质量环境食品安全管理体系内审检查表.docx
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1、质量环境食品安全管理体系内审检查表+2013.4.7审核区域:品保科 第1页条款号要素检查表Q:6.3/F:6.3 Q:6.4/F:6.4F:7.2现场观察1化验室设置是否符合要求;2. 检测设备使用是否符合要求;3 查看设备标识;4查看药品标识是否在有效期内;5 查看环境是否符合要求(温湿度)。Q:5.4.1Q:5.5.1A:5.4质量目标职责和权限1. 询问部门负责人部门职责、权限?部门岗位设置?各岗位职责要求?2. 部门的质量目标?3. 如何进行目标分解和考核?查2-3个月的考核记录。4. 询问部门人员对岗位职责是否了解?是否知道如何实现本部门目标?(有无涉和环境因素的目标、指标和方案的
2、实施和考核)Q: 4.2F:4.2Q/F:7.1文件控制记录控制产品实现的策划体系文件的管理:查是否有现行有效的原辅包材验收标准?产品标准?检验标准?过程检验标准?是否受控?有无作废文件?外来文件的控制(是否受控,有效)查质检、和化验记录如何保存、保存期限(期限3年)?是否易检索?F: 7.5 E:4.4.6操作性前提方案的建立运行控制化学品的控制现场管理存放药品购进记录药品领用记录固体废弃物处置记录含培养基的处理查相关记录2-3份Q: 7.4 采购产品的验证1询问相关人员有哪些原辅包材?有无验收标准和检验方法?并索取文本。2.依据原辅包材验收标准并对照原辅料验收台账查进货检验记录。每类原辅料
3、抽查不同时期2-3个检验记录是否按标准进行?检验项目是否齐全?同时查进货检验记录能否体现可追溯性?3.有无原辅包材不合格现象?如有提供评审并由授权人员批准的记录。Q: 7.5.2生产服务提供过程的确认1. 询问工艺质检员有哪些特殊过程?(手册P31-P32)2. 查特殊过程确认记录:酱油 ;食醋: 酱类(甜面酱、黄豆酱): 是否从人、机、料、法、环、测进行确认,a 过程规定的准则(使用的原料、工艺参数、生产环境、标准要求等)b 设备状况的评审;人员资格的评审;c 采用的监视或测量方法和程序步骤。3.不能实现“策划的结果时”是否重新确认?(如初始确认通不过/顾客不满意/发生质量事故/原来确认过的
4、条件发生变化:工艺、设备等)有无可追溯性(真实性)。Q: 8.2.3Q: 8.38.5.2 8.5.3E:4.5.3A:7.10过程的监视和测量不合格品控制纠正措施预防措施1.:询问品管科长产品实现过程(包括特殊过程)的监视测量方法:抽查(1)工艺检查记录;(2)在线检查记录;(3)计量检查记录等2 询问品管科长:如何进行数据分析和进行过程的改进? 如:数据分析(趋势图)、施查看相关记录。3. 对查出的问题采取的纠正、预防措施措施。查看采取措施的相关记录,实施效果? 备注:相关程序和文件;P09 采购过程控制程序 ; P16确认控制程序 ;P17不合格品控制程序 ;P19纠正和预防措施控制程序
5、 ;P20潜在不安全产品控制程序 手册P31关键过程的确认 手册P36 -37 过程、产品的监视和测量审核区域:品保科 第2页条款号要素对应文件Q: 8.2.4Q: 7.5.3 A: 7.9产品的监视和测量标示和可追溯性系统可追溯性系统1 进货检验(见采购产品的验证)2 过程检验(1)询问相关人员有哪些过程检测项目?有无检验标准和检验方法?并并索取文本。(2)对照过程检验标准和检验方法文本查过程检验记录。每类过程产品抽查不同时期2-3个检验记录是否按标准进行检验?同时查过程检验记录能否体现可追溯性?(3)有无过程不合格现象?如有提供纠正和纠正措施,有无验证其不符合性?3 成品检验(1)询问相关
