人力资源规划方案1.doc
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1、集团人力资源规划方案目 录公司简介与构成-2人力资源规划编写说明-4人力资源根底建立-5人才招聘-8人才培养-9薪酬构造-10人员考核-14离职处理-17人力资源审计-18紧急应变方案-22五年规划-25结语-25附件一招聘广告附件二 面试通知书附件三面试评级表附件四 录用通知书,辞用通知书第一章 公司简介与构成1、公司名称:XXXXX集团。2、英文名称:XXXXX3、注册资金数目额及来源:xxx万元人民币,xxxxxx全资组建。4、经济性质:股份。5、公司法定地址:XXXXX工业园区。6、经营范围和经营方式:经营范围是 制药。经营方式是生产。7、公司的宗旨:使企业稳步而迅速的开展,;使企业成
2、为拥有自己品牌。第二章 人力资源规划编写说明首先是根据集团的开展规划,结合集团及各子公司、各部门的人力资源需求报告进展盘点,确定人力资源需求的大致情况。结合集团现有人员及职务可能出现的变动情况、职务的空缺数量等,掌握集团整体的人员配置情况,编制相应的配置方案,以明确描述集团未来的人员数量和素质构成。 其次是编制职务方案。在集团开展过程中,除原有的职务外,还会逐渐有新的职务诞生,特别是合资工作已全面启动,集团规模、业务范围将有大辐度开展,因此,在编制人力资源方案时,不能无视职务方案。编制职务方案要充分做好职务分析,根据集团的开展规划,综合职务分析报告的内容,详细陈述集团的组织构造、职务设置、职位
3、描述和职务资格要求等内容,为集团描述未来的组织职能规模和模式。在此次的人力资源规划方案中,此方面工作将结合集团组织构造调整一起进展。 第三是合理预测各部门人员需求。在人员配置和职务方案的根底上,合理预测各部门的人员需求状况,将预测中需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等详细列出,形成一个标明有员工数量、招聘本钱、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表,依据该表有目的地实施日后的人员补充方案。 第四是确定员工供给状况。人员供给主要有两种方式,一是公司内部提升,二是从外部招聘。如果采取第一种方式,各公司人力资源部要充分了解本公司内部各部门的优秀员工,了解符合提升的条
4、件的员工数量、整体质量等,也可与各部门经理联系,希望他们推荐。内部提升是一种比拟好的方式,因为被提升的员工根本上已经承受了公司的文化,省去了文化培养的程序。其次是通过提升使员工得到某种满足,更易激发工作的热情和积极性。外部招聘相对来说比内部提升效果要差一些,但也不是全部,如果能够从外部招聘优秀人才并留住人才,得以发挥其作用,也是很好的。在确认供给状况时要陈述清楚人员供给的方式、人员内外部的流动政策、人员获取途径和获取实施方案等,特别是现在特殊人才供不应求,在确定人才供给状况时要做好充分考虑。第五是制定人力资源管理政策调整方案。明确阐述人力资源政策调整的原因、调整步骤和调整范围等。人力资源调整是
5、一个牵涉面很广的内容,包括招聘政策调整、绩效考核制度调整、薪酬和福利调整、鼓励制度调整、员工管理制度调整等等。人力资源管理政策调整方案是编制人力资源方案的先决条件,只有制定好相应的管理政策调整方案,才能更好地实施人力资源调整,实现调整的目的。 第六是编制人力资源费用预算。费用预算包括招聘费用,员工培训培训费用,工资费用,劳保福利费用等等。有详细的费用预算,让公司决策层知道本部门的每一笔钱花在什么地方,才更容易得到相应的费用,实现人力资源调整方案。 第七是编制培训方案。对员工进展必要的培训,已成为集团及各子公司开展必不可少的内容。培训的目的一方面是提升集团现有员工的素质,适应集团开展的需要,另一
