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1、银行服务礼仪指南90年代后半期以来,随着我国社会主义市场经济建设迅速进展,银行业发展也进入了一个崭新历史时期。当前,人民群众普遍可以感受到,自己正在享受着越来越周到银行服务项目:沈清仪,高级礼仪培训师,中国礼仪培训网()昊博管理咨询有限公司首席讲师!联系电话: 在北京,车载式“流动银行”已出现于街头巷尾。假如打算存款或取款,早已并非非要专门跑上一次银行不可了。 在上海,如果您手头上握有一定数额外汇,并且不想使其无故贬值,那么前往银行参加那里开设外汇交易业务,便可以让您梦想成真。 在广州,许多银行已经增设了自助式“24小时银行”。只要乐意,不分白天黑夜,您都可以利用它为自己服务。 在昆明,想要知
2、道自己银行存款余额,仅仅需要往银行挂上一个电话。 在海口,准备将一笔巨额现金带往异地时,既不必提心吊胆地在自己身上东掖西藏,也不必前往邮局进行寄款,您只要委托银行办理电子汇兑,就可以一了百了。 银行,通常特指由国家批准设立了,专门经营存款、货款、汇兑等项金融业务机构。在市场经济条件下,对商界而言,银行不只是自己必须依赖流通环节之一,而且其本身也是自己重要组成部分之一。随着我国银行业日益商业化,后者早已不言而喻。 银行之于社会各异,主要所提供是各项金融业务类服务。银行服务宗旨,应当是竭诚服务、信誉至上、顾客第一。凡此种种,均应在银行礼仪之中得到充分而具体体现。 一般而言,银行礼仪主要是指银行业全
3、体从业人员在工作岗位上,在待人接物方面所应当遵守服务规范。具体来讲,它又可分为服务设施规范与服务行为规范等两项基本内容。以下,将对其分别进行简明扼要介绍。 银行服务设施,一般是指在银行业各个服务网点上,根据常规,所应当设置以备顾客使用各种设备和用具,等等。关于银行服务设施,规范要求是完善、整洁、便民与安全。 首先,银行服务设施必须完善。银行为客户所提供各项服务,既要注意周全,更要力臻完善。这一要求,首先应当体现于银行服务设施方面。这方面工作作好了,银行良好形象才有可能真正地在社会上树立起来。 根据惯例,银行各个营业机构在完善设施方面,必须认真实现以下“八有”: 其一,要有行名、行徽、所名以及对
4、外营业时间牌; 其二,要悬挂经营金融业务许可证以及正式营业执照; 其三,要有标明年月日时分时钟和办理各项业务标示牌; 其四,要有储医疗费利率牌(办理外汇业务者,也要有汇率牌)以及业务宣传牌; 其五,所有一线工作人员都要在上岗时佩戴标明本人姓名、职务身份胸卡; 其六,营业柜台之外要有可供客户使用书写台和休息场地,并配有各种便民用品; 其七,要设有专供客户使用意见薄和服务监督电话; 其八,要在营业时间之内设有流动保安人员。 以上这“八有”,是对银行各营业机构完善服务设施基本要求。对于这些基本要求,不但一定要作得到,而且必须努力作好。 其次,银行服务设施必须整洁。银行各营业机构各种服务设施,必须注意
5、整洁问题。具体而言,就是要使之完整无缺,干净清洁。这是银行为自己塑造良好形象时绝对不容许丝毫疏忽问题。 一方面,银行服务设施一定要完整无缺。这不仅体现着银行实力,银行工作人员工作一丝不苟,也是为了更好地服务于客户。特别应当强调:银行各营业机构必须作到门面庄严、标志醒目、外形美观。行名、行徽字体、色彩、图案以及排列方式,一定要严格依照各家银行总行统一规定制作。行名要标准,行徽要醒目,文字要正确,色彩要和谐,图案要规范。行名牌、营业时间牌以及经办信用卡业务牌等等,按惯例均应采用长方形铜质材料或其他金属质地材料制作,并应当排列恰当地镶嵌在营业厅大门两侧。凡有条件者,均应装有晚间使用灯光照明设施。但是
