医疗机构病历书写规范细则和医疗机构住院病历书写质量评估标准.docx
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1、( XXX省医疗机构病历书写规范细则 第一章 基本要求 第一条 病历是指医务人员在医疗活动过程中形成文字、符号、图表、 影像、检验、切片等资料总和,包括门(急)诊病历和住院病历。 第二条 病历书写是指医务人员通过问诊、查体、辅助检查、诊断、治 疗、护理等医疗活动获得有关资料,并进行归纳、分析、整理形成医疗活 动记录行为。 第三条 病历书写应遵循客观、真实、准确、及时、完整和规范原则。 第四条 病历书写中涉及到日期记录格式,统一采用公历制,按“年、 月、日”顺序并使用阿拉伯数字书写,例如“2010-2-8”或“2010年2月8 日”。时间书写格式采用24小时计时制,记录到分。如“上午8点10分”
2、记 为“8:10”,下午8点10分记为“20:10”。涉及到度量衡单位,均采用法定 计量单位,书写时一律采用国际符号;涉及疾病分类,均按照国际疾病分 类ICD-10;涉及到手术、操作分类按ICD-9-CM-3。抢救记录补记时要按照 补记时间书写,但内容必须记录抢救时间,具体到分钟。 第五条 病历书写应当使用中文,通用外文缩写和无正式中文译名 症状、体征、疾病名称等可以使用外文。书写应规范使用医学术语,文字 工整,字迹清晰,表述准确,语句通顺,标点正确。 第六条 住院病历书写应当使用蓝黑墨水、碳素墨水,门(急)诊病历 和需复写病历资料可以使用蓝色或黑色油水圆珠笔书写。 第七条 病历书写过程中出现
3、错字时,应当用双横线划在错字上,保留 3 原记录清晰、可辨,并注明修改时间,修改人签名。不得采用刮、粘、涂、 描等方法掩盖或去除原来字迹。 上级医务人员有审查修改下级医务人员书写病历责任。修改时, 应在需要修改部分划双横线,并保持原有记录清晰可辨,在其上方填写 修改内容并注明修改时间、修改人签名(如果上方无空隙,可以在就近空 白处填写)。修改用笔和书写用笔颜色一致。 第八条 病历书写应当按照规定内容书写,并由相应资格医务人 员签名。 实习医务人员、试用期医务人员书写有关记录,如“病程记录”等, 应在24小时内经过本医疗机构注册医务人员审阅、修改并签名。进修医 师须经接受进修医疗机构根据其胜任本
4、专业工作实际情况认定后方可书 写病历,进修人员书写各类医疗、护理记录文件,须经指导医师(护师) 签名确认。乡镇医疗机构病历书写可根据情况需要由执业助理医师书写。 第九条 患者知情同意是患者对病情、诊疗(手术)方案、风险益处、 费用开支、临床实验等真实情况有了解和被告知权利,患者在知情情 况下有选择、接受和拒绝权利。对按照规定需取得患者书面同意方可进 行医疗活动(如特殊检查、特殊治疗、手术、临床实验性检查和治疗等), 应当由患者本人签署知情同意书。患者不具备完全民事行为能力时,应当 由其法定代理人签字;患者因病无法签字时,应当由其授权监护人签字; 为抢救患者,在法定代理人或被授权人无法及时签字情
5、况下,可由医疗 机构负责人或者授权负责人签字。 因实施保护性医疗措施不宜向患者说明情况,应当将有关情况告知 4 患者监护人,由患者监护人签署同意书,并及时记录;患者无监护人或者 监护人无法签署同意书,由患者法定代理人或者关系人签署同意书。 若患者对检查、治疗有疑虑,拒绝接受医嘱或处理,应当在病程记录 中作详细记录,并向患者作进一步解释,若患者仍拒绝接受处理,也应当 在病程记录中说明。 第二章 门(急)诊病历书写内容及要求 第十条 门(急)诊病历内容包括门(急)诊病历首页(门(急)诊 手册封面)、病历记录、化验单(检验报告)、医学影像检查资料等。 第十一条 门(急)诊病历首页内容应当包括患者姓名