6、方面是培养员工认同集团的经营理念,认同集团的企业文化,培养员工爱岗敬业精神。培训方案中要包括培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训效果评估以及培训考核等内容,每一项都要有详细的文档,有时间进度和可操作性。 此章提供给各子公司人力资源部门,希能根据集团规划方案、各子公司实际情况进一步充实、细化每一步具体的实施方案。第三章 人力资源根底建立第一阶段:定编确立公司人力资源管理建立的整体框架,完成组织机构图,明确部门编制;明确公司人事管理制度框架并分配各具体制度编制任务。第二阶段:定岗根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进展职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。根据各部门调查结果,分析现有
7、人力资源分布状况,制定人员调配方案及招聘方案并进展调整。第三阶段:定薪1 编制公司薪资方案。根据职务说明书,一方面进展岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案根底工资局部。2 编制绩效考核方案根据职务说明书,设定各岗位的年度工作目标,实现目标管理,确定绩效考核的标准, 编制员工考核方法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。第四阶段:定制建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的鼓励措施、人事调整制度、员工的福利方案、劳动合同等人力资源的其他内容。一、 人力资源管理建立框架图明确公司战略任务、目标设定组织构造,确定部门任务目标岗位设定与职务
8、分析员工的培训根据职务说明书中对技能的要求、升迁方向制定培训方案员工的招聘根据职务说明书的要求进展职务说明书岗位职责、权限、工作内容、年度目标岗位技能要求、任职资格、待遇等设定年度工作目标进展工程评估、目标管理岗位评估评价出每个岗位的价值、确定岗位等级绩效考核进展目标考核,根据结果断定薪资、等级调整制定薪资方案由岗位等级建立工资等级制度二、 组织机构制定与编制确定定岗定编,首先需要明确集团、各子公司、各部门、各车间、各班组的战略规划、组织目标、组织职责,方可进一步确定各个组织的编制及人员要求,明确各个岗位的职责。一份详尽的组织机构图,应包括集团、各子公司、各部门各个层次的构造构造,还应表达各个
9、单元的编制要求。在制定组织机构图时,应充分考虑到集团、各子公司未来三至五年的开展规划,留有适当的开展空间,以保持组织机构的稳定性,而不应过分受现有构造、人员限制,一发生人员变动就修改组织构造。三、 职务分析与职务说明书的编制职务分析与职务说明书是人力资源管理最重要的工作,也是人力资源管理其他工作内容的根底。职务分析也叫工作分析,是完整确实认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进展的一系列的工作信息收集、分析和综合的工作。职务说明书是记录职务发现结果的一类专门文件,它把所发现的职务的职责、权限、工作内容、工作程序和方法、执行标准、任职资格等信息以文字的形式记录下来,以便供管理人员
10、使用。各岗位的职务说明书应由其直接主管引导岗位从业人员进展日常工作总结与分析,以保证说明书的完整与可行。(1)具体步骤: 职务说明书编制岗位职责、权限、工作内容、年度目标、技能要求、任职资格、待遇等部门工作任务、部门职位设置、人员编制确定职位调查采用工作日志法、职务调查表职务分析收集、分析、评定调查的结果(2)职务分析的方法:职务分析的方法有许多,如工作日记法、问卷调查法等,但不管采用何种方法,都需争取到各部门主管的配合,切不可由人力资源部门单独完成。四、 薪资方案的 1薪资制定的程序和方法:根本程序: 选择适宜的薪资构造制定出标准化的薪资制度选择适宜的薪资体系合理薪资总额的计算薪资调查2薪资
