食品安全管理体系审核通用检查表.docx
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1、食品安全管理体系审核通用检查表(适合各部门) No.受审核部门:行政部、生产部、品保部、采购部、营销部、财务部、食品安全小组、公司领导层编制/日期:尹恩中、帅年球、陈挥鞭、张燕/2014.09.20批准/日期:易铁明/2014.09.20审核准则:ISO22000、体系文件、适用法律法规审核/日期:2014.09.25 - 9.26审核员:尹恩中、帅年球、陈挥鞭、张燕ISO22000条款检查项目是否适用参考文件检查方法检 查结果记录提 问文件查阅现场检查4.2文件要求4.2.1总则 检查有无形成文件食品安全方针、目标 有无形成文件食品安全方针、目标?食品安全方针、目标已形成文件。 检查有无IS
2、O22000要求形成文件程序和记录 有无ISO22000要求形成文件程序和记录有ISO22000要求相关程序和记录。 检查文件充分性 现有文件能否确保食品安全管理体系有效建立、实施和更新?现有文件能确保食品安全体系有效建立实施和更新4.2.2文件控制 制定文件控制程序是否符合要求? 程序内容是否完整?是否有可操作性?程序中是否对文件编制、批准、发布、存档、查找、修订、评审做出了规定? 程序文件是否为有效版本? 外来文件(如标准)是否包括在控制范围之内? 是否规定了文件保管办法? 是否规定了适时和定期评审文件有效性? 是否规定了失效文件处置、管理办法?程序内容按规定编制、批准、发布、存档、查找、
3、修订、评审,版本有效,其范围包括外来文件,规定了保管办法,适时评审其有效性,规定了失效文件管理办法,确保其有效性和可操作性。 文件编写、批准、发布、保管、修订、评审情况所有文件是否字迹清楚?所有文件标识是否明确?所有文件字迹清楚。所有文件均明确标识。注1:文件查阅含记录查阅 。 注2:“检查结果记录”栏,符合,观察项,一般不符合,严重不符合(有不符合时要记录证据,并要求受审部门当事人签名确认)。 续表:ISO22000条款检查项目是否适用参考文件检查方法检 查结果记录提 问文件查阅现场检查4.2.2文件控制 文件编写、批准、发布、保管、修订、评审情况 文件发布前是否得到授权人批准? 所有文件是
4、否均注明制定或修订日期? 文件修改后是否重新批准? 识别文件现行修改状态方法是什么?是否满足要求? 使用处是否都使用适用文件有效版本? 文件查找是否方便? 文件保管是否有效?文件均经过授权人批准,注明了制定日期。文件暂无修改情况。每年管理评审时对文件进行评审。使用处使用所有文件都为有效版本。文件保管符合要求。 外来文件控制 是否对外来文件收集、审查、批准、归档、发放、使用、评审、更新、补充和作废等做了规定? 执行得如何?对外来文件收集、审查、批准、归档、发放、使用、评审、更新、补充和作废做出了规定,执行有效。 作废文件管理 是否对保留作废文件进行了标识和管理,以防止误用?公司暂无作废文件,将来
5、发生作废文件保留现象时,加盖“作废保留”印章予以标识。4.2.3记录控制 是否有对记录进行管理程序? 程序中是否对记录标识、收集、编目、归档、保存、维护、查阅、处置等管理内容做出了规定? 和本组织有关记录有哪些? 和受审部门有关记录有哪些? 程序中是否包含对记录质量要求? 是否有保留期限规定?保留期限是否符合法规要求?程序规定了记录标识、收集、编目、归档、保存、维护、查阅、处置等管理内容,并有保留期限规定,符合规定要求。 续表:ISO22000条款检查项目是否适用参考文件检查方法检 查结果记录提 问文件查阅现场检查4.2.3记录控制 记录管理实况 是否对记录进行了清理,并列出了清单? 对记录标
6、识、贮存、检索、保护是否和书面程序要求相一致? 记录是否填写正确、字迹清楚? 贮存是否便于存取和检索? 贮存环境如温度、湿度是否适宜?防尘、防蛀等保护措施是否得当? 过期记录是否按要求进行处置? 现行记录是否完整?能否提供足够信息?信息是否可靠、可见证?记录能否做到对相关活动、产品或服务可追溯性? 员工在需要时能否从组织记录/信息管理系统获取相应信息?编制了“质量记录清单”,按程序要求对记录进行了标识、储存、检索、保护,储存环境适宜,采取了防尘防蛀等措施,对过期记录进行处置,现行记录保持完整,具有可靠性、可见性,对相关产品、活动或服务具有其可追朔性,员工可在记录及相关信息管理系统中获取相应信息
