办公软件实务综合实训报告.docx

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1、实训报告总结办公软件实务综合实训报告系 别 电子工程系 专 业 电子信息工程技术（营销方向）学 号 D1500531 姓 名 李琛 指导老师 曹顺霞 完成时间 2016/7/1 目录一、 序言-3（一）实习目的-4（二）实习意义-4二、实习时间-4三、实习内容和步骤（一）Word的理论分析及实习过程-4（二）Excel的理论分析及实习过程-10（三）Powerpoint的理论分析及实习过程-11四、实习感想-1515办公软件实习报告一、序言办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念，至今还没有一个统一，公认的确切定义。一般地说，办公自动化简称OA(OfficeAutomation)，是

2、指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高生产、工作率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次：事务型、管理型、决策型。事务型为基础层，包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等等；管理型为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的

3、办公系统；决策型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合，具有决策或辅助决策功能的最高级系统。随着当今社会的高速发展，电脑已经成为一个非常重要的工具，不管是企业、公司、政府部门、还是学校、医院等各种单位，办公自动化已经深入其中。当代大学生是建设中国特色社会主义道路的中坚力量，我们毫无理由，必须一丝不苟的掌握办公自动化的相关知识，并且能够在以后的工作中运用。为了使我们这些大一的学生在踏入社会前能够迅速适应社会，同时顺利参与各行各业的工作竞争，我们电子工程系系从2016年6月20日-6月27日举行了办公自动化的技能培训，

4、进一步提高我们在计算机应用设计方面的能力。一直以来，我深深地渴望着能全身心的融入社会大熔炉，以短期的操作实践来检验所学到的知识及各种技能、方法，以期待着在以后的社会实践过程中不断地挖掘、充实、完善自己的才干。在现代社会，计算机已经成为现代社会多元化的潮流，它已经深入到日常工作和生活的方方面面，文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。作为未来的办公室工作人员更是离不开计算机，我们必须掌握好计算机的功能和操作，使我们在步入社会后能迅速适应工作，顺利参与各行各业的竞争，我系特安排了办公自动化综合实训。通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，为自己以后在工

5、作单位的实际应用做准备。（一）实习目的实习是高职教育的重要组成部分，是综合的实践性教学环节，它对确保学生的培养规格具有特殊的功能。通过实习，让学生巩固所学的理论知识，做到理论联系实际、培养实际动手能力和开拓创新能力，具体问题具体分析，在实践中体味理论的乐趣；也培养了实际动手能力和开拓创新能力以及动脑、动手相结合的能力，为毕业后从事具体工作打下了坚实的基础，为更好地与时俱进埋下了基石，只要我们本事学好了，无论社会怎样发展，无论竞争如何激烈，只要能不断更新知识，不断学习，培养自身的综合实践能力，我们就能走在时代的最前端，不落伍，永远不被淘汰！所以，实习是为了更好地为将来的工作打下基础，更好的适应社

6、会的发展。（二）实习意义 通过这次实习，我掌握了办公自动化一些基本软件的应用，提高了自我的信息素养以及我在计算机方面的技能、应用能力。为将来走上工作岗位打下了坚实的基础。二、 实习时间2016年6月27日2016年7月1日，实习期一周三、实习内容和步骤（一）Word1. 文档的基本操作2. 文档的格式化3. 表格制作4. 插入图形和对象5. 页面排版一、报纸的排版： 在本次实习过程中，其中一个非常重要的任务就是制作报纸。老师给我们安排的作业是自己设计一张报纸，内容和主题自选，版式自己设计，制作一页（左右2面）报纸。在这次制作报纸的过程中，我认真按照要求，制作了一张报，我的主题是父亲节感恩报，我

7、的报纸主要从旅游方面介绍了一些父亲节的由来、写给父亲的信、对父亲的祝福语等。主要就是通过图片和文字说明的等方法交相配映，展示了毕节地区景点迷人的特色，真正让人体会到了不一样的毕节王国，可能图片稍微多一些，但是我觉得这正是旅游报的特色。虽然记者都是我们班上的来自相应地方同学，是一个假设，但是也体现出报纸排版的一些基本技巧，从排版过程中我发现了自己在办公自动化方面的知识结构还很欠缺，需要进一步学习加强。我在制作过程中，通过向老师请教、和同学交流学习，完成了我的报纸制作，从中也学到了好多东西，我在办公自动化方面的技能技巧也得到了加强与提升，也把平时学到的理论知识运用到其中，做到了理论联系实际，学以致

