公司信息中心管理制度.docx

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1、公司信息中心管理制度计算机信息及网络通讯系统管理规定计算机信息及网络通讯系统是由计算机设备、各类附属设备、网络控制设备、网络通讯设备以及操作系统软件、通用办公软件、各类安全、防病毒控制管理软件以及根据公司业务需要开发的专用软件系统组成。他为企业正常业务活动提供了必须的网络化办公流程构成了的用于完成公司业务活动提供了实时的信息支持、方便的通讯方式和程式化的工作流程。公司对计算机信息及网络通讯系统的管理模式是：统一规划，统一采购，集中管理、分散使用。为了明确责任、做好管理工作，充分使用好计算机信息及网络通讯系统的各种功能并保证公司计算机信息及网络通讯系统的安全运行，特制定本规定。 一、信息档案中心

2、公司的计算机信息及网络通讯系统的建设工作和日常管理工作由公司信息档案中心负责，及计算机信息及网络通讯系统相关的管理制度由信息档案中心负责制定和监督实施。 信息中心的职责是： 1、规划、建设、改造公司计算机信息及网络通讯系统；采购、管理和维护所有系统中使用的计算机设备、备品备件、消耗材料；采购、管理和维护系统中使用的各类通用计算机软件。 2、负责公司计算机信息及网络通讯系统的日常管理工作。 3、负责组织及实施公司计算机信息及网络通讯系统中各类应用（企业企业电子邮件、网络化办公、项目管理、企业互联网网站等）的规划、开发及使用维护工作。 4、根据公司计算机信息及网络通讯系统建设和发展的情况，提出计算

3、机网络应用技术的教育计划和组织落实公司员工计算机应用技术的普及教育工作。 二、部门计算机管理员 为了保证对计算机信息及网络通讯系统管理工作的落实，在实施企业信息化建设工作中取得公司各部门的参及，公司各部门设立本部门计算机管理员。 1、管理员的确定程序 各部门计算机管理员由信息档案中心及各部门协商确定，经部门负责人同意后在信息中心备案。计算机管理员因工作需要调出该部门或调出公司时，必须事先通知信息中心办理必要的交接手续后方可办理调动手续。 2、管理员的责任 熟悉本部门的业务特点，了解本部门对计算机信息及网络通讯系统的使用需求情况，及时向信息档案中心反映本部门在业务工作中对计算机及网络通讯系统应用

4、的需求。协助信息档案中心做好本部门计算机设备及应用软件的日常维护管理工作。参及公司信息化应用系统的建设工作。协助组织计算机及网络通讯系统应用技能的培训工作。 三、计算机信息及网络通讯系统设备1、 设备的采购计算机信息及网络通讯系统中所使用的设备的才给工作：由信息档案中心根据公司业务发展和公司计算机信息及网络通讯系统建设实施情况，提出系统中所需使用的各类设备采购计划报公司领导审批后执行。所有新购计算机信息系统设备由信息档案中心负责采购事宜，并按公司固定资产管理的有关规定和程序办理验收、办理固定资产入帐和入库、领用手续。2、计算机及附属设备的消耗品及消耗材料的采购工作：各部门对由信息档案中心根据设

5、备保修情况和进行采购，并由设备使用部室的申请经确认后进行采购和更换，由使用部室验收。 台式计算机及打印机：公司办公用台式计算机一律选用当时性能价格比较高的国产品牌商用机型，对计算机专用摄像镜头等多媒体类配件的选配须经公司领导批准；每间办公室只配一部打印机，各房间打印机类型的确定由信息档案中心根据公司打印机保有量确定。 笔记本计算机： 笔记本计算机不列入年度采购计划，特殊需要由公司领导特批特办。 其他计算机附属设备：投影仪、扫描仪、数字相机等，由信息档案中心提出计划，经公司领导批准后方可采购，这些设备信息档案中心统一保管。 2、设备的使用 计算机设备采购后由各部室的计算机管理员负责协助验收和办理

6、领用手续并负责保管本部门使用的计算机和所有附属设备。未经征得信息档案中心的同意，任何人不得擅自打开计算机及附属设备的机箱和随意更动任何内部硬件设置。 3、设备的维护 计算机及附属设备的维护工作由部门计算机管理员协助信息档案中心处理，信息档案中心在接到报修申请以后应在24小时之内提出处理意见。需送专业修理单位的设备，由信息档案中心在部门计算机管理员协助下办理相关手续。4、计算机常用低值易耗品 四、计算机软件 1、软件的采购 通用软件：信息中心根据公司业务发展的需要和信息网络建设的实施计划，参考各业务部门的意见提出通用软件（如：计算机操作系统、办公软件、设计软件、翻译软件等）的采购计划，报公司领导

7、审批后，由信息中心采购并负责安装、维护和日常管理。 专用软件：财务管理软件、人事管理软件等专业软件由使用部门根据相关行业的试用规定提出采购计划，报公司领导审批，送信息中心备案后由使用部门自行采购和保管。 设备随机软件：所有采购计算机及相关设备时的随机携带软件，由信息档案中心统一造册保管。 2、软件的使用及维护 为了确保网络设备及信息系统的运行安全和合法使用计算机软件，公司所有在用计算机设备除了安装采购计算机时的随机软件和因工作需要经信息中心同意安装的合法软件外，不得在计算机上安装任何其他软件程序。由此而造成的网络系统的故障，在未确定责任人时由部室计算机管理员负责；由此而发生法律纠纷，如不能确定