7、。编制了“记录清单”或汇总表,存取和检索式方便。5.1管理承诺 最高管理者对其建立和改进管理体系承诺能够提供哪些证据? 总经理是否制定并批准书面食品安全方针和目标,并采取措施使员工正确理解并贯彻执行? 是否采取必要措施(包括培训、会议、墙报宣传、文件等方式),确保将有关满足客户、法律、法规、ISO22000标准要求重要性传达到组织各级人员,并使各级人员在工作中严格遵守?总经理已批准书面食品安全方针和目标,通过培训、会议、宣传、文件等方式将相关文件传达到全体员工,并要求严格遵守,确保员工正确理解并贯彻执行。 续表:ISO22000条款检查项目是否适用参考文件检查方法检 查结果记录提 问文件查阅现
8、场检查5.1管理承诺最高管理者对其建立和改进管理体系承诺能够提供哪些证据? 各阶层员工是否充分理解这些要求重要性,并在工作中确保这些要求实现? 是否定期进行管理评审,确保食品安全管理体系适宜性、有效性和充分性? 是否为每项活动提供充分资源?最高管理者利用从充分资源,定期进行管理评审,确保食品安全管理体系适宜性、有效性和充分性,让全体员工理解其要求重要性,确保在工作中实施这些要求。5.2 食品安全方针食品安全方针制定 是否制定了文件化食品安全方针? 食品安全方针是否经最高管理者批准?制定了食品安全方针相关文件并经最高管理者批准。食品安全方针内容 是否和组织在食品链中作用相适应? 是否符合于顾客商
9、定食品安全要求,符合法律法规要求? 是否说明沟通安排? 是否有可测量目标来支持? 是否和公司其他方针一致?食品安全方针内容和组织在食品链中作用相适应,符合顾客商定食品安全要求及法律法规要求,安排定期和客户沟通,制定了可测量目标予以支持,并保持了和公司其他方针一致。食品安全方针传达和沟通 如何向全体员工传达? 采取了那些方式?员工是否了解食品安全方针?对食品安全方针宣传力度应进一步加强,如张贴在员工容易看到地方,加强对方针理解并具体执行。 食品安全方针是否得到实施? 检测食品安全目标统计结果,确认方针是否得到实施?通过检测食品安全目标统计结果,确认方针已基本得到实施。 食品安全方针评审和修订 是
10、否有定期评审食品安全方针规定? 最高管理者是否定期评审过食品安全方针? 如何对食品安全方针进行修订? 评审、修订依据是什么?公司最高管理者在每年管理评审会议上组织对食品安全方针进行评审,如有必要,根据相关法律法规对食品安全方针进行修改。 续表:ISO22000条款检查项目是否适用参考文件检查方法检 查结果记录提 问文件查阅现场检查5.3食品安全管理体系策划 策划是否满足食品安全目标及食品安全管理体系总要求?食品安全管理体系策划输出是否形成文件? 如何保证策划能满足食品安全目标及食品安全管理体系总要求? 现有食品安全管理体系策划后形成了多少文件?有多少份程序文件?是否满足需要? 食品安全目标是否
11、实现(以此确认食品安全管理体系策划有效性)?编制了“管理手册”、“程序文件”和“前提方案“、”操作性前提方案“以及相关“作业文件“或“作业指导书“,能够满足管理体系需要。根据对食品安全目标考核结果,目标都已实现。 是否提供了实施食品安全目标资源? 实施食品安全目标资源是否充足,有多少检验员?多少内审员?是否发给内审员聘书?有多少设备、计量器具?对和食品安全有关人员是否进行了培训?实施食品安全目标资源充足,有2名检验员、4名审核员、均发给聘书,相关设备计量器具均检验合格,相关人员也已培训。 食品安全管理体系策划是否体系了持续改进? 现有文件是否体现了食品安全管理体系持续改进?现有文件基本体现了食
12、品安全管理体系持续改进 食品安全管理体系策划是否受控?更改期间食品安全管理体系完整性是否得到了保持? 文件更改是否受控? 文件是否和现状一致?文件更改均已受控,保持了食品安全管理体系完整性。5.4职责和权限 是否明确规定了组织组织结构、职责、权限? 是否有清晰组织结构图? 相关职能部门或岗位职责是否得到规定并形成文件? 受审部门职责是什么? 是否规定所有员工有责任向指定人员汇报和食品安全管理体制有关问题?有清晰组织结构图,规定了相关部门或岗位职责并形成文件,规定所有员工有责任向指定人员汇报和食品安全管理体系有关问题。续表:ISO22000条款检查项目是否适用参考文件检查方法检 查结果记录提 问