6、,上述各种设施均不得出现错、乱、残、缺、坏等现象。否则,便如同是在替自己作反面宣传。 另一方面,银行服务设施一定要干净清洁。各银行营业机构均应量力而行,认真作好本单位环境美化和周边绿化。各种服务设施不但布局要合理,而且摆放要有序。营业大厅,要有一定高度。采光要充足,灯光要明亮,空气要流通,色彩要和谐。各银行营业机构都要搞好本单位环境卫生。要认真作到室内桌、椅、柜摆放有序,办公用具一律定位放置,墙上无积尘、无蛛网,窗上无灰垢、无污痕,地上无纸屑、无烟蒂、室内无杂物、无垃圾。不准在室内外乱贴广告、标语、通知。对此,要以经营性检查、抽查来加以督促。 再次,银行服务设施必须便民。对于银行全体从业人员而
7、言,便民为本,不仅是一种指导性原则,而且更应当成为自己实际行动。 为方便客户起见,银行各营业机构在营业大厅内均应设立“两台”、“一座”。有条件者,还须设立“一室”。 所谓“两台”,指是咨询台与书写台。咨询台通常应设立在营业大厅入口处附近,并且配有业务熟练、口齿清晰、责任心强工作人员,负责解答客户所提出各类疑难问题,并引导客户办理各项有关银行业务。书写台上则应当配有各种储蓄单、钢笔、墨水、印泥、别针以及计算器和老花镜,以方便客户填写储蓄单之用。 所谓“一座”,指是供客户休息之用座椅,它们应当宽大舒适,并且有一定数量。在座椅附近,可摆放一些报刊,供客户休息、等候时阅读。 所谓“一室”,指是贵宾接待
8、室。它俗称“大户室”,专供接待重要客户之用。 出于对客户尊重,在各银行营业机构营业大厅之内,应悬挂本单位服务条约、营业纪律、行为规范、文明用语与服务忌语,以供社会监督。 有条件话,应在营业大厅之内安装空调、暖气,以便作到室内冬暖夏凉,为客户创造一个更为良好环境。 对于各类常设性便民设施以及自助式存、取款设备,应定期进行全面检查与维修。并将有关电话号码公告于社会。不要让其有名无实,甚至给客户增添烦恼。 银行各营业机构还须建立流动服务组,以便为存在业务需要单位或个人,提供上门服务。为此,应将上门服务电话对社会公开。 最后,银行服务设施必须安全。为了预防各类风险发生,银行各营业机构必须采用百般措施,
9、作好安全防护工具,防患于未然。不仅要防盗、防抢,而且也要防火、防水、防风。 一定要落实好本单位保卫值班制度与安全检查制度。事事要有专人负责、专人检查、处处不可轻心大意。 一定要认真建立预案制度,提前发现并堵塞各种事故隐患与漏洞。各营业机构必须认真安装好应急报警设施,备齐、备好各种安全防护工具和防火、防水、防风器材,并且要求全体有关人员人人都能够作到熟练地使用。凡有条件单位,还应当尽早安装闭路电视监控设备。 银行各营业机构保安人值与值班人员,都要经过系统安全教育和专业教育,以便使其能够应付各种突发性事件发生,否则便如同虚设。 在各营业机构营业大厅之内,可放置一台验钞器,并在适当之处悬挂辨别人民币真伪宣传性挂图。这样作,不仅可使客户舒心、放心,减少了客户与银行之间矛盾、摩擦,而且也有利用杜绝为伪钞泛滥。 在有条件银行营业机构里,就为客户提供“一米线”服务。所谓“一米线”即在个人储蓄窗口之外地面上距离窗口一米处划线。当前一位客户在窗口办理业务时,后一位客户必须在一米之外线外等候,以便令正在办理业务客户真正地感受到保密与安全。
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