8、用的目的，也达到了实习的要求，完成了实习任务，相信是我未来走上工作岗位的重要基石。下面是我总结出的一些报纸排版的方法和技巧：1、 文字的密排、疏排与紧排 ：在传统排版中,正文有密排(正常排)和疏排之分。在电子排版中,还增加了一种特殊的排法紧排。三种排法产生不同的效果。 密排是正常的排法,就是字与字之间无间隔挨着排列。在一些系统中,字与字之间的距离可以通过参数设定,密排时字间距为零。疏排就是字与字之间有均匀的间隔。疏排常用于儿童读物、小学课本等特殊排版。在电子排版中,只要指定字间距参数,就可方便地实现文字的疏排。 紧排就是让字与字之间的排列有一点重叠,是电子排版的特殊功能。紧排可能造成字与字之间

9、笔划的相连。一般很少使用这种排法,只用于报刊排版中,正文剩下少量文字排不下时的“挤版”,或者按正常排显得过于稀疏的外文字符的特殊处理。 2、 横排与竖排 ：印刷品排版中有横排和竖排之分,竖排也叫直排。我国历史上的出版物都是采用竖排方式,横排方式则是后来从外引进的。在字处理中,横排、竖排只是排列方式不 同,横排与竖排之间的转换非常方便,往往一个操作或命令就可以实现全部或局部的竖排。就版面而言,竖排与横排之间相当于坐标系顺时针旋转90度,行间距与 字间距之间刚好倒个。 竖排时,有许多排版规则和标点符号的使用与横排不同。如文章竖排时标题一般不居中,标点符号应自动换成竖排。横排转竖排的这种转换一般由字

10、处理软件自动进 行,无需用户考虑,但对有些功能不全的系统,也要注意检查。一些由国外引进的字处理软件或者排版软件往往不支持竖排,或者排出来的结果常常不符合要求,使 用中要注意。竖排中如果有中西文混排,要注意外文字母和阿拉伯数字的排法。按我国大陆的规定,应当是竖放,即“头朝右、脚朝左”,而在我国的港、台地区, 也有横放形式的。 3、 字行左齐、居中、右齐与撑满 ：横排文字都是左边对齐排。文字转到下一行(也叫回行),有换行与换段之分，换行则文字回行后靠左边顶头排;换段则文字回行后左边空两个字排,也叫“缩头排”。西文排版的换段形式比较多样,有些缩进一个或两个字符排版,也有换段后空一行顶格排的。除此之外

11、,字行的排列还有右齐、居中和撑满的形式。 字行居中。字行排在一行的中央位置,叫“居中”。排版中的标题、表格中的数据一般都居中排。在科技公式排版时,居中排也是一条基本原则。居中有左右居中和上下居中两种形式。（2）字行撑满。“撑满”排也叫“匀空排”,就是字与字之间均匀拉开距离,字行占满指定的宽度,如4个字占8个字的宽度。数量不相等的两行字,当需要左右对齐排列时,往往就需要撑满排。 4、 基线对齐与中线对齐 在电子排版中,大小不同的字排列在一行时,有下线对齐排列(基线对齐)和中线对齐排列两种方法。 基线对齐。“基线”是指一行字横排时下沿的基础线。大多数情况下,文字都是沿基线排列,竖排时,基线在字行的

12、右侧。 中线对齐。排数学公式、化学公式时,各种符号应当采用沿中线对齐排列,整体结构上也应当沿中线排列。 5、通栏与分栏 ：排版时正文文字的行长与版心的宽度相等,称为“通栏”。 分栏就是将版面分割成二部分(双栏)或多部分(多栏)。分栏的目的是为了方便阅读、丰富版面的变化或节省版面,分栏是报纸、期刊及工具书中常见的文字排列形式。分栏时,栏与栏之间要空几个字,叫“栏空”。栏空处加一分隔线叫“栏线”。 分栏的形式大多为等距分栏(栏与栏之间宽度一致),也有少量不等距分栏。分栏排时,应力求各栏最后“拉平”,防止结束时各栏行数不一致。 经过上述的编排过程后,如没有特殊的要求,就可以保存并打印出赏心悦目的文档