6、、性别、出生 年月日、民族、婚姻状况、职业、工作单位、住址、药物过敏史等项目。 门诊手册封面内容应当包括患者姓名、性别、出生年月日、工作单位 或住址、药物过敏史等项目。记录新生儿年龄时应具体到日,记录婴儿(1 个月至12个月)年龄时应具体到月,记录幼儿(1岁至3岁)年龄时应具体 到岁、月,3岁以上记录到岁。 第十二条 门(急)诊病历记录分为初诊病历记录和复诊病历记录。 初诊病历记录书写内容应当包括就诊时间、科别、主诉、现病史、既 往史,阳性体征、必要阴性体征和辅助检查结果,诊断及治疗意见和医 师签名等。 复诊病历记录书写内容应当包括就诊时间、科别、主诉、病史、必要 体格检查和辅助检查结果、诊断
7、、治疗处理意见和医师签名等。 书写急症或病情危重患者门(急)诊病历时,就诊时间应具体到分钟。 5 第十三条 门(急)诊病历记录应由接诊医师在患者就诊时及时完成。 若当时因抢救危重患者未能及时完成,事后应在6小时内及时补充完整。 第三章 急诊留观病历书写内容及要求 第十四条 急诊留观病历是急诊患者因病情需要留院观察期间所书写 病历,内容包括急诊留观病历首页、急诊留观记录、日常病程记录、留 观小结、化验单(检验报告)、医学影像检查资料、体温单、医嘱单、各类 知情同意书及会诊记录等。 第十五条 急诊留观病历一律按24小时制记录、每项医嘱、治疗以及 病程记录均要注明时间,时间具体到分钟。 第十六条 新
8、留观病人应在6小时内完成留观病案记录; 24小时内有 上级医师查房记录。 第十七条 留观病人如病情稳定,交接班时病程记录至少各记一次, 病情有变化随时记录。 第十八条 体温表、医嘱单、危重病人护理记录等由相应班次护士 完成。 第十九条 被邀请急会诊科室医师须有详细会诊记录,急诊留观 医师应有执行记录,书写内容及要求按照住院病历会诊记录书写内容及要 求执行。 第二十条 留观病人出观察室时必须记录去向,并在留观小结上写明 离科时病情,包括血压、脉搏、呼吸等生命体征,写明医嘱,并交待注意 事项。 6 第二十一条 抢救危重患者时,应当书写抢救记录。抢救急危患者, 有关医务人员应当在抢救结束后6小时内据
9、实补记抢救记录,并注明抢救结 束时间(以抢救措施停止,患者死亡或生命体征平稳开始计算)和补记时 间,补记者应签名;抢救记录书写内容及要求按照住院病历抢救记录书写 内容及要求执行。 第二十二条 急诊留观病人医疗表格除留观记录、留观小结等专用 表格外,其他医疗表格使用住院病历表格。 第二十三条 急诊留观病历书写除急诊特殊要求外,其他按住院病 历书写规范要求书写。 第二十四条 急诊留观病历首页书写规范及要求参照住院病案首页规 范要求书写。 第二十五条 留观病历管理原则上按住院病历管理,由病案室保存。 第四章 住院病历书写内容及要求 第二十六条 住院病历内容包括住院病案首页、入院记录、体温单、 医嘱单
10、、化验单(检验报告)、医学影像检查资料、特殊检查(特殊治疗)同 意书、病危(重)通知书、手术同意书、麻醉同意书、输血治疗同意书、 麻醉记录单、手术及手术护理记录单、病理资料、病重(病危)护理记录、 出院记录(或死亡记录)、病程记录、疑难病例讨论记录、会诊意见、上级 医师查房记录、死亡病例讨论记录等。 第二十七条 住院病案首页书写规范及要求。 (一)“医疗付款方式”分为:0.新农合 1.社会基本医疗保险 2.商业 7 保险 3.自费医疗 4.公费医疗 5.大病统筹 6.其他。应在“”内填写相 应阿拉伯数字。 (二)“第譢u27425?住院”是指同一个患者,在同一个医院住院次数。在 其中填写相应阿
11、拉伯数字。在办理入院手续时要注意询问患方,准确掌 握其住院次数。 (三)病案号是指病人在办理第一次住院手续时,建立病历档案号。 (四)凡栏目中有“”,应在“”内填写适当数字;根据患者 情况,凡栏目中无内容可填,应书写一横杠“-”,长度占两个汉字,以 便区别有内容可填而忘记问或忘记填写等情形。 如:无联系人电话,在电话处划“-”。 无“其他诊断”时,在其他诊断处划“-”。 无“损伤、中毒外部因素”时,在损伤、中毒外部因素处划“-”。 无“医院感染”时,在医院感染名称处划“-”。 无“手术操作”时,在手术操作名称下面空格处划“-”。 无“病理诊断”时,在病理诊断处划“-”。 (五)职业。须填写具体