11、构造:公司工作工程确定职务说明书职务分析、编制职位工作内容设定职务等级划分工作价值相对序列职务评价因素评价、区分职务类别划分事务、管理、经营、技术职务工资等级表每个员工的薪资纳入表中公司共同的资格标准和职务分类资格标准实施薪资制度制定升等基准制定考核方案集团人力资源部现已初步完成集团、国际营销体系、*制药人力资源根底建立四阶段的工作,初步编制完成各岗位任职要求与主要工作职责的描述、人力资源变动数据的统计与分析、人事制度的制定与讨论,后续将协助各子公司人力资源部门继续细化每一阶段的内容并不断改善,最终要实现通过职务描述明确所有部门、岗位的人员编制、具体能力要求、工作分工、职责划分及考核要求。在根
12、底建立阶段,集团与各子公司最终需形成统一的组织构造图、职务说明书与管理制度。2021年度人力资源根底建立目标:1、 配合各子公司完善、定稿集团及国际营销体系、*制药、*制药、*制药、上海*的组织构造与编制;2、 集团及各子公司所有岗位均建立职务说明书,明确任职资格、岗位描述与考核要求,*制药按GMP要求建立SOP;3、 2021年度预算达成率80%4、 集团与各子公司形成统一的制度体系;5、 展开企业组织文化建立工作。第四章 人才招聘人才招聘,应着眼于长久,特别是一些特殊人才、社会上稀缺人才的招聘与长期培养。在此环节,需各子公司、各部门能根据本部门的未来开展规划、现有人员构成及变动可能及时提出
13、人员需求,人力资源部那么需持续进展人才寻找、储藏工作。在人才招聘方面,目前仍局限于人力资源部根据各部门所提出的人员需求进展人员寻找与甑选,尚难做到中长期的人员储藏与AB角配置。特别是对外语要求高的岗位,如外贸人才、翻译人才、国际注册人才等,往往限于社会人才资源及公司薪资水准而难以及时招聘到位。方案在未来一年中,通过组织机构与编制确实定、各部门开展规划确定、增强人力资源部与各层管理人员的沟通等方式,实现人才招聘需求预测能到达提前三至六个月的水平;根据人才招聘、异动情况、社会薪酬构造调查情况及时调整相应岗位薪资构造,以保障关键岗位人员的稳定与招聘。2021年人才缺口预测本局部需根据各子公司、各部门
14、提供详细资料公司/部门人才缺口预测备注集团工业副总裁/战略规划员集团/财务部审计师*1需补充有大型外企工作经历、能力较强的人员集团/行政部高级翻译*2集团/信息部副经理*1协助各公司导入信息系统国际营销外贸经理、外贸主办国际营销体系的开展将取决于有业务开拓能力的人才储藏制药/生产部生产经理、车间主任随着规模的扩大、产能的提高,需配备更多、管理能力更强的的生产管理人员制药/合成室资深研究员为完成新产品导入任务,需尽速加强制药研发实力制药/注册办国际注册员伴随合资而来的是更多、更高要求的国际注册工作*生产、品质管理人员熟练操作工生产任务翻番,需全力提升生产能力,各部门主管需到位,扩大大批熟练操作人
15、员*外贸总经理、外贸经理*2、外贸主办*6上海外贸系统重新组建,需补充大量外贸高端人才由2021年人员异动情况及招聘情况分析,在2021年,集团及各公司急需增补的主要是高级外贸人才、国际注册人才、研发人才、化工行业生产管理人才,由于*特殊的地理环境及周边人员的匮乏,这些人才大局部都需要由外地引入,因此在招聘上一方面要拓宽招聘渠道,一方面要为外地员工提供更多的福利,帮助其解决生活上可能存在的问题,稳定外来员工,使其坚决扎根厦门的想法。2021年有关招聘方面预算如下:费用科目费用详细说明费用金额招聘费用-招聘网站使用费平顶山人才网1000元/年卓博网3600元/年上海外语专业网站预3400元/年河
16、南地方人才网站预3000元/年待选网站增值效劳费预5000元/年招聘费用-招聘广告费人才网广告费预20000元/年招聘费用-人才市场费用本地1场/季1200元/年外地1场/季4000元/年差旅费外地招聘1次/季,预2000元/次8000元/年新聘高管报到路费3*3人/年,预2000元/人18000元/年人事审计1次/半年,预3000元/次6000元/年交际应酬费新人欢送费用高管报到当日接风1人/月,预200元/人2400元/年人事费用人事工具费用招聘测试软件15000元招聘费用预算说明:在2021年2021年,公司先后在七个人才网站上开户,但多数网站使用效率低,而且在招聘高端人才时无法发挥作用