6、人员成品有哪些验收项目?有无成品验收标准和检验方法?并索取文本。(2)对照成品检验标准和检验方法文本并根据标准查成品检验记录。每类成品抽查不同时期2-3个检验记录是否按标准进行检验?同时查成品检验记录能否体现可追溯性?(3)有无追溯演练,查阅追溯演练记录。 Q: 8.38.5.2 8.5.3E:4.5.3A:7.10不合格品控制纠正措施预防措施 1.询问相关人员如何进行不合格品的控制?查看不合格品控制程序是否规定人员、设备、环境不合格和处置方法,规定相关职责和权限;2.查不合格品处置记录:采购产品、过程中间产品、最终产品不合格的处置记录(返工、返修、降级、批准后让步使用、放行或接收不合格品、报
7、废),每种抽查2-3份。 3.不合格品的使用(让步使用、放行或接收不合格品)是否经有关授权人员批准或适用时经顾客批准?评审结果是否符合法规要求?查看相关记录。4.不合格发生后是否采取措施消除发现的不合格?或采取措施防治原预期的使用或应用(如降级或作它用)?查看相关记录。5.当交付或开始使用后发现不合格时,是否采取与影响程度相适应的措施?查看相关记录。6.不合格品得到纠后是否对其进行验证,以证实符合要求?查看相关记录。7.不合格品的标示:是否有区域表示、状态标示、是否隔离存放?现场查看。8.是否对潜在不安全产品的确认与再确认并有潜在不安全产品确认报告;潜在不安全产品检测、化验记录;验证报告;潜在
8、不安全产品处置记录;潜在不安全产品再确认报告。潜在不安全产品的召回记录。处置后再销售记录。9.当发现使用的检测设备不合格时;化验员是否按照不合格测量设备控制程序进行处理?对不合格检测设备检验过的产品是否有对其影响的评定记录?10.查召回演练记录。Q: 7.6A: 8.3监视和测量装置的控制监 视 和 测 量 的 控 制1.询问相关人员有哪些监视测量设备?(包括必备设施)查阅监视测量设备台账周期检定计划年度检定计划内校规程;2.对照台账查主要监视测量设备检定证书,每个主要检测项目需要的设备查至少1份检定证书;3.根据内校规程(内校方法、频次)查内校记录,每种仪器查不同时间段2份记录;4.有无计算
9、机软件用于监视测量(如数显温度计),如有查确认记录(初次使用前;重新确认记录);5.查检定标示(检定合格证)和使用状态标示(使用状态良好、报废停用、备用等);6.当设备不合格时有无对以往测量结果的有效性进行评价?查评价记录。A: 7.5操作性前提方案的建立化学品的控制现场管理存放和药品领用使用见E:4.4.6备注:相关程序和文件 程序:P17不合格品控制程序;P19纠正和预防措施控制程序 ;P20潜在不安全产品控制程序 ;P10产品召回程序 P14监视和测量设备和方法控制程序 ; P15验证控制程序 操作性前提方案 HACCP计划 手册P36 -37 过程、产品的监视和测量审核区域:品保科 第
10、3页条款号要素对应文件A: 7.6HACCP计划的建立根据HACCP计划规定的CCP点的验证频次、内容进行验证的记录:1. CCP1(质检员每批验证记录、质检科长每月验证记录);2. CCP2(质检员每周验证食品添加剂使用记录、质检科长每月验证记录);3. CCP3 、CCP4(质检员每周验证灭菌温度记录,化验员每批检测卫生指标记录);4. 超出关键限值时采取的纠正预防措施A: 7.8验证策划1. 生产用水检测(对生产用水自检和质监部门检验报告);污水检测;2. 食品接触面检测(手、设备、工作服、工器具)、包装物卫生指标检测记录3. 二氧化氯验证记录、空气样检测记录4. 査终产品测试结果的记录
11、。当测试结果不满足食品安全可接受水平时,受影响批次的产品是否按潜在不安全产品处理?查处理记录。(查质检部门检验报告和中心化验室检测报告)A: 8.5改 进检测方法、工艺操作等的改进备注相关程序文件P01 ;P02;P03; P08;P09 ;P10 ;P14;P15;P16;P17;P18;P19;P20 P21;P22;P30;P32; 相关文件:过程检验标准原辅料验收标准包材验收标准成品验收标准操作性前提方案HACCP计划等审核区域:采购部/采购科 条款号要素对应文件Q:5.4.1Q:5.5.1A:5.4E: 4.3.3质量目标职责和权限目标、指标和方案1.询问部门负责人部门职责、权限?部