12、工作类别,如公务员、公司职员、教师、 记者、鬃工人、农民等,但不能笼统填写工人,应填写煤矿工人、冶金 工人、油漆工人等。 (六)身份证号。除身份不明或因其他特殊原因无法采集者外,住院 患者入院时要如实填写身份证号。 (七)工作单位及地址。指就诊时患者工作单位及地址。要写详细, 具体到最小单位。机关要具体到科室,工厂要具体到车间、班组,邮 8 政编码尽量采集并正确填写。 (八)户口地址。按户口所在地填写。如是农村要具体到“村”;如 是城镇要具体到小区、街道、楼号、单元号、门牌号。邮政编码尽量采 集并正确填写。 (九)转科科别。是指转入科别,超过一次以上转科,中间用“” 连接到转入科别。 (十)实
13、际住院天数。入院日和出院日只计算一天,例如:2009年7月 12日入院,2009年7月15日出院,计住院天数为3天。 (十一)门(急)诊诊断。指患者在住院前,由门(急)诊接诊医师 在住院证上填写门(急)诊诊断。 (十二)入院时情况。 1、危:指患者生命指征不平稳,直接威胁患者生命,需要随时抢救。2、急:指急性病、慢性病急性发作、急性中毒和意外损伤等,需立刻 明确诊断和治疗。 3、一般:指除危、急情况以外其他情况。 书写方法是在相应位置上打“” (以上内容由住院处填写,如有漏登请医师在病房补全。) (十三)入院诊断:指患者住院后由主治医师或上级医师首次查房时 所确定诊断。 (十四)入院后确诊日期
14、:指明确诊断具体日期。 (十五)出院诊断:指患者出院时医师所做最后诊断。疾病诊断填 9 写顺序基本原则:(1)主要治疗疾病在前,未治疗疾病及陈旧性疾 病在后。(2)严重疾病在前,较轻疾病在后。(3)本科疾病在前,其 他科疾病在后。(4)对于一个复杂疾病诊断填写,病因在前,症状在 后。 1、主要诊断:指本次医疗过程中对身体健康危害最大,花费医疗精力 最多,住院时间最长疾病诊断。主要诊断选择规则:住院患者情况较复 杂,有因疾病就医,也有因创伤或中毒就医,还有因康复性治疗或疑诊而 住院观察等等。总之,无论到医院求医者是否存在病理上或精神上损害, 凡医院向其提供了医疗服务,其将被视为患者。而每一个患者
15、在出院时都 应至少得到一个诊断。对于有多种疾病患者,就需要选择主要诊断。 产科主要诊断是指产科主要并发症或伴随疾病。 2、其他诊断:除主要诊断及医院感染名称(诊断)外其他诊断。 (十六)损伤、中毒外部原因。是指造成损伤外部原因及引起中 毒物质,如:意外触电、房屋着火,公路上汽车翻车、误服敌敌畏等。 不可以笼统填写车祸、外伤、中毒等。 (十七)医院感染名称。指在医院内获得感染疾病名称,包括在住 院期间发生感染和在医院内获得出院后发生感染;但不包括入院前已 开始或入院时已处于潜伏期感染。当医院感染成为主要治疗疾病时, 应将其列为主要诊断,写明感染部位及名称种类和发现日期,同时在医院 感染栏目中还要
16、重复填写,但不必编码。医院感染诊断标准按卫生部医 院感染诊断标准执行。 (十八)出院情况。治愈、好转、未愈、死亡、其他,由医师在相应 10 方格中划勾。 1、治愈:指疾病经治疗后,疾病症状消失,功能完全恢复。当疾病症 状消失,但功能受到严重损害者,只计为好转,如:肝癌切除术,胃毕I式 切除术。如果疾病症状消失,功能只受到轻微损害,仍可计为治愈,如: 胃(息肉)病损切除术。 2、好转:指疾病经治疗后,疾病症状减轻,功能有所恢复。 3、未愈:指疾病经治疗后未见好转(无变化)或恶化。 4、死亡:包括未办理住院手续而实际上已收容入院死亡者。 如遇“治愈、好转、未愈”不好界定时,可参照病种质量控制标准
17、填写。 5、其他:包括患者入院后未进行治疗自动出院、转院以及因其他原因 而离院患者。“未治患者”是指患者来院主要目因某种情况而未进行 处理,如:冠心病患者想做搭桥手术,因有手术禁忌症未做手术而出院者, 计入“其他”。“非患者”是指正常产、人工流产,引产;后续性治疗如: 癌症手术后“化疗”、“放疗”;骨折患者“取钢板”均应计入“其他”。剖 宫产和妊娠合并其他疾病均应写治愈或好转。 填写方法是在相应位置上打“” 6、ICD-10:指国际疾病分类第十版。由病案室编码员填写。 (十九)手术、操作编码。指ICD-9-CM-3编码。由病案室编码员填 写。 (二十)手术、操作名称。指手术及非手术操作(包括:
18、诊断及治疗 性操作)名称。 11 1、手术:是指医生用医疗器械在患者身体上进行切除、缝合等治疗。 2、操作:是指按一定程序和技术要求进行活动。 在一次住院期间,有手术也有操作,先填写手术,后填写操作。按时 间顺序填写,如果内容多,填满为止,填写不下可以不填,但操作记录要 在病程记录中体现。 无手术也无操作即无内容可填时,只在“手术操作名称”正下方栏里 划一横杠“-”即可,证明没有手术和操作,其他相关内容不用填写。 首页应在患者出院时由所在科室填写。手术后转科,在转科时手术 医师要把首页中“手术操作名称”及相关项目填全。 (二十一)手术、操作医师。术者指手术主刀或操作医师,助:指 第一助手,助:
19、指第二助手,助手超过两个时,只填前两个,如果只有 一个助手,在助位置填写,助位置不填写。 (二十二)麻醉方式。如全身麻醉、联合麻醉、局部麻醉、硬膜外麻 醉等。 (二十三)切口愈合等级划分如下(见表)。 术后死亡病例,若死亡时已经拆线,按切口分级和愈合类别实际 情况填写;若死亡时未拆线,切口分级按、级填写于“/”左 上方,愈合类别在“/”右下方填“0”。术后未拆线出院病例,按出院时 切口愈合情况填写。 切口愈合等级划分表 切口分级切口等级/愈合类别解 释级切口甲无菌切口/切口愈合良好乙无菌切口/切口愈合欠佳12 丙无菌切口/切口化脓甲沾染切口/切口愈合良好级切口乙沾染切口/切口愈合欠佳丙沾染切口
20、/切口化脓甲感染切口/切口愈合良好级切口乙感染切口/切口愈合欠佳丙感染切口/切口化脓凡是没有皮肤切口手术在首页 “切口等级/愈合类别”处填写“0” /“0”。 凡是诊断、治疗性操作,如:椎管内注入,在首页 “切口等级/愈 合类别”处不填写。 (二十四)麻醉医师栏。指麻醉科专职麻醉医师,如果没有麻醉医 师参和,仅仅是局部麻醉时可以不填写。 (二十五)病理诊断。指各种组织活检、细胞学检查及尸检等,由病 理科作出病理诊断,并填写病理号。其他科病理诊断不在此处填写。 (二十六)药物过敏。有药物过敏时要填写具体药名,没有药物过敏 时填写“无”。不能填写“-”。不用“红笔”填写。 (二十七)HbsAg:乙
21、型肝炎表面抗原。 HCV-Ab:丙型肝炎病毒抗体。 HIV-Ab:获得性人类免疫缺陷病毒抗体。 填写相应阿拉伯数字:0、未做1、阴性2、阳性。(二十八)诊断符合情况。 1、门诊和出院、入院和出院、术前和术后、临床和病理、放射和病理 等填写相应阿拉伯数字。 符合:指主要诊断完全相符或基本符合(存在明显相符或相似之处)。 13 当所列主要诊断和相比较诊断前三个之一相符时,为符合。 不符合:指主要诊断和所比较诊断前三个不相符合时,为不符合。 不肯定:指疑诊或以症状、体征、检查发现代替诊断,因而无法做出 判别时,为不肯定。 2、临床和病理诊断符合情况填写标准。临床诊断是指出院诊断。出院 诊断和病理诊断
22、符合和否标准如下: 出院主要诊断为肿瘤,无论病理诊断为良性、恶性,均视为符合。 出院主要诊断为炎症,无论病理诊断是特异性或非特异性感染,均 视为符合。 病理诊断和出院诊断前三项诊断其中之一相符时为符合。 病理报告未作诊断结论,但其描述和出院诊断前三项诊断相关,为 不肯定。 3、放射和病理诊断符合情况填写标准。 病理和放射概念。 “病理”是指病理科专职病理诊断医师作出病理诊断,其他非病 理科非专职病理诊断医师所做病理诊断不在首页上填写,也不参和诊断 符合率比较工作,如肾内、儿内、脑内做“活检”等; “放射”是指放射科专职诊断医师所做放射诊断。“诊断符合情况” 是指“放射和病理”符合情况。 “不肯
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