归类设置单】用于把药品按分类别进行归类。用鼠标双击系统主界面【SCM业务系统】中【GSP管理】中【药品养护】下【药品养护归类设置单 】，进入【药品养护归类设置单】界面，如图所示：在药品检索里按【Enter】键，然后选中需要设置周期，选择该周期内所要养护药品，选择好后点保存。如下图注：药品养护归类设置单中需要一个周期把对应药品设置完就需要保存一次。7.4 药品养护记录单【药品养护记录单】用于对每周期药品养护结果进行记录。用鼠标双击系统主界面【SCM业务系统】中【GSP管理】中【药品养护】下【药品养护记录单 】，进入【药品养护记录单】界面，如图所示： “药品养护记录单”界面养护记录单操作方法：1)

39、 单击【获取数据】按钮，获取出要养护商品2) 对每种养护过商品进行核对，如实际状态和界面中质量状态和养护员意见两字段处信息不一致时，对其进行修改，如其进行说明，可在说明字段处输入说明信息。3) 填写完毕后，单击【提交】按钮。查询信息两种操作方法：1) 单击【左侧查询】按钮，在弹出区域中输入查询信息，单击【查询】按钮，满足条件信息将显示在左侧查询区域中。2) 单击【左侧查询】按钮，在弹出区域内直接单击【查询】按钮，查询出所有提交信息。八 采购退货流程 采购退货流程主要分三部：采购退货申请单，采购退货记账单，采购退货发货单。可能由于版本不同而导致三张单据位置不同，但三张单据名称不会改变。此处在附加

40、两张单据（直接采购退货，代管商品出库单）如下图：8.1 采购退货申请单采购员根据实际业务情况确定要退货后，在系统中做“采购退货申请单”用鼠标双击系统主界面【SCM业务系统】中【采购管理】中【采购退货】下【采购退货申请单】，进入【采购退货申请单】界面，如图2.25所示：图2.25 “采购退货申请单”界面添加信息操作步骤：1) 单击“获取数据”按钮，弹出“批选采购退货申请单”窗口，如图2.26所示：图2.26 “批选采购退货申请单”界面2) 在查询条件中输入查询信息，单击【查询】按钮，即可查询出满足条件信息。3) 选中一条或多条要进行销售商品，然后单击【确定】按钮，相应信息会显示在【采购退货申请单

41、】界面。4) 在【采购退货申请单】界面，双击区域中信息，弹出“采退明细”窗口，如图2.27所示：图2.27 “采退明细”窗口5) 在此界面中，输入退货数量，单击【确定】按钮。6) 在【采购退货申请单】界面中选择退货原因，填写其他信息，填写完毕后，单击【提交】按钮即可。在【采购退货申请单】界面中其他按钮用法和【采购合同】中用法一致，在【采购合同】中有详细介绍，这里不再说明。注意：如果要退待处理库中商品，就先在【采购退货申请单】界面中选择待处理库退货，然后单击【获取数据】按钮。后面操作和正常库区中退货是一致。8.2 直接采购退货【直接采购退货】是采购退货简化。采购退货要经过申请、审批、记账、发货四

42、个环节进行退货，而直接采购退货一步完成，一般用于小单位。【直接采购退货】界面布局和操作方法和【采购退货申请单】界面中布局和操作方法相似，在【采购退货申请单】界面中有详细介绍，这里不再进行说明。8.3 采购退货记账单【采购退货记账单】界面布局和操作方法和【采购记账单】中相似，在【采购记账单】中有详细说明，这里不再进行说明。在【采购退货记账单】中，数据在提交时，单击【记账】按钮即可。8.4 采购退货发货单在采购退货记账提交后，便可进行采购退货发货单制作。用鼠标双击系统主界面【SCM业务系统】中【仓储管理】中【收发货管理】下【采购退货发货单】，进入【采购退货发货单】界面，如图4.12所示：图4.12

43、 “采购退货发货单”界面采购退货发货操作步骤：1) 在待发货单据区域中输入查询信息，单击【获取数据】按钮，满足条件信息将显示在待发货单据区域中，也可直接单击【获取数据】按钮，查询出所有待发货单据。2) 双击要进行发货数据，相应信息将显示在【采购退货发货单】界面中右边区域内。3) 在【采购退货发货单】中输入要填写信息。4) 信息填写完毕后，单击【提交】按钮即可。在【采购退货发货单】界面中可查询出完成单据。方法是：单击【完成单据】按钮，在弹出区域内输入要查询信息，单击【查询】按钮，满足条件信息将显示在完成单据区域内。8.5 代管商品出库单【代管商品出库单】用于在采购验收中，放入代管库中不合格商品出

44、库记录。用鼠标双击系统主界面【SCM业务系统】中【仓储管理】中【收发货管理】下【代管商品出库单】，进入【代管商品出库单】界面，如图4.13所示：图4.13 “代管商品出库单”界面代管商品出库操作步骤：1) 单击【获取数据】按钮，弹出“批选待管理库存”窗口，如图4.14所示：图4.14 “批选待管理库存”界面2) 在此界面中，输入查询信息3) 单击【查询】按钮，即可查询出满足条件信息。4) 选中要出库商品，可选择多条信息5) 单击【确认】按钮，相应信息将显示在【代管商品出库单】界面中。6) 在【代管商品出库单】界面中输入要填写信息，7) 信息填写完毕后，单击【提交】按钮即可。【代管商品出库单】中

45、也可查询出已出库商品。方法是：单击【查询条件】按钮，在弹出区域中输入要查询信息，单击【查询】按钮，满足条件信息将显示在查询条件区域中。九 零售退货流程 零售退货流程比较简单主要部分为：零售退货单 。如下图：9.1 零售退货单 零售退货单只要把销售票号填写上，按【Enter】键，选中需要退货药品，点确定按钮。如下图然后双击需要退货药品，输入要退货数量，点更新按钮即可。如下图十 移库管理10.1 手动移库单【手动移库单】是在设定好下限时，当散件库中商品不低于下限，但仍需要进行移库时，用手动移库单或是想把A货位中商品移到B货位上时，也用到手动移库单。用鼠标双击系统主界面【SCM业务系统】中【仓储管理】中【移库管理】下【手动移库单】，进入【手动移库单】界面，如图所示：“手动移库单”界面手动移库操作步骤：1) 在【手动移库单】界面中区域内输入商品，和商品相关字段信息将显示在界面中区域内。2) 在界面中区域内输入需要移库数量、移入库区名称、货位名称等信息。3) 输入完毕后，单击【提交】按钮即可。【手动移库单】中可以查询已完成单据，查询方法和自动移库单中查询方法一样。