13、了。 字不要用一般宋体,而应当使用标题宋体,如小标宋体,否则排出的版面不美观,标题不突出,显得“题压不住文”。 6、正文排版中的行距 ：文字的行与行之间必须留出一定的间隔才方便阅读,这种行与行之间的空白间隔就叫“行距”。版面正文之间的行距应当选择适当。行距过大显得版面稀疏,行距过小则阅读困难。行距一般是根据正文字号来选定,可以得出如下的经验数据。 公文行距正文字的231 ，图书行距正文字的1223 ，工具书、辞书行距正文字的1412 ，报纸行距正文字的1413 ，一般排版的行距参数都在此范围之内选择。 7、字行左齐、居中、右齐与撑满 ：横排文字都是左边对齐排。文字转到下一行(也叫回行),有换行

14、与换段之分，行则文字回行后靠左边顶头排;换段则文字回行后左边空两个字排,也叫“缩头排”。西文排版的换段形式比较多样,有些缩进一个或两个字符排版,也有换段后空一行顶格排的。除此之外,字行的排列还有右齐、居中和撑满的形式。 字行居中。字行排在一行的中央位置,叫“居中”。排版中的标题、表格中的数据一般都居中排。在科技公式排版时,居中排也是一条基本原则。居中有左右居中和上下居中两种形式。 字行右齐。有时文字内容需要靠右边对齐排,叫“右齐”,如目录的页码等内容。 字行撑满。“撑满”排也叫“匀空排”,就是字与字之间均匀拉开距离,字行占满指定的宽度,如4个字占8个字的宽度。数量不相等的两行字,当需要左右对齐

15、排列时,往往就需要撑满排。 8、基线对齐与中线对齐 ：在电子排版中,大小不同的字排列在一行时,有下线对齐排列(基线对齐)和中线对齐排列两种方法。 基线对齐。“基线”是指一行字横排时下沿的基础线。大多数情况下,文字都是沿基线排列,竖排时,基线在字行的右侧。 中线对齐。排数学公式、化学公式时,各种符号应当采用沿中线对齐排列,整体结构上也应当沿中线排列。下面是我这次所做作业的展示：1）、我的小报设计2）、下面是我做的图表展示：word常用方法和技巧1、去除默认的输入法： 打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动Word后，就会发现微软

16、拼音不会一起启动了。 2、翻译文字：先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选Word菜单栏“工具”“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。 3、快速显示文档中的图片： 如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。 4、给图片注解文字：选定要添加说明的图片，单击鼠标右键

17、，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。 5、制作水印： Word2007具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”“背景”“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。 6、自动更正错误词组

18、：可以通过Word2007自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的Word识别词组能力更强、更智能化。 7、轻松统计文档字数：打开Word文档，然后依次点击“工具字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要

19、”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。 但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。 8、一版多页显示：先按“预览打印”图标，或点击“文件”“打印预览”，Word将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态；现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“

20、常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式；以后，点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。 9、加载稿纸：到微软网站上下载稿纸加载项，安装后在Word2007的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令，选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”，然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等，确定后Word中的就自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸的每个格子上。（二）Excel学生成绩表的制作。制作学生成绩表并不难，只是要对数据进行处理，也就是格式化工作表。下面是我做的工作表：EXCEL的熟悉运用，对于办公自动化来说是非常重要的，本次实习，老师安排了

21、一些具体练习，我根据要求完成了相关作业，但是我深深体会的到，还需要进一步加强和学习，在接下来的学习中，要多下点功夫，因为在 EXCEL这一块，我还有相当的不足。在EXCEL中常用函数有：DAVERAGE、DCOUNT、DCOUNTA、DGET、DMAX、DMIN、DPRODUCT、DSTDEV、DSTDEVP、DSUM、DVAR、DVARP、GETPIVOTDATA、 DATE 。（三）Powerpoint1.基本操作 (1)新建幻灯片在演示文稿中新建幻灯片的方法很多，主要有以下几种：在大纲视图的结尾按回车键。单击“插入/新幻灯片”命令。单击常用工具栏的“新幻灯片”按钮。用第一种方法，会立即在