13、文件查阅现场检查5.4职责和权限 处理问题人员职责、权限 组织是否指定了负责处理问题人员?是否明确了指定人员职责和权限? 指定人员接到问题汇报后,是否适时采取了措施并记录了所采取措施?组织指定了负责处理问题人员,并明确其职责和权限,当接到问题汇报后,均能采取措施并做相关记录。 有关职责、权限如何传达到位? 各部门、各类人员职责、权限及相互关系是如何传达? 各有关人员是否明确各自职责权限及相互关系? 各类人员是否明确完成职责任务和实现食品安全方针之间关系?岗位责任制度规定了各部门、各类人员职责、权限及相互关系,各类人员均明确完成职责任务和实现食品安全方针之间关系。5.5食品安全小组组长 食品安全
14、小组组长职责权限 食品安全小组组长是否对体系建立、实施、保持负责? 是否向最高管理者报告食品安全管理体系运行情况? 是否管理食品安全小组并组织领导其工作? 是否确保食品安全小组成员得到相关培训和教育?食品安全小组组长对体系建立、实施、保持负责,向最高管理者报告食品安全管理体系运行情况,组织领导食品安全小组工作,給小组成员得到相关培训和教育。5.6沟通 是否制定了沟通程序? 组织是否有沟通程序?程序中是否对沟通方式、内容进行了规定?程序制定过程中是否听取了员工意见?会上会下广泛听取、收集员工意见及建议,由领导层加以分析、处理。续表:ISO22000条款检查项目是否适用参考文件检查方法检 查结果记
15、录提 问文件查阅现场检查5.6沟通外部沟通内容 是否和供方和分包商进行了沟通? 是否和顾客或消费者进行了沟通?沟通内容是否包括产品信息(包括有关预期用途、特定贮存要求以及适宜时含保质期说明书)、问询、合同或订单处理及其修改,以及包括抱怨顾客反馈? 是否和食品主管部门进行沟通? 是否和对组织食品安全有影响相关方以及受组织食品安全影响相关方进行交流?经常和顾客保持沟通,听取客户意见、建议,对顾客反馈所有信息进行分析,制定处理措施,并由供销部对客户反馈相关信息处理情况。和食品安全管理部门也经常进行沟通,和相关部门进行交流,确保食品安全管理体系实施。外部沟通要求 外部沟通是否能确保给组织产品提供充分食
16、品安全方面信息? 当已知食品安全维护是由食品链中其他组织控制时,是否要求这些组织给本组织提供充分食品安全危害方面信息? 沟通时是否做好了记录? 是否通过外部沟通,获得了顾客和主管部门对食品安全要求? 是否指定专门人员进行食品信息外部沟通?是否明确了这些人员职责和权限?外部沟通获得信息是否作为体系更新和管理评审输入?通过外部沟通,获取顾客和主管部门对食品安全方面要求,由供销部指定专人将相关信息进行记录、整理交公司管理层分析评定,给组织产品提供充分食品安全方面信息。内部沟通内容 是否就影响食品安全事项进行内部沟通?经常对影响食品安全事项进行内部沟通。续表:ISO22000条款检查项目是否适用参考文
17、件检查方法检 查结果记录提 问文件查阅现场检查5.6沟通内部沟通内容 食品安全小组是否及时获得了变更信息?这些变更信息是否包括但不限于以下方面: 产品或新产品; 原料、辅料和服务; 生产系统和设备; 措施场所、设备位置、周边环境; 清洁和卫生方案; 包装、贮存和分销系统; 人员资格水平和(或)职责及权限分配; 法律法规要求;和食品安全危害和控制措施有关知识;组织遵守顾客、行业和其他要求;来自外部相关方有关问询; 表明和产品有关食品安全危害抱怨;影响食品安全其他条件。食品安全小组通过内部沟通,及时获得了要求相关内容变更信息。内部沟通要求 食品安全小组是否在内部沟通中,扮演着关键角色?能否确保食品
18、安全小组得到所需任何信息? 食品安全小组是否将信息体现在食品安全管理体系更新上? 最高管理者是否将食品安全管理体系更新情况形成报告,作为管理评审输入?食品安全小组在内部沟通中扮演着关键角色,通过各种渠道获取相关信息,体现在食品安全管理体系更新上,并形成报告作为评审输入。续表:ISO22000条款检查项目是否适用参考文件检查方法检 查结果记录提 问文件查阅现场检查5.7应急准备和响应 组织中已识别潜在事件或紧急情况有哪些? 组织、部门中可能产生潜在事件或紧急情况设备、场所、活动是否得到明确? 可能发生事故或紧急状态是什么? 以往是否发生过? 一旦发生会产生怎样食品安全危害?目前为止还未发生事故和
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