17、,因此在2021年,拟淘汰使用效率不高的网站,选择平顶山人才网、卓博网作为公司日常使用的人才网站,另根据集团未来开展规划,拟在河南省选择一当地的人才网站、上海选择一外贸人才网站或医药化工招聘网站作为补充。2021年在高端人才招聘上将面临更大的压力,故拟增加一定的广告费用与招聘网站增值效劳费用,拓宽人才招聘渠道。2021年招聘目标:1、 各部门缺口人员及时招聘、补充,人员及时到位率80%;2、 新聘人员试用通过率80%;3、 河南*人员配置到位;4、 人员配置比例调整:前列为现况,后列为目标硕士(含)及以上本科专科中专(含)及以下集团国际营销*制药*制药*制药第五章 人才培养一、 培训需求1、
18、缺少团队合作与关爱精神,部门间内耗较严重,部门内部矛盾较多,无法充分发挥每一个人才的作用;2、 中层干部缺少有效的管理技巧与沟通能力,缺少真正合格的团队领导人、新人培训导师;3、 各层次职员对GMP、国际注册知识及专业知识较缺乏,多数只能专精某一项具体事务,缺少复合型人才;4、 公司员工希望能获得长期、系统的培训,以实现个人能力、综合素质的持续提升。二、 2021年度培训重点1、 企业文化塑造;2、 团队合作精神;3、 培训技巧;4、 管理与沟通技巧;5、 统计技术;6、 GMP与国际认证知识;7、 各岗位对应的专业知识三、 培训方式1、 送外集中培训、个别外训、内训形式相结合,逐步培养内部讲
19、师,开展内部培训,扩大培训效果;2、 对内部讲师进展考核、定级、提供一定的培训津贴,以提高集团内部培训水平;3、 将培训结果逐步纳入考核体系中,形成自主参加培训的良好气氛。四、 培训预算公司正步入稳定开展、不断扩大的阶段,在此期间,不但将面临大批新进人员的全方位培训、稀缺人才的内部培养问题,还将面临着公司全体职员综合素质提升、专业素质训练的问题,如仍单纯依靠原有的培训专员安排课程、内部员工充数上课的方式,将完全无法发挥培训应起的效果。因此需由集团提供一定的培训预算,由集团人力资源部根据各子公司的情况进展统筹安排、考核,方可取得预期效果。费用科目费用详细说明费用金额职工教育经费-委外培训费用中高
20、层拓展训练*130000元TTT内训师培训*2,25000元/次50000元外训3人次/月,1000元/人次36000元/年职工教育经费-聘请外部讲师费用1人天/季,10000元/人天40000元/年职工教育经费-上岗培训费用上岗证、平安证、资格证等30000元/年职工教育经费-内部讲师津贴30课时/月,50元/课时18000元/年职工教育经费-学员晚餐补贴600人次/月,3元/人次21600元/年职工教育经费-培训资料费用书本、光盘等3000元/年五、 2021年培训目标1、 通过拓展训练及各种活动组织,加深集团及各子公司中、高层主管间的配合度与团队精神,减少部门间磨擦;2、 通过TTT内训
21、师培训及系列内部课程安排,培训出10名一级讲师,10名二级讲师及20名三级讲师;3、 通过培训资料整理、课程安排及总结,形成30门完整课程包括完整讲义、Powerpoint教义、测试题;4、 建立完善的培训体系与培训考核机制,并将受训情况纳入考核体系中;5、 需持证上岗的岗位100%培训合格第六章 薪酬构造现代企业的薪酬总体定位一般采取以下三种策略:1、 市场领先策略,即企业的薪酬水平在地区同行业中处于领先地位,其主要目的是为了吸引高素质人才,满足企业自身高速开展的要求。2、 市场跟随策略,即企业找准自己的标杆企业,薪酬水平跟随标杆企业的变化而变化,始终紧跟市场的主流薪酬水平。3、 本钱导向策
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