工程项目管理信息系统功能培训手册.doc

《工程项目管理信息系统功能培训手册.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程项目管理信息系统功能培训手册.doc（16页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、目 录第一章 基础篇31.登录前的准备工作32.流程审核6第二章 前期管理篇91.项目信息92.前期准备103.前期手续11第三章 设计管理篇121.原貌测量122.勘察设计133.设计变更144.施工图会审15第四章 招标管理篇161.招标文件备案162.清单与控制价备案173.招标文件答疑备案184.招标资料归档19第五章 投资管理篇201.投资估算202.设计概算213.合同预算224.竣工结算235.四算分析246.竣工结算分析25第六章 财政拨款篇261.财政资金到账262.单位资金拨款273.财政资金到账与拨付情况27第七章 合同管理篇281.履约管理282.合同备案293.原貌复

2、测304.现场签证上传315.合同变更326.竣工图备案337.工程款申请348.付款审批表359.合同实际付款3610.合同台账汇总表3711.合同与资金支付台账38第八章 进度管理篇391. 工程进度查询与反馈39第九章 质量管理篇401.试验检测汇总表402.质量检查验收413.质量事故记录42第十章 竣工管理篇431. 竣前检查432. 俊工验收44第十一章 综合管理篇451.审查督办通知452.公告463.新闻47第一章 基础篇1.登录前的准备工作登录本系统，需要检查以下信息：（1）必须安装Office Excel软件，否则不能上传、下载、导出文件，如下图：（2）推荐使用IE7或IE

3、8版本，查看方法，打开IE浏览器，单击【帮助】下的关于interntet Explorer,如下图：在弹出的窗口中可查看版本信息，如下图：上图中红色标出地方以7或8 开头，就是指IE7或IE8。将.3添加为信任站点，打开IE浏览器，单击【工具】下的关于interntet 选项,如下图： 在弹出的窗口中，选中安全标签中的受信任的站点，如下图： 单击 站点，在弹出的窗口中，把网址添加到相应区域，如下图： 检查是否设置成功，可打开IE浏览器，打开系统登陆页面如下图，最下方如有可信站点绿色对号图标，表示设置成功。没有安装过客户端工具包，可在登录页面中，下载客户客户端工具包，客户端组件设置包中文件如下:

4、 双击双击注册客户端组件.bat文件完成注册（注册完成后，自动关闭）。 如果你的IE是7.0以上版本，还要双击解决IE7导出bug.reg的注册表文件。（3）如果是IE8与其以上版本的浏览器，需要设置成兼容性视图，如下图：未开启兼容性视图的情况，如下图：开启兼容性视图后，如下图：2.流程审核系统内所有流程审核操作都是一样的，这里以前期准备文件的审核流程为例。在相关内容编制完成后，单击窗口上方的【提交】，弹出提交后不可更改的提示，确定后，弹出如下提示：单击【确定】后，弹出流程选择页面，如下图：选择好流程后，单击 【下一步】，弹出送审页面，如下图：查看流程人员：单击 【送审】，输入送审备注信息（也

5、可不输入），最后单击【处理】，完成送审：送审完成后，查看状态，如下图：审核人 登陆系统后，在如下图所示区域，查看处理的内容：单击【审核】，弹出处理页面，选择【同意】或【不同意】，输入审批备注信息，单击【处理】完成流程审核，如下图：第二章 前期管理篇1.项目信息索引：【登录成功后】-【前期管理】-【项目信息】。操作：建立单位项目信息，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：2.前期准备索引：【登录成功后】-【前期管理】-【前期准备】。操作：建立前期准备工作中拟定的相关资料文件（包含项目建议书、拆迁相关资料文件）以附件形式上传到系统中备案，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗

6、口，如下图，完善相关内容：3.前期手续索引：【登录成功后】-【前期管理】-【前期手续】。操作：建立项目前手续办理的相关文件与问题协调情况，以附件形式上传到系统中备案。，如下图： 单击【增加模板】，系统获取已经预定好的前期手续模板，然后根据实际情况，反馈其进展情况，如下图，完善相关内容：第三章 设计管理篇1.原貌测量索引：【登录成功后】-【设计管理】-【原貌测量】。操作： 整理工程项目勘察设计前的测量数据等原始资料,以附件形式上传到系统中进行归档，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：2.勘察设计索引：【登录成功后】-【设计管理】-【勘察设计】。操作：整理勘察设计过程中的

7、相关资料文件，以附件形式上传到系统中备案，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：3.设计变更索引：【登录成功后】-【设计管理】-【设计变更】。操作：整理设计变更过程中的相关资料文件，以附件形式上传到系统中备案，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：4.施工图会审索引：【登录成功后】-【设计管理】-【施工图会审】。操作：整理施工图会审过程中的相关资料文件，以附件形式上传到系统中备案，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：第四章 招标管理篇1.招标文件备案索引：【登录成功后】-【招标管理】-【招标文件备案】。操作：整理招标资料

8、文件，以附件形式上传到系统中，相关单位审查备案，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：2.清单与控制价备案索引：【登录成功后】-【招标管理】-【清单与控制价备案】。操作：整理清单与控制价备案资料文件，以附件形式上传到系统中，相关单位审查备案，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：3.招标文件答疑备案索引：【登录成功后】-【招标管理】-【招标文件答疑备案】。操作：整理招标文件答疑资料文件，以附件形式上传到系统中备案，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：4.招标资料归档索引：【登录成功后】-【招标管理】-【招标资料归档】。操