12、门岗位设置?各岗位职责要求?2.部门的质量目标?3.如何进行目标分解和考核?查2-3个月的考核记录。4.询问部门人员对岗位职责是否了解?是否知道如何实现本部门目标?(有无涉和环境因素的目标、指标和方案的实施和考核)Q: 4.2F:4.2E:4.4.5文件控制记录控制1.体系文件的管理(程序文件、GMP、OPRP),合格供方名录,原辅料标准、原材料采购验证制度采购管理制度是否有效并受控?现场有无作废文件?2.查看记录如何保存、保存期限?是否易检索?Q: 7.4.1采购过程询问采购管理人员对采购品控制范围与要求的规定情况?1. 查看采购产品分类控制清单?2. 抽查(各类)4-6种采购品的控制要求(
13、查看合同规定)。3. 对供方的选择和评价准则是否考虑了供方提供产品的能力(设备配置、供产能或供应能力、产品质量、质保能力、供应和时性、价格等)?查评价记录和合格供方名录。4. 供方对选择和评价(1)评价方式:询问相关人员采用是么方式进行供方评价?(可通过业绩评价/质量保证能力评价/试用/抽样检验/经认证的企业等),查看评价记录。 追查上述采购品的供方评价情况,选择2-3家主要供货商的评价准则和评价记录(查看评价准则是否明确?)(2). 供方选择:过程是否符合程序(先提交供方资质、供方供应能力、质量保证能力和产品进行审核或通过竞标补充到合格供方?)查看相关记录。(3)是否进行过再评价?查看相关记
14、录。5. 采购计划的编制是否根据生产计划和库存情况,执行采购作业情况;6. 采购合同包含内容(是否明确品名规格、数量、食品安全要求、技术标准、验收条件、违约和供货期限等); 7. 供方产品出现严重食品安全问题,采购科是否向供方发出纠正和预防措施处理单,如发出处理单而食品安全没有明显改进的是否取消供货资格?Q: 7.4.2E: 4.4.6采购信息运行控制1.询问采购业务员采购品的性能标准,过程,人员资格,设备配置,质量管理体系要求等是否明确?2查阅2-3份采购计划和采购清单,(1)对采购品的特殊要求是否明确?(2)信息是否充分,能否满足采购程序(满足评价准则、为合格供方等)要求和生产要求?(3)
15、询问采购负责人如何确保采购信息的充分性和适宜性,抽查2-3份采购清单或计划,采购合同(评审、批准)查内容的充分性,适宜性。(4)是否将相关方环境要求报供方和合同方 ,查合同规定。Q:7.4.3采购产品的检验1对采购产品实验检验或其他验证活动(如现场验证)。2在供方现场试验验证的活动的控制1. 询问采购管理人员如何进行采购产品的检验或验证,2. 抽供方现场验证记录(1) 验证的依据是否明确;(2) 查看23份验证记录;(3)对验证结果的反馈,出现的问题有无妥善解决的方法。3.有无产品放行方法的双方认同的规定?并查看相关记录。备注:相关程序和文件 程序: P09采购过程控制程序审核区域:生产管理中
16、心(包括调度科、生管科)条款号要素对应文件Q:5.5.1F:5.4E:4.4.1Q:5.4.1E: 4.3.3质量目标职责和权限资源、作用、职责和权限目标、指标和方案1.询问部门负责人部门职责、权限?部门岗位设置?各岗位职责要求?2.部门的质量目标?3.如何进行目标分解和考核?查2-3个月的考核记录。4.询问部门人员对岗位职责是否了解?是否知道如何实现本部门目标?(有无涉和环境因素的目标、指标和方案的实施和考核)Q: 4.2F:4.2E:4.4.5文件控制记录控制 1. 体系文件的管理查文件制度的管理和受控情况,现场有无作废文件。2. 查看记录如何保存、保存期限?是否易检索?如生产计划表等3.