22、演示文稿的结尾出现一张新的幻灯片，该幻灯片直接套用前面那张幻灯片的版式；用后两种方法，会在屏幕上出现一个“新幻灯片”对话框，可以非常直观地选择所需版式。(2)编辑、修改幻灯片选择要编辑、修改的幻灯片，选择其中的文本、图表、剪贴画等对象，具体的编辑方法和Word类似。(3)插入和删除幻灯片1)添加新幻灯片既可以在幻灯片浏览视图中进行，也可以在普通视图的大纲窗格中进行。其效果是一样的。A.选择需要在其后插入新幻灯片的幻灯片；B.单击常用工具栏上的“新幻灯片”按钮，或者单击“插入/新幻灯片”命令；C.从“新幻灯片”对话框中选择所需版式，单击“确定”按钮。2)删除幻灯片A.在幻灯片浏览视图中或大纲视图

23、中选择要删除的幻灯片；B.单击“编辑/删除幻灯片”命令，或按键；C.若要删除多张幻灯片，需切换到幻灯片浏览视图，按下键并单击要删除的各幻灯片，然后单击“删除幻灯片”按钮。(4)调整幻灯片位置可以在除“幻灯片放映”视图以外的任何视图进行。用鼠标选中要移动的幻灯片；按住鼠标左键，拖动鼠标。将鼠标拖动到合适的位置后松手，在拖动的过程中，有一条横线指示幻灯片的位置。此外还可以用“剪切”和“粘贴”命令来移动幻灯片。(5)为幻灯片编号演示文稿创建完后，可以为全部幻灯片添加编号，其操作方法是：单击“视图/页眉和页脚”命令，单击“幻灯片”选项卡，为幻灯片添加信息。单击“备注和讲义”选项卡，为备注和讲义添加信息

24、；根据需要，单击“全部应用”或“应用”按钮。(6)隐藏幻灯片用户可以把暂时不需要放映的幻灯片隐藏起来。单击要隐藏的幻灯片。单击“幻灯片浏览”工具栏上的“隐藏幻灯片”按钮，该幻灯片右下角的编号上出一条斜杠，如图4-7所示，幻灯片2被隐藏起来。若想取消隐藏幻灯片，则选中该幻灯片，再单击一次“隐藏幻灯片”按钮。2、超级链接(1)建立超级链接选择用于代表超级链接的文本或对象；单击工具栏的“插入超级链接”按钮，或者单击菜单栏中“插入/超级链接”命令。单击“链接到”框中的“原有文件或Web页”按钮可链接至已有文件或Web页；单击“本文档中的位置”按钮可创建指向当前演示文稿中其他位置的超级链接；还可以链接到

25、“新建文档”和“电子邮件地址”；单击“屏幕提示”按钮并输入所需文本，当鼠标停留在超级链接上时，会出现用户在此输入的提示信息；在“浏览目标”框架中选择希望链接到的内容，单击“文件”、“Web页”和“书签”会分别链接到文件、网页和PowerPoint演示文稿；单击“确定”按钮。(2)删除超级链接的方法是：用鼠标右击要删除的超级链接对象；在快捷菜单中单击“超级链接/删除超级链接”命令。3、幻灯片截图：四、实习感想作为电子专业的一名学生，学好这些软件是最基本的要求，特别是excel软件是最重要的，应为将来工作中会经常用到。 通过一周对办公自动化的实训，我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效

26、率，还可以方便我们的工作和学习等。本次实训，我收获了很多知识，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了我耐心的学习作风和自学能力，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。 Excel与Word的操作部分我还欠缺部分技能与方法，而且操作熟练程度还有待提高，所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。实训的实践虽然短暂，但我所学到的知识颇多，我认识到实训其实是对每个综合能力的检验，要想做好计算机上的能手，必须要有一定的动手能力和思考能力，因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信，这次的实训会为我以后的工作有一个好的基础！