9、作：招标活动(招标、投标、开标、评标、定标)结束后，各级招标单位须各自保留一套完整的招标项目资料，最后相关单位整理以下扫描件上传系统备案。如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：第五章 投资管理篇1.投资估算索引：【登录成功后】-【投资管理】-【投资估算】。操作：建立项目投资估算信息，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：2.设计概算索引：【登录成功后】-【投资管理】-【设计概算】。操作：建立项目设计概算信息，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：3.合同预算索引：【登录成功后】-【投资管理】-【合同预算】。操作：建立项目合

10、同预算信息，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：4.竣工结算索引：【登录成功后】-【投资管理】-【竣工结算】。操作：建立项目竣工结算信息，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：5.四算分析索引：【登录成功后】-【投资管理】-【四算分析】。操作：查看项目四算信息，如下图：6.竣工结算分析索引：【登录成功后】-【投资管理】-【竣工结算分析】。操作：查看项目竣工结算分析数据，如下图：第六章 财政拨款篇1.财政资金到账索引：【登录成功后】-【财政拨款】-【财政资金到账】。操作：录入财政资金到帐信息，以供资金报表分析使用，如下图： 单击【新建】，双击打开

11、新窗口，如下图，完善相关内容：2.单位资金拨款索引：【登录成功后】-【财政拨款】-【单位资金拨款】。操作：录入单位资金拨款信息，以供资金报表分析使用，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：3.财政资金到账与拨付情况索引：【登录成功后】-【财政拨款】-【财政资金到账与拨付情况】。操作：查看财政资金到账与拨付情况，如下图：第七章 合同管理篇1.履约管理索引：【登录成功后】-【招标管理】-【履约管理】。操作：整理履约管理数据与资料文件，以附件形式上传到系统中备案，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：2.合同备案索引：【登录成功后】-【合同管理】-【合

12、同备案】。操作：整理录入合同记录信息，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：3.原貌复测索引：【登录成功后】-【合同管理】-【原貌复测】。操作：整理原貌数据要在开工前测量，且规范使用，以CAD和EXCEL格式为主，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：4.现场签证上传索引：【登录成功后】-【合同管理】-【现场签证上传】。操作：整理录入现场签证信息，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：5.合同变更索引：【登录成功后】-【合同管理】-【合同变更】。操作：整理录入合同变更信息，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完

13、善相关内容：6.竣工图备案索引：【登录成功后】-【合同管理】-【竣工图备案】。操作：整理竣工图等相关资料文件，以附件形式上传到系统中备案，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：7.工程款申请索引：【登录成功后】-【合同管理】-【工程款申请】。操作：整理录入工程款申请信息，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：8.付款审批表索引：【登录成功后】-【合同管理】-【付款审批表】。操作：整理录入付款审批信息，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：9.合同实际付款索引：【登录成功后】-【合同管理】-【合同实际付款】。操作：整理扫描并

14、上传相关支付凭证，发票、银行对账等资料信息，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：10.合同台账汇总表索引：【登录成功后】-【合同管理】-【合同台账汇总表】。操作：查看合同台账汇总表，如下图：11.合同与资金支付台账索引：【登录成功后】-【合同管理】-【合同与资金支付台账】。操作：查看合同与资金支付台账，如下图：第八章 进度管理篇1. 工程进度查询与反馈索引：【登录成功后】-【进度管理】-【工程进度查询与反馈】。操作：查询或反馈工程进度情况，如下图：第九章 质量管理篇1.试验检测汇总表索引：【登录成功后】-【质量管理】-【试验检测汇总表】。操作：严格审查试验，通过试验、

15、检测把控工程质量，将试验编号、试验记录登记入系统备查，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：2.质量检查验收索引：【登录成功后】-【质量管理】-【质量检查验收】。操作：整理录入质量检查验收信息，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：3.质量事故记录索引：【登录成功后】-【质量管理】-【事故记录】。操作：整理紧急的项目质量事故、重大质量事件并记录详细的相关过程数据。对于项目工程施工中突发的重大质量事务：包括质量事故、重大质量事件等，项目经理、项目部人员应与时记录事故详细内容与相关处理报告，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容

16、：第十章 竣工管理篇1. 竣前检查索引：【登录成功后】-【竣工管理】-【竣前检查】。操作：竣前检查活动结束后，相关单位整理相关资料文件扫描件上传系统备案，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：2. 俊工验收索引：【登录成功后】-【竣工管理】-【俊工验收】。操作：俊工验收活动结束后，相关单位整理相关资料文件扫描件上传系统备案，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：第十一章 综合管理篇1.审查督办通知索引：【登录成功后】-【综合管理】-【审查督办通知】。操作：新建审查督办通知信息，如下图： 单击【新建】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：操作：接收、回复审查督办通知信息，如下图：2.公告索引：【登录成功后】-【综合管理】-【公告】。操作：新建公告信息，如下图： 单击【增加】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：3.新闻索引：【登录成功后】-【综合管理】-【新闻】。操作：新建新闻信息，如下图： 单击【增加】，双击打开新窗口，如下图，完善相关内容：