17、各抽查2-3份记录。A:5.6沟通询问相关人员与各部门的沟通(生产计划的制定与下达)1.与销售公司的沟通;2.与各分公司的沟通。Q: 8.2.3过程的监视和测量1.询问生产管理中心相关人员如何进行生产管理(生产管理考核、6S现场考核)2.提供生产管理考核(生产计划达成率等)的记录;提供6S现场考核记录;3. 以上未达到目标要求时采取的措施。查看相关记录 。 Q:8.4数据分析对生产过程结果的趋势分析,包括采取的纠正预防措施。查相关记录备注:相关程序和文件 手册P36过程的监视和测量; P38数据分析审核区域:评审科条款号要素对应文件Q:5.5.1F:5.4E:4.4.1Q:5.4.1E: 4.
18、3.3质量目标职责和权限资源、作用、职责和权限目标、指标和方案1.询问部门负责人部门职责、权限?部门岗位设置?各岗位职责要求?2.部门的质量目标?3.如何进行目标分解和考核?查2-3个月的考核记录。4.询问部门人员对岗位职责是否了解?是否知道如何实现本部门目标?(有无涉和环境因素的目标、指标和方案的实施和考核)Q: 4.2.3F:4.24.2.2 E:4.4.5Q:4.2.4 F:4.2.3文件控制文件要求 文件控制记录控制体系文件的管理(程序文件、GMP、OPRP),内部规定、制度的控制管理 销售订单;评审记录;产品销售明细(品种、销售商、产品数量等)等记录如何保存、保存期限?是否易检索?Q
19、:5.5.3A:5.6.1内部沟通询问与哪些内部部门进行沟通1.抽查与销售内勤的沟通记录;2.与仓管科的沟通记录等内部沟通记录A:5.6.2外部沟通询问与哪些外部部门进行沟通1.抽查与销售代理商的沟通记录;2. 抽查与承运方的沟通记录Q:4.1总要求外包过程1.查对承运方的控制要求?抽查承运方资质等要求求是否符合?2.记录(合同是否包含食品安全和环境方面的要求)(抽查2-3份),是否与外包过程对产品质量的影响程度相适应。3.出现顾客投诉的处理检查2-3份记录。4.抽查仓管科的车辆检查记录2-3份。A:7.2.2与产品有关的要求的评审1.与产品有关的要求的评审:(1)询问相关部门如何组织与产品有
20、关的要求评审?(2)查评审记录内容是否覆盖了标准(产品要求、表述不一致的合同订单、组织的能力)的内容?(3)评审是否在承诺之前?2.对口头订单的如何评审?(1)询问口头订单如何评审?(2)抽查67份合同评审记录查生产部、设计、采购科等职能部门是否参加了重要合同的评审?(3)评审是否充分,评审中提出的问题有无妥善解决?3.抽查体系运行以来销售发货记录,有无未按顾客要求发货情况,是否有因评审不充分而导致未满足顾客要求的情况?4.查合同变更记录(1)查34份合同变更记录;(2)询问销售部有关业务人员如何传达信息,如何修订文件,如何确保相关的活动符合变更要求。(3)查阅相关记录,因组织原因引起的合同变
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