8、责任人亦由部室计算机管理员负责。为保证计算机设备和网络系统的安全，严禁在公司的计算机设备上安装和使用游戏软件及进行游戏软件的复制活动。 除各部门的计算机管理员外，严禁其他人在计算机上进行磁盘文件的删除作业。除信息中心的管理员外，任何人不允许对计算机的操作系统、网卡设置软件和软件进行更动。 3、计算机防病毒 计算机病毒是计算机网络正常运转的大敌，信息中心为公司每台计算机安装一套防病毒软件，并根据病毒发作的关键日期进行集中杀毒。同时为关键部门另外配发一套杀毒软件配合使用，配发的软件由部门计算机管理员负责软件的升级和维护。 公司内部计算机利用软磁盘进行文件交换时，一切外来软件在使用前均需先用防计算机

9、病毒的软件进行查杀， 确定没有病毒后才能上机使用。如不能确定是否携带病毒应及时通知信息中心进行检查。如因使用带毒软盘导致计算机设备瘫痪，其后果由责任人承担；因此影响网络系统的运行，将对责任人进行扣发本人当月奖金的惩处或其它更为严厉的惩处。 五、信息系统的建设及管理六、网络通讯功能 1、系统的管理 公司电子数据库系统、邮件系统是构成公司信息系统和组建公司办公自动化系统的关键，其存储的公司大量的档案资料和由其构成的信息通道为公司办公自动化提供信息支持并构成办公系统的网络平台。构成数据库系统和邮件系统的软件和硬件均由信息中心负责管理，由于公司数据库为分布式结构，因此各部门存放数据库资料的计算机统一由

10、信息中心管理，各部门只有使用权，不得做任何调整和改动。 2、权限设置和使用 为了保护数据库系统的安全和防止公司资料泄漏，数据库系统的使用需根据公司员工的岗位和部门进行分级管理。数据库的访问权限分为固定权限级别和临时授予权限。固定权限根据员工的岗位和部门确定，报公司领导审批后由信息中心管理。临时权限的授予由员工根据工作需要报部门领导签批后，报主管副总经理审批。公司数据库全部资料的访问权限，需报公司总经理审批，在总经理办公室备案后方可授予，临时访问权限一般为半个工作日。临时授权使用的数据库资料未经批准不允许复制和打印。 邮件系统的个人使用权限由信息中心设置，并由使用者个人保管，部门邮件箱由信息中心

11、设定后通知各部门计算机管理员。 数据库系统的使用方式需按照公司制定的使用说明进行操作，未按说明操作导致数据库系统故障或瘫痪，依照后果的严重性给予扣发月奖、调离工作岗位直至待岗处理，处理意见由信息中心提出，报公司领导审批。 3、安全管理 数据库系统和邮件系统的安全防范系统由信息中心负责设置和管理，发现入侵数据库系统的现象，信息中心值班员必须立即采取措施并及时通知数据库管理员，由于措施失当导致数据库系统故障或瘫痪，依照后果的严重性给予扣发月奖、调离工作岗位直至待岗处理，处理意见由信息中心提出，报公司领导审批。信息中心人员不许私自更改数据库系统使用权限或替他人更改权限，除数据库管理员外，信息中心其他

12、人员不许越权访问数据库内容；一经发现，无论是否造成损失，一律停职交公司人事部门处理。 信息中心工作人员不得以任何理由向他人泄露个人邮件箱的密码、帐号等信息，如发现违反本规定的现象，责任人立即停职待岗处理。 七、公司对外网站八、互联网功能的使用 1、为了保证网络的安全，防止由于外部侵入造成的损失，公司局域网的互联网浏览功能使用时间为每周工作日的早8点到下午4点30分。 2、根据国家有关部门的规定，不允许任何人浏览敌视我国政府、诋毁国家现行政策的站点和黄色站点。 3、禁止公司员工浏览互联网上提供实时交易信息的证券、期货网站。禁止公司员工因私原因访问房地产、网上拍卖及购物网站。4、信息中心根据公司各

13、部室、各项目经理部的现计算机保有量和业务特点确定各单位的互联网浏览量并对以上各项规定的执行情况进行检查，每月统计并公布一次各部门计算机的浏览量。如果发现违反以上规定的部门，信息中心将关闭其互联网浏览功能，并在公司通报批评。 九、附加管理条例 1、公司财务、人事部门是公司的关键部门，以上部门的业务资料暂时不进入公司数据库系统，以后确需进入公司网络系统时需报公司领导批准。 2、以上部门记录业务资料的计算机由部门计算机管理员管理，信息中心仅做技术保障。 3、以上部门的所有计算机禁止安装未经防病毒检测的软件程序，公司为以上部门单独配备计算机防病毒软件，由部门计算机管理员保管并做经常性检查。所有软盘需先查毒，确认无病毒才能上机使用。 十、其他 本规定自发布之日起开始执行。此前发布的所有计算机管理类制度、规定，自本规定发布之日起一律废止。2000年4月9 / 9